Connectez-vous au portail Global Admin Console. Dans l’onglet Organisations, utilisez le sélecteur d’organisation pour sélectionner la hiérarchie d’organisation vers laquelle vous souhaitez effectuer l’exportation. Les données de toutes les organisations de la hiérarchie sont exportées.
Dernière mise à jour le
23 juil. 2024
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Découvrez comment les administrateurs généraux peuvent rationaliser la gestion de l’organisation et des produits grâce aux fonctionnalités d’exportation et d’importation du portail Global Admin Console.
Accédez à l’onglet Organisations du portail Global Admin Console pour exporter ou importer la structure organisationnelle, puis accédez à l’onglet Attribution de produits pour les données d’attribution. Utilisez l’icône Plus d’options pour sélectionner l’exportation ou l’importation.
Exportation de la structure organisationnelle
En tant qu’administrateur général, vous pouvez exporter la hiérarchie de l’organisation. Vous pouvez télécharger une représentation au format JSON, CSV ou XLSX de l’ensemble de la hiérarchie de l’organisation, ou d’un sous-ensemble de celle-ci. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour faire des analyses ou apporter des modifications.
Le format d’export choisi impacte la structure des données exportées.
- Le format CSV ne permet d’exporter qu’un seul type de données à la fois. Lors de l’exportation de profils de produits au format CSV, les profils et les ressources sont combinés dans un seul tableau. Il existe plusieurs entrées pour le profil de produit, une pour chaque ressource.
- Avec le format XLSX, chaque détail de l’organisation s’affiche dans une feuille distincte.
Les entrées sont connectées entre les différents types d’objets par un identifiant de référence. Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs lignes pour un objet particulier, comme dans le cas des objets Ressource lorsqu’un ensemble de valeurs est associé à une ressource donnée.
- Le format JSON est le plus flexible. Il peut tirer parti des relations structurelles entre les objets exportés. Par exemple, les produits d’une organisation apparaissent directement dans l’élément de l’organisation. Les mêmes champs sont exportés dans les trois formats, mais certaines valeurs sont redondantes au format JSON.
-
-
Sélectionnez l’icône Plus d’options et choisissez Exporter.
-
Dans la boite de dialogue Exporter, sélectionnez ce que vous souhaitez exporter et le format dans lequel exporter les données.
-
Sélectionnez Exporter. La génération du fichier d’exportation peut prendre plusieurs minutes. Une fois l’opération terminée, pour télécharger le rapport, accédez à Global Admin Console > Données > Rapports d’exportation. En savoir plus sur la fonction Rapports d’exportation.
Remarque :Les fichiers JSON sont exportés au format zip. Vous pouvez les ouvrir à l’aide d’un utilitaire zip ou des fonctionnalités zip de votre système d’exploitation.
Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez traiter les données, puis les réimporter. Les mises à jour importées apparaissent dans le portail Global Admin Console comme si vous aviez modifié manuellement les données.
Importation de la structure organisationnelle
En tant qu’administrateur général, vous pouvez importer des données potentiellement modifiées. Une fois soumises, les nouvelles données sont comparées aux données actuelles et toutes les modifications sont appliquées à la hiérarchie de l’organisation. Toutes les opérations d’importation sont effectuées sur la copie mise à jour de la hiérarchie d’organisation. Si vous avez des modifications en attente, les modifications importées seront ajoutées en plus des modifications en attente dans la hiérarchie.
-
Connectez-vous au portail Global Admin Console. Dans l’onglet Organisations, utilisez le sélecteur d’organisation pour sélectionner la hiérarchie d’organisation vers laquelle vous souhaitez effectuer l’importation.
-
Sélectionnez l’icône Plus d’options
et sélectionnez Importer. Selon la taille et la complexité du fichier d’importation, le traitement peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes. -
Sélectionnez Sélectionner un fichier et choisissez un fichier JSON, CSV ou XLSX à télécharger. Pour le format CSV, un seul détail d’organisation peut être importé à la fois et il ne prend pas en charge l’importation des produits.
Les modifications importées apparaissent comme si vous aviez modifié manuellement les données.
-
Sélectionnez Fermer.
-
Sélectionnez Passer en revue les modifications en attente. Sélectionnez ensuite Soumettre les modifications pour les exécuter.
Avant d’exécuter les modifications, les actions en attente sont affichées de la même manière que lorsque les modifications sont effectuées manuellement dans le portail Global Admin Console.
Importation et exportation de schémas
Lors de l’importation de données à l’aide d’un fichier CSV, les champs peuvent apparaître dans n’importe quel ordre mais doivent toujours correspondre à leur ligne d’en-tête.
Lors de l’importation des données, vous devez spécifier une opération pour chaque élément. L’opération peut être n’importe laquelle des suivantes :
- Mettre à jour : indique une modification.
- Créer : indique la création d’un nouvel objet (par exemple, organisation, groupe d’utilisateurs ou administrateur).
- Supprimer : indique la suppression d’un objet (par exemple, organisation, groupe d’utilisateurs ou administrateur).
Les entrées sans champ d’opération ou vides sont ignorées.
| Nom du champ | Description | Remarques |
|---|---|---|
| id | Identifiant d’organisation Lors de l’ajout d’une nouvelle organisation, ce champ peut être vide ou contenir un identifiant temporaire, par exemple, new_org_1. L’identifiant temporaire est utilisé dans les cas où d’autres entrées importées doivent faire référence à cette organisation. Après la création, un identifiant d’organisation réelle sera affecté et remplacera toutes les utilisations d’espace réservé pour l’identifiant de l’organisation. |
Peut être défini sur une valeur temporaire lorsque operation=create |
| name | Nom simple de l’organisation. Longueur min 4, max 100. Les noms peuvent contenir des caractères UTF-8 jusqu’à 3 octets, les caractères à 4 octets ne sont pas pris en charge. |
Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| countryCode | Code pays ou zone géographique | Doit être défini lorsque operation=create, peut être défini lorsque operation=Update, respectivement |
| type | Type d’organisation | Lecture seule |
| parentOrgId | Identifiant de l’organisation parente. Vide pour l’organisation racine. Lors de la mise à jour, des restrictions importantes s’appliquent, notamment l’obligation que le nouveau parent soit dans la même hiérarchie et dispose des produits présents dans l’organisation. |
Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| adminCount | Nombre d’administrateurs | Lecture seule |
| domainCount | Nombre de domaines | Lecture seule |
| userCount | Nombre d’utilisateurs | Lecture seule |
| userGroupCount | Nombre de groupes d’utilisateurs | Lecture seule |
| administrateurs | Ensemble d’objets d’administration représentant les administrateurs de cette organisation |
Peut être manquant s’il n’est pas sélectionné pour l’exportation. Il s’affiche dans un onglet séparé dans les fichiers XLSX. |
| domaines | Ensemble d’objets de domaine représentant des domaines dans cette organisation |
|
| produits | Ensemble d’objets de produit représentant des produits dans cette organisation |
|
| productProfiles | Ensemble d’objets de profils de produits représentant des profils de produits dans cette organisation |
|
| userGroups | Ensemble d’objets de groupe d’utilisateurs représentant des groupes d’utilisateurs dans cette organisation |
|
| orgPolicies | Structure représentant les politiques et leurs valeurs | |
| operation | Correspond à Vide, Créer, Mettre à jour ou Supprimer. Action à entreprendre lors de l’importation des données. | Toujours vide à l’exportation. |
Conditions d’importations :
- Pour mettre à jour ou supprimer, l’orgId doit faire référence à une organisation existante dans votre hiérarchie.
- Si vous créez une nouvelle organisation, vous pouvez laisser le champ orgId vide ou le définir sur un identifiant unique que vous pouvez créer, tel que new-1 ou new-2. Cela fournit un identifiant qui peut être utilisé pour faire référence à l’organisation qui sera créée.
- Le code de pays doit être valide.
- L’orgId pour l’opération Mettre à jour et Supprimer doit déjà être présente dans la hiérarchie de l’organisation.
- L’orgId indiquée comme à Supprimer ne doit pas être sélectionné comme parentOrgId pour les organisations avec l’opération Mettre à jour ou Créer.
- Les organisations enfants se trouvant au même niveau et ayant le même parent ne doivent pas avoir les mêmes orgNames.
- Pour créer une organisation ou mettre à jour un nom d’organisation, le nom de l’organisation ne doit pas correspondre au nom d’un enfant existant du même parent.
| Nom du champ | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| orgId | Référence à l’organisation à laquelle appartient l’administrateur. | Utilisé comme référence pour rechercher des objets conteneurs ou associés. |
| firstName | Prénom de l’utilisateur administrateur. Le nom et prénom des utilisateurs Adobe ID peuvent être remplacés par une valeur fournie par l’utilisateur lorsque l’utilisateur accepte l’invitation. |
Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| lastName | Nom de l’utilisateur administrateur. | |
| Adresse e-mail de l’utilisateur administrateur. Il s’agit d’une clé primaire pour désigner l’utilisateur et elle doit être unique. | ||
| countryCode | Code du pays ou de la zone géographique où l’utilisateur opère. S’applique uniquement aux Federated ID et Entreprise ID. |
|
| userType | Correspond à « Adobe ID », « Enterprise ID » ou « Federated ID ». | Lecture seule |
| adminType | Correspond à « GLOBAL ADMIN », « GLOBAL VIEWER », « SYSTEM ADMIN », « USER GROUP ADMIN », « PRODUCT ADMIN », « PRODUCT PROFILE ADMIN », « DEPLOYMENT ADMIN » ou « STORAGE_ADMIN ». | Peut être défini lorsque operation=Create |
| groupId | ID de groupe du groupe dont cet utilisateur est administrateur. Concerne uniquement les administrateurs de groupes d’utilisateurs et de profils de produits. | |
| licenseId | ID de licence de produit du produit dont cet utilisateur est administrateur. Concerne uniquement les administrateurs de produits. | |
| domain | Nom de domaine de l’utilisateur s’il n’utilise pas le domaine de l’adresse électronique | |
| userName | Nom d’utilisateur de l’utilisateur s’il n’utilise d’adresse électronique | |
| operation | Correspond à Vide, Créer, Mettre à jour ou Supprimer. Action à entreprendre lors de l’importation des données. |
Conditions d’importations :
- orgId, e-mail, adminType et userType doivent contenir des valeurs valides.
- La valeur countryCode doit être valide.
- Si l’utilisateur existe déjà et est en cours de mise à jour, le userType doit correspondre à l’utilisateur.
- Recherchez les adresses e-mail en double dans l’organisation.
Les exportations et les importations de profils de produits se composent de deux parties : les détails du profil de produit et un ensemble de ressources associées au profil de produit. Ces ressources identifient les services qui peuvent être configurés, généralement juste pour les activer ou les désactiver.
- Les objets de ressource sont imbriqués dans le profil de produit au format JSON.
- Lorsque vous utilisez le format CSV et XLSX avec des profils de produits, les profils et les ressources sont combinés dans un seul tableau. Il y aura plusieurs entrées pour le profil de produit, une pour chaque ressource.
- Le champ « sélectionné » dans la ressource contrôle si le service est activé.
- Lors de l’importation de profils de produits, il doit y avoir une opération de création ou de mise à jour effectuée sur le profil de produit lui-même et sur tous objets de ressource qui doivent être mis à jour ou créés.
| Nom du champ | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| productProfileId | Identifiant du profil de produit Une valeur temporaire peut être utilisée lors de la création afin que d’autres objets puissent référencer le nouveau profil. |
Peut être défini sur une valeur temporaire lorsque operation=create |
| productProfileName | Nom du profil de produit Il ne peut être un doublon d’autres profils de produits ou groupes d’utilisateurs dans la même organisation. |
Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| productProfileDescription | Description textuelle du profil de produit | |
| licenseId | ID de licence faisant référence au produit | Utilisé comme référence pour rechercher l’objet conteneur ou associé |
| orgId | Organisation qui contient le groupe d’utilisateurs | |
| notifications | La valeur vrai ou faux indique si une notification par e-mail doit être envoyée aux utilisateurs lorsqu’ils sont ajoutés ou supprimés de ce profil de produit | Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| resources | Liste des ressources associées à ce profil de produit. Le champ ressources n’est présent que pour le format JSON. Pour les formats CSV et XLSX, les ressources sont représentées dans les champs supplémentaires suivants : resourceName, resourceId, resourceDescription, icon, selected, quota, resourceType. Pour plus de détails sur ces champs, consultez la section Produits et ressources. Si le profil de produit dispose de plusieurs ressources, il y aura plusieurs lignes, une pour chaque ressource. Les autres champs auront les mêmes valeurs pour chaque ressource. |
|
| operation | Correspond à Vide, Créer, Mettre à jour ou Supprimer. Action à entreprendre lors de l’importation des données. |
Conditions d’importations :
- productProfileId, licenseId et orgId doivent avoir des valeurs valides.
- Lors de la création d’un profil de produit, productProfileName doit être un nom valide et ne doit pas être un doublon d’un autre nom de profil de produit ou nom de groupe d’utilisateurs dans la même organisation.
- Le champ quota doit avoir une valeur valide pour le type d’unité. Cette valeur est numérique ou correspond à « illimité » lorsque resourceType=QUOTA ou est vide le cas contraire.
- Le champ de notification doit indiquer la valeur vrai ou faux.
- Pour les importations CSV et XLSX, validez productProfileId ; toutes ses entrées doivent avoir les mêmes orgId, licenseId et productProfileName.
- Validez le productProfileName dupliqué dans le fichier d’entrée et l’organisation.
- Les profils à mettre à jour et à supprimer doivent être présents dans l’organisation.
- Les ressources à mettre à jour et à supprimer (désactiver) doivent être présentes dans le profil.
- Pour les profils à créer, assurez-vous de ce qui suit :
- L’orgId doit correspondre à une nouvelle organisation ou à une organisation existante.
- Le licenseId doit correspondre à un nouveau produit ou un produit existant.
- Validez les ressources du profil.
Ressources dans les profils de produits :
| Nom du champ | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| resourceName | Nom de la ressource | Lecture seule |
| resourceId | Identifiant de la ressource | Lecture seule |
| resourceDescription | Description textuelle de la ressource | Lecture seule |
| icon | URL de l’image de la ressource | Lecture seule |
| sélectionné | Pour une entrée de configuration, indique si la fonctionnalité est activée. Ce champ est présent dans le format JSON uniquement. |
Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| quota | Quantité de ressource principale pouvant être distribuée aux utilisateurs via ce profil de produit. Ce champ est présent dans le format JSON uniquement. |
|
| resourceType | S’il est présent, la valeur est SERVICE. Cela indique que cette ressource représente un service qui peut être activé ou désactivé en fonction de la valeur du champ sélectionné. Ce champ est présent dans le format JSON uniquement. |
Lecture seule |
| operation | Correspond à Vide, Créer, Mettre à jour ou Supprimer. Action à entreprendre lors de l’importation des données. |
Conditions d’importations :
Le champ d’opération sur les ressources est ignoré lorsque le profil de produit auquel elles appartiennent comprend des opérations définies sur Supprimer ou Créer.
- Aucune ressource ne doit être marquée pour suppression, il s’agit d’une opération non valide.
- Pour que les profils de produits soient créés, le nombre de ressources doit correspondre au nombre de ressources du profil de produit source.
- Pour les ressources avec une opération Mettre à jour, la ressource doit être présente dans le profil du produit.
| Nom du champ | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| userGroupId | Identifiant du groupe d’utilisateurs La valeur temporaire peut être utilisée lors de la création afin que d’autres objets puissent référencer le nouveau groupe d’utilisateur. |
Peut être défini sur une valeur temporaire lorsque operation=create |
| userGroupName | Nom du groupe d’utilisateurs | Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| userGroupDescription | Description textuelle du groupe d’utilisateurs | |
| userCount | Nombre d’utilisateurs dans le groupe d’utilisateurs | Lecture seule |
| profils | Liste d’identifiants de profil de produit auquel le groupe d’utilisateurs est associé. Le format XLSX comprend une ligne par valeur avec les mêmes valeurs pour les autres champs. |
Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| orgId | Organisation qui contient le groupe d’utilisateurs | Utilisé comme référence pour rechercher l’objet conteneur ou associé. |
| operation | Correspond à Vide, Créer, Mettre à jour ou Supprimer. Action à entreprendre lors de l’importation des données. |
Conditions d’importations :
- L’orgId doit faire référence à une organisation existante ou à une organisation créée pendant la même importation.
