Guide d'utilisation

Assigner des rôles d’utilisateur pour le contrôle d’accès granulaire

  1. Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
  2. Planification de votre déploiement
    1. Concepts de base
      1. Gestion des licences
      2. Identité
      3. Gestion des utilisateurs
      4. Déploiement des applications
      5. Présentation du portail Admin Console
      6. Rôles d’administrateur
    2. Guides de déploiement
      1. Guide de déploiement pour les licences nominatives
      2. Guide de déploiement SDL
      3. Déploiement d’Adobe Acrobat 
    3. Déploiement de Creative Cloud abonnement Éducation
      1. Déploiement à domicile
      2. Assistant d’intégration pour l’enseignement primaire et supérieur
      3. Configuration simple
      4. Synchronisation des utilisateurs
      5. Roster Sync pour l’enseignement primaire et supérieure (États-Unis)
      6. Concepts clés en matière d’attribution de licences
      7. Options de déploiement
      8. Conseils rapides
      9. Approbation des applications Adobe dans la console d’administration Google
      10. Activation d’Adobe Express dans Google Classroom
      11. Intégration à Canvas LMS
      12. Intégration à Blackboard Learn
      13. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
      14. Ajouter des utilisateurs via Roster Sync
      15. Questions fréquentes sur Kivuto
      16. Règles d’éligibilité pour les établissements primaires et secondaires
  3. Configuration de votre organisation
    1. Types d’identités | Présentation
    2. Configuration d’identité | Présentation
    3. Configuration d’une organisation avec Enterprise ID
    4. Configuration et synchronisation de la fédération Azure AD
      1. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft via Azure OIDC
      2. Ajout d’Azure Sync à votre répertoire
      3. Synchronisation des rôles pour le secteur de l’éducation
      4. FAQ sur Azure Connector
    5. Configuration et synchronisation de la fédération Google
      1. Configuration de l’authentification unique avec la fédération Google
      2. Ajout de Google Sync à votre répertoire
      3. FAQ sur la fédération Google
    6. Configuration de l’organisation avec Microsoft ADFS
    7. Mettre en place une organisation pour les portails de district et LMS
    8. Configuration de l’organisation avec d’autres fournisseurs d’identité
      1. Création du répertoire
      2. Vérification de la propriété d’un domaine
      3. Ajout de domaines aux répertoires
    9. Questions fréquentes et dépannage des erreurs liées à l’authentification unique
      1. Questions fréquentes sur l’authentification unique
      2. Résolution des problèmes liés à l’authentification unique
      3. Questions fréquentes sur le secteur de l’éducation
    10. Configuration de Frame.io pour les entreprises
      1. Adobe Admin Console pour les utilisateurs Frame.io Enterprise
      2. Gérer les rôles de compte Frame.io
      3. Automatisez votre configuration en adoptant Frame.io pour la prise en charge serveur à serveur
  4. Gestion de la configuration de votre organisation
    1. Gestion des domaines et répertoires existants
    2. Activation de la création automatique de compte
    3. Application de stratégies de domaine pour l’authentification restreinte
    4. Configuration d’une organisation via l’approbation de répertoires
    5. Migration vers un nouveau fournisseur d’authentification 
    6. Paramètres des ressources
    7. Paramètres d’authentification
    8. Contrôle d'accès basé sur IP
    9. Confidentialité et contacts de sécurité
    10. Paramètres de la console
    11. Gestion du chiffrement  
  5. Gestion des utilisateurs
    1. Présentation
    2. Gérer les rôles d’administration
    3. Gérer les rôles d’utilisation
    4. Gérer les rôles de compte Frame.io
    5. Stratégies de gestion des utilisateurs
      1. Gestion individuelle des utilisateurs   
      2. Gestion groupée des utilisateurs (chargement CSV en bloc)
      3. Outil User Sync (UST)
      4. Synchronisation avec Microsoft Azure
      5. Synchronisation avec la fédération Google
    6. Attribution de licences à un utilisateur de la formule Équipe
    7. Gestion de votre équipe dans l’application Bureau Creative Cloud
    8. Ajouter des utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondants
    9. Changement du type d’identité d’un utilisateur
    10. Gestion des groupes d’utilisateurs
    11. Gestion des utilisateurs d’un répertoire
    12. Gérer la liste d’exceptions pour l’application des domaines
    13. Gestion des développeurs
    14. Migration d’utilisateurs existants vers Admin Console
    15. Migration de la gestion d’utilisateurs et d'utilisatrices vers le portail Admin Console
    16. Migrer la gestion des utilisateurs et des utilisatrices Frame.io vers Admin Console
  6. Gestion des produits et des autorisations
    1. Gestion des produits et des profils de produit
      1. Gestion des produits
      2. Achat de produits et de licences
      3. Gestion des profils de produit pour les utilisateurs de la formule Entreprise
      4. Gestion des règles d’affectation automatique
      5. Autorisation donnée aux utilisateurs d’entraîner des modèles personnalisés Firefly
      6. Examen des demandes de produits
      7. Gestion des politiques de libre-service
      8. Gestion des intégrations d’application
      9. Gestion des autorisations de produit dans Admin Console  
      10. Activation/désactivation de services pour un profil de produit
      11. Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise
      12. Services facultatifs
    2. Gestion des licences de périphériques partagés
      1. Nouveautés
      2. Guide de déploiement
      3. Création de packs
      4. Récupération des licences
      5. Gestion des profils
      6. Licensing Toolkit
      7. FAQ sur les licences de périphériques partagés
  7. Prise en main du portail Admin Console
    1. Adoption de l’administration générale
    2. Sélection de l’organisation
    3. Gestion de la hiérarchie des organisations
    4. Gestion des profils de produit
    5. Gestion des administrateurs
    6. Gestion des groupes d’utilisateurs
    7. Créer des rapports d’attribution de licences
    8. Mise à jour des stratégies d’organisation
    9. Gestion des modèles de stratégie
    10. Attribution de produits à vos organisations enfants
    11. Exécution de tâches en attente
    12. Télécharger des journaux d’audit et des rapports d’exportation
    13. Exportation ou importation d’une structure organisationnelle
  8. Gestion des ressources et des espaces de stockage
    1. Stockage
      1. Gestion de l’espace de stockage en entreprise
      2. Adobe Creative Cloud : mise à jour du stockage
      3. Gestion de l’espace de stockage Adobe
    2. Gestion de projets
    3. Migration des ressources
      1. Migration automatisée des ressources
      2. FAQ sur la migration automatisée des ressources  
      3. Gestion des ressources transférées
    4. Récupération des ressources d’un utilisateur
    5. Migration des ressources des étudiants | Établissements scolaires uniquement
      1. Guide d'administration du Transfert de fichiers des étudiantes et étudiants
      2. Questions fréquentes sur le Transfert de fichiers des étudiantes et étudiants
  9. Gestion des services
    1. Adobe Stock
      1. Packs de crédits Adobe Stock pour les équipes
      2. Adobe Stock pour les entreprises
      3. Utilisation d’Adobe Stock pour les entreprises
      4. Approbation pour l’achat de licences sur Adobe Stock
    2. Polices personnalisées
    3. Adobe Asset Link
