שליחת מסמכים לחתכימה | חוויה חדשה

פתח את טופס ה- PDF ב- Acrobat או ב- Acrobat Reader ולאחר מכן בחר All tools > ‏Request e-signatures. לחלופין, ניתן לבחור Sign בסרגל הכלים העליון.

מוצג החלון Request Signatures. הוא מציג את השדות באופן הדרגתי, בזמן שאתה מזין את הפרטים. החלונית הימנית מספקת מידע לגבי קבלת חתימות מתהליכי עבודה אחרים. בשדה recipients, הוסף כתובות דוא"ל של נמענים לפי הסדר שבו תרצה שהמסמכים ייחתמו.

השדות Mail ו-Message זהים לשדות עבור שליחת דואר אלקטרוני, והם מוצגים לנמענים באופן זהה. שנו את טקסט ברירת המחדל באזור ‏Subject & Message לפי הצורך.
אופציונלי) אם ברצונכם להוסיף אנשים לידיעה, השתמשו בלחצן Add CC כדי להוסיף את כתובות הדוא"ל שלהם לרשימת ה-CC.

הזן את המידע הדרוש ובצע את אחת מהפעולות הבאות:

• (אופציונלי) כדי להתנסות באפשרויות מתקדמות, לרבות זיהוי החותם, תזכורות ועוד, לחץ על More Options.
• כדי להוסיף שדות ולציין היכן לתחום, לחץ על Specify where to sign.

אם אינך רוצה להשתמש באפשרות More Options, דלג לשלב האופציונלי הבא.

(אופציונלי) לחץ על More Options, אם ברצונך לציין אפשרויות מתקדמות, כגון אימות חותם, תזכורות, ועוד.

• כברירת מחדל, ההגדרה Complete in Order מופעלת. המספרים ליד כתובות הדוא"ל משקפים את סדר ההשתתפות. אם אינכם רוצים לחתום לפי סדר מסוים, העבירו את המתג להגדרה Complete In Any Order.
  (אופציונלי) לחצו על Add Me אם תרצו להיכלל כחותמים של המסמך.
• ציין סוג אימות, כמו Email‏, Password‏, Social Identity‏, Knowledge-Based Authentication‏,‏ Phone או Acrobat Sign.
• Password Protect בקובץ ה-PDF.
• הגדר Completion Deadline.
• ציין את Recipient's Language בהודעת הדוא"ל שנשלחה.

החלון Specify Where to Fill & Sign מוצג כשהוא מראה אפשרויות בהתאם לבחירה שלך להוסיף חותם אחד או חותמים מרובים.

• Simplified mode for single signer
  אם הוספת חותם אחד, מצב Advanced Editing לא יהיה זמין ותראה את הגרסה המפושטת כפי שמוצג להלן. כדי להוסיף חתימה או שדה אחר, לחץ על המיקום הרצוי במסמך והגדר את מאפייני השדה בתפריט ההקשר שלו.

• Simplified mode for multiple signers
  מצב זה מאפשר עריכה מפושטת, הכוללת את היכולת להקצות שדות למספר חותמים. כשאתה בוחר חותם מתוך החלונית הימנית ומוסיף שדות בטופס, השדות מוקצים לחותם. המשמעות היא ששדות אלה יהיו זמינים לחותם כדי שימלא בהם את המידע ויחתום על הטופס.
  

באפשרותך לשנות את בעל ההקצאה של כל שדה באמצעות סרגל הכלים הצף. הצבעים המוקצים לחותמים מקלים על ההבחנה בין השדות של החותמים התואמים.

• Advanced mode for multiple signers
  אם הוספת מספר חותמים האפשרויות ייראו כפי שמוצג להלן. לחץ על הלחצן  כדי למקם את שדות הטופס שזוהו במסמך ה-PDF. לחלופין, גרור שדות מהכרטיסיות בחלונית הימנית ושחרר את השדות במיקום הרצוי במסמך.

אחרי שמיקמת את כל השדות הרצויים במסמך, לחץ על Send. המסמך נשלח לחתימה לנמענים ומוצגת הודעת אישור.

מתקבל דוא"ל מ- Acrobat Sign שמציין שההסכמים נשלחו אל החותם הראשון לצורך חתימה. גם החותם הראשון מקבל דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם. כאשר החותם מוסיף את חתימתו בשדה Signature ולאחר מכן לוחץ על הלחצן Click to sign, ההסכם נשלח לחותם הבא עם קישור לחתימה, וכן הלאה. אחרי שכל החותמים יחתמו על ההסכם, כולם יקבלו עותק של ההסכם החתום.

כל המסמכים החתומים שלך נשמרים במקום אחד, וניתן לגשת אליהם מכל מקום. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף מעקב אחר מסמכים הנשלחים לחתימה.

ב-Home ‏>‏ Sign ‏> All Agreements, בחר Open Acrobat Sign.

הדף Manage של Acrobat Sign מוצג בחלון דפדפן חדש.