Förstå hur federerade användare i Adobe kan skapa organisationskonton automatiskt med hjälp av verifierade e-postdomäner.
Automatiskt kontoskapande låter federerade användare med verifierade e-postdomäner skapa organisationskonton självständigt.Behöriga användare kan etablera sina federerade identiteter via enkel inloggning, vilket eliminerar behovet för administratörer att manuellt skapa deras konton.Denna funktion är endast tillgänglig för Adobe Enterprise-kunder som har konfigurerat en eller flera federerade kataloger i Admin Console.
Så fungerar automatiskt kontoskapande
När det är aktiverat för en federerad katalog tillåter automatisk kontoskapande användare med verifierade e-postdomäner att skapa federerade konton under registreringen.Funktionen förlitar sig på domänverifiering och katalogkonfiguration för att bestämma användarberättigande.
Federerade konton som skapas genom denna process integreras med din organisations identitetsleverantör, vilket möjliggör säker åtkomst via enkel inloggning.
Fördelar för administratörer
Automatisk kontoskapning erbjuder följande operativa och säkerhetsfördelar:
- Organisatorisk kontroll: Federerade användare deltar i delnings- och samarbetsarbetsflöden med hjälp av organisationsägda konton snarare än personliga konton med organisationsägda domäner.
- Säker autentisering: Användare loggar in via enkel inloggning med din organisations autentiseringsinfrastruktur.
- Minskat administrativt arbete: Användare skapar konton på begäran med minimal administratörsinvolvering.
- Åtkomsthantering: Administratörer behåller kontroll över produktlicenser, molnlagrade resurser och delningsbegränsningar för alla federerade användare.
Funktionen integreras med automatiska tilldelningsregler för att automatiskt tillhandahålla produkter till behöriga användare.Den integreras också med produktförfrågningar för att möjliggöra användarinitierade åtkomstförfrågningar för administratörsgranskning.
Användarupplevelse under kontoskapande
Användare möter alternativet för automatisk kontoskapning när de anger en e-postadress under kontoskapandet.Systemet kontrollerar om e-postadressen kvalificerar sig genom att verifiera följande villkor:
- Domänen matchar en verifierad federerad katalog med automatiskt kontoskapande aktiverat
- E-postadressen är inte redan länkad till ett befintligt Adobe-konto.
När båda villkoren är uppfyllda visar gränssnittet för kontoskapande ett alternativ för Logga in under e-postadressfältet, vilket uppmanar användaren att autentisera med sin organisations system för enkel inloggning. Lyckad autentisering med identitetsleverantören slutför kontoskapandet och upprättar det federerade kontot inom lämplig katalog baserat på användarens domän.
Kontohantering och spårning
Användarkonton som skapats via automatisk kontoskapande visar sin källa i vyn Användarinformation i Admin Console. Administratörer kan hantera dessa konton med hjälp av standardfunktioner för användarhantering, inklusive att lägga till eller ta bort användare från listorna Användare och Kataloganvändare.
Alla administrativa åtgärder som påverkar automatiskt skapade konton registreras i Granskningsloggen, vilket ger insyn i händelser och ändringar i kontots livscykel.
