מדריך למשתמש ביטול

שמירת קובצי PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

באפשרותכם לשמור שינויים ב-Adobe PDF או בתיק PDF במסמך PDF המקורי או בעותק של המסמך המקורי. באפשרותכם לשמור גם קובצי PDF נפרדים בתבניות קבצים אחרות, לרבות מלל, XML,‏ HTML ו- Microsoft Word. שמירת PDF בתבנית מלל מאפשרת להשתמש בתוכן בקורא מסך, במגדיל מסך או בטכנולוגיית עזר אחרת.

אם אין לכם גישה לקובצי המקור שיצרו Adobe PDF, באפשרותכם עדיין להעתיק תמונות ומלל מה- PDF כדי להשתמש במקום אחר. ניתן גם לייצא את ה-PDF לתבנית הניתנת לשימוש חוזר, או לייצא תמונות במסמך PDF לתבנית אחרת.

משתמשי Adobe Acrobat Reader יכולים לשמור עותק של PDF או של תיק PDF אם יוצר המסמך הפעיל זכויות שימוש. אם זכויות השימוש במסמך מורחבות או מוגבלות, סרגל ההודעות של המסמך שמוצג מתחת לסרגל הכלים מתאר את הזכויות שהוקצו או ההגבלות שהוטלו.

שמירת מסמך PDF

השתמשו בשיטה זו כדי לשמור קובצי PDF, לרבות תיקי PDF, וקובצי PDF שבהם הוספתם הערות, ערכי שדות טופס וחתימות דיגיטליות.

הערה:

שמירת קובץ PDF חתום דיגיטלית פוסלת את החתימה.

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • כדי לשמור שינויים בקובץ הנוכחי, בחר באפשרות File ‏> Save.

    • כדי לשמור עותק של PDF, בחר באפשרות File ‏> Save As.

    • ב-Acrobat Reader, בחר File ‏> Save As או File ‏> Save As Other ‏> Text.

    • כדי לשמור עותק של תיק PDF, בחר File ‏>Save As Other‏ > PDF Portfolio.

    הערה:

    אם אתה צופה במסמך PDF בדפדפן אינטרנט, התפריט File של Acrobat אינו זמין. השתמש בלחצן Save A Copy בסרגל הכלים של Acrobat כדי לשמור את ה-PDF.

אחזור הגרסה האחרונה שנשמרה

  1. בחר File ‏> Revert ולאחר מכן לחץ על Revert.

מנגנון ה-Autosave

מנגנון ה-Autosave נועד להגנה מפני אובדן העבודה בהפסקת חשמל, על-ידי שמירה מצטברת של השינויים שנעשו בקובץ במקום מוגדר ובמרווחי זמן קבועים. הקובץ המקורי לא משתנה. במקום זאת, Acrobat יוצר קובץ שמירה אוטומטית שכולל את כל השינויים שהוכנסו בקובץ הפתוח מאז השמירה האוטומטית האחרונה. כמות המידע החדש הנכללת בקובץ השמירה האוטומטית תלויה בתדירות השמירה האוטומטית של Acrobat. אם מרווח הזמן שנקבע לשמירה אוטומטית הוא 15 דקות, במקרה של תקלה תאבדו 14 דקות מעבודתכם. שמירות אוטומטיות תכופות מונעות אובדן נתונים, והן שימושיות במיוחד כשמכניסים שינויים רבים במסמך, כגון הוספת הערות.

בשעת ההפעלה מחדש של Acrobat, ניתן להחיל על הקובץ המקורי את השינויים שנשמרו בשמירה האוטומטית. כשסוגרים קובץ, שומרים אותו ידנית או חוזרים לגרסת הקובץ האחרונה שנשמרה, קובץ השמירה האוטומטית נמחק.

הערה:

בשימוש בטכנולוגיה מסייעת, כגון קורא מסך, רצוי לבטל את מנגנון ה- Autosave כדי לא לאבד את מקומכם בקובץ בטעינה החוזרת של הקובץ.

מנגנון ה- Autosave לא מתפקד במקרים הבאים:

  • מסמך שהאבטחה שלו שונתה. כדי להפעיל מחדש שמירה אוטומטית של שינויים, יש לשמור תחילה את המסמך.

