Masuk ke Global Admin Console dan buka Product Allocation.
Pelajari cara admin global mengalokasikan produk yang memenuhi syarat ke organisasi turunan dan mengelola sumber daya serta pengguna di seluruh organisasi.
Di Global Admin Console, buka tab Product Allocation, dan pilih produk untuk dialokasikan ke organisasi anak.
Anda dapat mendistribusikan sumber daya yang telah Anda beli ke seluruh organisasi dengan mengalokasikan semua atau sebagian sumber daya ke organisasi turunan. Beberapa produk tidak dapat dialokasikan. Produk ini muncul pada tab Product Allocation tetapi tidak memiliki opsi untuk menambahkannya ke organisasi lain.
Prasyarat
- Anda harus memiliki kontrak ETLA.
- Anda harus menjadi admin global. Penampil global dapat melihat dan mengekspor data, tetapi tidak dapat membuat perubahan.
- Kontrak dan organisasi turunan harus aktif. Anda tidak dapat mengalokasikan produk dari kontrak yang telah berakhir atau dari organisasi yang berstatus tidak aktif. Pelajari selengkapnya tentang masa berakhir kontrak, atau hubungi admin perusahaan Anda untuk mendapatkan bantuan agar pengguna di organisasi turunan tidak kehilangan akses ke aplikasi dan layanan Adobe mereka.
Penyimpanan gabungan
- Admin global dapat melihat kuota penyimpanan dan penggunaan di seluruh hierarki dan mengalokasikan penyimpanan ke organisasi melalui tab Product Allocation di Global Admin Console.
- Admin sistem dan admin penyimpanan memiliki kontrol penuh dan visibilitas penyimpanan di seluruh organisasi. Mereka dapat melacak dan mengelola penyimpanan menggunakan tab Storage di Adobe Admin Console.
Kuota penyimpanan bersifat fleksibel bagi pengguna akhir hingga jumlah penyimpanan yang dibeli oleh organisasi. Selengkapnya.
Alokasikan produk
Tab Product Allocation menampilkan unit alokasi untuk produk yang Anda beli di seluruh hierarki organisasi Anda. Gunakan tab ini untuk mengalokasikan sumber daya produk ke organisasi lain dalam hierarki dengan menentukan jumlah yang akan dialokasikan.
Untuk mengalokasikan produk ke suatu organisasi, lakukan hal berikut:
Dari drop-down Product , pilih produk. Jika Anda memiliki beberapa kontrak, pilih kontrak yang akan dialokasikan dari drop-down Contract.
Jika organisasi anak sudah memiliki kontrak pembelian, alokasi produk mungkin dibatasi dari induk ke organisasi anak ini. Selengkapnya.
Untuk mengalokasikan produk, pilih ikon Tambah + untuk organisasi yang relevan.
Beberapa produk mencakup lebih dari satu sumber daya yang dapat dialokasikan, dalam hal ini, beberapa sumber daya terdaftar dalam kotak dialog dan nilai harus disediakan untuk masing-masing. Misalnya, Adobe Stock dapat mencakup kredit gambar Adobe Stock dan kredit premium.
Dalam kotak dialog yang muncul, tentukan jumlah produk.
Gunakan toggle Overallocation untuk mengizinkan atau mencegah overallocation resource.
Pilih Simpan.
Pilih Tinjau Perubahan Tertunda setelah Anda selesai mengalokasikan sumber daya. Setelah meninjau, pilih Kirim Perubahan untuk menjalankannya.
Global Admin Console memungkinkan Anda mengalokasikan dan mendistribusikan lisensi pengguna Acrobat Sign atau transaksi di seluruh hierarki organisasi. Setiap organisasi dalam hierarki dengan lisensi Acrobat Sign atau transaksi yang dialokasikan membuat akun Acrobat Sign diskret sendiri.
- Setiap akun Acrobat Sign dikelola secara independen dan memiliki kontennya sendiri.
- Setiap akun Acrobat Sign tidak mengetahui keberadaan akun Acrobat Sign lain yang dibuat, misalnya, organisasi induk/saudara.
Untuk mengelola add-on autentikasi seperti Knowledge-based Authentication (KBA) dan Phone Authentication (PA), hubungi perwakilan Adobe Anda atau Customer Success Manager.
Alokasi dari organisasi induk ke organisasi anak dibatasi dalam kasus-kasus berikut:![]()
- Jika kedua organisasi memiliki kontrak yang berbeda untuk produk tersebut dan kedua kontrak tersebut mencakup penawaran yang sama, Anda tidak dapat mengalokasikan produk di antara keduanya.
- Jika kedua organisasi memiliki kontrak yang sama, Anda dapat mengajukan permintaan untuk mengizinkan alokasi produk dengan menghubungi perwakilan Adobe Anda atau mengirimkan kasus dukungan yang menyatakan bahwa Product Allocation di Global Admin Console diblokir.
Overalokasi
Sebagai admin global, Anda dapat mengizinkan overallocation resource.
Sebuah kebijakan alokasi yang terkait dengan produk dan organisasi menunjukkan apakah overalokasi diperbolehkan.
Overallocation memungkinkan organisasi turunan diberi sumber daya produk lebih banyak daripada yang tersedia di organisasi induk.Ini berguna saat alokasi bersifat perkiraan, dan Anda tidak ingin alokasi resource dijumlahkan.
Jika overalokasi dinonaktifkan untuk sumber daya produk dalam suatu organisasi, maka jumlah pemberian anak tidak dapat melebihi pemberian induk. Permintaan untuk melakukan overalokasi sumber daya yang ditandai dengan overalokasi dinonaktifkan tidak akan dieksekusi.
Jika Anda matikan overallocation untuk resource yang sudah overallocated, kurangi hibah turunan agar tidak melebihi hibah induk. Lalu kirimkan perubahan Anda.
Saat kontrak ETLA dalam hierarki menjadi tidak aktif, produknya akan dihapus dari halaman Overview dan Product Allocation.Pengguna di organisasi anak kehilangan akses ke aplikasi dan layanan Adobe mereka.Untuk mencegah hal ini, lihat Tahapan kedaluwarsa otomatis untuk kontrak ETLA atau hubungi admin perusahaan Anda.