Di Admin Console, buka Users > User groups.
Last updated on
16 Des 2024
Pelajari cara membuat, mengedit, dan mengelola grup pengguna di Admin Console untuk memberikan izin produk yang sama kepada sekelompok pengguna.
Grup pengguna adalah kumpulan pengguna dengan set izin yang sama. Daripada memberikan izin kepada setiap pengguna secara terpisah, Anda memberikannya kepada grup lalu menambahkan pengguna ke grup tersebut.
Misalnya, departemen Imaging dengan 50 pengguna dapat diatur sekali: buat grup pengguna dengan semua 50 pengguna, lalu tetapkan profil produk Adobe Photoshop Lightroom ke grup tersebut.Grup pengguna menghemat waktu dengan memberikan lisensi secara massal, dan izin grup tetap sama saat pengguna masuk dan keluar darinya.
Buat grup pengguna
Peran yang berlaku: System Administrator
Anda dapat membuat grup satu per satu di Admin Console, atau menggunakan unggahan massal CSV untuk membuat beberapa grup sekaligus.
Pilih Grup Pengguna Baru.
Masukkan nama dan deskripsi untuk grup pengguna dan pilih Simpan.
Pilih Tambah Grup Pengguna dengan CSV dari daftar drop-down.
Dalam kotak dialog Tambah Grup Pengguna dengan CSV, pilih Unduh Templat CSV, dan pilih Templat standar.
Perbarui file CSV yang telah diunduh dengan detail grup pengguna yang akan ditambahkan:
|
Field file CSV |
Deskripsi / Catatan |
|---|---|
|
Nama grup pengguna |
(Wajib) Dapat berisi maksimal 255 karakter |
|
Deskripsi |
(Opsional) Dapat berisi maksimal 255 karakter |
|
Admin grup pengguna |
(Opsional) Beberapa admin dapat ditetapkan dengan memisahkan setiap admin menggunakan koma dan mengapit daftar dalam tanda kutip. Entri untuk setiap admin harus mencakup jenis identitas pengguna, diikuti dengan tanda hubung, lalu alamat email: '<jenis identitas>-<alamat email>,<jenis identitas>-<alamat email>...' Contoh: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Tergantung pada aplikasi yang digunakan untuk membuat CSV, aplikasi tersebut mungkin menambahkan tanda kutip tambahan saat menyimpan, yang menyebabkan pemrosesan gagal. Sebaiknya periksa CSV mentah dalam editor teks sederhana untuk memastikan bahwa setiap field hanya memiliki satu tanda kutip pembuka dan penutup. Dalam CSV, Anda tidak bisa menyertakan pengguna (sebagai admin) yang saat ini bukan bagian dari organisasi di Admin Console. |
|
Profil produk yang ditetapkan |
(Opsional) Anda dapat menetapkan beberapa profil produk dengan memisahkan setiap profil menggunakan koma dan mengapit daftar dalam tanda kutip. Namun, profil produk yang Anda sertakan harus sudah disiapkan untuk organisasi. Sama seperti menambahkan beberapa admin (dijelaskan di atas), saat menambahkan beberapa profil, profil harus dikelilingi dengan satu set tanda kutip. Contoh: 'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration' Pastikan Anda menentukan nama Profil Produk dan bukan nama produk. |
Seret CSV yang telah diperbarui ke kotak dialog Tambah Grup Pengguna dengan CSV dan pilih Unggah.
Note
Anda dapat mengunggah file CSV dengan ukuran hingga 10 MB.
Anda dibawa kembali ke halaman Grup pengguna. Daftar mungkin tidak langsung menampilkan grup yang telah Anda tambahkan. Proses ini dapat memerlukan waktu beberapa menit; daftar diperbarui ketika operasi massal selesai.
Setelah pengoperasian massal selesai, Anda akan menerima email pemberitahuan. Anda juga dapat melihat laporan detail operasi melalui Hasil Operasi Massal.
Jika organisasi Anda merupakan bagian dari Global Admin Console, admin global dapat berbagi grup di beberapa organisasi menggunakan satu sumber pengelolaan pengguna.
Edit grup pengguna
Peran yang berlaku: Admin Sistem
Di Admin Console, Anda dapat mengedit nama atau deskripsi grup pengguna yang ada. Dengan unggah massal CSV, Anda juga dapat mengedit admin grup pengguna dan profil produk yang ditetapkan.
Di Admin Console, buka Users > User groups.
Pilih nama grup pengguna yang akan diedit, lalu pilih Pengaturan.
Perbarui nama dan deskripsi lalu pilih Simpan.
Pada halaman Grup Pengguna di Admin Console, pilih ikon Opsi Lainnya 
.
Pilih Edit Grup Pengguna berdasarkan CSV dari daftar drop-down.
Di kotak dialog Edit Grup Pengguna berdasarkan CSV, pilih Unduh Templat CSV, dan pilih Templat standar.Templat CSV diunduh ke komputer Anda.
Pilih Batal untuk menutup kotak dialog. Untuk setiap grup yang ingin Anda edit, sertakan detail berikut dalam CSV:
- Deskripsi
- Admin grup yang ditugaskan
- Profil produk yang ditugaskan
Untuk mendapatkan detail ini untuk suatu grup, pilih nama grup pada halaman Grup Pengguna, lalu pilih Pengaturan.
Salin nama grup dan tempel di kolom Nama Grup Pengguna pada baris di CSV.
Note
Nama grup secara unik mengidentifikasi baris, sehingga Anda tidak dapat mengeditnya melalui CSV. Untuk mengganti nama grup, gunakan prosedur manual.
Untuk mempertahankan deskripsi, salin ke kolom Deskripsi ; untuk menghapusnya, biarkan kolom kosong; untuk menetapkan yang baru, masukkan.
Pada tab Admin , masukkan alamat email admin dan jenis identitas di kolom Admin Grup Pengguna, dipisahkan koma dan diapit tanda kutip tunggal:
'<jenis identitas>-<alamat email>,<jenis identitas>-<alamat email>...'
Contoh:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Bergantung pada aplikasi yang digunakan untuk membuat CSV, aplikasi mungkin menambahkan tanda kutip tambahan saat menyimpan, yang menyebabkan pemrosesan gagal. Praktik yang baik adalah memeriksa CSV mentah di editor teks sederhana untuk memastikan bahwa setiap kolom hanya memiliki satu tanda kutip pembuka dan penutup.
- Untuk menambahkan admin ke grup, tambahkan detail mereka (alamat email dan jenis identitas) dalam format yang dijelaskan di atas.
- Untuk mempertahankan admin dalam grup yang Anda edit, Anda harus menyertakan detail mereka.
- Untuk menghapus admin dari grup, pastikan Anda mengecualikan (atau menghapus) detail mereka.
Anda tidak dapat menyertakan pengguna (sebagai admin) yang saat ini bukan bagian dari organisasi di Admin Console.
Pada tab Profil Produk yang Ditugaskan, masukkan nama Profil Produk di bidang Profil Produk yang Ditugaskan, dipisahkan koma dan diapit tanda kutip tunggal:
'<nama Profil Produk>,<nama Profil Produk>,...'
Misalnya:
Konfigurasi default Adobe Target 2, Konfigurasi default Photoshop
Pastikan Anda menentukan nama Profil Produk dan bukan nama produk.
Untuk menambahkan profil produk, profil tersebut harus sudah dikonfigurasi untuk organisasi.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini untuk semua grup, simpan dan tutup file CSV.
Seret CSV yang sudah diperbarui ke kotak dialog Edit User Groups by CSV dan pilih Unggah.
Note
Anda dapat mengunggah file CSV dengan ukuran hingga 10 MB.
Pembaruan mungkin memerlukan beberapa menit untuk muncul. Pembaruan tersebut tersedia ketika operasi massal selesai. Setelah pengoperasian massal selesai, Anda akan menerima email pemberitahuan. Anda juga dapat melihat laporan detail operasi melalui Bulk Operation Results.
Tambahkan pengguna ke grup
Peran yang berlaku: Admin Produk, Admin Sistem
Note
Admin produk tidak dapat menambahkan pengguna baru ke grup.Mereka hanya dapat menambahkan pengguna yang sudah ada di organisasi.
Pada halaman Grup Pengguna, pilih nama grup untuk menambahkan pengguna ke dalamnya.
Pilih Tambahkan Pengguna.
Masukkan nama atau alamat email. Anda dapat mencari pengguna yang sudah ada atau mendaftar pengguna baru dengan memasukkan alamat email yang valid dan melengkapi informasi di layar.
Anda dapat menambahkan hingga 10 pengguna di sini. Untuk menambahkan lebih banyak, ulangi langkah-langkahnya.
Pilih Simpan.
Anda dapat menambahkan beberapa pengguna ke grup sekaligus. Untuk menyalin pengguna dari satu grup ke grup lain, ekspor pengguna dari grup sumber dan tambahkan ke grup tujuan.
Note
Prosedur ini menambahkan pengguna yang sudah ada ke grup. Jika Anda ingin menambahkan pengguna ke organisasi dan grup sekaligus, lihat Tambahkan beberapa pengguna.
Saat mengerjakan grup, pilih ikon Opsi Lainnya di halaman grup.
Pilih Tambahkan Pengguna berdasarkan CSV.
Pilih Unduh templat CSV, dan pilih Daftar pengguna saat ini (disarankan) atau templat Standar. Untuk deskripsi kolom, lihat Format file CSV.
Edit file yang telah diunduh dengan pengguna yang akan ditambahkan ke grup.
Di kotak dialog, seret dan letakkan file.
Pilih Unggah.
Setelah pengoperasian massal selesai, Anda akan menerima email pemberitahuan. Anda juga dapat melihat laporan rinci operasi di halaman Hasil Operasi Massal.Untuk tips pemecahan masalah mengenai unggah massal ke Admin Console, lihat Pemecahan masalah unggah pengguna massal.
Tambahkan Admin ke grup
Peran yang berlaku: Administrator Sistem
Anda dapat mendelegasikan pengelolaan grup kepada Administrator Grup, yang kemudian dapat mengelola pengguna grup tersebut.