- L’userGroupId doit correspondre à un groupe existant pour les opérations de mise à jour ou de suppression, et peut être un identifiant que vous définissez vous-même pour les nouveaux groupes d’utilisateurs.
- Pour la mise à jour ou la création, userGroupNameorganization ne doit pas être vide et ne doit pas être un doublon d’un autre nom de groupe d’utilisateurs ou de profil de produit dans la même organisation.
- Assurez-vous que userGroupName n’est pas dupliqué dans le fichier d’entrée et l’organisation.
- Les userGroups à mettre à jour ou à supprimer doivent être présents dans l’organisation.
- Le profil à supprimer du groupe d’utilisateurs doit être présent dans le groupe d’utilisateurs. Les opérations de mise à jour ne peuvent pas être effectuées sur le profil d’un groupe d’utilisateurs.
- Pour les groupes d’utilisateurs à créer, assurez-vous de ce qui suit :
- L’orgId doit correspondre à une nouvelle organisation ou à une organisation existante.
- Le licenseId, le cas échéant, doit correspondre à un nouveau produit ou un produit existant.
- Le productProfileId doit correspondre à un nouveau profil de produit ou un profil de produit existant.
Les informations de domaine fournissent des informations en lecture seule sur les domaines disponibles dans chaque organisation. Ces données ne sont pas modifiables.
|
Nom du champ |
Description |
Utilisation |
|---|---|---|
|
orgId |
Référence à l’organisation dans laquelle ce domaine est répertorié |
Utilisé comme référence pour rechercher des objets conteneurs ou associés. |
|
domainName |
Nom du domaine, par exemple, adobe.com. |
Lecture seule |
|
directoryName |
Nom du répertoire dans lequel le domaine est répertorié |
Lecture seule |
|
directoryType |
Federated ID ou Enterprise ID. |
Lecture seule |
|
domainStatus |
Correspond à « ACTIVE », « RESERVED », « UNCLAIMED », « CLAIMED », « VALIDATED », « ACTIVE », « EXPIRED ». |
Lecture seule |
Dans les fichiers XLSX, il y a deux feuilles : une pour les produits et une pour les ressources. Au format JSON, les objets ressource sont imbriqués dans l’objet produit.
Produits:
| Nom du champ | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| licenseId | Identifiant qui identifie le produit. Chaque produit a un identifiant de licence unique dans l’organisation dans laquelle il est répertorié. L’identifiant de licence pour le même produit sera différent dans différentes organisations. Lors de l’ajout d’un nouveau produit, ce champ peut être vide ou utiliser un identifiant temporaire, par exemple, new_product_1. L’identifiant temporaire est utilisé dans les cas où d’autres entrées importées doivent faire référence à cette instance de produit. Après la création, un identifiant de licence définitif est attribué et remplace toutes les utilisations de l’identifiant de licence temporaire. |
Peut être défini sur une valeur temporaire lorsque operation=create |
| productName | Nom du produit | Lecture seule |
| productDescription | Description textuelle du produit | Lecture seule |
| allowOverallocation | Opération booléenne indiquant si la surallocation de cette instance de produit est autorisée. La surattribution fait référence à la capacité d’accorder plus de quantité à une organisation enfant que ce qui vous a été attribué. |
Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| icon | URL de l’icône du produit | Lecture seule |
| sourceLicenseId | Identifiant de licence de l’instance de produit dans l’organisation à partir de laquelle ce produit a été attribué. La valeur est nulle si cette instance n’est pas un produit attribué, mais un produit acheté. | Peut être défini lorsque operation=Create |
| productId | Identifiant du produit. | Lecture seule |
| orgId | Identifiant de l’organisation contenant cette instance de produit | Utilisé comme référence pour rechercher l’objet conteneur ou associé. |
| redistribuable | Opération booléenne indiquant si ce produit possède des ressources qui peuvent être accordées aux organisations enfants. | Lecture seule |
| resources | Objet contenant un ensemble d’objets ressource représentant les ressources et les paramètres de ce produit | |
| operation | Correspond à Vide, Créer, Mettre à jour ou Supprimer. Action à entreprendre lors de l’importation des données. |
Conditions d’importations :
- Pour une création, le licenseId doit être un identifiant unique que vous créez.
- Pour une mise à jour, le licenseId doit correspondre à l’identifiant d’un produit existant dans l’organisation spécifiée.
- L’orgId doit faire référence à une organisation existante ou à une organisation créée pendant la même opération d’importation.
- Pour une création, le sourceLicenseId doit faire référence à un produit existant ou à l’identifiant que vous avez défini pour un produit en cours de création dans la même opération d’importation.
- Le licenseId et le sourceLicenseId ne doivent pas être identiques pour les produits avec une opération Créer.
- Validez les organisations de produits, l’organisation doit être nouvelle ou doit déjà être présente dans la hiérarchie des organisations.
- Pour les opérations Mettre à jour et Supprimer, le produit doit déjà être présent dans la hiérarchie de l’organisation.
- Un licenseId indiqué comme à Supprimer ne doit pas être utilisé comme sourceLicenseId de produits avec des opérations Créer et Mettre à jour.
- Pour les produits avec une opération Créer, assurez-vous que le sourceLicenseId est présent dans l’organisation parente.
Ressources pour les produits :
Les objets de ressource peuvent apparaître dans les produits et dans les profils de produits.
| Nom du champ | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| resourceName | Nom de la ressource | Lecture seule |
| resourceId | Identifiant de la ressource | Lecture seule |
| resourceDescription | Description textuelle de la ressource | Lecture seule |
| icon | URL de l’image de la ressource | Lecture seule |
| productName | Nom du produit dont cette ressource fait partie. | Lecture seule |
| licenseId | Identifiant de licence (instance de produit) du produit dont cette ressource fait partir. | Utilisé comme référence pour rechercher l’objet conteneur ou associé. |
| grantedQuantity | Quantité attribuée pour cette ressource : quantité de ressources dont cette organisation dispose qui peuvent être utilisées localement ou allouées aux organisations enfants. | Peut être défini ou mis à jour lorsque operation=create ou operation=update, respectivement |
| unit | Nom de l’unité de quantité attribuée. | Lecture seule |
| currentQuantity | Quantité actuellement utilisable dans cette organisation. Il s’agit de la grantedQuantity moins les ressources attribuées aux organisations enfants. Il s’agit de la valeur affichée dans le portail Admin Console pour ce produit/cette ressource. | Lecture seule |
| provisionedQuantity | Quantité réellement fournie : peut être inférieure à la quantité attribuée ou actuelle, peut être inférieure à currentQuantity si une limite est en place. | Lecture seule |
| operation | Correspond à Vide, Créer, Mettre à jour ou Supprimer. Action à entreprendre lors de l’importation des données. |
Conditions d’importations :
Le champ d’opération sur les ressources est ignoré lorsque le produit auquel elles appartiennent comprend des opérations définies sur Supprimer ou Créer.
- Aucune ressource ne doit être marquée pour suppression, il s’agit d’une opération non valide.
- Pour que les produits soient créés, le nombre de ressources doit correspondre au nombre de ressources du produit source.
- Pour les ressources avec une opération Mettre à jour, la ressource doit être présente dans le produit.
Importation et exportation de données d’attribution de produits
En tant qu’administrateur général, vous pouvez exporter les données d’attribution de produits sous forme de fichier JSON ou CSV. Vous pouvez ensuite manipuler ces données et les télécharger à nouveau pour importer les modifications. Lorsque les données potentiellement modifiées sont téléchargées, les nouvelles données sont comparées aux données actuelles et toute modification est appliquée aux données d’attribution de produit. Vous pouvez ensuite examiner et soumettre les modifications en attente pour qu’elles prennent effet.
