Configuration d’Adobe Experience Manager Assets en tant que service cloud pour Adobe Asset Link

Adobe Asset Link simplifie la collaboration entre les spécialistes marketing et les créatifs lors du processus de création de contenu. Il connecte Adobe Experience Manager Assets et Adobe Experience Manager Assets Essentials aux applications pour postes de travail Creative Cloud. Adobe Asset Link permet aux spécialistes de la création d’accéder au contenu stocké dans Experience Manager Assets et de le modifier sans quitter les applications de création.

Experience Manager Assets en tant que Cloud Service est intégralement compatible avec Adobe Asset Link. Cette intégration offre une configuration prête à l’emploi et une automatisation facile pour automatiser le traitement sélectif des fichiers en fonction des besoins spécifiques d’une organisation. Experience Manager Assets Essentials est une nouvelle solution SaaS permettant de stocker, de gérer et de découvrir des ressources numériques, qui s’intègre également de manière native aux autres solutions Adobe.

Pour qu’Experience Manager as a Cloud Service fonctionne avec Asset Link, implémentez les tâches suivantes. Utilisez le compte d’administrateur Experience Manager pour la configuration.

Lorsqu’un utilisateur Creative Cloud se connecte au panneau Asset Link, il se connecte automatiquement au compte Experience Manager disponible. Si un utilisateur a droit à plusieurs comptes Assets, une liste des comptes disponibles s’affiche. L’utilisateur peut alors se connecter au compte requis.

Les utilisateurs d’Adobe Asset Link peuvent se connecter facilement à Experience Manager lorsqu’ils sont connectés à leur application Creative Cloud. L’infrastructure cloud commune pour la gestion et l’authentification des utilisateurs dans Experience Manager en tant que service cloud et Adobe Creative Cloud permet une administration et une gestion transparentes des services, des utilisateurs et des autorisations.

Les administrateurs des organisations utilisent les fonctionnalités du portail Admin Console pour gérer les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs, et les administrateurs Experience Manager l’utilisent pour ajouter des utilisateurs d’Asset Link aux profils de produit de l’environnement Experience Manager. Une fois cette opération effectuée, les utilisateurs d’Asset Link reçoivent une notification par e-mail leur indiquant qu’ils ont accès à cet environnement et peuvent se connecter à Experience Manager via Adobe Asset Link.

Les administrateurs Experience Manager peuvent accorder des autorisations sur des fichiers ou des dossiers spécifiques dans Experience Manager Assets aux utilisateurs d’Asset Link ajoutés à l’environnement Experience Manager dans les étapes précédentes. Les utilisateurs d’Asset Link dans le portail Admin Console et les groupes auxquels ils sont affectés sont disponibles dans Experience Manager en tant que profils. En tant qu’administrateur, assurez-vous que les groupes auxquels des profils d’utilisateur Asset Link sont affectés disposent de l’accès nécessaire au contenu dans Assets (sous le chemin /content/dam dans le référentiel). En règle générale, vous pouvez ajouter le groupe d’utilisateurs au groupe d’utilisateurs DAM Users standard d’Experience Manager avec des autorisations par défaut pour les utilisateurs d’Assets. Les administrateurs sont libres de configurer des autorisations plus spécifiques dans Experience Manager en fonction de leurs besoins professionnels.

Avec les autorisations appropriées en place, les utilisateurs de Creative Cloud peuvent accéder aux emplacements et aux actifs dans Experience Manager.

Pour gérer les utilisateurs d’Assets Essentials via le portail Admin Console, consultez la section Déploiement d’Essentials et ajout d’utilisateurs.

Génération des rendus FPO (For Placement Only, pour importation uniquement) pour Adobe InDesign

Lorsqu’un professionnel de la création importe des fichiers de grande taille depuis Experience Manager dans des documents Adobe InDesign, il doit attendre un certain temps après l’importation d’un fichier. Pendant ce temps, l’utilisateur est bloqué et ne peut pas utiliser InDesign. Cela interrompt le flux de création et a un impact négatif sur l’expérience utilisateur. Adobe permet d’importer temporairement des rendus de petite taille dans des documents InDesign. Lorsque le rendu final est requis, par exemple pour les impressions et les publications, les actifs originaux et à haute résolution remplacent le rendu temporaire en arrière-plan. Cette mise à jour asynchrone en arrière-plan accélère le processus de conception pour améliorer la productivité et n’entrave pas le processus de création.

Assets fournit des rendus utilisés pour l’importation uniquement (FPO). Ces rendus FPO ont une petite taille de fichier mais ont les mêmes proportions. Si un rendu FPO n’est pas disponible pour un actif, Adobe InDesign utilise l’actif original à la place. Ce mécanisme de secours garantit que le flux de travaux de création se déroule sans interruption.

Experience Manager en tant que service cloud offre des fonctionnalités de traitement d’actifs en ligne natifs pour générer des rendus FPO. Utilisez des microservices d’actifs pour la génération de rendus. Vous pouvez configurer la génération de rendus d’actifs nouvellement chargés et d’actifs existants dans Experience Manager. Voir la section Génération de rendus FPO.

Configuration d’Adobe Stock

Les organisations peuvent intégrer leur forfait Adobe Stock pour entreprise à Assets pour s’assurer que les fichiers sous licence sont largement disponibles pour leurs projets de création et marketing, avec les puissantes fonctionnalités de gestion d’actifs d’Experience Manager. Il aide les spécialistes marketing à créer des actifs, des photos, des vecteurs, des illustrations, des vidéos, des modèles et des images 3D de qualité supérieure, libres de droits et sans redevance, pour leurs projets de création et de marketing. Les professionnels de la création peuvent alors utiliser ces actifs à l’aide du panneau Asset Link.

Pour l’intégration avec Adobe Stock, reportez-vous à la section Actifs Adobe Stock dans Assets.

Utilisation de la recherche visuelle ou de similarité

La fonction de recherche visuelle vous permet de rechercher visuellement des actifs similaires dans le référentiel Experience Manager Assets, à l’aide du panneau Adobe Asset Link. Découvrez comment rechercher et utiliser des actifs similaires à l’aide d’Asset Link.

Conseils et informations de résolution des problèmes liés à Experience Manager

Suivez ces conseils ou bonnes pratiques pour optimiser votre expérience :

• Pour générer des rendus FPO de nombreux actifs ou de l’ensemble du référentiel, planifiez et exécutez les flux de travaux pendant une période de trafic faible. La génération de rendus FPO d’un grand nombre d’actifs est une activité gourmande en ressources et les serveurs Experience Manager doivent disposer de suffisamment de puissance de traitement et de mémoire disponible.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration d’Experience Manager, essayez les solutions suivantes :

• Si vos utilisateurs Creative Cloud ne peuvent pas archiver les actifs extraits, vérifiez les autorisations attribuées aux utilisateurs ou aux groupes d’utilisateurs. Assurez-vous que les utilisateurs disposent d’un accès aux dossiers ou actifs du référentiel Experience Manager requis.
  
• Contactez le partenaire ou l’intégrateur de système de votre organisation.
• Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Résolution des problèmes liés à Asset Link.