Войдите в Admin Console.
Область применения: организация и рабочие группы
Узнайте, как администраторы системы, продукта, профиля продукта и группы пользователей могут добавлять, редактировать и удалять пользователей по одному в Adobe Admin Console.
Узнайте, как управлять пользователями по одному или списком с помощью файла CSV.
Если вы новый корпоративный клиент или клиент Adobe для команд, определите свою стратегию управления пользователями, прежде чем начать управлять пользователями в Admin Console.
Просмотр списка пользователей
На вкладке Пользователи список пользователей показывает имя, адрес электронной почты, тип идентификатора и назначенные продукты каждого пользователя. Тип идентификатора отражает то, как пользователь проходит аутентификацию:
- Federated ID (применяется к корпоративным учетным записям): если вы заявили права на домен электронной почты, с помощью которого ваши пользователи проводят проверку подлинности учетных записей Adobe, и настроили для своих пользователей единый вход в систему.
- Enterprise ID (относится к корпоративным учетным записям): если вы заявили права на домен электронной почты, с помощью которого ваши пользователи аутентифицируют свои учетные записи Adobe, но не настроили для них единый вход в систему
- Adobe ID (относится к групповым или корпоративным учетным записям): если вы не заявили права на домен электронной почты или если ваши пользователи проходят проверку подлинности с помощью общедоступного домена, такого как gmail.com
Нажмите значок Подробнее , чтобы отобразить права пользователя, включая доступные ему продукты, группы пользователей, а также предоставленные ему разрешения на администрирование.
Если в вашей организации более 1000 пользователей, список пользователей не будет отображаться. Вы можете воспользоваться полем поиска, чтобы найти конкретного пользователя, или нажать Просмотр списка пользователей, чтобы просмотреть полный список.
Перейдите на вкладку Admin Console и выберите Добавить пользователей.
Введите адрес электронной почты пользователя и его имя и фамилию при необходимости.
Если вы заявили права на домен , связанный с адресом электронной почты пользователя, пользователь добавляется как пользователь с Enterprise ID или Federated ID, в зависимости от настройки вашей организации. Если вы не заявили права на домен, пользователь добавляется как пользователь с Adobe ID.
Выберите продукты или группы пользователей для назначения пользователю. Список отображаемых продуктов основан на плане покупок вашей организации.
Выберите продукт и профиль продукта.
Чтобы добавить пользователя в группу пользователей, перейдите на вкладку Группы пользователей или нажмите значок Добавить
. Затем выберите группы пользователей. Продукты, связанные с выбранными группами пользователей, назначаются пользователю.
Нажмите кнопку Сохранить.
Пользователь добавляется в список Пользователи. Если вы назначаете роль администратора или профиль продукта, пользователь получает уведомление по электронной почте. Пользователь должен перейти по ссылке для завершения своего профиля при необходимости.
Одновременно можно добавить не более 10 пользователей. Чтобы добавить еще, повторите эти шаги.
Если у пользователя несколько планов Adobe на одном адресе электронной почты и хотя бы один является бизнес-планом, Adobe создает отдельные профили, каждый с выделенным хранилищем. Узнайте, как конечные пользователи могут управлять профилями Adobe.
Изменение сведений о пользователях
Как администратор, вы можете обновлять данные только для пользователей в домене, который принадлежит вашей организации. Вы не можете обновлять данные пользователей в домене, которому ваша организация доверяет, но не владеет им. Вы можете изменить следующее для пользователя:
- Группы пользователей и продукты, связанные с пользователем
- Права администратора
- Страна
- Пользователи типа Federated ID или Enterprise ID: Данные пользователя можно изменить с помощью Admin Console, Azure Sync, Google Sync, инструмента User Sync или API управления пользователями. Эти изменения вступают в силу немедленно, однако без уведомления пользователя. Если изменен адрес электронной почты пользователя, следует уведомить его, что необходимо использовать новый адрес для входа в учетную запись Adobe организации.
- Пользователи типа Federated ID: Изменения адреса электронной почты влияют на вход пользователя в систему только в том случае, если адреса электронной почты использовались в качестве идентификаторов при передаче SAML между Adobe и поставщиком удостоверений организации. Если ваша организация использует адреса электронной почты при передаче, любое изменение адресов электронной почты должно быть выполнено одновременно с обеих сторон, иначе пользователи не смогут войти в свои корпоративные аккаунты.
В консоли Admin Console выберите Пользователи > Пользователи.
Выберите имя пользователя, чтобы просмотреть о нем подробную информацию.
Чтобы редактировать продукты, группы пользователей и права администратора, связанные с пользователем, нажмите значок Дополнительные параметры
в правом верхнем углу соответствующего раздела.
Если назначается группа пользователей, пользователю также назначаются связанные профили продукта.
Удаление пользователей
Пользователи типа Federated ID и Enterprise ID также могут быть удалены с помощью Azure Sync, Google Sync, инструмента User Sync или API управления пользователями.
В консоли Admin Console выберите Пользователи > Пользователи.
Установите флажок в поле рядом с соответствующими пользователями.
Нажмите Удалить пользователей.
Если ваша организация использует хранилище Adobe для бизнеса, вам доступно одно из следующих действий.
- Перенос контента немедленно. Контент из папки отправляется указанному пользователю по электронной почте. Если вы выберете этот вариант, укажите адрес электронной почты пользователя, который должен получить данный контент.
- Перенести контент позже: Содержимое папки остается на вкладке «Неактивный пользователь» до его окончательного удаления.
- Окончательно удалить контент: Папка удаляется окончательно без возможности восстановления ее содержимого.
Для получения дополнительной информации см. Восстановление ресурсов удаленного пользователя.
Если вы удаляете пользователей каталога по соображениям безопасности, все ссылки на имя пользователя и адрес электронной почты будут удалены. В Admin Console сохраняется только уникальный буквенно-цифровой идентификатор. Когда позже вы захотите восстановить такие ресурсы, могут возникнуть сложности с идентификацией удаленных пользователей на вкладке Неактивные пользователи. Вместо этого рекомендуется использовать вариант Перенос контента немедленно.
В диалоговом окне Удаление пользователей выберите Удалить пользователей.
Пользователи будут удалены из Admin Console, и все разрешения и права доступа к сервисам, предоставленные организацией, отзываются.