מדריך למשתמש ביטול

ייבוא וייצוא הערות

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

ייבוא הערות

הערה:

ב- Acrobat Reader, תכונות ההערות זמינות רק במסמכי PDF שהופעלה בהם האפשרות של הוספת הערות. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

ניתן לייבא הערות ממסמך PDF. ניתן גם לייבא הערות מקובץ תבנית נתוני טופס (FDF) או מקובץ XFDF, שהוא קובץ FDF מבוסס XML. לא ניתן לפתוח ולהציג קובצי FDF או XFDF בעצמם.

  1. במסמך שעליו ברצונכם לקבל הערות, מהתפריט Options ברשימת ההערות, בחרו Import Data file.

    הערה:

    כדי לפתוח את רשימת ההערות, בחרו Tools ‏> Comments.

  2. בחרו All Files ‏(*.‎‏*) מתפריט סוג הקובץ. אם ידועה לכם תבנית הקובץ של ההערות שברצונכם לייבא, בחרו בה.

  3. לחצו פעמיים על שם המסמך עם ההערות.

    מיקומי ההערות יתאימו למיקומן בקובץ שממנו הן יובאו. אם הערות מופיעות במקומות שגויים, כנראה שמסמך PDF שהוגדר כמקור שונה ממסמך PDF שהוגדר כיעד. לדוגמה, בשעת ייבוא הערות ממסמך בן עשרה עמודים למסמך בן שני עמודים, יופיעו רק הערות משני העמודים הראשונים.

ייצוא הערות

הערה:

ב- Acrobat Reader, תכונות ההערות זמינות רק במסמכי PDF שהופעלה בהם האפשרות של הוספת הערות. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

בשעת הוספת הערות למסמך PDF שאינו כלול בסקירה מנוהלת, ייתכן שיהיה עליכם לייצא את הערותיכם כדי לשלוח אותן למשתתף אחר, או שיהיה עליכם לייבא הערות שקיבלתם. (מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה מנוהלת כוללים אפשרויות מיוחדות שמאפשרות לשלוח או לפרסם הערות, במקום לייצא אותן).

כשאתם מייצאים הערות, עליכם ליצור קובץ Forms Data Format‏ (FDF) שמכיל רק הערות. כתוצאה מכך, קובצי FDF קטנים יותר בדרך כלל מקובצי PDF. לאחר מכן, אתם או סוקר אחר תוכלו לייבא את ההערות מקובץ FDF למסמך PDF המקורי.

ייצוא הערות לקובץ נתונים

  1. מהתפריט Options  ברשימת ההערות, בחרו Export All To Data File.

  2. תנו שם לקובץ ובחרו Acrobat FDF Files (*.fdf)‎ או Acrobat XFDF Files (*.xfdf)‎ עבור סוג הקובץ.

  3. ציינו מיקום לקובץ ולחצו על Save.

ייצוא הערות שנבחרו

הערה:

ייצוא הערות שנבחרו אינה אפשרות זמינה ב- Acrobat Reader.

  1. ברשימת ההערות, בחרו בהערות שברצונכם לייצא.

    הערה:

    כדי לפתוח את רשימת ההערות, בחרו Tools ‏> Comments.

  2. מהתפריט Options  ברשימת ההערות, בחרו Export Selected To Data File.

  3. תנו שם לקובץ ובחרו Acrobat FDF Files (*.fdf)‎ או Acrobat XFDF Files (*.xfdf)‎ עבור סוג הקובץ.

  4. ציינו מיקום לקובץ ולחצו על Save.

ייצוא הערות לתוכנת Word ‏(Windows)

במופעים מסוימים, סוקרים יוצרים הערות ב- PDF שנוצר ממסמך Microsoft Word. ניתן לשנות את מסמך Word המקורי באמצעות ייצוא הערות אלה ממסמך PDF. לדוגמה, מלל שנוסף, נמחק או הוחלף באמצעות כלי עריכת המלל במסמך PDF ניתן למחיקה או להעברה ישירות למסמך Word המקורי. עיצוב שנוסף להערות (לדוגמה, מלל מודגש) אובד בתהליך זה ויש להוסיפו למסמך Word ידנית.

להוספת הערות למסמך Word, יש ליצור מסמך PDF מתויג ממסמך Word. לפני שתעביר עריכות טקסט מה-PDF, הסרו מילים או מידע מיותרים ולאחר מכן חבר אותם ל-PDF אחד (אם יש לכם הערות ממספר סוקרים). אם בכוונתכם לייבא הערות יותר מפעם אחת, מומלץ להכין עותק של מסמך Word לפני ייבוא ההערות. אחרת, ייבוא ההערות עלול שלא להתבצע כהלכה.

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • מתוך האפשרויות ‏  בתוך רשימת ההערות, בחר Export To Word.

    • ב- Word, פתחו את מסמך המקור ובחרו Acrobat Comments‏ > Import Comments From Acrobat. עבור Word 2013, לחץ על Acrobat, ולאחר מכן בחר Acrobat Comments‏ >Import Comments From Acrobat.

  2. קראו את ההנחיות ולחצו על OK.

  3. בתיבת הדו-שיח Import Comments From Adobe Acrobat, בחרו את מסמכי PDF ו- Word, בחרו מהאפשרויות הבאות ולחצו על Continue:

    Take comments from this PDF file

    עיינו בקובץ ה- PDF שמכיל את ההערות.

    Place comments in this Word file

    עברו אל מסמך Word שאליו ברצונכם לייבא הערות.

    All Comments

    ייבוא כל ההערות.

    All Comments With Checkmarks

    ייבוא ההערות המסומנות בסימני תיוג בלבד.

    Text Edits Only: Insertions, Deletions, And Replaces

    ייבוא רק הערות שהוספתם באמצעות פקודות עריכת המלל בלוח Annotations.

    Apply Custom Filters To Comments

    ייבוא ההערות שציינתם לפי מחבר, סוג או מצב בלבד.

    Turn Track Changes On Before Importing Comments

    מציג את השינויים שבוצעו על-ידי ההערות המיובאות ב- Word.

  4. (אופציונלי) אם ייבאתם עריכות מלל, לחצו על Integrate Text Edits בתיבת הדו-שיח Successful Import כדי לסקור ולהחיל כל אחת מהעריכות בנפרד. לכל אחת מהעריכות, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

    Apply

    ביצוע השינויים במסמך ומחיקת בועת ההערה. אם הערה נראית ריקה, ייתכן שתרצו לשלב אותה כדי לראות אם היא מכילה רווח או סימן סוף פסקה.

    Discard

    דחיית העריכות ומחיקת בועת ההערה.

    Next

    דילוג לעריכת המלל הבאה. עריכות מלל שדילגתם עליהן או לא שילבתם אותן מופיעות כבועות במסמך Word.

    Apply All Remaining

    שילוב כל עריכות המלל שנותרו ומחיקת בועות ההערות.

    Undo Last

    ביטול עריכת המלל האחרונה, כולל שינויים ידניים.

  5. למחיקת בועות הערות שמופיעות במסמך Word:
    • לחצו לחיצה ימנית על בועת ההערה ובחרו Delete Comment.

    • בחר Acrobat Comments‏ > Delete All Comments In Document. עבור Word 2013 ואילך, אפשרות זו מופיעה ברצועת הכלים של Acrobat.

ייצוא הערות אל AutoCAD‏ (Acrobat Pro ב- Windows)

ייתכן שיש לכם סוקרים שמוסיפים הערות ל- PDF שנוצר מציור AutoCAD. אם אתם משתמשים ב-AutoCAD PDFMaker ליצירת PDF, באפשרותכם לייבא הערות אל תוך ציור AutoCAD במקום לעבור בין AutoCAD ל- Acrobat. ניתן לייבא את רוב סוגי ההערות, כולל סימוני שרטוט, מדבקות, חותמות ועריכות מלל.

  1. שמרו את מסמך PDF כדי לוודא שהוא כולל הערות שנוספו לאחרונה.
  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • מהתפריט Options  ברשימת ההערות, בחרו Export To AutoCAD ולאחר מכן ציינו את קובץ ה- PDF ואת קובץ ה- AutoCAD בתיבת הדו-שיח Import Comments.

    • ב- AutoCAD, בחרו Acrobat Markups‏ > Import Comments From Acrobat.

  3. בתיבת הדו-שיח Import Comments, ציינו את ה- PDF שמכיל את ההערות, ציינו אילו הערות יש לייבא ולחצו על Continue. לייבוא ערכת הערות מותאמת אישית, ציינו את הערכה באמצעות בחירת המאפיינים הרצויים בלבד. יש לבחור לפחות אפשרות אחת בכל אחת מהקטגוריות.

    Show By Reviewer

    ייבוא הערות לפי סוקרים מסוימים.

    Show By Type

    ייבוא הערות לפי סוג, כגון עריכות מלל או הערות פתק.

    Show By Status

    ייבוא הערות לפי מצב סקירה.

    Show By Checked State

    ייבוא הערות מסומנות.

    כל ההערות המיובאות מופיעות בשכבה Adobe Acrobat Markups כעצמים מותאמים אישית שבאפשרותכם לערוך, לסנן או למחוק.

  4. לשינוי הערה מיובאת (שינוי המצב, הוספת סימן תיוג או שינוי מלל), לחצו לחיצה ימנית על ההערה, בחרו Acrobat Comments ובחרו באחת מהאפשרויות.

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון