В процессе внедрения организация приобретает планы, предоставляющие доступ к различным продуктам и сервисам Adobe. Это могут быть продукты Creative Cloud, такие как Photoshop, Illustrator и InDesign. Это также могут быть продукты Document Cloud (например, Acrobat) и сервисы Document Cloud (например, Adobe Sign). Данные планы также могут включать продукты Marketing Cloud, такие как Adobe Analytics и Adobe Audience Manager.

Использование этих планов можно настроить в профилях продуктов, внедренных в среду организации. Профили продуктов позволяют активировать все или выборочные сервисы Adobe, включенные в план, и настроить параметры, связанные с определенным продуктом или планом. Затем можно назначить администраторов, которые будут управлять профилями продуктов (администраторов продуктов). Эти администраторы добавляют конечных пользователей в профили продуктов, которыми они управляют.

На странице «Продукты» в Admin Console представлены параметры для управления продуктами и профилями продуктов.

Примечание.

Профили продуктов, однако, недоступны для рабочих групп. Системный администратор группы может назначать пользователей непосредственно продуктам.

Управление продуктами

Вам, как администратору продуктов, предоставлены права на управление одним или несколькими продуктами в вашей организации. Вы можете назначать пользователей и группы продуктам, которые вам назначены. Или же вы можете назначать роли этим пользователям. Вы также можете создавать профили продукта и назначать администраторов профилей продуктов, которые вы создали.

Добавление пользователей и групп пользователей в продукт

  1. Войдите в Admin Console и перейдите в раздел Продукты.

    Появится список всех планов продуктов Adobe, для которых вы являетесь администратором.

  2. Выберите продукт и перейдите к разделу Пользователи.

    Добавление пользователя
  3. Щелкните Добавить пользователя.

  4. На экране Добавить пользователя введите имя или адрес электронной почты пользователя и выберите пользователя в отобразившемся раскрывающемся списке.

    Если добавляемый пользователь отсутствует в Admin Console организации, введите его адрес электронной почты. Вам будет предложено ввести данные пользователя.

  5. Выберите профиль текущего продукта и нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы являетесь системным администратором группы, нажмите Сохранить.

Отображается обновленный список пользователей, и пользователь получает электронное письмо с уведомлением.

Удаление пользователей и групп пользователей из продукта

  1. В процессе управления продуктом в Admin Console перейдите в раздел Пользователи.

  2. Выберите флажки слева от имен пользователей и нажмите кнопку Удалить пользователей.

  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить пользователей.

Экспорт списка продуктов

Применимая роль: системный администратор

Можно экспортировать список приобретенных и назначенных продуктов, который может оказаться полезным отделу снабжения в вашей организации.

Загружаемый файл CSV будет содержать список имеющихся в вашей организации продуктов.

  • Псевдоним: профиль продукта.
  • Продукт: продукт, к которому относится профиль
    .
  • Лицензионная квота: количество пользователей, назначенных профилю. См. раздел Настройка и администрирование квот.
  • Назначенные: пользователи, назначенные профилю.
  • Администраторы: администраторы профиля.
  1. В Admin Console перейдите в раздел Обзор.

  2. Щелкните значок Экспорт в файл CSV в правом верхнем углу страницы.

  3. Выберите папку и нажмите OK.

Создание и администрирование профилей продукта

Чтобы предоставить пользователю право на использование продукта или сервиса, данного пользователя необходимо включить в профиль продукта. Администратор продукта назначает лицензии профиля продукта, связывая его с планом, который приобрела организация.

Пользователь может входить в несколько профилей продуктов, и каждый из них будет предоставлять ему отдельные лицензии. Общие права пользователя определяются путем объединения всех лицензий, которые он получил из всех профилей продуктов, связанных с ним.

Примечание.

Концепция профилей продукта была разработана для изменения принципов управления продуктами и сервисами Adobe с помощью Admin Console. Теперь системные администраторы добавляют в систему администраторов продуктов и назначают квоты различным профилям продуктов, а не пользователям или группам пользователей. А администраторы продуктов отвечают за добавление пользователей в профили продуктов, которыми они управляют.

Поскольку профили продуктов недоступны для групп, системные администраторы групп могут назначать пользователей непосредственно продуктам.

Внимание.

Управление профилем продукта не применяется к Adobe Experience Manager Mobile. Для добавления или администрирования пользователей этого продукта используется портал Experience Manager Mobile.

Создание профиля продукта

Применимая роль: администратор продукта

Вы, как администратор продукта, можете создавать профили продуктов и назначать администраторов профилей продуктов, которые вы создали.

Кроме того, можно управлять профилями продуктов, для которых вы являетесь администратором, и предоставлять пользователям доступ к продукту. Если продукты Adobe поддерживают концепцию ролей, вы можете назначать роли пользователям, что предусматривает их доступ к продукту на основании роли.

Сервисы
  1. В процессе управления продуктом перейдите к разделу Профили продуктов и нажмите Новый профиль.

    Отобразится мастер создания нового профиля.

    create-new-profile-wizard
  2. На экране Сведения введите имя профиля, отображаемое имя, описание и нажмите Далее.

    Можно также выбрать уведомление пользователей при их добавлении или удалении из этого профиля.

  3. На экране Квота выберите целевое количество лицензий для этого профиля и нажмите кнопку Далее.

    В течение года по мере необходимости можно в любое время развернуть дополнительные лицензии. Они находятся на том же уровне скидок по ПРОГРАММЕ EA, что и первоначальный заказ, независимо от того, сколько дополнительных лицензий развертывается.

  4. На экране Сервисы можно включать или отключать отдельные службы для профиля продукта.

    Подробнее см. в разделе Включение и отключение сервисов для профиля продукта.

  5. Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить новый профиль.

Снова отобразится список профилей продуктов. Теперь в списке будет отображаться только что созданный профиль.

Примечание.

Предложения Adobe Marketing Cloud упорядочены в группы прав, связанных с возможностями решения Marketing Cloud. При настройке профилей продукта для Marketing Cloud вместо блокировки доступа к сервисам (шаг 6 в описанной выше процедуре) необходимо выбрать группу разрешений, соответствующую решению и применимую к профилю продукта, который вы создаете.

Удаление профилей продуктов

  1. На странице сведений о продукте проставьте флажки слева от имен профилей и нажмите Удалить профили.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить профили.

Снова отобразится список профилей продуктов.

Распределение ролей администраторов профилей продуктов среди других пользователей

Применимая роль: администратор продукта

Обычно администраторов профилей продуктов назначают администраторы продуктов. Затем администраторы профилей продуктов добавляют конечных пользователей или группы в соответствующие профили продуктов.

Администраторы продуктов могут добавить администраторов профилей продуктов после создания профиля.

  1. Выберите профиль продукта и перейдите к разделу Администраторы.

  2. Щелкните Добавить администратора.

  3. На экране Добавить администратора введите имя или адрес электронной почты пользователя и выберите пользователя в отобразившемся раскрывающемся списке.

    Если добавляемый пользователь отсутствует в Admin Console организации, введите его адрес электронной почты. Вам будет предложено ввести данные пользователя.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Администратор получает право на управление данным профилем. На его адрес электронной почты высылается уведомление о получении новых прав.

Примечание.

  • Если пользователь назначен администратором определенного профиля продукта, это не дает ему права на доступ к соответствующему продукту. Чтобы получить доступ к продукту, администратор должен самостоятельно добавить себя в данный профиль продукта в качестве пользователя.
  • Настройки уведомления, заданные для группы, не влияют на уведомления, высылаемые администраторам по электронной почте. Каждый администратор получает по электронной почте уведомление о назначенной ему роли.

Отмена распределений административных ролей в профиле продукта

  1. При работе с профилем выберите флажки слева от администраторов в списке. 

  2. Нажмите Удалить администратора.

    Появится диалоговое окно Удалить администратора.

  3. Нажмите Удалить администратора.

Отобразится обновленный список администраторов для профиля продукта.

Управление квотами для профиля

Применимая роль: системный администратор, администратор продукта

После создания нескольких профилей продуктов можно использовать инструмент распределения квот, чтобы задать квоты, которые укажут администраторам, сколько пользователей они могут связать с этими профилями. Например, если организация приобрела права на использование определенного продукта для 1000 пользователей и создала четыре профиля продукта, вы можете быстро назначить каждому из этих профилей квоту, которая составляет 250 пользователей. Квоты для профилей продуктов также можно настроить вручную.

Примечание.

Функция назначения квот неприменима к продуктам Marketing Cloud или Stock, поскольку они не приобретаются по количеству пользователей.

  1. При работе с профилем продукта нажмите Параметры в верхнем левом углу страницы сведений о профиле.

  2. Перейдите в раздел Квота.

    Управление квотами для профиля
  3. Введите число лицензий, выделенных для профиля продукта, и нажмите кнопку Сохранить.

Управление пользователями и группами в профиле продукта

Если администратор продукта назначит вас администратором определенного профиля продукта, вы получите по электронной почте уведомление о том, что вам предоставлены права на управление ПО Adobe.

  1. Откройте уведомление по электронной почте и нажмите кнопку Начало работы.

  2. Войдите в Admin Console под своими учетными данными. Ознакомьтесь с информацией, представленной на экране приветствия и на странице Обзор.

Теперь у вас есть соответствующие разрешения, и вы можете добавлять и удалять пользователей и группы в профиле продукта.

Добавление пользователей и групп пользователей в профиль продукта

Применимая роль: администратор профиля продукта

  1. Выберите профиль продукта и перейдите к разделу Пользователи.

  2. Щелкните Добавить пользователя.

  3. На экране Добавить пользователя введите имя или адрес электронной почты пользователя и выберите пользователя в открывшемся раскрывающемся списке.

    Если добавляемый пользователь отсутствует в Admin Console организации, введите его адрес электронной почты. Вам будет предложено ввести данные пользователя.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание.

    Если один или несколько из выбранных вами профилей продуктов приобретаются по программе лицензирования VIP и все лицензии израсходованы, отобразится следующее сообщение:

    Использованные лицензии

    В этом случае вы можете приобрести лицензии VIP для требуемых продуктов или отменить назначение лицензий другим пользователям.

Отображается обновленный список пользователей, и пользователь получает электронное письмо с уведомлением.

Добавление нескольких пользователей в профиль продукта

Применимая роль: администратор профиля продукта

Процедура добавления пользователей через файл CSV позволяет одновременно добавить в профиль продукта несколько пользователей.

Примечание.

Эта процедура добавляет в профили продуктов существующих пользователей. Если нужно разом добавить пользователей в вашу организацию и профили продуктов, см. раздел Добавление нескольких пользователей.

  1. При создании или редактировании профиля продукта перейдите на вкладку Пользователи.

  2. Нажмите и выберите  Добавить пользователей через файл CSV.

  3. В диалоговом окне Добавить пользователей через файл CSV можно загрузить список текущих пользователей или стандартный шаблон CSV, нажимая кнопку Загрузить шаблон CSV.

    Загруженный файл будет содержать следующие данные:

    • Тип удостоверения (только Корпоративные продукты)
    • Имя пользователя (только корпоративные продукты)
    • Домен (только Корпоративные продукты)
    • Эл. почта (Корпоративные и Групповые продукты)
    • Имя (Корпоративные и Групповые продукты)
    • Фамилия (Корпоративные и Групповые продукты)

    Описание этих полей см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Откройте CSV-файл в Excel и внесите в него изменения, чтобы он содержал только строки для тех пользователей, которых нужно добавить в профиль.

  5. В диалоговом окне Добавить пользователем с помощью файла CSV перетащите файл или нажмите кнопку Выбор файла и выберите файл на компьютере.

  6. Нажмите Отправить.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на вкладке Профиль продукта > Результаты массовых операций.

Советы по устранению неполадок массовой загрузки в Admin Console см. в разделе Устранение неполадок массовой загрузки пользователей.

Удаление пользователей и групп пользователей из профиля продукта

  1. Выберите профиль продукта и перейдите к разделу Пользователи.

  2. Выберите флажки слева от имен пользователей и нажмите кнопку Удалить пользователей.

  3. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить пользователей.

Удаление нескольких пользователей из профиля продукта

Применимая роль: администратор профиля продукта

Процедура массового удаления позволяет одновременно удалять из профиля продукта нескольких пользователей.Например, чтобы переместить нескольких пользователей из одного профиля в другой, можно удалить их из одного профиля и затем добавить в другой.

  1. При создании или редактировании профиля продукта перейдите на вкладку Пользователи.

  2. Нажмите и выберите Отменить назначение пользователей с помощью файла CSV.

  3. В диалоговом окне Отменить назначение пользователей с помощью файла CSV можно загрузить список текущего пользователя или стандартный шаблон CSV, нажимая кнопку Загрузить шаблон CSV.

    Загруженный файл будет содержать следующие поля:

    • Тип удостоверения (только Корпоративные продукты)
    • Имя пользователя (только корпоративные продукты)
    • Домен (только Корпоративные продукты)
    • Эл. почта (Корпоративные и Групповые продукты)
    • Имя (Корпоративные и Групповые продукты)
    • Фамилия (Корпоративные и Групповые продукты)

    Описание этих полей см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Откройте CSV-файл в Excel и отредактируйте его таким образом, чтобы в нем остались строки только для тех пользователей, которых следует удалить из данного профиля.

  5. В диалоговом окне Отменить назначение пользователей через файл CSV перетащите файл или нажмите кнопку Выбор файла и выберите файл на компьютере.

  6. Нажмите Отправить.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на вкладке Профиль продукта > Результаты массовых операций.

Экспорт пользователей профилей

Применимая роль: администратор профиля продукта

Системный администратор может загрузить данные пользователей для профиля. Затем с помощью этого файла можно будет выполнить Добавление нескольких пользователей в другой профиль продукта в вашей организации.

Загруженный CSV-файл будет содержать данные в формате, который описан в разделе Формат файла CSV выше.

  1. Во время работы с профилем продукта перейдите на вкладку Пользователи.

  2. Щелкните  и выберите Экспорт списка пользователей в CSV-файл.

  3. Выберите папку и нажмите OK.

Результаты массовых операций

При выполнении массовой операции (например, при добавлении или удалении нескольких пользователей профиля продукта) вы получите сообщение по электронной почте. Помимо этого, сведения о массовой операции можно будет просмотреть на странице «Результаты массовых операций».

  1. При работе с профилем продукта перейдите на вкладку Пользователи и нажмите кнопку  в правом верхнем углу.

  2. В раскрывающемся списке выберите Результаты массовых операций.

  3. Чтобы просмотреть сведения о пакетной обработке, щелкните название операции в списке.

  4. На странице сведений щелкните Загрузить результаты, чтобы загрузить CSV-файл с подробным отчетом о пакетной обработке.

Важно. На странице «Результаты массовых операций» отображаются отчеты не старше 90 дней. Отчеты, созданные более 90 дней назад, автоматически удаляются без вмешательства системного администратора.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет