מדריך למשתמש ביטול

ניתוח מסמכים בעזרת הכלי Preflight‏ (Acrobat Pro)

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

כדי לוודא שמסמך Adobe® PDF כולל רק את התכונות, הגופנים והעיצוב שקבעת, השתמש בכלי Preflight על מנת לבדוק, ובמקרים מסוימים לתקן, את תוכן המסמך.

אודות בדיקות איכות

הכלי Preflight בודק את תוכנו של מסמך PDF במטרה לבדוק את תאימותו להפקת דפוס ולמגוון תנאים אחרים שביכולתכם לקבוע. הכלי Preflight משווה את הקובץ לקבוצת ערכים שנקבעו על ידי המשתמש, הנקראים פרופילי בדיקת איכות. בהתאם לפרופיל, עשויה בדיקת האיכות גם לתקן שגיאות מסוימות. Preflight מבצע גם בדיקות ותיקונים באזורים גלויים או בעצמים מסוימים וגורם לכך שקובצי ה-PDF יהיו תואמים לסטנדרטים השונים.

בדיקת האיכות מזהה בעיות בצבעים, בגופנים, בשקיפות, ברזולוציית תמונה, בכיסוי דיו, בתאימות גרסת PDF ועוד. בדיקת האיכות כוללת גם כלים לבדיקה של תחביר PDF או של מבנה PDF בפועל של מסמך כלשהו.

לפני השימוש בכלי Preflight או יצירת מסמך PDF להדפסה, יש לעקוב אחר ההמלצות הבאות:

  • אם יוצרים קובצי PDF בעזרת Acrobat Distiller,‏ InDesign או Illustrator, יש למטב אותם להדפסה או לדפוס. השתמשו בקביעות מוגדרות מראש של Distiller, בסגנונות InDesign PDF או בקביעות שסופקו על-ידי ספק שירותי ההדפסה.

  • הטמיעו את כל הגופנים מהיישום שבו נוצר הקובץ במקור. ההטמעה מבטיחה שהגופנים לא יוחלפו.

תיבת הדו-שיח Preflight

השתמשו בתיבת הדו-שיח Preflight כדי לשלוט בכל ההיבטים של בדיקת האיכות. אם החלונית Print Production אינה מוצגת בחלונית הימנית, בחרו Tools ‏> Print Production. לאחר מכן בחרו Preflight בחלונית הימנית.

תיבת הדו-שיח Preflight
תיבת הדו-שיח Preflight

A. ‏Libraries‏ B. תצוגות C. Display Settings Alert (כבוי כברירת מחדל) D. פרופילים, בדיקות או תיקונים של בדיקת איכות E. קבוצות F. תיאור פרופיל G. חיפוש בכל הספריות 

הפעלה של בדיקת איכות

באפשרותכם להשתמש בפרופיל קיים, לשנותו או ליצור פרופיל משלכם.

  1. פתח את ה-PDF ובחר Tools‏ > Print Production‏ > Preflight בחלונית הימנית.

  2. בחרו ספרייה כלשהי מתוך הרשימה הנפתחת Libraries.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • כדי להציג רשימה של פרופילים זמינים, לחצו על הלחצן Select Profiles .

    • כדי להציג רשימת בדיקות זמינות, לחצו על הלחצן Select Single Checks .

    • כדי להציג רשימת תיקונים זמינים, לחצו על הלחצן Select Single Fixups.‏

  4. היעזרו בתפריט כדי לציין אם ברצונכם לראות הכל, את הרכיבים המועדפים, את הרכיבים שנעשה בהם שימוש לאחרונה, את הרכיבים הנפוצים ביותר או אחת מהקטגוריות הזמינות.
  5. בחרו פרופיל, בדיקה או תיקון ברשימה כדי לראות את התיאור שלה.

    הפרופילים מסודרים בקבוצות שניתן להרחיבן או לצמצמן. הפרופילים שלידם מוצג סמל מפתח ברגים אפור כוללים תיקונים שיכולים לתקן שגיאות בקובץ.

    הערה:

    ניתן גם להשתמש בתיבה Find לחיפוש פרופיל, בדיקה או תיקון.

  6. (אופציונלי) בחרו פרופיל או בדיקה בודדת, הרחיבו את Further Options ובצעו כל אחד מהשלבים הבאים, בהתאם לצורך:

    • ציינו האם להגביל את הבדיקה לשכבות הנראות. הבחירה באפשרות זו תבטל כל תיקונים.

    • ציינו טווח עמודים לצורך הבדיקה.

  7. אם בחרתם פרופיל, לחצו על Analyze כדי להפעיל את הבדיקה מבלי לתקן את השגיאות או על Analyze And Fix כדי לזהות ולתקן את הבעיות. אם בחרתם בדיקה אחת בלבד, האפשרות Analyze תהיה זמינה. אם בחרתם תיקון בודד, לחצו על Fix להתחלת התיקון.

    הערה:

    ניתן גם ללחוץ פעמיים על פרופיל ברשימה כדי להפעיל את בדיקת האיכות. אם תלחצו פעמיים על הקובץ, הפרופילים הכוללים תיקונים יחילו את התיקונים.