      1. Présentation
      2. Création de groupes d’utilisateurs
      3. Configuration d’Adobe Experience Manager Assets
      4. Configuration et installation d’Adobe Asset Link
      5. Gestion des ressources
      6. Asset Link pour Adobe XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configuration d’Adobe Acrobat Sign pour les entreprises ou les équipes
      2. Adobe Acrobat Sign - Administrateur des fonctionnalités d’équipe
      3. Gestion d’Adobe Acrobat Sign sur le portail Admin Console
  10. Déploiement des applications et des mises à jour
    1. Présentation
      1. Déploiement et diffusion des applications et des mises à jour
      2. Planification du déploiement
      3. Préparation du déploiement
    2. Création de packs
      1. Création de packs d’applications via Admin Console
      2. Création de packs de licences nominatives
      3. Gestion des packs prégénérés
        1. Gestion des modèles Adobe
        2. Gestion des packs mono-applicatifs
      4. Gestion des packs
      5. Gestion des licences de périphérique
      6. Licences avec numéro de série
    3. Personnalisation des packs
      1. Personnalisation de l’application de bureau Creative Cloud
      2. Ajout d’extensions dans un pack
    4. Déploiement de packs 
      1. Déploiement de packs
      2. Déploiement de packages Adobe à l’aide de Microsoft Intune
      3. Déploiement de packs Adobe avec SCCM
      4. Déploiement de packs Adobe avec ARD
      5. Installation de produits dans le dossier Exceptions
      6. Désinstallation de produits Creative Cloud
      7. Utilisation d’Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gestion des mises à jour
      1. Gestion des changements pour les clients des abonnements Entreprise et Équipe d’Adobe
      2. Déploiement de mises à jour
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Présentation d’AUSST
      2. Configuration du serveur de mise à jour interne
      3. Gestion du serveur de mise à jour interne
      4. Cas d’utilisation courants d’AUSST   
      5. Dépannage du serveur de mise à jour interne
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notes de mise à jour
      2. Utilisation d’Adobe Remote Update Manager
    8. Résolution des problèmes
      1. Résolution des problèmes d’installation et de désinstallation d’applications Creative Cloud
      2. Interrogation des machines clientes afin de déterminer si un pack a été déployé
  11. Gestion de votre compte Équipe
    1. Gestion des contrats et accords de votre organisation
    2. Abonnement gratuit pour les membres de l’équipe
    3. Mise à jour des détails de paiement
    4. Gestion des factures
    5. Modification du titulaire du contrat
    6. Modification de votre formule
    7. Changement de revendeur
    8. Résiliation de votre formule
    9. Conformité des demandes d’achat
  12. Renouvellements
    1. Abonnement Équipe : renouvellements
    2. Programme Enterprise in VIP : renouvellements et conformité
  13. Gestion des contrats
    1. Étapes d’expiration automatisées pour les contrats ETLA
    2. Changement de type de contrat sur un portail Adobe Admin Console existant
    3. Gestion des essais et les offres spéciales d'entreprise
    4. Abonnement gratuit pour les membres de l’équipe
    5. Creative Cloud abonnement Entreprise – abonnement gratuit
    6. Frame.io et formules Creative Cloud abonnement Équipe ou Entreprise
    7. Programme VIP (Value Incentive Plan) en Chine
    8. Aide de VIP Select
  14. Rapports et journaux
    1. Journal d’audit
    2. Rapports d’affectation
    3. Journaux de contenu
  15. Obtenir de l’aide
    1. Contacter l’assistance clientèle Adobe
    2. Options de support pour les comptes d’équipe
    3. Options de support pour les comptes d’entreprise
    4. Options de support pour Experience Cloud

S’applique aux abonnements Entreprise.

Découvrez le fonctionnement des rôles utilisateur dans Admin Console et comment les attribuer et les gérer pour garantir un accès sécurisé et approprié.


Accédez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles pour attribuer des rôles.Pour faciliter la gestion, attribuez des rôles aux groupes d'utilisateurs plutôt qu'aux utilisateurs individuels.

Que sont les rôles et comment peuvent-ils vous aider ?

Les rôles définissent ce que les utilisateurs, les utilisatrices et les groupes peuvent voir et faire dans les applications Adobe qui leur sont attribuées.Les administrateurs et administratrices système peuvent attribuer des rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités et aux workflows en fonction des responsabilités d’une personne.Les rôles vous aident à :

  • Octroyer le bon niveau d’accès sans accorder trop d’autorisations
  • Déléguer des tâches en toute sécurité sans partager tous les droits d’administration
  • Simplifier la gestion des personnes grâce aux groupes basés sur les rôles

Types de rôles

L’Admin Console permet aux administrateurs et administratrices système de définir le niveau d’accès approprié dans l’organisation grâce à deux types de rôles.

  • Rôles prédéfinis : rôles intégrés qui couvrent les besoins d’accès courants.La plupart sont fixes, mais certains permettent d'activer ou de désactiver certaines autorisations.
  • Rôles personnalisés : rôles créés par les administrateurs et administratrices système pour répondre aux besoins spécifiques des équipes.Vous choisissez les fonctionnalités incluses dans le rôle. En savoir plus sur les rôles personnalisés et comment les créer.

Rôles prédéfinis

Les rôles prédéfinis aident à appliquer des niveaux d’accès intégrés cohérents aux personnes et aux groupes.L'ensemble des rôles affichés dans Admin Console dépend de votre type d'organisation : entreprise ou établissement d'enseignement.

Remarque :

Vous ne verrez que les rôles des applications disponibles pour votre organisation.

Pour les organisations d’entreprise sous contrat ETLA

Rôles

Spécificités

Abonné(e) (par défaut pour tous)

Définit les autorisations à l’échelle de l’organisation, telles que la création et la modification de modèles Adobe Express, la publication sur les médias sociaux et l’accès aux modèles d’IA générative Firefly et de partenaire.Attribué à toutes les personnes sauf celles ayant des rôles spécifiques.

Gestionnaire d’applications Adobe Express

Permet aux personnes désignées de personnaliser l’interface d’utilisation d’Adobe Express pour l’ensemble des membres de l’organisation.

Gestionnaire de modèles Adobe Express

Permet aux personnes désignées de créer et modifier des modèles pour votre organisation et de contourner les restrictions de verrouillage des modèles.

Gestionnaire de publications sur les médias sociaux Adobe Express

Permet la publication et la planification de contenu depuis Adobe Express vers les médias sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest et X).

Utilisateur et utilisatrice Firefly

Fournit l’accès aux modèles d’IA générative Adobe Firefly commercialement sûrs.

Utilisateur et utilisatrice de modèle de partenaire

Fournit l’accès aux modèles d’IA générative des partenaires.

Pour les établissements d’enseignement primaire et secondaire

Rôles

Spécificités

Abonné(e) (par défaut pour tous)

Rôle automatiquement attribué à l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices de votre organisation. Les destinataires peuvent contrôler les commentaires sur les projets partagés et les flux de travail collaboratifs.

Enseignant et enseignante

Permet aux personnes désignées de gérer les classes et le travail des étudiants dans Adobe Express pour le secteur de l’éducation et de commenter les projets partagés et les flux de travail collaboratifs.

Étudiant et étudiante

Permet aux destinataires de participer aux flux de travail de classe dans Adobe Express avec les mêmes autorisations que le rôle Abonné, et ne peut être attribué que par synchronisation des listes.

Attribuer des rôles aux utilisateurs et aux utilisatrices

Vous pouvez afficher et gérer les rôles de vos utilisateurs en fonction de leur niveau d’accès requis.

Conseil : création de groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices basés sur le rôle

Avant d’attribuer des rôles, envisagez de créer ou de modifier des utilisateurs, des utilisatrices et des groupes en fonction de vos attributions de rôle. Commencez avec la planification de votre stratégie de gestion utilisateur.

Par exemple, si vous souhaitez attribuer le rôle de gestionnaire de modèles Adobe Express aux personnes A, B et C, créez un groupe d’utilisateurs et d’utilisatrices avec les personnes A, B et C pour simplifier l’attribution.

  1. Accédez à la section Adobe Admin Console Utilisateurs et utilisatrices à l’aide de vos informations d’identification d’administration système.

  2. Sélectionnez Rôles.

    Utilisez la page Rôles pour afficher et filtrer les rôles par type afin d’auditer des catégories de rôles spécifiques.

  3. Sélectionnez l’icône Attribuer des utilisateurs et utilisatrices située en regard du rôle que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur, à l’utilisatrice ou au groupe.

  4. Ajoutez des utilisateurs, des utilisatrices ou des groupes dans l’écran Ajouter des utilisateurs ou des utilisatrices à ce rôle.

    Remarque :

    Vous pouvez attribuer des rôles aux personnes existantes et aux groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices uniquement. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices, utilisez votre technique préférée de gestion des utilisateurs et utilisatrices.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez consulter vos utilisateurs, vos utilisatrices et leurs rôles dans la section Rôles ou Profil de produit d’ Admin Console.

Supprimer des utilisateurs, des utilisatrices ou des groupes d’un rôle

Vous pouvez mettre à jour ou supprimer les attributions de rôle d’une personne à tout moment.

  1. Dans le portail Adobe Admin Console, allez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles.

  2. Sélectionnez le rôle à mettre à jour.

  3. Cochez la case en regard des personnes ou groupes à supprimer et sélectionnez Supprimer les utilisateurs et utilisatrices.

  4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez à nouveau Supprimer les utilisateurs et utilisatrices pour finaliser la modification.

    Les personnes ou groupes sélectionnés ne sont plus attribués au rôle. En outre, les modifications sont enregistrées dans le journal d’audit.

    Remarque :

    Les utilisateurs et utilisatrices ne reçoivent pas de notifications par e-mail lorsque des rôles sont mis à jour.Vous devez communiquer directement tout changement de rôle.

Gérer les autorisations pour un rôle prédéfini

Certains rôles prédéfinis exposent des autorisations que vous pouvez activer ou désactiver. Par exemple : membre et Éducateur ou éducatrice.

  1. Dans le portail Adobe Admin Console, allez à Utilisateurs et utilisatrices > Rôles.

  2. Sélectionnez l'icône Aperçu rapide pour le rôle concerné, puis choisissez Modifier.

  3. Dans Autorisations, activez ou désactivez les boutons bascule requis.

    Remarque :
    • Vous ne voyez que les ensembles d'autorisations et les autorisations disponibles pour votre organisation.
    • Pour octroyer l'accès aux modèles de partenaires, vous devez également octroyer l'accès à Firefly.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

    Les modifications s’appliquent immédiatement à toutes les personnes et à tous les groupes attribués à ce rôle et sont enregistrées dans le journal d’audit.

Questions fréquentes

Oui, les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs peuvent se voir attribuer plusieurs rôles. Les autorisations sur les rôles sont cumulatives, donc les personnes auront accès si elles héritent des mêmes rôles d’un ou plusieurs groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices.

Les groupes d'utilisateurs peuvent avoir un ou plusieurs rôles qui leur sont attribués. Attribuez des rôles et des produits aux groupes d'utilisateurs afin que tous les utilisateurs du groupe aient un accès similaire.

Oui, les rôles Adobe Express sont facultatifs et fournissent un accès supplémentaire lorsqu'ils sont attribués.

Les paramètres du rôle d'abonné s'appliquent à tous les membres de votre organisation. Lorsque vous souhaitez plus de contrôle sur des fonctionnalités spécifiques, vous pouvez désactiver le paramètre sur le rôle d'abonné et utiliser les rôles prédéfinis, tels que gestionnaire de modèles Adobe Express ou gestionnaire de publications sur les médias sociaux Adobe Express, pour fournir l'accès à ces workflows spécifiques.

Les rôles de produit sont supprimés lorsque la licence de produit est supprimée, et les utilisateurs ne peuvent plus exercer les fonctionnalités du rôle. Cependant, les rôles d’utilisateur et d’utilisatrice tels qu’Enseignant ou enseignante ne sont associés à aucun produit et restent attribués aux utilisateurs et utilisatrices, quelle que soit leur licence.

Non. Les modèles d'IA générative de partenaire nécessitent l'accès à Firefly.
Si l’accès à Firefly est désactivé pour votre organisation, l’accès aux modèles de partenaire est automatiquement indisponible.Pour activer les modèles de partenaire, l’accès à Firefly doit d’abord être activé.

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