Sebagai admin sistem pada kontrak ETLA aktif, temukan dan mulai sendiri uji coba produk dan penawaran khusus di Adobe Admin Console. Berikan pengguna akses untuk menjelajahi alat baru, mengontrol distribusi, melacak adopsi, dan mengonversinya menjadi lisensi berbayar nanti.
Setiap uji coba atau penawaran khusus memiliki kriteria kelayakan tertentu. Ketika penawaran tersedia, Adobe mengirim notifikasi email kepada semua admin sistem organisasi yang memenuhi syarat. Setelah tersedia untuk organisasi, admin sistem mana pun dapat mengaktifkan uji coba atau penawaran dari Admin Console.
Buka halaman Uji coba dan penawaran khusus di Adobe Admin Console. Halaman ini menampilkan semua penawaran yang saat ini dapat diakses oleh organisasi Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan bantuan, hubungi Adobe Account Manager Anda. Pelajari cara melihat detail kontak manajer akun Anda.
Pilih Memulai untuk mempelajari lebih lanjut tentang penawaran.
Kotak dialog menampilkan detail penawaran, termasuk durasi, jumlah lisensi, dan layanan atau penyimpanan yang disertakan. Dalam kotak dialog ini, Anda dapat:
Biarkan pengguna memulai sendiri uji coba untuk mengukur minat dan mendorong adopsi. Notifikasi email semakin meningkatkan kesadaran.
Mengaktifkan penawaran uji coba membuat kontrak baru yang tetap terpisah dari kontrak yang ada di organisasi Anda. Penawaran khusus, sebaliknya, ditambahkan ke kontrak yang memenuhi syarat yang sudah tersedia dalam organisasi. Setelah Anda mengaktifkan uji coba atau penawaran khusus, Anda dapat mengelolanya dari halaman Produk di Admin Console seperti produk lainnya. Pelajari selengkapnya tentang mengelola profil produk.
Anda juga dapat menggunakan halaman Akun untuk melihat detail kontrak uji coba, menambahkan admin kontrak untuk membantu mengelola akses pengguna, dan melihat detail manajer akun Adobe Anda. Pelajari cara mengelola kontrak dan perjanjian Anda.
Untuk detail lebih lanjut tentang kelayakan, kegunaan, dan akses pengguna akhir, lihat Kelola uji coba dan tanya jawab umum penawaran khusus.
Anda dapat memilih cara pengguna di organisasi Anda mengakses produk uji coba. Adobe menawarkan opsi fleksibel yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Opsi memulai sendiri memberikan pengguna akses langsung ke produk uji coba tanpa memerlukan penugasan lisensi manual atau persetujuan. Ini adalah cara yang paling efisien untuk memperkenalkan pengguna, mengurangi beban administrasi, mempercepat akses ke alat Adobe, dan mendorong keterlibatan awal dengan produk.
Selama aktivasi uji coba, Anda memiliki opsi untuk secara otomatis memberi tahu pengguna melalui email tentang uji coba yang tersedia. Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan email sistem, kami merekomendasikan untuk mengkomunikasikan akses penawaran melalui metode lain untuk kesadaran akan peluang tersebut.
Ada dua cara untuk memungkinkan pengguna memulai uji coba sendiri:
Aktifkan penugasan otomatis
Pengguna secara otomatis diberikan akses ketika mereka memintanya, tidak perlu persetujuan admin. Anda dapat mengonfigurasi penugasan otomatis untuk menargetkan pengguna dalam domain atau direktori yang ditentukan. Pelajari cara mengelola aturan penugasan otomatis.
Aktifkan permintaan akses produk
Pengguna masih dapat meminta akses melalui aplikasi Adobe yang memenuhi syarat, tetapi admin harus secara manual menyetujui atau menolak setiap permintaan. Pelajari cara mengelola permintaan produk.
Untuk pendekatan yang lebih praktis, penugasan massal memungkinkan admin untuk dengan cepat menyediakan akses ke produk uji coba untuk banyak pengguna sekaligus. Metode ini ideal untuk onboarding tim atau departemen yang ditargetkan secara efisien. Anda dapat menggunakan metode berikut:
Pengguna yang ditugaskan menerima email dengan instruksi untuk mengakses produk dan mulai menggunakannya segera.
Penugasan manual memberikan admin kontrol yang tepat atas siapa yang menerima akses ke produk uji coba. Metode ini berguna saat melakukan onboarding sejumlah kecil pengguna atau saat akses perlu diberikan secara selektif. Setiap pengguna yang ditugaskan menerima email dengan langkah-langkah untuk memulai. Pelajari cara menugaskan pengguna secara individual.
Memantau keterlibatan uji coba membantu Anda menilai minat produk dan membuat keputusan yang tepat sebelum berkomitmen untuk melakukan pembelian. Anda dapat melacak berapa banyak pengguna yang disediakan selama uji coba menggunakan laporan penugasan lisensi yang tersedia di Adobe Admin Console.
Untuk memahami bagaimana pengguna berinteraksi dengan aset seperti folder, file, dan pustaka, pelajari cara menggunakan Log Konten. Log ini memberikan wawasan tentang pola penggunaan dan tingkat keterlibatan di seluruh organisasi Anda.
Selain itu, Log Audit menawarkan visibilitas ke dalam tindakan kunci terkait kontrak, termasuk tanggal mulai uji coba, penugasan lisensi, dan aktivitas admin. Mereka membantu Anda memantau peristiwa penting sepanjang periode uji coba.
Untuk memastikan akses tidak terputus ke aplikasi dan aset Adobe, bekerjalah dengan manajer akun Adobe Anda untuk mengonversi uji coba Anda ke penawaran berbayar sebelum berakhir. Jika uji coba berakhir sebelum konversi, organisasi Anda memasuki masa tenggang singkat dengan akses terbatas. Buffer sementara ini dirancang untuk meminimalkan gangguan saat Anda menyelesaikan transisi. Pelajari selengkapnya tentang tahapan berakhirnya kontrak.
Karena setiap uji coba adalah kontrak terpisah, pertimbangkan untuk mengonsolidasikan beberapa uji coba ke dalam satu kontrak untuk menghindari pembuatan beberapa kontrak ETLA kecil. Setelah dikonversi, tugaskan kembali pengguna ke lisensi berbayar untuk mempertahankan akses berkelanjutan. Anda dapat menetapkan ulang pengguna dari uji coba ke penawaran berbayar menggunakan salah satu strategi manajemen pengguna. Untuk panduan, hubungi manajer akun Adobe Anda.
