Login ke Admin Console.
Berlaku untuk perusahaan & tim.
Pelajari cara admin sistem, produk, profil produk, dan grup pengguna dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus pengguna satu per satu di Adobe Admin Console.
Pelajari cara mengelola pengguna satu per satu atau secara massal melalui CSV.
Jika Anda adalah pelanggan perusahaan atau tim Adobe yang baru, tentukan strategi manajemen pengguna Anda sebelum mulai mengelola pengguna di Admin Console.
Lihat daftar pengguna
Pada tab Users, daftar pengguna menampilkan nama, alamat email, jenis ID, dan produk yang ditetapkan untuk setiap pengguna. Jenis ID mencerminkan cara pengguna melakukan autentikasi:
- Federated ID (berlaku untuk akun perusahaan): Jika Anda telah mengklaim domain email yang digunakan pengguna untuk mengautentikasi akun Adobe dan telah mengatur pengguna untuk login menggunakan SSO
- Enterprise ID (berlaku untuk akun perusahaan): Jika Anda telah mengklaim domain email yang digunakan pengguna untuk mengautentikasi akun Adobe dan belum mengatur SSO
- Adobe ID (berlaku untuk akun tim atau perusahaan): Jika Anda belum mengklaim domain email atau pengguna Anda melakukan autentikasi dengan domain publik seperti gmail.com
Pilih ikon Lihat Detail untuk melihat hak pengguna, termasuk produk, grup pengguna, dan izin administratif.
Jika ada lebih dari 1000 pengguna di organisasi Anda, daftar pengguna tidak ditampilkan. Anda dapat menggunakan kolom pencarian untuk menemukan pengguna atau memilih Lihat Daftar Pengguna untuk melihat daftar lengkap.
Buka Admin Console, lalu pilih Tambahkan Pengguna.
Masukkan alamat email pengguna dan, opsional, nama depan dan belakang mereka.
Jika Anda mengklaim domain yang terkait dengan alamat email pengguna, pengguna akan ditambahkan sebagai pengguna Enterprise ID atau pengguna Federated ID, tergantung pada cara organisasi Anda diatur.Jika Anda tidak mengklaim domain, pengguna akan ditambahkan sebagai pengguna Adobe ID.
Pilih produk atau grup pengguna yang akan ditetapkan untuk pengguna. Daftar produk yang ditampilkan didasarkan pada paket pembelian organisasi Anda.
Pilih produk dan profil produk.
Untuk menambahkan pengguna ke grup pengguna, navigasikan ke Grup Pengguna atau pilih ikon Tambahkan
. Lalu, pilih grup pengguna. Produk yang dikaitkan dengan grup pengguna yang dipilih ditetapkan untuk pengguna.
Pilih Simpan.
Pengguna ditambahkan ke daftar Users. Jika Anda menetapkan peran admin atau profil produk, pengguna akan menerima notifikasi email. Pengguna harus mengikuti tautan untuk melengkapi profil mereka jika diminta.
Anda hanya dapat menambahkan hingga 10 pengguna dalam satu waktu. Untuk menambahkan lebih banyak lagi, ulangi langkah-langkah ini.
Jika pengguna memiliki beberapa paket Adobe pada alamat email yang sama dan setidaknya satu adalah paket bisnis, Adobe akan membuat profil terpisah, masing-masing dengan penyimpanan khusus.Pelajari cara pengguna akhir dapat mengelola profil Adobe.
Edit detail pengguna
Sebagai admin, Anda hanya dapat memperbarui detail untuk pengguna di domain yang dimiliki organisasi Anda. Anda tidak dapat memperbarui detail pengguna di domain yang dipercayai tetapi tidak dimiliki organisasi Anda. Anda dapat mengubah hal berikut untuk pengguna:
- Grup pengguna dan produk yang terkait dengan pengguna
- Hak administratif
- Negara
- Pengguna jenis Federated ID atau Enterprise ID: Detail pengguna dapat diubah menggunakan Admin Console, Azure Sync, Google Sync, User Sync tool, atau User Management API. Perubahan akan langsung diterapkan; namun pengguna tidak diberi tahu. Jika Anda mengubah alamat email pengguna, informasikan pengguna untuk menggunakan alamat email baru untuk login ke akun perusahaan Adobe.
- Pengguna jenis Federated ID: Perubahan pada alamat email akan memengaruhi login pengguna hanya jika alamat email telah digunakan sebagai pengenal dalam handoff SAML antara Adobe dan Penyedia Identitas organisasi.Jika organisasi Anda menggunakan alamat email dalam handoff, perubahan apa pun pada alamat email harus dilakukan secara bersamaan di kedua sisi, atau pengguna tidak akan dapat login ke akun perusahaan mereka.
Di Admin Console, buka Pengguna > Pengguna.
Pilih nama pengguna untuk melihat detailnya.
Untuk mengedit produk, grup pengguna, dan hak administratif yang terkait dengan pengguna, pilih ikon Opsi Lainnya
di sudut kanan atas bagian yang relevan.
Menetapkan grup pengguna juga akan menetapkan profil produk terkait kepada pengguna.
Hapus pengguna
Pengguna jenis Federated ID dan Enterprise ID juga dapat dihapus menggunakan Azure Sync, Google Sync, User Sync tool, atau User Management API.
Di Admin Console, buka Pengguna > Pengguna.
Centang kotak pengguna yang relevan.
Pilih Hapus Pengguna.
Jika organisasi Anda menggunakan Adobe storage for business, Anda dapat melakukan salah satu hal berikut:
- Transfer konten sekarang: Konten folder dikirim ke pengguna yang ditunjuk melalui email. Jika Anda memilih opsi ini, tentukan alamat email pengguna yang ditunjuk untuk menerima konten.
- Transfer konten nanti: Konten folder akan tetap berada di tab Pengguna Tidak Aktif hingga dihapus secara permanen.
- Hapus konten secara permanen: Folder akan dihapus secara permanen, tanpa opsi untuk mengambil kembali kontennya.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat mendapatkan kembali aset pengguna yang dihapus.
Jika Anda menghapus Pengguna Direktori karena alasan keamanan, semua referensi untuk nama dan alamat email pengguna akan dihapus. Hanya ID alfanumerik unik yang disimpan di Admin Console. Saat Anda mengklaim kembali aset tersebut nanti, mungkin sulit untuk mengidentifikasi pengguna yang dihapus di tab Pengguna Tidak Aktif. Sebaiknya Anda menggunakan opsi Transfer konten sekarang.
Pada kotak dialog Hapus Pengguna yang ditampilkan, pilih Hapus Pengguna.
Pengguna dihapus dari Admin Console, dan semua izin dan akses ke layanan yang diberikan oleh organisasi akan dicabut.