Di Admin Console, buka Pengguna > Grup pengguna.
Pilih grup pengguna untuk menambahkan admin ke dalamnya.Detail grup pengguna yang dipilih akan muncul.
Buka tab Admin dan pilih Tambahkan Admin.
Masukkan nama atau alamat email. Anda dapat mencari pengguna yang sudah ada atau menambahkan yang baru dengan memasukkan alamat email yang valid dan melengkapi formulir.Anda dapat menambahkan hingga sepuluh admin.Untuk menambahkan lebih banyak, ulangi langkah-langkahnya.
Pilih Simpan.
Tab Admin sekarang menampilkan admin yang Anda tetapkan ke grup ini.
Tetapkan Profil Produk ke grup pengguna
Peran yang berlaku: Administrator Profil Produk, Administrator Sistem
Anda dapat menetapkan profil produk ke grup pengguna.Jadi, semua pengguna dalam grup tersebut menerima sekumpulan izin produk yang sama.
Di Admin Console, buka Pengguna > Grup pengguna.
Pilih grup pengguna untuk menambahkan profil produk ke dalamnya.
Buka tab Profil Produk yang Ditugaskan dan pilih Tugaskan Profil Produk.Produk yang terdaftar berdasarkan paket pembelian organisasi Anda.
- Jika grup memiliki lebih dari 75.000 pengguna, Anda akan mendapat peringatan.Anda masih dapat melanjutkan, tetapi kami menyarankan untuk tidak menetapkan grup pengguna yang begitu besar ke profil produk.
- Jika grup memiliki lebih dari 2.00.000 pengguna, Anda akan melihat kesalahan dan tidak dapat menetapkan profil produk ke grup.
Pilih profil produk untuk ditambahkan ke grup pengguna.
Pilih Simpan.
Tab Profil Produk yang Ditetapkan sekarang menampilkan profil produk yang Anda tambahkan ke grup ini.Sebagai administrator Profil Produk, Anda juga dapat menambahkan grup pengguna ke profil produk saat bekerja dengan profil produk.
Note
Sebagai administrator Grup, untuk menghapus pengguna dari grup, pilih pengguna di tab Pengguna untuk grup dan pilih ikon 
Hapus.
Hapus grup pengguna
Peran yang berlaku: Administrator Sistem
Ketika Anda menghapus grup pengguna, pengguna dalam grup tersebut akan tetap ada di Admin Console.Namun, jika Anda telah menetapkan profil produk melalui grup, pengguna tersebut akan kehilangan akses ke produk terkait.
Di Admin Console, buka Pengguna > Grup pengguna.
Pilih kotak centang di sebelah kiri grup pengguna yang akan dihapus.
Pilih Hapus Grup Pengguna.
Di kotak dialog konfirmasi, pilih Hapus Grup Pengguna.
Hapus pengguna dari grup
Peran yang berlaku: Administrator Grup Pengguna, Administrator Sistem
Saat bekerja dengan grup pengguna, pilih nama grup untuk menghapus pengguna dari grup tersebut.
Pilih kotak centang di sebelah kiri pengguna dalam daftar.
Pilih Hapus Pengguna.
Di halaman konfirmasi, pilih Hapus Pengguna.
Gunakan prosedur hapus massal untuk menghapus beberapa pengguna dari grup sekaligus. Untuk memindahkan pengguna dari satu grup ke grup lain, hapus mereka dari satu grup, dan tambahkan ke grup lain
Saat mengerjakan grup, pilih ikon More Options di halaman grup.
Pilih Unassign Users by CSV.
Unduh templat Sampel, yang menyediakan struktur data yang diperlukan.Untuk deskripsi field, lihat format file CSV.
Buka file CSV dan edit sehingga hanya berisi baris untuk pengguna yang akan dihapus dari grup ini.
Di kotak dialog, seret dan lepas file.
Pilih Unggah.
Setelah pengoperasian massal selesai, Anda akan menerima email pemberitahuan. Anda juga dapat melihat laporan detail operasi di halaman Hasil Operasi Massal.
Anda dapat mengunduh data pengguna untuk grup.Misalnya, untuk menambahkan pengguna dari satu grup ke grup lain, unduh daftar pengguna dari grup sumber dan tambahkan ke grup lain.Untuk menghapus pengguna dari grup sumber setelahnya, gunakan daftar yang sama dengan prosedur penghapusan massal.
Saat bekerja pada grup, pilih ikon More Options di halaman grup.
Pilih Export users list to CSV.
Pilih lokasi folder untuk mengunduh file dan pilih Ok.
Grup pengguna dan berbagi aset
Pengguna akhir Adobe Creative Cloud dapat berkolaborasi pada folder, pustaka, dan dokumen cloud Adobe XD dengan pengguna lain dengan membagikan aset ini secara publik atau pribadi.Berbagi pribadi tersedia untuk penerima individual dan grup.Grup yang disinkronkan Active-Directory dan grup pengguna adalah bagian dari buku alamat organisasi dan dapat digunakan sebagai penerima berbagi pada aset yang dimiliki organisasi.Saat ini, berbagi grup hanya tersedia di Adobe XD.
