Pahami cara profil produk mengelompokkan lisensi dan mengontrol akses pengguna ke aplikasi dan layanan Adobe.
Saat Anda membeli lisensi Adobe untuk organisasi Anda, profil produk menyampaikannya kepada pengguna Anda.Daripada menetapkan lisensi secara individual kepada setiap orang, Anda membuat profil produk yang menggabungkan lisensi tertentu, lalu menambahkan pengguna ke profil tersebut.Pendekatan ini dapat diskalakan secara efisien dari tim kecil hingga perusahaan besar dan membuat pengelolaan lisensi jauh lebih mudah seiring perubahan kebutuhan organisasi Anda.
Profil produk berfungsi sebagai wadah untuk lisensi aplikasi dan layanan.Saat Anda menambahkan pengguna ke profil produk, mereka mendapatkan akses ke semua yang ada dalam profil tersebut.Model ini memberi Anda fleksibilitas dalam mengatur dan mendistribusikan lisensi di seluruh organisasi Anda sambil mempertahankan visibilitas yang jelas tentang siapa yang memiliki akses ke apa.
Pahami cara kerja profil produk
Profil produk berfungsi sebagai jembatan antara lisensi yang Anda beli dan pengguna Anda.Untuk menetapkan lisensi, Anda menambahkan pengguna ke profil produk.Setiap profil yang Anda buat dapat berisi lisensi untuk satu atau lebih aplikasi dan layanan Adobe.
Pengguna dapat menjadi anggota dari beberapa profil produk secara bersamaan.Saat hal ini terjadi, kelayakan lisensi akhir pengguna menjadi gabungan dari semua lisensi yang diberikan oleh setiap profil produk.Misalnya, jika pengguna termasuk dalam profil produk desain web yang mencakup Photoshop dan profil produk pengeditan video yang mencakup Premiere Pro, pengguna tersebut memiliki akses ke Photoshop dan Premiere Pro.
Fleksibilitas ini mendukung pengguna yang menjalankan beberapa peran dalam organisasi Anda.Daripada membuat profil produk yang semakin kompleks yang mencoba mengakomodasi setiap kemungkinan kombinasi alat, Anda dapat menetapkan pengguna ke beberapa profil yang berfokus pada fungsi spesifik.
Merancang profil produk
Cara Anda menyusun profil produk secara langsung memengaruhi seberapa efisien Anda dapat mengelola lisensi dari waktu ke waktu.Pertimbangkan untuk mengatur profil produk berdasarkan kegunaan pekerjaan daripada berdasarkan struktur organisasi seperti departemen atau tim.
Misalnya, jika semua orang di departemen membutuhkan Photoshop, Anda mungkin awalnya membuat profil produk untuk seluruh departemen.Namun, jika beberapa orang di departemen tersebut adalah desainer web yang membutuhkan Photoshop dan Dreamweaver, sementara yang lain adalah editor video yang membutuhkan Premiere Pro dan After Effects, Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik dengan membuat profil berdasarkan peran: satu untuk peran desainer web dan satu untuk peran editor video.
Saat Anda menentukan setiap profil produk, identifikasi elemen-elemen kunci berikut:
- Produk: Aplikasi dan layanan yang tersedia untuk anggota profil
- Nama profil produk: Label administratif yang tidak muncul dalam paket deployment
- Layanan: Kemampuan seperti Adobe Fonts dan layanan PDF yang dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan
- Pengguna: Individu atau grup pengguna yang Anda tambahkan untuk memberikan lisensi profil
Kelola lisensi melalui profil produk
Profil produk menyederhanakan pengelolaan lisensi ketika pengguna mengubah peran atau ketika kebutuhan pemberian lisensi Anda berkembang.Ketika pengguna berpindah dari peran Desain Web ke peran pengeditan video, Anda dapat menambahkan mereka ke profil produk pengeditan video dan menghapusnya dari profil produk Desain Web.Tindakan ini langsung mengubah aplikasi mana yang diaktifkan untuk pengguna tersebut dan membebaskan lisensi untuk penugasan ulang.
Demikian pula, ketika persyaratan profil produk berubah, Anda dapat memperbaruinya secara langsung.Misalnya, jika editor video Anda memerlukan akses ke Adobe Premiere Pro, tambahkan lisensi tersebut ke profil produk pengeditan video.Semua pengguna dalam profil tersebut langsung mendapatkan akses ke aplikasi yang baru ditambahkan tanpa memerlukan langkah penerapan tambahan.
Hindari konsumsi lisensi yang berlebihan
Lisensi dikonsumsi setiap kali pengguna ditambahkan ke profil produk yang berisi lisensi tersebut.Jika pengguna masuk dalam dua profil produk dan keduanya memberikan lisensi untuk aplikasi yang sama, pengguna tersebut mengonsumsi dua lisensi untuk aplikasi tersebut.
Untuk mencegah konsumsi berlebihan ini, rancang profil produk Anda dengan hati-hati untuk meminimalkan tumpang tindih.Identifikasi aplikasi dan layanan mana yang benar-benar dibutuhkan setiap profil berbasis peran untuk memenuhi fungsinya.Ketika Anda menemukan bahwa beberapa profil produk memerlukan aplikasi yang sama, evaluasi apakah Anda dapat mengonsolidasi atau merestrukturnya untuk menghilangkan duplikasi.
Perencanaan ini menjadi sangat penting seiring berkembangnya organisasi Anda.Efisiensi lisensi yang Anda peroleh dengan menghilangkan penugasan berlebihan secara langsung memengaruhi biaya pemberian lisensi dan beban administratif Anda.
