À propos de Kivuto

Kivuto Solutions Inc., anciennement e-academy Inc., est une société de distribution de logiciels spécialisée dans la distribution électronique de logiciels hébergés. Grâce à ses solutions basées sur le web, l’entreprise offre aux institutions une plate-forme qui leur permet de distribuer des logiciels selon leurs propres exigences en matière de licence. Kivuto est en partenariat avec de nombreux éditeurs de logiciels, y compris Adobe, Microsoft, VMware, National Instruments et bien d’autres.

Dans le passé, les services de distribution de logiciels Kivuto ont été utilisés par de nombreux clients Adobe du secteur de l’enseignement dans le cadre de leur contrat ETLA (Enterprise Term License Agreement) Adobe pour faciliter le télétravail du personnel éducatif (Work-at-home, WAH) et pour accorder des licences de type BYOD (Bring Your Own Device) aux étudiants.

Bien que Kivuto Services ne soit plus inclus directement dans les contrats ETLA d’Adobe, Adobe a établi un partenariat avec Kivuto pour offrir aux clients Adobe du secteur de l’enseignement un nouveau service appelé « Kivuto Cloud », qui peut aider à la gestion des comptes d’utilisateurs dans Adobe Admin Console.

Questions courantes

Kivuto Cloud est une solution qui permet aux clients Adobe Éducation de mieux gérer et automatiser l’activation et la désactivation des licences de logiciels Adobe pour les utilisateurs en reliant leurs systèmes de gestion des identités et de contrôle d’accès à Adobe Admin Console. Ce service payant de Kivuto est offert séparément des contrats de licence d’Adobe.

Depuis la transition d’Adobe Creative Suite vers Adobe Creative Cloud et d’Adobe Acrobat Pro vers Adobe Document Cloud, ainsi que le lancement d’Adobe Experience Cloud, Adobe Admin Console est devenu l’outil central en ce qui concerne la gestion des utilisateurs et de l’accès à tous les services cloud d’Adobe. Kivuto Cloud donne aux établissements scolaires des capacités supplémentaires pour automatiser l’activation et la désactivation des licences pour les utilisateurs disposant de systèmes de gestion des identités d’entreprise et fédérées. Cette solution offre par ailleurs de nombreuses autres fonctionnalités telles que la prise en charge de la fédération d’identités globales (InCommon, EduGain, SWITCHaii, etc.), des portails web pour le libre-service, des attributions de licences limitées dans le temps, des possibilités de rétrofacturation, des fonctionnalités de notification aux utilisateurs, et bien plus.

Avec Kivuto Cloud , les administrateurs peuvent automatiser la plupart des tâches de gestion des utilisateurs associées au nouveau modèle de licence nominative. Les utilisateurs peuvent être automatiquement ajoutés au tableau de bord Adobe Admin Console, se voir accorder l’accès à Adobe Creative Cloud et Adobe Document Cloud, puis se voir retirer l’accès lorsque celui-ci n’est plus requis. Certaines de ces fonctionnalités sont disponibles directement dans Adobe Admin Console, mais Kivuto Cloud fournit aussi des fonctionnalités de support supplémentaires non disponibles auprès d’Adobe. 

Oui. Le service Kivuto Cloud permet aux établissements d’enseignement de configurer la durée des droits selon les besoins. Les étudiants se voient automatiquement retirer l’accès à l’expiration de leurs droits.

Oui. Si un étudiant quitte votre établissement, sa licence sera automatiquement désactivée après une durée prédéterminée. Vous pouvez aussi révoquer des licences via Adobe Admin Console.

Actuellement, Kivuto Cloud est disponible uniquement pour la gestion des produits Creative Cloud et Document Cloud. Cependant, Kivuto propose d’autres services qui peuvent faciliter la distribution de différents produits Adobe.

L’utilisation de Kivuto Cloud donne lieu à des frais annuels. Le coût est basé sur le nombre d’équivalents temps plein (ETP) défini dans votre contrat de travail à domicile Adobe ETLA.

Les clients Adobe du secteur de l’enseignement qui utilisent actuellement le portail Adobe Admin Console peuvent tirer parti du service tiers Kivuto Cloud pour gérer leurs licences de manière plus complexe. Kivuto Cloud peut réduire les besoins en support interne, ajouter des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles via Admin Console et rationaliser la distribution des logiciels grâce à une administration centralisée. 

Oui. Tous les établissements ayant conclu un contrat Adobe ETLA peuvent utiliser Kivuto Cloud, indépendamment du fait qu’ils utilisent déjà Kivuto pour distribuer des produits d’autres fournisseurs.

Kivuto Cloud relie Adobe Admin Console à votre système de contrôle d’accès à l’aide de l’authentification unique (Single Sign-On, SSO) pour permettre aux utilisateurs (professeurs, personnel, étudiants) d’accéder à Adobe Creative Cloud via un WebStore personnalisé en libre-service. Les utilisateurs se voient automatiquement attribuer des licences dans Adobe Admin Console lorsqu’ils demandent l’accès à Adobe Creative Cloud via ce WebStore. Enfin, il est possible de facilement retirer l’accès aux utilisateurs depuis Adobe Admin Console en configurant des durées de validité basées sur l’activité au sein du service cloud. 

Pour en savoir plus et souscrire au service Kivuto Cloud, contactez directement Kivuto par e-mail à l’adresse getstarted@kivuto.com ou par téléphone au 1-855-526-3005 (numéro de téléphone sans frais, actuellement disponible uniquement aux États-Unis et au Canada). 

Suite à la transition d’Adobe Creative Suite vers Adobe Creative Cloud et d’Adobe Acrobat Pro vers Adobe Document Cloud, Adobe propose désormais des outils d’administration (Adobe Admin Console pour les entreprises) qui permettent aux établissements scolaires et universitaires de gérer les licences de télétravail du personnel éducatif et les licences BYOD des étudiants. Cependant, les clients ayant besoin de solutions et de services supplémentaires plus personnalisés peuvent travailler directement avec Kivuto pour la gestion des licences de logiciels.  

Les clients Adobe ETLA existants peuvent continuer à utiliser les services Kivuto pour la distribution des logiciels Adobe et contacter Kivuto directement après leur prochain renouvellement de contrat.  

Le portail Adobe Admin Console pour les entreprises permet aux établissements d’affecter des droits d’accès aux produits Creative Cloud abonnement Entreprise ou Document Cloud abonnement Entreprise à des particuliers ou des groupes de particuliers en fonction de la demande. Cette opération peut être réalisée manuellement ou via l’intégration de services LDAP et Active Directory. Les licences peuvent être attribuées et désattribuées tout au long de leur période de validité (généralement trois ans). Pour des besoins plus complexes, les clients peuvent contacter Kivuto directement afin de bénéficier d’une intégration plus poussée, de fonctionnalités de rétrofacturation, d’attributions de licences à durée limitée et de nombreux autres avantages.

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