Exportation du modèle d’attribution de produits
Pour exporter le modèle d’attribution de produits, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Global Admin Console , puis accédez à l’onglet Attribution de produits.
- Sélectionnez l’icône Plus d’options
et sélectionnez Exporter en CSV ou Exporter en JSON. Votre fichier est téléchargé. En savoir plus sur les formats d’exportation.
Importation d’un modèle d’attribution de produits
Vous pouvez exporter des données, les modifier, puis importer le fichier modifié. Pour importer le modèle d’attribution de produits, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Global Admin Console, puis accédez à l’onglet Attribution de produits.
- Sélectionnez l’icône Plus d’options et sélectionnez Importer.
- Sélectionnez un fichier JSON ou CSV à télécharger.
- Sélectionnez Passer en revue les modifications en attente. Après la vérification, sélectionnez Soumettre des modifications pour les exécuter.
Exportation et importation de formats pour l’attribution de produits
Les formats d’exportation et d’importation sont les mêmes. Lors de l’importation en format CSV, les champs peuvent apparaître dans n’importe quel ordre mais doivent toujours correspondre à leur ligne d’en-tête. Lors de l’importation au format JSON, les champs peuvent apparaître dans n’importe quel ordre.
Vous devez spécifier l’opération lors de l’importation des données d’attribution de produits. L’opération peut être l’une des suivantes :
- Update : indique une modification (changement des valeurs grantedQuantity, allowOverAllocation).
- Create : indique l’ajout d’une ressource produit à l’organisation spécifiée.
- Delete : indique la suppression du produit.
Si aucune opération n’est donnée, aucun changement ne se produit lorsque les données sont importées pour cette ligne dans CSV ou pour cet objet dans JSON.
Dans le fichier exporté, il y a une ligne ou un enregistrement pour chaque ressource produit. Certains produits ont plus d’une ressource.
Si un produit a plus d’une ressource, les opérations Update peuvent s’appliquer à des ressources indépendantes, une opération Delete supprime le produit, y compris toutes les ressources d’une organisation, et une opération Create a besoin d’un enregistrement pour chacune des ressources dans le fichier d’importation afin que la quantité appropriée de chacune d’entre elles puisse être spécifiée. Le champ allowOverAttribution s’applique à l’ensemble du produit et la ressource dans laquelle se trouve une mise à jour de ce champ n’a pas d’importance.
| Nom du champ | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| productName | Nom du produit. Par exemple, toutes les applications. | Lecture seule |
| licenseId | Id d’un produit (unique à un produit dans une organisation). Lors de l’ajout d’un nouveau produit, ce champ peut être vide ou défini sur un identifiant temporaire, par exemple, new_product_1. L’identifiant temporaire est utilisé dans les cas où d’autres entrées importées doivent faire référence à ce produit. Après la création, un identifiant de licence définitif sera attribué et remplacera toutes les utilisations de l’identifiant de licence temporaire. |
Peut être défini lorsque operation=Create |
| sourceLicenseId | Identifiant du produit parent. Il est vide ou nul s’il s’agit d’un achat au lieu d’une attribution. | Peut être défini lorsque operation=Create |
| productId | Identifiant qui identifie cette classe de produit. Cet identifiant est partagé entre les produits du même type et diffère du licenseId qui identifie une instance de ce produit. | Lecture seule |
| resourceName | Nom de cette ressource produit. Par exemple, licences utilisateur. | Lecture seule |
| resourceId | Identifiant qui identifie cette ressource produit. | Peut être défini lorsque operation=Create |
| orgPathName | Chemin d’accès de l’organisation dans laquelle se trouve cette ressource produit. Segments séparés par « / ». | Lecture seule |
| orgName | Nom simple de l’organisation contenant cette ressource produit. Il s’agit du dernier segment de orgPathName. | Lecture seule |
| orgId | Identifiant de l’organisation contenant cette ressource produit. | Peut être défini lorsque operation=Create |
| grantedQuantity | Nombre d’unités de quantité de ressource attribué à cette organisation par son parent ou le montant acheté si cette entrée de ressource produit représente un achat. Ce champ peut être mis à jour, sauf pour les produits achetés ou les attributions racines que l’administrateur général n’est pas autorisé à modifier. |
Peut être mis à jour lorsque operation=Update ou opération=Create |
| unit | Nom de l’unité de ressource. Par exemple, utilisateurs. | Lecture seule |
| totalAllocations | Somme des attributions aux organisations enfants de cette organisation pour cette ressource produit. Cette valeur comprend les attributions directes aux enfants immédiats ainsi que les surallocations de ces organisations. Par exemple, si cette organisation a attribué 10 à un enfant et que l’enfant a ensuite attribué 25 à son enfant, totalAllocations serait de 25 : les 10 attribués à l’enfant plus un excédent de 15 pour cet enfant. | Lecture seule |
| grantOverage | Montant par lequel totalAllocations dépasse grantedQuantity. Si totalAllocations ne dépasse pas grantedQuantity, cette valeur est nulle ou zéro. | Lecture seule |
| localLicensedQuantity | Montant de cette ressource attribué à cette organisation qui reste pour son usage après déduction de la quantité allouée aux enfants. Il s’agit du montant indiqué comme disponible dans Admin Console. Cette valeur peut être nulle mais n’est jamais négative même si cette organisation a suralloué des ressources à ses enfants. | Lecture seule |
| localUsage | Nombre d’unités de la ressource utilisée dans cette organisation. Par exemple, la délégation d’une licence utilisateur à un utilisateur compte pour 1 unité d’utilisation. | Lecture seule |
| totalUsage | Nombre d’unités de la ressource utilisée par cette organisation et tous ses enfants. Cela montre l’utilisation de cette ressource dans la partie de la hiérarchie de l’organisation enracinée par cette organisation. | Lecture seule |
| useOverage | Montant de l’utilisation totale sur l’attribution de l’organisation (l’organisation et les enfants ont utilisé plus de la ressource que ce qui était disponible). Cela affiche une valeur non nulle lorsque totalUsage dépasse localLicensedQuantity. | Lecture seule |
| allowOverAllocation | Indique si l’utilisateur est autorisé à attribuer plus de ressources aux enfants même s’il n’y en a plus à attribuer (autorisé à attribuer malgré le dépassement de l’attribution). Cette valeur s’applique à toutes les ressources de ce produit. Si une tentative est effectuée pour mettre à jour allowOverAllocation pour plusieurs ressources du même produit avec des valeurs différentes, le résultat est aléatoire. | Peut être mis à jour lorsque operation=Update |
| isPurchasedProduct | True si le produit est un produit d’achat (non alloué par le parent). Cela équivaut à sourceLicenseId ayant une valeur vide. | Lecture seule |
| redistribuable | True si le produit peut être alloué aux enfants, false signifie que le produit n’est disponible que dans l’organisation dans laquelle il est affiché et que les ressources ne peuvent pas être allouées à une autre organisation. | Lecture seule |
| operation | Correspond à Vide, Créer, Mettre à jour ou Supprimer. Action à entreprendre lors de l’importation des données. |
Validation des données
- Le champ d’opération doit avoir une opération valide.
- Les données d’importation de produit doivent avoir des propriétés et des valeurs pour les champs obligatoires.
- Les propriétés des données d’importation du produit doivent être du bon type.
- Le champ de stratégie de produit (overAllocation) ne doit pas être fourni pour des ressources différentes.
- Le champ grantedQuantity :
- Ne peut pas être changé en illimité s’il n’est pas déjà illimité.
- Doit être un entier non négatif ou la valeur de chaîne illimitée.
Autorisation/validation accessible
- L’organisation associée aux données d’importation doit exister. Si vous effectuez une mise à jour, assurez-vous que le produit et la ressource associés aux données d’importation existent réellement.
Ajouter la validation du produit
- SourceLicenseId doit exister.
- L’organisation associée au nouveau produit doit exister.
- Le produit en cours de création ne doit pas exister (produit avec le même licenseId).
- Les ressources associées à un produit en cours de création doivent avoir un productId correspondant qui correspond à ce produit.
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