Gestion de la hiérarchie des organisations

Une organisation est une structure utilisée pour gérer des produits et des utilisateurs Adobe. Le portail Adobe Admin Console permet aux administrateurs de gérer le déploiement et la configuration des produits et des utilisateurs dans leurs organisations. Le portail Global Admin Console permet aux administrateurs généraux de créer, de gérer et de supprimer plusieurs organisations.

Création d’une organisation parent

En tant qu’administrateur général, vous pouvez créer des organisations enfants de n’importe quelle organisation de la hiérarchie et définir le nom, le pays, les groupes d’utilisateurs, les produits, les profils de produit, les administrateurs et les stratégies.

Lorsqu’une nouvelle organisation enfant est créée, les éléments suivants sont automatiquement hérités du parent immédiat :

• Les paramètres de stratégie de l’organisation (y compris les verrouillages s’il y en a)
• La liste des administrateurs système (contrôlée par la stratégie des administrateurs système hérités lors de la création). Les éléments suivants peuvent empêcher les administrateurs système d’être hérité :
  • Absence d’approbation de domaine
  • Restrictions de type d’utilisateur (stratégies d’ajout d’Adobe ID/Enterprise ID/Federated ID). Apprenez-en plus sur les stratégies.
    
• Accès aux utilisateurs Federated ID ou Enterprise ID des domaines auxquels l’organisation parente a accès. Cela rend les utilisateurs du domaine du parent disponibles dans l’organisation enfant. L’héritage de l’accès aux utilisateurs est contrôlé par la stratégie des utilisateurs hérités des répertoires gérés par l’organisation parente.
• Politique de partage, politique de mot de passe et contacts de sécurité (contrôlés par la stratégie des paramètres de partage de ressources héritées lors de la création de l’organisation enfant)

Suppression d’une organisation enfant

En tant qu’administrateur général, vous pouvez supprimer les organisations enfants. L’opération de suppression ne peut pas être annulée et l’organisation racine ne peut pas être supprimée. Les ressources allouées à l’organisation supprimée sont renvoyées à son parent. De plus, avant qu’une organisation ne soit supprimée, son parent devient le parent de ses organisations enfants, le cas échéant.

Une organisation ne peut être supprimée que si les critères suivants sont remplis :

• Il n’y a pas de comptes Sign, d’achats Adobe Stock ou de référentiels de stockage dans l’organisation.
• Il n’y a pas de domaines déposés dans l’organisation.
• Il n’y a pas de produits instanciés dans l’organisation.
• Il n’y a pas de produit Experience Cloud pouvant inclure des instanciations dans l’organisation.

Redéfinition de la parenté d’une organisation

En tant qu’Administrateur général, vous pouvez redéfinir la parenté d’une organisation dans la hiérarchie des organisations à l’aide du bouton Modifier la hiérarchie. 

Redéfinir la parenté d’une organisation a plusieurs conséquences :

• La redéfinition de la parenté d’une organisation entraine le déplacement l’intégralité de l’arborescence prenant racine à cette organisation vers son nouveau parent. Les chemins d’accès de l’organisation dont on a redéfini la parenté et ceux de ses enfants sont mis à jour pour refléter leur nouvel emplacement.
• Les stratégies d’organisation des organisations déplacées sont mises à jour afin que tous les verrouillages de stratégies soient pris en charge par une organisation dans la nouvelle hiérarchie.
• La modification de la position d’une organisation dans la hiérarchie peut entraîner le remplacement des administrateurs généraux de cette organisation. Les rôles d’administration générale sont hérités à travers la hiérarchie, de sorte que tout administrateur général de la nouvelle organisation parente devient automatiquement administrateur général de l’organisation déplacée. De même, les administrateurs généraux peuvent perdre leur rôle dans l’organisation déplacée si ce rôle leur revenait en tant qu’administrateur général de l’ancien parent. Les rôles d’administration générale hérités ne sont pas répertoriés dans le volet Administrateurs de l’organisation.
  
• La redéfinition de la parenté affecte également les produits disponibles dans les organisations déplacées. Lorsque cela est possible, les attributions de produits sont mises à jour de manière à provenir du nouvel emplacement parent.
• Si les attributions de produits ne peuvent pas être mises à jour de manière à provenir du nouveau parent, les produits sont supprimés, de même que les profils de produit associés. Les utilisateurs peuvent perdre l’accès aux produits à la suite de cette opération. Pour que le produit soit disponible au nouvel emplacement, l’ancêtre commun le plus proche de l’ancien et du nouvel emplacement doit disposer de ce produit.

Ajout d’organisations existantes à l’aide du mappeur d’organisation

En tant qu’Administrateur général, vous pouvez ajouter des organisations existantes qui ne font pas actuellement partie de votre hiérarchie Global Admin Console à la hiérarchie des organisations.

Vous pouvez également ajouter des organisations d’équipe à la hiérarchie des organisations. Les organisations d’équipe ne participent pas à l’attribution des produits ou à l’agrégation des données d’utilisation des produits, et la gestion des organisations d’équipe dans le portail Global Admin Console est limitée. Vous pouvez les ajouter à la hiérarchie des organisations pour les répertorier et avoir de la visibilité sur les produits qu’elles achètent. Les organisations d’équipe ne peuvent pas avoir d’organisations enfants qui dépendent d’elles et ne disposent que d’une petite partie des fonctionnalités accordées aux organisations d’entreprise.

En savoir plus concernant les limitations relatives à l’attribution des produits.

L’onglet Mappeur d’organisation affiche :

• À l’étape 1, une liste déroulante avec une liste d’organisations parentes possibles auxquelles vous pouvez ajouter un enfant. Il s’agit d’organisations dont vous êtes administrateur général.
• À l’étape 2, une liste d’organisations enfants qui peuvent être ajoutées au parent que vous avez sélectionné à l’étape 1. Il s’agit d’organisations dont vous êtes l’administrateur système et qui ne sont pas déjà les enfants d’une autre organisation.
  

Lorsqu’une organisation est ajoutée à l’administration générale, les produits des organisations ajoutées à l’aide du mappeur d’organisation restent achetés, et les chiffres de la section Attribution de produit ne sont pas agrégés dans ces organisations.

Une fois qu’une organisation est ajoutée à la hiérarchie, vous pouvez ajuster les stratégies d’organisation, les administrateurs ou d’autres paramètres en accédant à l’onglet Organisations.