Pahami bagaimana pengguna federasi di Adobe dapat membuat akun organisasi secara otomatis menggunakan domain email yang diverifikasi.
Pembuatan akun otomatis memungkinkan pengguna federasi dengan domain email yang diverifikasi membuat akun organisasi secara mandiri.Pengguna yang memenuhi syarat dapat menetapkan identitas federasi mereka melalui masuk sekali, sehingga tidak perlu admin menyediakan akun mereka secara manual.Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Adobe Enterprise yang telah mengonfigurasi satu atau lebih direktori federasi di Admin Console.
Cara kerja pembuatan akun otomatis
Saat diaktifkan untuk direktori federasi, pembuatan akun otomatis memungkinkan pengguna dengan domain email yang diverifikasi untuk membuat akun federasi selama pendaftaran.Fitur ini mengandalkan verifikasi domain dan konfigurasi direktori untuk menentukan kelayakan pengguna.
Akun terfederasi yang dibuat melalui proses ini terintegrasi dengan penyedia identitas organisasi Anda, memungkinkan akses single sign-on yang aman.
Manfaat untuk administrator
Pembuatan akun otomatis menawarkan keuntungan operasional dan keamanan berikut:
- Kontrol organisasi: Pengguna federasi berpartisipasi dalam alur kerja berbagi dan kolaborasi menggunakan akun milik organisasi, bukan akun pribadi dengan domain milik organisasi.
- Autentikasi aman: Pengguna masuk melalui sistem masuk sekali (single sign-on), menggunakan infrastruktur autentikasi organisasi Anda.
- Pengurangan beban administratif: Pengguna membuat akun sesuai kebutuhan dengan keterlibatan admin minimal.
- Manajemen Akses: Admin mempertahankan kontrol atas lisensi produk, aset yang disimpan di cloud, dan pembatasan berbagi untuk semua pengguna federasi.
Fitur ini terintegrasi dengan aturan penugasan otomatis untuk secara otomatis menyediakan produk kepada pengguna yang memenuhi syarat.Fitur ini juga terintegrasi dengan permintaan produk untuk mengaktifkan permintaan akses yang dimulai pengguna untuk ditinjau admin.
Pengalaman pengguna selama pembuatan akun
Pengguna menemukan opsi pembuatan akun otomatis saat memasukkan alamat email selama pembuatan akun.Sistem memeriksa apakah email memenuhi syarat dengan memverifikasi kondisi berikut:
- Domain cocok dengan direktori federasi yang diverifikasi dengan pembuatan akun otomatis diaktifkan
- Email belum ditautkan ke akun Adobe yang ada.
Ketika kedua kondisi terpenuhi, antarmuka pembuatan akun menampilkan opsi Masuk di bawah kolom alamat email, meminta pengguna untuk melakukan autentikasi dengan sistem single sign-on organisasi mereka. Autentikasi yang berhasil dengan penyedia identitas menyelesaikan pembuatan akun dan membuat akun terfederasi dalam direktori yang sesuai berdasarkan domain pengguna.
Manajemen dan pelacakan akun
Akun pengguna yang dibuat melalui pembuatan akun otomatis menampilkan sumbernya dalam tampilan Detail Pengguna di Admin Console. Admin dapat mengelola akun ini menggunakan kemampuan manajemen pengguna standar, termasuk menambahkan atau menghapus pengguna dari daftar Pengguna dan Pengguna Direktori.
Semua tindakan administratif yang memengaruhi akun yang dibuat secara otomatis dicatat dalam Log Audit, memberikan visibilitas terhadap peristiwa siklus hidup akun dan perubahan.