העדפות Preflight

השתמשו בתיבת הדו-שיח Preflight Preferences כדי לשלוט באופן הדיווח על התוצאות וכדי לציין יעדי פלט בעת יצירת קבצים בתקן PDF/X‏, PDF/A או PDF/E. ייתכן שבקובץ PDF יהיה יעד פלט מוטמע המכיל פרופיל ICC.

כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Preferences מתוך תיבת הדו-שיח Preflight, בחרו Options‏ > Preflight Preferences.

כרטיסיית General

כרטיסיית General מכילה אפשרויות להגדרת התצוגה של אלמנטים בתיבות דו-שיח ותוצאות בדיקות איכות:

Maximum Number Of Results To Be Displayed Per Type Of Check

מגדיר כמה מופעי אי-התאמות יופיעו ברשימת התוצאות. השתמשו באפשרות Per Page (תחת “Further Matches”) כדי ליצור קינון של אפשרויות נוספות תחת המקטע Further Matches ברשימה Results. המספר המרבי של תוצאות למסמך הוא 25000.

Degree Of Detail When Displaying Results

מציין את מידת הפירוט ברשימה Preflight Results. תוכלו לבחור בתוצאות ללא פירוט, בתוצאות שיציגו רק את הפרטים החשובים, או בתוצאות שיציגו את כל הפרטים.

Show “Display Settings Alert” If Display Is Not Set To Highest Quality

מציג סמל אזהרה בחלק העליון של תיבת הדו-שיח Preflight אם התצוגה לא הוגדרה לאיכות הגבוהה ביותר. ניתן ללחוץ על הסמל Warning כדי לראות רשימה של כל ההתראות. לחצו על Adjust כדי להתאים אוטומטית את ההגדרות לקבלת התצוגה האמינה ביותר למסמך PDF שנבחר.

אפשרויות יעד פלט

ניתן לקבוע את האפשרויות הבאות בכרטיסייה Output Intents בתיבת הדו-שיח Preflight Preferences. לקבלת מידע נוסף על השימוש ביעדי פלט, ראו יעדי פלט.

Name

שם פרופיל יעד הפלט.

Output Intent Profile (ICC Profile)‎

פרופיל ICC מתאר את תנאי ההדפסה שהוגדרו למסמך והנדרשים לצורך תאימות PDF/X‏, PDF/A או PDF/E. לחצו על Browse כדי לבחור פרופיל מהתיקייה Profiles המהווה ברירת מחדל.

Output Condition Identifier

שם ההפניה שמצוין ברישום ICC של תנאי הדפסה סטנדרטיים רשומים. בחרו מתוך רשימת תנאי הפלט—התיאור מוצג בתיבה Output Condition —או בחרו באפשרות Custom וצרו תנאי משלכם.

Registry

כתובת ה-URL (כתובת אינטרנט) מספקת מידע נוסף על הפרופיל של יעד הפלט. לתנאי ההדפסה הסטנדרטיים הרשומים ב- ICC, כתובת זו חייבת להיות http://www.color.org‏/.

Output Condition

תיאור תנאי ההדפסה המיועד של העבודה, כולל סוג ההדפסה (לדוגמה, דפוס אופסט מסחרי), סוג נייר ותדר מסך. באפשרותכם לשנות תיאור זה לתנאי פלט שאתם עורכים או יוצרים מההתחלה.

ICC Profile URL For PDF/X-4p

כתובת URL שמציינת נתוני יעד פלט לקבצים מסוג PDF/X-4p.

Locked

אפשרות זו מהווה אמצעי ביטחון כנגד שינוי בטעות של יעד הפלט. כל שדות המלל הם מעומעמים.

כרטיסיית Highlighting

כרטיסיית Highlighting כוללת אפשרויות לזיהוי עצמים בעייתיים בעמוד PDF. העדפות Highlighting שולטות במראה המסיכות בדוחות מסיכות. כמו כן, הן שולטות במראה הקווים על המסך כאשר לוחצים לחיצה כפולה על Highlighting בחלון Preflight Results. יש לקבוע תכונות סימון לכל סוג התראה: שגיאה, אזהרה ומידע.

Problems Highlighted By Transparent Masks

מזהה את הבעיות בעזרת סימון הבעיות. אם בוחרים באפשרות זו, תוכן שאינו בעייתי יסומן ותוכן בעייתי לא יסומן.

Color/Opacity

לחצו על Color כדי לבחור צבעים מתוך קשת הצבעים. קבעו את האטימות של הצבע.

Draw Border For Bounding Box

מצייר בדוח מסיכות את אותם קווים שרואים על המסך כאשר לוחצים לחיצה כפולה על תוצאה בחלון Preflight Results. אפשרות זו שימושית לצורך זיהוי עצמים בדוח מסיכה כשתמונה כלשהי מכסה את כל העמוד. במקרה כזה לא תראו את המסיכה, אך תראו את הקווים מסביב לעצמים.

Color/Line Style/Effective Line Width

לחצו על Color כדי לבחור צבעים מתוך קשת הצבעים. לחצו על Line Style כדי לבחור את דוגמת הקו (קווקווים, נקודות או קווים מפרידים). קבעו את רוחב השורה (עובי).

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון