מדריך למשתמש ביטול

פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים בתבנית PDF

חפש

עודכן לאחרונה בתאריך 21 בדצמבר 2023 | חל גם על Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

לפני שתתחיל

אנחנו משיקים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך שמוצג כאן לא תואם את ממשק המוצר שלך, עבור אל עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

אודות טופסי אינטרנט

טופסי PDF מציעים דרך יעילה לאיסוף ושליחה של מידע באופן מקוון. הם פועלים באמצעות פעולות לחצנים שמבצעות פונקציות הדומות לפקודות מאקרו בסקריפטים של HTML. כדי לאסוף ולשלוח נתונים למסד נתונים, תצטרכו יישום Common Gateway Interface (CGI) בשרת האינטרנט שלכם. ניתן להשתמש בכל יישום CGI קיים שאוסף נתונים מטפסים בתבנית HTML, ‏FDF או XML.

לפני שתכינו את הטפסים לאינטרנט, ודאו ששמות שדות הטפסים יתאימו לשדות שביישום ה-CGI.

הערה:

Adobe Acrobat לא מכסה את היצירה של תסריטי CGI, ויש לבנות אותם בנפרד מחוץ לתוכנת Acrobat.

שליחת טופסי אינטרנט

כדי לשלוח נתוני טפסים, כמו תמונות או קבצים שנסרקו, בדוא"ל או לשרת אינרנט, השתמשו בפעולה "Submit A Form" על-ידי הזנת כתובת URL. לחצן המסירה מאפשר לכם לשלוח בקלות את כל נתוני הטופס יחד עם קבצים מצורפים לשרת או למסד נתונים.

אם טופס ה-PDF שלך מכיל לחצן שליחה מבוסס-דוא"ל, באפשרותך להשתמש בתהליך העבודה Distribute כדי לסייע בהפצת הטופס לאחרים.

בצעו את השלבים הבאים כדי להפוך את לחצן 'Send a form' לזמין:

פתחו את מסמך ה-PDF ולאחר מכן מהתפריט All tools, בחרו Prepare a form.
בדף שנפתח, בחרו Create form.
בחלונית השמאלית, בחרו Button ולאחר מכן מקמו את קואורדינטות הלחצן שבהן ברצונך למקם את הלחצן.
לחצו פעמיים על הלחצן ולאחר מכן הגדירו את מאפייני הלחצן באופן הבא:
1. בחרו בכרטיסייה Actions ולאחר מכן בתפריט הנפתח Select Trigger, בחרו Mouse Up.
2. מהתפריט הנפתח Select Action, בחרו Submit a form.
3. בחר Add.
בתיבת הדו-שיח Submit Form Selections, הקלד ערך בשדה Enter A URL For This Link.
- כדי לשלוח את נתוני הטופס לשרת אינטרנט, הזינו כתובת URL של היעד.
- כדי לשלוח את נתוני הטופס לכתובת דוא"ל, הזן mailto:‎ ולאחר מכן כתובת דוא"ל. לדוגמה, הקלידו mailto:nobody@adobe.com.
בחרו אחת מאפשרויות ייבוא התבנית הבאות:
- FDF: ניתן לבחור אחת או יותר מהאפשרויות הזמינות: נתונים שהזין המשתמש, הערות ושינויים הדרגתיים בקובץ PDF. האפשרות Incremental Changes To The PDF שימושית בעת ייצוא חתימה דיגיטלית באופן ששרת יכול לקרוא ולבנות מחדש בקלות.
  הערה: אם השרת מחזיר למשתמש נתונים בתבנית PDF או XFDF, כתובת URL של השרת חייבת להסתיים בסיומת ‎#FDF; לדוגמה, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
- HTML: ייצוא כקובץ HTML.
- XFDF: ייצוא כקובץ XML. ניתן לבחור לייצא את הנתונים או ההערות של שדות טופס, או את שניהם.
- PDF The complete document: מייצא את קובץ ה-PDF כולו שנמצא בטופס שלכם. פעולה זו יוצרת קובץ גדול יותר מקובץ הנוצר באפשרות FDF, אך היא שימושית לשמירה על חתימות דיגיטליות.
הערה:

אם המשתמשים שממלאים את טופס ה-PDF משתמשים ב-Adobe Reader, עליך לבחור FDF או XFDF עבור האפשרות Export Format.
ציינו את Field Selection ואת תבנית התאריך לפי הצורך. בסיום, בחרו OK.
- All fields: מייצא את כל שדות הטופס, גם אם הם אינם כוללים ערכים.
- Only these: מייצא רק את שדות הטופס שתציין בלחיצה על Select Fields וציון השדות שברצונך לכלול ואם ברצונך לכלול שדות ריקים.
- Convert dates to standard format: מייצא את כל תאריכי הטפסים בתבנית אחת, ללא קשר לאופן הזנת בטופס.
שנו קביעות בכרטיסיות האחרות בתיבת הדו-שיח Button Properties בהתאם לצורך ולחצו על Close.

איפוס טופסי אינטרנט

הלחצן 'Reset a form' יכול לנקות את כל הנתונים שהוזנו בטופס בדיוק כמו התכונה "All tools > Prepare a form > More > Clear form" הזמינה בעת יצירה ועריכה של טפסים של Acrobat. אם זאת, לחצן האיפוס מאפשר לנקות שדות ספציפיים בעת הצורך.

בצעו את השלבים הבאים כדי להפוך את לחצן 'Reset a form' לזמין:

פתחו את מסמך ה-PDF ולאחר מכן מהתפריט All tools, בחרו Prepare a form.
בדף שנפתח, בחרו Create form.
בחלונית השמאלית, בחרו Button ולאחר מכן מקמו את קואורדינטות הלחצן שבהן ברצונך למקם את הלחצן.
לחצו פעמיים על הלחצן ולאחר מכן הגדירו את מאפייני הלחצן באופן הבא:
1. בחרו בכרטיסייה Actions ולאחר מכן בתפריט הנפתח Select Trigger, בחרו Mouse Up.
2. מהתפריט הנפתח Select Action, בחרו Reset a form.
3. בחרו Add.
בתיבת הדו-שיח Reset a form:
1. בחרו בתיבות הסימון עבור שדות ספציפיים בחרו Select All.
2. לחץ על אישור.
הרשימה בכרטיסייה Actions מציגה כעת אפשרות 'Reset a form' המקוננת תחת הפעולה Mouse Up.
שנה קביעות בכרטיסיות האחרות בתיבת הדו-שיח Button Properties בהתאם לצורך ולחץ על Close.

ייבוא נתונים של טופסי אינטרנט

הפעולה 'Import Form Data כדי לאפשר למשתמשים למלא שדות טופס נפוצים, כגון שם וכתובת דוא"ל, עם נתונים שיובאו מטופס אחר. בנוסף, יתן להשתמש בתכונה Import form data כדי למלא את פרטי הפרופיל האישיים שלכם באופן אוטומטי בשדות אלה. ניתן לעדכן שדות טופס תואמים בלבד, המערכת מתעלמת משדות שאינם תואמים. לפני הדגרת הפעולה 'Import form data', ודאו שיש לכם טופס עם שדות מידע נפוצים שמהם הנתונים ייוצאו.

בצעו את השלבים הבאים כדי להפוך את לחצן 'Import form data' לזמין:

מהתפריט All tools בחרו Prepare a form ולאחר מכן מהדף שנפתח, בחרו יצירת טפסים.
בחלונית השמאלית, בחרו Button ולאחר מכן מקמו את קואורדינטות הלחצן שבהן ברצונך למקם את הלחצן.
לחצו פעמיים על הלחצן ולאחר מכן הגדירו את מאפייני הלחצן באופן הבא:
1. בחרו בכרטיסייה Actions ולאחר מכן בתפריט הנפתח Select Trigger, בחרו Mouse Up.
2. מהתפריט הנפתח Select Action, בחרו Import form data.
3. בחרו Add.
אתרו ובחרו קובץ FDF ולחצו על Open.
שנו קביעות בכרטיסיות האחרות בתיבת הדו-שיח Button Properties בהתאם לצורך ולחצו על Close.

הערה:

הפעולה Import Form Data מחפשת את קובץ הנתונים שממנו יש לייבא נתונים במיקומים שונים ב-Windows מאשר ב-Mac OS. ב-Windows, הפעולה Import Form Data מבצעת חיפוש בתיקייה של Acrobat או Acrobat Reader, בתיקייה הנוכחית, בתיקיית המערכת, בתיקייה Windows, בתיקייה My Documents\Adobe\Acrobat ובתיקיות שמופיעות במשפט PATH. ב-Mac OS, הפעולה Import Form Data מבצעת חיפוש בתיקייה של Acrobat או Acrobat Reader ובתיקייה System Preferences.

ערכי ייצוא CGI

ערך ייצוא הוא המידע שנשלח ליישום CGI כדי לזהות שדה טופס שנבחר על-ידי משתמש. יש להגדיר ערך ייצוא רק אם שני התנאים הבאים מתקיימים:

הנתונים נאספים בצורה אלקטרונית במסד נתונים ברשת של חברה או באינטרנט.
הנתונים שונים מהפריט המוגדר בשדה הטופס, או ששדה הטופס הוא לחצן אפשרויות.

בעת הגדרת ערכי ייצוא, בצעו את ההנחיות הבאות:

עבור תיבות סימון או לחצני אפשרויות, השתמשו בערך הייצוא המוגדר כברירת מחדל (Yes) כדי לציין בחירה.
עבור רשימות נפתחות, ציינו ערך ייצוא רק אם צריך להבדיל בינו לבין הפריט ברשימה, כמו התאמת שם של שדה מסד נתונים. אם לא הוזן ערך ייצוא מפורש, הפריט שנבחר משמש כערך הייצוא.
יש להקפיד שללחצני אפשרויות קשורים יהיו אותו שם שדה טופס, אך ערכי ייצוא שונים. הדבר מאפשר מעבר תקין ומבטיח אסוף נתונים מדויק במסד הנתונים.

מוצרים דומים נוספים

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?