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Créez, gérez et partagez des groupes d’utilisateurs dans le portail Global Admin Console pour rationaliser la gestion des utilisateurs en regroupant ceux qui disposent des mêmes autorisations afin de gagner en rapidité et en cohérence.
Dans le portail Global Admin Console, sélectionnez une organisation, puis accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs. Partagez des groupes entre plusieurs organisations à l’aide d’une seule source de gestion des utilisateurs pour synchroniser les utilisateurs et les groupes.
Création de groupes d’utilisateurs
Vous pouvez soit créer ces groupes d’utilisateurs individuellement, en lot, soit les synchroniser directement à partir d’un Azure AD établi pour un répertoire fédéré dans le portail Adobe Admin Console.
Dans Global Admin Console, vous pouvez définir des groupes d’utilisateurs avec des profils de produit pertinents assignés, auxquels les administrateurs de groupe d’utilisateurs peuvent ajouter ultérieurement des utilisateurs à l’aide d’Admin Console.
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-
Sélectionnez Ajouter un groupe d’utilisateurs.
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Entrez les informations suivantes dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe d’utilisateurs qui s’affiche :
- Nom : spécifiez un nom pour le groupe d’utilisateurs
- Profils de produit : si vous souhaitez accorder l’accès à un produit aux membres actuels ou futurs du groupe d’utilisateurs, cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner un profil de produit dans la liste, ou saisissez le nom du profil de produit et sélectionnez-le dans la liste déroulante qui s’affiche. Si vous souhaitez ajouter un profil de produit qui n’a pas déjà été créé, vous devez d’abord le faire en utilisant l’onglet Profils de produit.
- Administrateurs : cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner un administrateur dans la liste, ou saisissez l’adresse e-mail de l’administrateur et sélectionnez-le dans la liste déroulante qui s’affiche. Si vous souhaitez ajouter un nouvel administrateur qui n’a pas déjà été créé, vous devez d’abord le faire en utilisant l’onglet Administrateurs.
Les profils de produit que vous spécifiez sont affectés au groupe d’utilisateurs et les administrateurs que vous spécifiez deviennent les administrateurs de ce groupe d’utilisateurs. Les administrateurs du groupe d’utilisateurs peuvent utiliser Adobe Admin Console pour l’organisation concernée afin de gérer le groupe.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour passer en revue les mises à jour. Sélectionnez ensuite Soumettre les modifications pour les exécuter.
Les administrateurs généraux peuvent affecter des profils de produit et des administrateurs de groupes d’utilisateurs aux groupes d’utilisateurs à l’aide du portail Global Admin Console.
À l’aide du portail Adobe Admin Console, les administrateurs système et les administrateurs de groupes d’utilisateurs peuvent ajouter des utilisateurs et affecter des administrateurs et des profils de produit au groupe d’utilisateurs.
La projection de groupes vous permet d’utiliser une seule source de gestion des utilisateurs pour synchroniser les groupes et les utilisateurs associés sur plusieurs portails Admin Console. Les administrateurs généraux peuvent partager n’importe quel groupe d’utilisateurs d’une organisation parent avec ses organisations enfants.
La projection de groupes n’est disponible que pour les descendants hiérarchiques de l’organisation source dans un mouvement descendant, et non dans un mouvement ascendant ou latéral.
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Connectez-vous au portail Global Admin Console, sélectionnez une organisation, puis accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.
-
Cochez les cases des groupes d’utilisateurs que vous souhaitez partager.
Il est possible que certains groupes ne soient pas partageables, il s’agit des cas suivants :
- Le groupe d’utilisateurs est partagé par une autre organisation. Pour partager ou modifier ce groupe, sélectionnez l’organisation qui en est propriétaire dans la hiérarchie.
- L’organisation n’utilise pas le stockage Adobe pour les entreprises, qui est déployé à l’échelle mondiale progressivement.
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Sélectionnez Partager un groupe d’utilisateurs.
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Passez en revue les groupes d’utilisateurs à partager avec d’autres organisations. Si vous êtes également administrateur système de l’organisation sélectionnée, cliquez sur l’icône Ouvrir dans Admin Console
pour consulter la liste des membres du groupe d’utilisateurs dans Adobe Admin Console. -
Cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez les organisations avec lesquelles partager des groupes d’utilisateurs. Utilisez le champ de recherche pour rechercher une organisation dans la hiérarchie.
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Sélectionnez Partager des groupes d’utilisateurs.
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Sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour passer en revue les mises à jour. Sélectionnez ensuite Soumettre les modifications pour les exécuter.
Les événements de projection de groupes sont consignés dans des journaux à titre de référence. Découvrez comment consulter et télécharger les journaux d’audit.
Lorsque vous partagez un groupe d’utilisateurs, le groupe et ses utilisateurs sont ajoutés à l’organisation cible. Toutefois, le groupe d’utilisateurs source contrôle les groupes d’utilisateurs partagés et leurs utilisateurs. Les affectations de profils d’administrateurs et de produits ne sont pas synchronisées entre les organisations.
Les modifications apportées au nom du groupe d’utilisateurs projeté ou aux utilisateurs associés dans le groupe d’utilisateurs source sont automatiquement mises à jour dans l’organisation cible. Bien que le groupe d’utilisateurs partagé ne puisse pas être géré directement, un administrateur au sein de l’organisation cible peut affecter des profils de produit à un groupe partagé en donnant un accès sous licence aux utilisateurs de ce groupe.
Révocation de l’accès aux groupes d’utilisateurs partagés
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Connectez-vous au portail Global Admin Console, sélectionnez une organisation, puis accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.
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Sélectionnez Gérer l’accès partagé pour le groupe d’utilisateurs concerné.
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Sélectionnez les organisations dont vous souhaitez révoquer l’accès.
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Sélectionnez Révoquer l’accès.
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Lors de la révocation de l’accès, vous pouvez choisir de supprimer le groupe d’utilisateurs et les utilisateurs ou d’en laisser une copie dans les organisations cibles.
- Lors de la suppression, le groupe d’utilisateurs est supprimé des organisations cibles. Les utilisateurs qui ne sont pas membres d’autres groupes partagés sont également supprimés, perdant ainsi l’accès à tous les produits, services et ressources.
- En laissant une copie, le groupe d’utilisateurs et les utilisateurs restent dans les organisations cibles en conservant toutes les affectations intactes. Cependant, le groupe d’utilisateurs ne sera plus synchronisé et pourra être géré par les administrateurs des organisations cibles.
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Sélectionnez Révoquer l’accès.
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Sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour passer en revue les mises à jour. Sélectionnez ensuite Soumettre les modifications pour les exécuter.
Modification de groupes d’utilisateurs
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Connectez-vous au portail Global Admin Console, sélectionnez une organisation, puis accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.
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Cliquez sur l’icône Plus d’options au niveau du groupe d’utilisateurs concerné et sélectionnez Modifier le groupe d’utilisateurs.
Vous ne pouvez pas modifier les groupes d’utilisateurs dont l’organisation sélectionnée n’est pas propriétaire.
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Mettez à jour le nom du groupe d’utilisateurs, les profils de produit ou les administrateurs. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
Dans l’assistant Modifier le groupe d’utilisateurs, vous pouvez affecter les rôles d’administrateur uniquement aux utilisateurs disposant déjà d’un rôle d’administrateur dans cette organisation. Découvrez comment ajouter de nouveaux administrateurs.
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Sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour passer en revue les mises à jour. Sélectionnez ensuite Soumettre les modifications pour les exécuter.
Si vous modifiez le nom d’un groupe d’utilisateurs partagé, les modifications sont automatiquement mises à jour dans l’organisation cible.
Suppression de groupes d’utilisateurs
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Connectez-vous au portail Global Admin Console, sélectionnez une organisation, puis accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.
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Cliquez sur l’icône Plus d’options au niveau du groupe d’utilisateurs concerné et sélectionnez Supprimer le groupe d’utilisateurs.
Vous ne pouvez pas supprimer les groupes d’utilisateurs dont l’organisation sélectionnée n’est pas propriétaire.
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Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur OK.
Attention :La suppression d’un groupe d’utilisateurs peut avoir un impact sur vos utilisateurs. Assurez-vous qu’aucun accès ni aucune information ne seront perdus lors de la suppression du groupe d’utilisateurs.
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Après avoir modifié les organisations, sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour les passer en revue. Sélectionnez ensuite Soumettre les modifications pour les exécuter.
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