מדריך למשתמש ביטול

ייבוא וייצוא הערות

חפש

עודכן לאחרונה בתאריך 20 במאי 2024 | חל גם על Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

למדו כיצד לייבא ולייצא הערות ממסמך PDF. ניתן גם לייצא הערות לתוכנת Word ‏(Windows) או AutoCAD באמצעות Acrobat Pro ב-Windows.

לפני שתתחילו

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו ב-help for your current experience.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

ייבוא הערות

הערה:

ב- Acrobat Reader, תכונות ההערות זמינות רק במסמכי PDF שהופעלה בהם האפשרות של הוספת הערות. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

ניתן לייבא הערות ממסמך PDF. ניתן גם לייבא הערות מקובץ תבנית נתוני טופס (FDF) או מקובץ XFDF, שהוא קובץ FDF מבוסס XML. לא ניתן לפתוח ולהציג קובצי FDF או XFDF באופן נפרד.

כדי לקבל הערות במסמך הרצוי, פתחו אותו, בחרו את התפריט Options ברשימת ההערות ולאחר מכן בחרו Import Data File.

הערה:

כדי לפתוח את רשימת ההערות, בחרו Add‏ Comments במקטע All Tools שבחלונית השמאלית.
בחרו All Files (*.*) עבור Windows ו-All Files עבור macOS מתפריט סוגי הקבצים. אם אתם יודעים מה תבנית הקובץ של ההערות שברצונכם לייבא, עברו לקובץ ולאחר מכן לחצו על Enter או לחצו עליו לחיצה כפולה כדי לפתוח.

הערה:

מיקומי ההערות יתאימו למיקומן בקובץ שממנו הן יובאו. אם הערות מופיעות במקומות שגויים, כנראה שמסמך PDF שהוגדר כמקור שונה ממסמך PDF שהוגדר כיעד. לדוגמה, בשעת ייבוא הערות ממסמך בן עשרה עמודים למסמך בן שני עמודים, יופיעו רק הערות משני העמודים הראשונים.

ייצוא הערות

בעת הוספת הערות למסמך PDF שאינו כלול בסקירה מנוהלת, ייתכן שתצטרכו לייצא את ההערות שלכם כדי לשלוח אותן למשתתף אחר, או לייבא את ההערות שקיבלתם. מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה מנוהלת כוללים אפשרויות מיוחדות שמאפשרות לכם לשלוח או לפרסם את ההערות, במקום לייצא אותן.

כשאתם מייצאים הערות, עליכם ליצור קובץ Forms Data Format‏ (FDF) שמכיל רק הערות. כתוצאה מכך, קובצי FDF קטנים יותר בדרך כלל מקובצי PDF. לאחר מכן, אתם או סוקר אחר תוכלו לייבא את ההערות מקובץ FDF למסמך PDF המקורי.

ייצוא הערות לקובץ נתונים

פתחו את המסמך שממנו ברצונכם לייצא הערות. בחרו את תפריט האפשרויות ברשימת ההערות, לאחר מכן בחרו Export All To Data File.
תנו שם לקובץ ובחרו Acrobat FDF Files (*.fdf)‎ או Acrobat XFDF Files (*.xfdf)‎ עבור סוג הקובץ.
ציינו מיקום לקובץ ולאחר מכן בחרו Save.

ייצוא הערות שנבחרו

הערה:

ייצוא הערות שנבחרו אינה אפשרות זמינה ב- Acrobat Reader.

ברשימת ההערות, בחרו בהערות שברצונכם לייצא.

הערה:

כדי לפתוח את רשימת ההערות, בחרו Tools ולאחר מכן בחרו Comments.
מתפריט האפשרויות ברשימת ההערות, בחרו Export Selected To Data File.
תנו שם לקובץ ובחרו Acrobat FDF Files (*.fdf)‎ או Acrobat XFDF Files (*.xfdf)‎ עבור סוג הקובץ.
ציינו מיקום לקובץ ולאחר מכן בחרו Save.

ייצוא הערות לתוכנת Word ‏(Windows)

במופעים מסוימים, סוקרים יוצרים הערות ב- PDF שנוצר ממסמך Microsoft Word. ניתן לשנות את מסמך Word המקורי באמצעות ייצוא הערות אלה ממסמך PDF. לדוגמה, מלל שנוסף, נמחק או הוחלף באמצעות כלי עריכת המלל במסמך PDF ניתן למחיקה או להעברה ישירות למסמך Word המקורי. עיצוב שנוסף להערות (לדוגמה, מלל מודגש) אובד בתהליך זה ויש להוסיפו למסמך Word ידנית.

להוספת הערות למסמך Word, יש ליצור מסמך PDF מתויג ממסמך Word. לפני שתעבירו עריכות טקסט מה-PDF, הסירו מילים או מידע מיותרים ולאחר מכן חברו אותם ל-PDF אחד (אם יש לכם הערות ממספר סוקרים). אם בכוונתכם לייבא הערות יותר מפעם אחת, מומלץ להכין עותק של מסמך Word לפני ייבוא ההערות. אחרת, ייבוא ההערות עלול שלא להתבצע כהלכה.

בצעו אחת מהפעולות הבאות:
- מהתפריט Options ברשימת ההערות, בחרו Export To Word.
- פתח את מסמך המקור ב-Word. בחרו Acrobat Comments, ולאחר מכן בחרו Import Comments From Acrobat. עבור Word 2013, בחרו Acrobat, בחרו Acrobat Comments ולאחר מכן בחרו Import Comments From Acrobat.
קראו את ההנחיות ובחרו OK.

בתיבת הדו-שיח Import Comments מתיבת הדו-שיח Adobe Acrobat, בחרו את מסמכי ה-PDF ו-Word, בחרו מהאפשרויות הבאות ולאחר מכן בחרו Continue:

Take comments from this PDF file	עיינו בקובץ ה-PDF שמכיל את ההערות.
Place comments in this Word file	עברו אל מסמך ה-Word שאליו ברצונכם לייבא הערות.
All Comments	ייבוא כל ההערות.
All Comments With Checkmarks	ייבוא ההערות המסומנות בסימני תיוג בלבד.
Text Edits Only: Insertions, Deletions, And Replaces	ייבוא רק של ההערות שהוספתם באמצעות פקודות עריכת הטקסט בחלונית Annotations.
Apply Custom Filters To Comments	ייבוא ההערות שציינתם לפי מחבר, סוג או מצב בלבד.
Turn Track Changes On Before Importing Comments	הצגת השינויים שבוצעו על-ידי ההערות המיובאות ב-Word.

(אופציונלי) אם ייבאתם עריכות טקסט, בחרו Integrate Text Edits בתיבת הדו-שיח Successful Import כדי לסקור ולהחיל כל אחת מהעריכות בנפרד. לכל אחת מהעריכות, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

Apply	ביצוע השינוי במסמך ומחיקה של בועת ההערה. אם הערה מופיעה כריקה, מומלץ לשלב אותה כדי לבדוק אם היא מכילה רווח או סימן סוף פסקה.
Apply All Remaining	שילוב של כל עריכות הטקסט שנותרו ומחיקתן של בועות ההערות.
Discard	דחיית העריכה ומחיקת בועת ההערה.
Next	דילוג לעריכת הטקסט הבאה. עריכות טקסט שדילגתם עליהן או שלא שילבתם מופיעות כבועות במסמך Word.
Undo Last	ביטול עריכת הטקסט האחרונה, כולל שינויים ידניים.

למחיקת בועות ההערות שמופיעות במסמך ה-Word:
- לחצו לחיצה ימנית על בועת ההערה ובחרו Delete Comment.
- בחרו Acrobat Comments ולאחר מכן בחרו Delete All Comments In Document. עבור Word 2013 ואילך, אפשרות זו מופיעה ברצועת הכלים של Acrobat.

ייצוא הערות אל AutoCAD‏ (Acrobat Pro ב- Windows)

ייתכן שיש לכם סוקרים שמוסיפים הערות ל- PDF שנוצר מציור AutoCAD. אם אתם משתמשים ב-AutoCAD PDFMaker ליצירת PDF, באפשרותכם לייבא הערות אל תוך ציור AutoCAD במקום לעבור בין AutoCAD ל- Acrobat. ניתן לייבא את רוב סוגי ההערות, כולל סימוני שרטוט, מדבקות, חותמות ועריכות מלל.

שמרו את מסמך PDF כדי לוודא שהוא כולל הערות שנוספו לאחרונה.
בצעו אחת מהפעולות הבאות:
- מתפריט האפשרויות ברשימת ההערות, בחרו Export To AutoCAD ולאחר מכן ציינו את קובץ ה-PDF וקובץ ה-AutoCAD בתיבת הדו-שיח Import Comments.
- ב-AutoCAD, בחרו Acrobat Markups ולאחר מכן בחרו Import Comments From Acrobat.

בתיבת הדו-שיח Import Comments, ציינו את ה-PDF שמכיל את ההערות, ציינו אילו הערות יש לייבא ובחר Continue. אם אתם מייבאים ערכת הערות מותאמת אישית, ציינו את הערכה וודא שנבחרו רק המאפיינים הרצויים. יש לבחור לפחות אפשרות אחת בכל אחת מהקטגוריות.

Show By Reviewer	ייבוא הערות לפי סוקרים פרטיים.
Show By Type	ייבוא הערות לפי סוג, כגון עריכות טקסט או הערות פתק.
Show By Status	ייבוא הערות לפי מצב סקירה.
Show By Checked State	ייבוא הערות שסומנו.

כל ההערות המיובאות מופיעות ב-Adobe Acrobat Markups layer כעצמים מותאמים אישית שניתן לערוך, לסנן או למחוק.

לשינוי הערה מיובאת (שינוי המצב, הוספת סימן תיוג או שינוי טקסט), לחצו לחיצה ימנית על ההערה, בחרו Acrobat Comments ולאחר מכן בחרו באחת האפשרויות.

מוצרים דומים נוספים

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?