  • מסמך שנוצר באמצעות התכונה Web Capture או חולץ ממסמך PDF גדול יותר (Tools‏ > Organize Pages‏ > Extract). כדי לאפשר שמירה אוטומטית של שינויים במסמך, יש לשמור תחילה את המסמך.

  • מסמך שמוצג בדפדפן אינטרנט או משולב במסמך מכל שתומך ב- קישור והטמעה של אובייקטים (OLE). מסמך זה מופיע מחוץ למערכת הקבצים המוגדרת כברירת המחדל ולא יכול לתמוך בשמירה אוטומטית.

שחזור שינויים שאבדו

כדי למנוע אובדן שינויים לאחר הפסקה בלתי צפויה, הפעילו את התכונה Autosave שהיא קביעת ברירת המחדל.

קביעת שמירה אוטומטית

  1. בתיבת הדו-שיח Preferences, באזור Categories, בחר Documents.
  2. בחר באפשרות Automatically Save Document Changes To Temporary File Every xx Minutes (1-99)‎‏ וציין את מספר הדקות הרצוי.

שחזור שינויים שאבדו לאחר כיבוי בלתי צפוי

  1. הפעילו את Acrobat או פתח את הקובץ האחרון שעבדתם עליו.
  2. לפי הנחיית המערכת, לחץ על Yes כדי לפתוח את הקובץ או הקבצים שנשמרו אוטומטית. אם היו כמה קבצים פתוחים, Acrobat יפתח את כולם.
  3. שמרו את הקובץ או הקבצים באותם שמות שבהם השתמשתם בעבודה המקורית על הקבצים.

הקטנת נפח קובץ באמצעות שמירה

לעתים ניתן להקטין את גודל הקובץ של PDF פשוט על-ידי שימוש בפקודה File > Reduce File Size, או בפקודה File > Save As Other. הקטנת קובצי PDF משפרת את הביצועים שלהם – במיוחד כשפותחים אותם באינטרנט – מבלי לשנות את המראה שלהם.

הפקודה Reduce File Size דוגמת מחדש ודוחסת מחדש תמונות, מסירה גופני Base-14 מוטמעים ומטמיעה תת-ערכה של גופנים שנשארו מוטמעים. היא גם דוחסת את מבנה המסמך ומנקה רכיבים, כגון סימניות לא חוקיות. הפקודה לא משפיעה על קובץ בגודל המזערי האפשרי.

הערה:

הקטנת מסמך חתום דיגיטלית מסירה את החתימה.

  1. פתח מסמך PDF ב-Acrobat DC.

  2. בחר File > Reduce File Size או Compress PDF.

    הערה:

    Adobe בודקת את חוויית אופטימיזציית ה-PDF המפושטת בשני שמות שונים - Reduce File Size או Compress PDF. לפיכך, אחרי שתעדכן למהדורה החדשה ביותר, תראה את האפשרות Compress PDF או את האפשרות Reduce File Size. מבחינת התפקוד שתי האפשרויות זהות.

  3. בחר את המיקום שבו יש לשמור את הקובץ ולחץ על Save. Acrobat DC יציג הודעה המראה שגודל קובץ ה-PDF הוקטן בהצלחה.

    הודעה שהקטנת גודל הקובץ בוצעה בהצלחה

הערה:

כדי להקטין את הגודל של כמה קבצים, ראה הקטנת גודל קבצים של כמה קובצי PDF.

  1. פתח PDF יחיד או בחר קובץ PDF אחד או יותר בתיק PDF.
  2. בחר File‏ > Save As Other‏ > Reduced Size PDF.

  3. בחר בתאימות הגרסה הדרושה.

    אם אתה בטוח שכל המשתמשים שלך משתמשים ב-Acrobat או ב-Adobe Acrobat Reader, הגבלת התאימות לגרסה העדכנית ביותר תקטין את הקובץ עוד יותר.

  4. (אופציונלי) כדי להחיל את אותן הגדרות על קבצים מרובים, לחץ על Apply To Multiple והוסף את הקבצים. לחצו על OK ובתיבת הדו-שיח Output Options, ציינו את העדפות התיקיה ושם הקובץ.

    הערה:

    הלחצן Apply To Multiple אינו זמין בתיקי PDF.

כדי לשלוט על שינויים ועל פשרות איכותיות, השתמשו ב- PDF Optimizer ב- Acrobat Pro, שהופך אפשרויות נוספות לזמינות.

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון