Gestion de l’espace de stockage Adobe

Avec les mises à jour relatives à l’espace de stockage Adobe Creative Cloud, vous disposez d’un contrôle et d’une visibilité complets sur l’espace de stockage utilisé par vos applications Creative Cloud. Les quotas de stockage sont flexibles pour les utilisateurs finaux ; la seule limite est la quantité d’espace de stockage que votre organisation a achetée.

Une fois que votre organisation dispose de l’espace de stockage Adobe mis à jour, les administrateurs peuvent voir un onglet Stockage s’afficher dans le portail Admin Console. Si vous êtes administrateur système, vous pouvez gérer les dossiers de chaque utilisateur et le stockage partagé depuis l’onglet Stockage. Vous pouvez également visualiser le pourcentage d’espace utilisé par chaque utilisateur ainsi que le pourcentage global d’espace utilisé par l’ensemble des utilisateurs. Cet onglet est aussi visible pour les utilisateurs qui disposent d’un rôle d’administrateur de stockage.

Aperçu du stockage

Référentiel de stockage

Tout le contenu chargé par les utilisateurs est stocké dans un référentiel de stockage qui appartient à l’organisation. Par défaut, le nom que nous donnons à ce référentiel est le même que celui de votre organisation dans le portail Admin Console. Bien que le nom d’une organisation ne puisse pas être modifié dans le portail Admin Console après la configuration de celle-ci, vous avez la possibilité de renommer votre référentiel de stockage.

Lorsque les utilisateurs finaux chargent des bibliothèques à partager entre plusieurs organisations, ils peuvent savoir avec quelle organisation ils les partagent grâce au nom du référentiel de stockage.

Modification du nom du référentiel de stockage

Affichage du stockage partagé

Sur la page Stockage partagé, vous pouvez consulter, rechercher et supprimer des dossiers partagés, ou en afficher les détails. Les dossiers partagés sont utilisés pour stocker les bibliothèques Creative Cloud afin qu’elles soient automatiquement partagées avec tous les utilisateurs de l’organisation. Les bibliothèques Creative Cloud accélèrent le travail en réduisant les clics dans le processus de création, ce qui permet aux concepteurs d’utiliser aisément les ressources appropriées et aux organisations de contrôler l’utilisation de ces ressources. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Bibliothèques Creative Cloud pour les entreprises.

Affichage des détails sur les dossiers partagés

En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les détails des dossiers partagés, y compris les informations concernant les utilisateurs finaux et les chemins d’accès dans la bibliothèque d’actifs.

Gestion des dossiers d’un utilisateur spécifique

La page Dossiers d’un utilisateur spécifique comprend les onglets Utilisateurs actifs et Utilisateurs inactifs. L’onglet Utilisateurs actifs répertorie les dossiers des utilisateurs finaux qui sont actuellement enregistrés dans le système. L’onglet Utilisateurs inactifs répertorie les dossiers des utilisateurs finaux qui ne sont plus enregistrés dans le système. Vous pouvez voir les détails de ces dossiers en sélectionnant la catégorie correspondante. Vous pouvez également supprimer définitivement les dossiers des utilisateurs inactifs.

Affichage des détails des dossiers utilisateur

Suppression des dossiers des utilisateurs inactifs

Vous pouvez supprimer définitivement les dossiers qui se trouvent dans l’onglet Utilisateurs inactifs. Avant de procéder à la suppression, vous pouvez transférer le contenu à un utilisateur actif et vérifier que celui-ci a bien récupéré le dossier. Il est impossible de restaurer un dossier une fois que celui-ci a été définitivement supprimé.

Affichage et création de rapports de stockage

Les rapports de stockage incluent les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour les dossiers du type choisi.

Rapports sur les dossiers individuels : comprend les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour les dossiers individuels.

Rapports sur les dossiers partagés : Comprend les données d’utilisation du stockage, telles que les quotas et les pourcentages d’utilisation, pour les dossiers partagés.

Pour créer un rapport de stockage :

Gestion des administrateurs de stockage

L’onglet Stockage est accessible aux administrateurs système et aux administrateurs de stockage. Pour donner accès à cet onglet Stockage, vous devez ajouter l’utilisateur sur le portail Admin Console, puis lui donner des droits d’administrateur système ou d’administrateur de stockage. 

Ajout d’administrateurs de stockage

Si vous revenez dans Stockage > Administrateurs, l’administrateur de stockage récemment ajouté apparaît dans la liste.

Suppression des administrateurs de stockage

Lorsque vous supprimez un administrateur de stockage, cet utilisateur ne peut plus accéder à l’onglet Stockage, sauf s’il dispose également de privilèges d’administrateur système.