Применимая роль: администраторы

stock entitlement-01

Системные администраторы могут использовать Adobe Admin Console для выполнения следующих действий.

Отображение следующих сведений о продукте Adobe Stock:

  • размер квоты, доступной для организации;
  • размер квоты, назначаемой для профилей продуктов;
  • размер квоты, используемой пользователями.

Назначение роли администратора продукта Adobe Stock определенным пользователям.

Создание/редактирование профилей продуктов Adobe Stock:

  • возможность указать название профиля продукта (отображаемое только для администраторов в Admin Console);
  • возможность указать название рабочей группы / проекта Stock (отображаемое для конечных пользователей на веб-сайте Adobe Stock);
  • возможность указать лимиты загрузки для профиля продукта (в кредитах);
  • возможность настройки разнообразных параметров для профиля продукта;
  • добавление пользователей в профиль продукта;
  • добавление администраторов профиля в профиль продукта.

Кроме того, системным администраторам доступен в Adobe Stock специальный интерфейс, позволяющий отслеживать использование ресурсов Adobe Stock и загружать отчеты в формате CSV.

Общая информация

Сведения о лицензиях

Подписка на Adobe Stock для организаций по умолчанию включает в себя общий доступ к ресурсам в рамках организации. Если ресурс лицензирован каким-либо пользователем из вашей организации, то другие пользователи могут без повторного лицензирования идентифицировать, загружать и использовать этот ресурс. Кроме того, после лицензирования ресурса организацией право на его использование становится бессрочным (при условии, что организация продолжает выполнять условия лицензирования).

Возможны три различных конфигурации для пользователей вашей организации.

  Пользователь не привязан к профилю продукта Adobe Stock. Пользователь привязан к профилю продукта Adobe Stock с квотой кредитов, равной 0. Пользователь привязан к профилю продукта Adobe Stock с квотой кредитов, большей 0.


Пользователь может

просматривать веб-сайт Adobe Stock.

- просматривать веб-сайт Adobe Stock;

- узнавать, какие ресурсы уже лицензированы вашей организацией, а также загружать и использовать их;

- загружать ознакомительные версии.

- просматривать веб-сайт Adobe Stock;

- узнавать, какие ресурсы уже лицензированы вашей организацией, а также загружать и использовать их;

- загружать ознакомительные версии;

- лицензировать дополнительные ресурсы Adobe Stock.

Пользователь не может:

- узнавать, какие ресурсы уже лицензированы вашей организацией;

- загружать ознакомительные версии;

- лицензировать ресурсы Adobe Stock.

лицензировать дополнительные ресурсы Adobe Stock.  

Ресурсы, ранее лицензированные вашей организацией, отмечаются значком «Лицензировано» в результатах поиска на веб-сайте Adobe Stock и в приложениях Creative Cloud.

LicensedBadge
Значок лицензирования в Adobe Stock

LicensedBadgeApps
Значок лицензирования в приложениях Creative Cloud

Сведения о правах доступа в Stock

Все пользователи профиля продукта Adobe Stock используют общую квоту кредитов, назначенную данному профилю. Эту общую квоту можно использовать для лицензирования ресурсов Adobe Stock.

Предположим, что в профиль продукта добавлены два пользователя, A и B, и 100 кредитов.

  • Пользователь A может использовать до 100 кредитов на лицензирование ресурсов Adobe Stock, если кредиты еще не использовались.
  • Пользователь B может использовать до 100 кредитов на лицензирование ресурсов Adobe Stock, если кредиты еще не использовались.
  • Если пользователь A использует 45 кредитов, то пользователь B может использовать до 55 кредитов.

Пользователям нужно выбрать режим отображения прав на веб-сайте Adobe Stock при использовании следующих сценариев:

  • при первом входе пользователя на веб-сайт Adobe Stock;
  • при наличии у пользователя также личных или групповых прав Adobe Stock;
  • в случае, если пользователь включен в несколько профилей продуктов Adobe Stock (в рамках одной или нескольких организаций).

Примечание.

Если пользователь, у которого есть личная учетная запись, учетная запись рабочей группы или обе эти учетные записи, вошел на веб-сайт Adobe Stock с Enterprise ID или Federated ID, то он не сможет напрямую переключиться на какую-либо из этих учетных записей. Для этого нужно выйти из системы и снова войти, указав свой Adobe ID.

identity menu
Меню «Удостоверение» в Adobe Stock

Сведения о кредитах

У вас могут быть разные типы кредитов в зависимости от используемого корпоративного предложения.

Стандартные кредиты используются для лицензирования только стандартных изображений (фотографий, векторных изображений, иллюстраций).

Универсальные кредиты используются для лицензирования любых типов ресурсов (в том числе стандартных изображений, видеороликов в формате HD/4K, коллекционных изображений уровня Premium, шаблонов, трехмерных ресурсов и многого другого).

Кредиты уровня Premium используются для лицензирования любых типов ресурсов, кроме стандартных изображений (то есть, помимо прочего, видеороликов в формате HD/4K, коллекционных изображений уровня Premium, шаблонов и трехмерных ресурсов).

Кредиты Adobe Stock действительны с момента приобретения до окончания своего срока действия или до даты продления контракта вне зависимости от даты назначения профиля продукта. Однако после лицензирования ресурса право на его использование становится бессрочным.

При наступлении даты продления контракта срок действия неиспользованных и неназначенных кредитов истекает и продлить его нельзя. Однако настройки профиля продукта продолжают действовать. Лимиты загрузки и параметры, связанные с профилями продукта, остаются в силе в течение всего срока действия услуги.

Настройки продукта

Пользовательские роли

  Системный
администратор
Администратор
продукта Adobe Stock
Администратор профилей Adobe
Stock
Пользователь Adobe
Stock
Идеальный вариант ИТ-специалист Покупатель творческих ресурсов Руководитель рабочей группы Дизайнер
Доступ к Admin Console  Полный доступ В пределах продукта Adobe Stock В пределах администрируемых профилей Adobe Stock
Нет
Возможность добавлять пользователей и задавать их роли Да, любая роль

Да, в следующих пределах:

- администратор продукта Adobe Stock;

- администратор любого профиля Adobe Stock;

- пользователь любого профиля Adobe Stock.

Да, в следующих пределах:

- администратор администрируемых профилей Adobe Stock;

- пользователь администрируемых профилей Adobe Stock.

Нет
Возможность обновлять профили продуктов Adobe Stock (название, квота, права и прочее). Да Да Да, в пределах администрируемых профилей Adobe Stock. Они не могут обновлять квоты, назначенные администрируемым профилям. Нет


Возможность отслеживать историю применения лицензий организации
Да, полная видимость Да, полная видимость Да, все лицензированные ресурсы отображаются в истории применения лицензий, однако подробные сведения (профиль продукта, использованный для лицензирования, пользователь, который лицензировал продукт) отображаются только для ресурсов, лицензированных в рамках администрируемых профилей Adobe Stock. Да, все лицензированные ресурсы отображаются в истории лицензирования, однако информация о лицензировании (использованный для лицензирования профиль продукта, лицензировавший ресурс пользователь) доступна только для ресурсов, которые были лицензированы напрямую.  
Возможность загрузки отчета в формате CSV Да Да Да, однако применяются вышеуказанные ограничения. Да, однако применяются вышеуказанные ограничения.

Узнайте больше о ролях администратора.

Создание/редактирование профиля продукта Adobe Stock

  1. Войдите в Admin Console под учетной записью администратора и выберите Продукты. Отобразится список продуктов Adobe, приобретенных вашей организацией.

  2. Выберите Adobe Stock.

    На странице Adobe Stock отображаются все связанные профили продукта.

  3. Для редактирования существующего профиля продукта щелкните его имя и выберите Параметры.

    Чтобы создать профиль продукта, нажмите Создать профиль.

    Параметры профиля продукта
  4. На экране Сведения укажите Имя профиля и Описание, чтобы определить этот профиль среди прочих профилей продуктов Adobe Stock в списке.

    Кроме того, можно выбрать другое Отображаемое имя. Это имя будет отображаться для конечных пользователей в меню выбора удостоверения на веб-сайте Adobe Stock. Оно поможет им выбрать подходящий профиль продукта для лицензирования готовых ресурсов. По умолчанию Отображаемое имя совпадает с параметром Имя профиля.

    Параметры профиля продукта
    Параметры профиля продукта

  5. Также можно выбрать уведомление пользователей при их добавлении или удалении из этого профиля, используя переключатель Уведомление пользователя на экране Сведения.

    Если создается профиль, нажмите кнопку Далее.

  6. На экране Квота введите лимит загрузок в кредитах для данного профиля продукта. Пользователь данного профиля продукта получает общую квоту без возможности ее превышения.

  7. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений в профиль или нажмите кнопку Готово, чтобы завершить создание профиля.

  8. На странице сведений о профиле продукта можно выполнить следующие задачи.

    • Чтобы добавить или удалить пользователей или группы пользователей, перейдите в раздел Пользователи.
    • Чтобы добавить или удалить администраторов, перейдите в раздел Администраторы.
    • Чтобы изменить разрешения, перейдите в раздел Разрешения. Можно даже скопировать разрешения из текущего профиля продукта в новый, выбрав Копировать разрешения.
    Разрешения — Типы ресурсов
    Разрешения — Типы ресурсов

    Разрешения — Обязательные сведения
    Разрешения — Обязательные сведения

    Разрешения — Ознакомительные версии
    Разрешения — Ознакомительные версии

Изменение лимита загрузки для профиля продукта

После исчерпания лимита загрузок для профиля продукта администраторы получают уведомление по электронной почте (если администратор продукта для Adobe Stock отсутствует, уведомление направляется системному администратору). Они могут увеличить этот лимит загрузки, чтобы разрешить пользователям загружать дополнительные ресурсы. Для этого администратор должен изменить профиль продукта и увеличить количество определяющих лимит загрузки кредитов.

Если администратор продукта или системный администратор сократит лимит загрузки для профиля продукта так, что количество кредитов станет меньше, чем используется в настоящий момент, то пользователи не смогут загружать дополнительные ресурсы. Однако сведения о предыдущих ресурсах сохранятся по данным фактических загрузок.

Отмена прав Adobe Stock

Администратор продукта или системный администратор может удалить профиль продукта Adobe Stock. Для этого необходимо выбрать флажок рядом с именем профиля и нажать «Удалить профиль».

Если профиль продукта удален или если пользователи удаляются из профиля продукта Adobe Stock, пользователи больше не могут лицензировать ресурсы. Однако сведения о ранее использованных ресурсах сохранятся в панели использования Adobe Stock.

Последствия для конечных пользователей

Ознакомительные версии

Если на вкладке «Разрешения» в Admin Console включена опция просмотра ознакомительных версий ресурсов без водяного знака в HD-формате, при загрузке ознакомительных версий любых ресурсов с веб-сайта Adobe Stock или из приложений Creative Cloud пользователи будут получать файлы без водяного знака в высоком разрешении. Данные ознакомительные версии будут помечены как нелицензированные до тех пор, пока не будут лицензированы пользователями.

Сведения о лицензии

При включенной опции заполнения обязательных или дополнительных сведений на вкладке «Разрешения» в Admin Console пользователи, лицензирующие ресурсы Adobe Stock, должны будут заполнять форму с этими сведениями. Только заполнив все необходимые сведения, пользователи смогут лицензировать ресурс.

ReferencesModal
Форма «Сведения о лицензии»

Достигнут лимит загрузок

Когда в профиле продукта будет достигнут лимит загрузок, его пользователи получат сообщение. Администратор может увеличить лимит загрузок профиля продукта с помощью Admin Console.

QuotaReachedMessage
Достигнут лимит загрузок

Типы ресурсов

Если настройки профиля продукта не позволяют пользователям лицензировать определенные типы ресурсов, то при попытке лицензирования ресурсов этих типов пользователи получат соответствующее сообщение.

AssetTypesNot Authorized
Недопустимый тип ресурса

Мониторинг использования Adobe Stock

Администраторы могут отслеживать использование квоты кредитов непосредственно из Admin Console. Им также доступен специальный интерфейс для мониторинга на веб-сайте Adobe Stock. Доступ к интерфейсу мониторинга можно получить по ссылке «Перейти к панели отображения данных об использовании Stock» на карте Adobe Stock на вкладке «Обзор Admin Console» или в разделе «История применения лицензий» на веб-сайте Adobe Stock.

Мониторинг использования Adobe Stock
LicenseHistory
История применения лицензий | Панель отображения данных об использовании Stock

Если администратор управляет несколькими организациями, то он может выбрать организацию для мониторинга на панели отображения данных об использовании Adobe Stock, доступной в раскрывающемся меню на веб-сайте.

Все ресурсы, лицензированные любыми членами организации, отображаются в разделе «История применения лицензий» для любого члена организации. Однако доступные сведения и возможности фильтрации зависят от статуса данного члена организации.

  • Системные администраторы могут просматривать все сведения для каждого лицензированного ресурса.
  • Администраторы продуктов Adobe Stock также могут просматривать все сведения для каждого лицензированного ресурса.
  • Администраторы профилей Adobe Stock могут просматривать сведения только об администрируемых ими профилях продукта. То же правило применяется и к фильтрам: администраторы продукта Stock могут выполнять фильтрацию только по профилю продукта и пользователям, которых они администрируют.
  • Конечные пользователи могут просматривать только сведения о ресурсах, непосредственно ими лицензированных. То же правило действует для фильтров.

Все обязательные или дополнительные сведения, заданные на вкладке «Разрешения» в Admin Console, используются в качестве фильтров, а значения, введенные пользователями при лицензировании ресурсов Adobe Stock, отображаются в таблице. Если имеется недопустимое значение, администраторы могут обновить сведения, введенные пользователями, щелкнув значок . При этом появляется соответствующая форма, позволяющая администраторам изменить требуемые значения.

EditReferenceModal
Форма для редактирования сведений

Администраторы также могут просматривать общие сведения об используемых ресурсах (доступные, распределенные и использованные кредиты) с помощью значка .

Сведения о ресурсах

Администраторы имеют возможность фильтровать историю применения лицензий для просмотра ресурсов, лицензированных определенным пользователем или группой пользователей, используемых для определенного проекта или клиента либо соответствующих определенному заказу на покупку. После получения требуемых результатов администраторы могут экспортировать данные в файл CSV, щелкнув значок . При этом будет создан файл, включающий все данные, который затем будет отправлен по электронной почте.

Информационная панель «Использование Adobe Stock» содержит еще два раздела.

  • Пользователи: число ресурсов, загруженных разными пользователями.
  • Группы: число ресурсов, загруженных из разных профилей продукта.

Сохранение контента Adobe Stock в библиотеках Creative Cloud Libraries

Пользователи с правом доступа к Creative Cloud для организаций с поддержкой сервисов могут сохранять ознакомительные версии ресурсов Adobe Stock и лицензированные файлы либо на своих компьютерах, либо в своих библиотеках и при этом пользоваться преимуществами технологического процесса интеграции.

Пользователи, не имеющие доступа к хранилищу или использовавшие все доступное им пространство, могут сохранять ознакомительные версии ресурсов и лицензированные файлы только на своих компьютерах.

Дополнительная информация

Переход с Creative Cloud для рабочих групп на Creative Cloud для организаций

При переходе с плана Adobe Stock для рабочих групп на план Adobe Stock для организаций рекомендуется создать резервные копии всех лицензированных ресурсов, чтобы обеспечить сохранность ресурсов при прекращении действия плана для рабочих групп. Получить доступ к истории лицензирования в учетной записи рабочей группы можно только в том случае, если план этой учетной записи активен.

Дополнительные сведения см. в разделе Перенос конечных пользователей из Creative Cloud для рабочих групп.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет