Hantera mediefiler med hjälp av Adobe Asset Link

Använd Adobe Asset Link-panelen i appen för att komma åt resurser som lagras i AEM Assets utan att lämna ditt Creative Cloud-program. Bläddra, sök, checka ut och checka in resurser inifrån Photoshop, Illustrator och InDesign.

Förbättra samarbetat mellan kreatörer och marknadsförare med Adobe Asset Link när material skapas. Anslut till Adobe Experience Manager Assets via Adobe Asset Link-panelen i Creative Cloud-datorprogrammen InDesign, Photoshop och Illustrator, och få åtkomst till innehåll som lagras i Experience Manager Assets utan att lämna ditt Creative Cloud-program. Du kan bläddra, söka, checka ut och checka in resurser från panelen.

Om Adobe Asset Link-panelen

Adobe Asset Link installeras som ett tillägg i Creative Cloud-programmen. I InDesign och Illustrator öppnar du den från Fönster > Tillägg > Adobe Asset Link. Gå till Fönster > Tillägg (äldre) > Adobe Asset Link i Photoshop.

Du kan också konfigurera arbetsytan så att den inkluderar Adobe Asset Link-panelen. Se Hantera fönster och paneler.

(A) Visar filens placering. Du kan klicka på pilen bredvid listrutan för att återgå till den överordnade mappen.

(B) Låter dig sortera mediefiler eller sökresultat i bokstavsordning, efter storlek och senast ändrad.

(C) Låter dig söka efter mediefiler. Skriv ett nyckelord i sökfältet och tryck på Retur.

(D) Gör att du kan förfina sökningen till en viss plats, till exempel en mapp, samling eller hela Experience Manager-katalogen.

(E) Visar åtgärder som du kan utföra på panelen, t.ex. att konfigurera platsen för utcheckning av mediefiler och hantering av Experience Manager-miljöer.

(F) Gör att du kan filtrera sökresultat i hela Experience Manager, Creative Cloud och i särskilda mappar och samlingar efter filtyp och mediefilens ändringsdatum.

(G) Gör att du kan växla mellan list-, rutnäts-, galleri- och stackvyn.

(H) Gör att du kan fästa mappar som du besöker ofta och snabbt komma åt dem från Asset Link-startskärmen.

(I) Visar alla mediefiler som har checkats ut från Experience Manager Assets.

(J) Visas på mediefilens miniatyrbild om mediefilen har checkats ut. Det visar att mediefilen är låst och att bara den person som har checkat ut den kan ändra den.

(K) Visar de åtgärder som du kan utföra på mediefilen. Beroende på mediefilens status ingår åtgärderna Checka ut/checka in, Avbryt utcheckning, Öppna, Hämta, Montera, Hitta liknande samt Filinformation. Varje mediefil har en snabbmeny.

(L) Läser in resurser eller sökresultat i panelen igen. Det kan vara praktiskt när du överför en ny mediefil eller när flera användare arbetar samtidigt i samma mapp. Om ett felmeddelande visas på panelen och du löser problemet ska du klicka på knappen för att stänga det och visa det aktuella sammanhanget. Du behöver inte visa panelen igen.

Använda Adobe Asset Link

Använd Adobe Asset Link för att arbeta med och ändra resurser som lagras i din organisations digitala tillgångshanteringssystem, Adobe Experience Manager Assets. Med panelen i appen behöver du inte en webbläsare för att hämta eller ladda upp resurser, och du behöver inte logga in på Experience Manager Assets separat. När du loggar in i ditt Creative Cloud-program autentiseras du automatiskt i Experience Manager i bakgrunden via Adobes system för identitetshantering (IMS).

Använd panelen för att bläddra eller söka efter resurser. För att redigera en resurs checkar du ut den från ditt Creative Cloud-program och checkar in den igen efter redigering, utan att lämna appen. Du kan också bläddra bland skrivskyddade resurser i Experience Manager Assets, såsom logotyper, standarddesigner eller mallar, och hämta och inkludera dem i ditt arbete, även om du inte kan ändra dem. Adobe Asset Link förhindrar också konflikter genom att visa när resurser redan är utcheckade, så andra användare inte skriver över dem.

Organisationer kan lagra digitala resurser över flera Experience Manager-driftsättningar, inklusive Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials och icke-molndriftsättningar. Varje distinkt driftsättning är en Experience Manager-miljö inom Adobe Asset Link. När du startar Adobe Asset Link ansluter du automatiskt till den miljö du har rätt att få åtkomst till. Om du har rätt till flera miljöer listar Adobe Asset Link dem alla i vyn Hantera miljöer, och du kan växla mellan dem, ändra den aktiva miljöns egenskaper och lägga till eller ta bort miljöer.

Öppna vyn Hantera miljöer

För att visa vyn Hantera miljöer väljer du Hantera miljöer från Adobe Asset Link-panelens meny.Vyn listar miljöerna som lagts till i Adobe Asset Link och om du har behörighet att komma åt var och en av dem. En bock visas bredvid miljön du för närvarande kommer åt.

Byt miljö

För att växla till en annan miljö öppnar du snabbmenyn för målmiljön, väljer Växla miljö och väljer sedan Växla för att bekräfta. En bockmarkering visas bredvid den nya aktiva miljön.

Ändra en miljö

Du kan ändra namnet och URL:en för alla miljöer som lagts till i Adobe Asset Link. Öppna snabbmenyn för målmiljön, välja Ändra, redigera namnet och URL:en och välja sedan Spara. Ändringen visas i vyn Hantera miljöer.

Lägga till en miljö

Du kan lägga till en miljö som din administratör konfigurerat åt dig i inställningsfilen för Adobe Asset Link. Välj + i vyn Hantera miljöer.I dialogrutan Lägg till miljö anger du ett namn och URL:en för Experience Manager-miljön och väljer sedan Spara. Den nya miljön visas i vyn.

Ta bort en miljö

Du kan ta bort en miljö som du inte längre behöver. Öppna dess snabbmeny, välj Ta bort och välj sedan Ta bort för att bekräfta.Miljön tas bort från vyn.

Söka efter och bläddra bland mediefiler

När panelen är öppen visar den alla filer och mappar som du har behörighet att läsa.Du kan söka efter och bläddra bland digitala resurser som är lagrade i Experience Manager Assets.

• Om du vill söka efter mediefiler, mappar eller samlingar skriver du ett nyckelord i sökfältet och trycker på Retur. Som standard är sökområdet Alla, en global sökning som returnerar alla relevanta resurser, mappar och samlingar i Experience Manager Assets, inte bara de i din nuvarande plats.
• För snabbare och mer specifika resultat navigerar du till den lägsta mappen eller samlingen som innehåller det du söker efter och ändrar sedan alternativet i rullgardinslistan till vänster om sökfältet till I mapp eller I samling. Alternativen ändras dynamiskt beroende på din plats.
• För att stänga sökresultaten väljer du ikonen Stäng i sökfältet för att återgå till din tidigare plats, eller ta bort texten manuellt och tryck på Retur.
• För att gå tillbaka uppåt i innehållshierarkin använder du den synliga sökvägen bredvid Inuti. I panelen fokuserar du rullgardinslistan med kortkommandot Skift + B, navigerar med piltangenterna och trycker på Retur för att välja en plats.
• Det valda sökalternativet återställs till Alla efter att du stänger sökresultaten eller navigerar till en ny mapp eller samling.
• När du söker inom en mapp returneras alla matchande resurser och undermappar i den aktuella mappen. När du söker inom en samling returneras endast matchande resurser, mappar och samlingar som är direkta medlemmar av samlingen.
• Om du söker efter samlingar från toppnivån returneras endast enskilda samlingar; resurser och mappar inom samlingar exkluderas. I alla andra fall returneras alla relevanta resurser, mappar och samlingar.

Experience Manager-sökning analyserar resursmetadata, resursnamn och sökvägen för resurser, mappar och samlingar. För bästa resultat, följ dessa riktlinjer:

• Specialtecken (punkter, understreck och bindestreck) delar upp sökningen i individuella termer, var och en indexerad separat. Till exempel indexeras en resurs med namnet blue-running-shoe-12.jpg som blue, running, shoe, 12 och jpg. Fraser som anges med specialtecken delas upp i separata objekt, var och en används i sökningen.
• Använd citattecken för att söka efter en specifik fras istället för enskilda objekt. Till exempel kräver "blue running shoe" hela frasen, och "shoe 12" returnerar resultat med shoe följt av 12, separerat med ett mellanslag eller ett specialtecken. Eftersom sökning analyserar metadatafält kan en generisk numerisk sökning som 12 returnera många resultat, så omge frasen med citattecken eller håll numret sammanhängande med ett ord, till exempel shoe12.
• Använd en asterisk före eller efter ett ord som jokertecken. Enskilda ord returnerar endast exakta matchningar. Till exempel returnerar run* running, *run returnerar outrun och *run* returnerar alla kombinationer.
• Använd ett bindestreck före ett ord för att utesluta det. Till exempel returnerar running -shoe resultat som innehåller running men inte shoe.
• Använd ett plustecken för att ta bort resurstaggar från sökningen och begränsa matchningar till filnamn, titlar och metadata. Till exempel returnerar +shoe endast resurser med shoe i sina metadata och utesluter resurser som endast är taggade med shoe.

Adobe Stock-mediefiler

Adobe Stock-bilder som finns i Experience Manager Assets, licensierade eller inte, visas när du söker och bläddrar, på samma mappplats som dina egna resurser. Olicensierade Adobe Stock-bilder behåller den officiella Adobe Stock-vattenstämpeln, licensierade bilder gör det inte. Alla Adobe Stock-bilder inkluderar en referens till Adobe Stock i filnamnet och en Adobe Stock-ikon märkt "St."

Sök liknande

Du kan använda en resurs för att söka efter visuellt liknande resultat i Experience Manager Assets. Drivet av maskininlärning med Adobe Sensei returnerar den visuella sökningen resultat med estetiska egenskaper relaterade till din målbild. Öppna resursens snabbmeny och välj Hitta liknande. Sökfältet blir ett Liknande-fält som visar resursens miniatyrbild och namn, och liknande resurser visas i resultaten. För att stänga resultaten väljer du ikonen Stäng i fältet Liknande.

När du hittar liknande resurser är resultaten redan sorterade efter relevans och inget annat sorteringsalternativ finns tillgängligt.

Åtkomst till samlingar och smarta samlingar

Du kan komma åt Experience Manager Assets-samlingar från panelen Asset Link. Panelen visar statiska samlingar och smarta samlingar enligt dina behörigheter. I panelen Asset Link går du till Experience Manager Assets > Samlingar. Välj sedan en samling för att visa dess mappar och filer.

Dessa samlingar gäller inte för Experience Manager Assets Essentials.

Överföra mediefiler

Du kan lägga till nya resurser till Experience Manager Assets inifrån din kreativa app. Skapa resurser i Photoshop, Illustrator eller InDesign och ladda upp dem till Experience Manager Assets. Med resursen öppen i din kreativa app går du i panelen Asset Link till Experience Manager Assets > Filer och väljer en mapp att ladda upp resursen till. Välj sedan Ladda upp resurs > Ladda upp.

Om en resurs med samma namn finns i mappen visas dialogrutan Namnkonflikt. Välj Skapa version för att spara resursen som en ny version av den befintliga resursen, eller välj Behåll båda för att behålla den befintliga resursen och ladda upp den nya med 1 tillagt i namnet. Om den befintliga resursen till exempel är summer_brochure.jpeg får den nya resursen namnet summer_brochure1.jpeg. För att se den nya resursen väljer du Uppdatera eller navigerar bort från mappen och återvänder.

Sortera och filtrera mediefiler

För att sortera resurser väljer du rullgardinslistan Sortera och väljer relevans, alfabetisk ordning, storlek eller senast ändrad. Som standard sorterar Adobe Asset Link alfabetiskt och sorterar sökresultat efter relevans.

För att filtrera resurser väljer du filterikonen, väljer ett alternativ (filtyp eller senast ändrad) och väljer Använd. Du kan också filtrera resultaten av en sökning. När filter används visas en blå prick bredvid Filter-ikonen, och de förblir primära när du bläddrar tills du tar bort dem. För att ta bort filter väljer du Filter-ikonen, väljer Rensa alla och väljer sedan Använd.

Använd en resurs

Adobe Asset Link erbjuder flera sätt att använda en resurs i ditt arbete:

• För att lägga till en resurs i dokumentet du arbetar med, dra den till ritytan.Detta bäddar in resursen i dokumentet.
• Öppna resursens snabbmeny och välj Placera.
• Välj en InDesign-ram och dra sedan resursen eller placera den från snabbmenyn.Detta bäddar in resursen i dokumentet.
• För att hämta en kopia, öppna resursens snabbmeny och välj Hämta.Filen hämtas till din standardmapp för nedladdningar.

Placera länkad

När du arbetar i InDesign kan du länka direkt till resurser i Experience Manager Assets med alternativet Placera länkad i snabbmenyn. Om den ursprungliga resursen ändras i Experience Manager Assets, uppdatera länken så att ditt InDesign-dokument innehåller den senaste versionen. För att bädda in resurser direkt i stället, använd alternativet Placera kopia.

Placera länkad (med alternativ)

I InDesign version 18.4 och senare kan du länka till resurser med menyn Placera länkad med alternativ, som stöder filformat som PDF, AI, PSD och PNG. Baserat på det importerade formatet visas motsvarande panel Import alternativ. Lär dig hur du kopierar och infogar olika filformat. Om den ursprungliga resursen ändras i Experience Manager Assets, uppdatera länken. För att bädda in resurser direkt, använd Placera kopia.

Placera kopia

Place Copy bäddar in en kopia av resursen i din InDesign-layout efter att binärfilerna hämtats till ditt lokala system.Adobe Asset Link upprätthåller inte en länk mellan den inbäddade kopian och originalet. Om originalet ändras i Experience Manager Assets, ta bort den inbäddade resursen från InDesign-filen och bädda in den igen från Experience Manager Assets.

Status för refererad resurs i panelen Länkar

När du refererar till en resurs upprätthåller Adobe Asset Link en länk till originalet i Experience Manager Assets. Kontrollera om originalet har ändrats genom att granska kolumnen Status i InDesign-panelen Länkar (Window > Links). Följande status gäller:

Uppdatera länkar

Du kan manuellt uppdatera länkarna i ett InDesign-dokument som checkats ut via Adobe Asset Link-panelen. InDesign uppdaterar länkarna automatiskt med jämna mellanrum, och menyn Refresh Links låter dig uppdatera när som helst. För att uppdatera, välja Refresh Links från snabbmenyn på Asset Link-panelen. När det är klart visas den uppdaterade länkstatusen i panelen Länkar.

Länka om från Adobe Asset Link

Du kan länka om alla filer som checkats ut från Asset Link-panelen. När du öppnar ett InDesign-dokument från panelen kan du bli ombedd om saknade länkar. Välj Relink from Adobe Asset Link med hjälp av någon av dessa metoder:

• Välj ikonen Relink from Adobe Asset Link i panelens verktygsfält.
• Högerklicka på den saknade resursen och välj Relink from Adobe Asset Link.

I dialogrutan Relink, välja den nödvändiga resursen och välj alternativen: With options, tillämpar omlänkningsinställningar baserat på ditt val, och Relink other missing links länkar automatiskt om andra saknade resurser från samma Experience Manager-mapp som matchar efter filnamn. Välj Relink för att slutföra.Efter omlänkning uppdateras posterna för saknade resurser i panelen Länkar för att återspegla de lösta länkarna.

FPO-renderingar (For-placement-only) i InDesign

Om Experience Manager-servern är konfigurerad för att generera FPO:er, placeras återgivningar med låg upplösning i ditt InDesign-dokument när du använder alternativet Placera länkad.FPO-återgivningar är lättviktiga substitut med samma bildförhållande men mindre storlek. InDesign stöder import av FPO-återgivningar endast för dessa bildtyper: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD och BMP. Om en FPO-återgivning inte är tillgänglig för en resurs används den ursprungliga högupplösta resursen i stället.För FPO-bilder visas statusen FPO i InDesigns länkpanel.

För att ersätta en FPO-bild med originalet väljer du Hämta original från popup-menyn. När originalet har hämtats väljer du Ersätt FPO med original, eller dubbelklickar på FPO-ikonen. För att ersätta flera FPO-bilder med sina original väljer du Hämta alla original, sedan väljer du Ersätt alla FPO:er med original.

Import av högupplösta bilder (300 dpi) med Placera kopia eller Placera länkad kan få appen att verka sluta svara, eftersom varje fil hämtas lokalt, och ett långsamt nätverk till Experience Manager-servern kan orsaka långa väntetider. Om FPOer är tillgängliga kan du referera till flera FPO-bilder samtidigt och arbeta i faser, sedan hämta de ursprungliga högupplösta resurserna när designen är färdig. Du kan släppa FPOer var som helst på InDesign-sidan, eller referera till dem inom en ram för att placera FPOn inuti ramen.

Om du skapar ett paket för ett InDesign 2020-dokument som har brutna länkar visas panelen Länkar och bilder istället för Adobe Asset Link-panelen (i återlänkningsläge). När du försöker återlänka från dialogen öppnas den lokala katalogen.

Checka ut en mediefil

För att ändra en resurs checkar du ut den från Experience Manager Assets och börjar redigera.Välj Fler alternativ > Checka ut. Resursen checkas ut från Experience Manager Assets, dess miniatyrbild visar en utcheckad statusikon, och den sparas i en lokal mapp på din enhet.

Checka in en mediefil

Efter att ha redigerat en resurs i din Creative Cloud-applikation checkar du in den igen med versionshantering och kommentarer. Välj Fler alternativ > Checka in.Lägg till dina kommentarer och välj Checka in.Kommentarerna visas i Experience Manager Assets tillsammans med resursversionen.

Nåla fast och ta bort nål från mappar

Du kan fästa ofta besökta mappar och komma åt dem från Adobe Asset Link-startsidan. Navigera till mappen du vill nåla fast. Välja sedan ikonen bredvid mappen och välja sedan Nål fast för snabb åtkomst. Mappen läggs till bland fastanålade objekt.

För att ta bort nålen från en mapp går du till fliken Mina fastanålade objekt, välja ikonen bredvid mappen och välja Ta bort nål från snabb åtkomst.

Avbryt en utcheckning

För att förkasta ändringar som gjorts i en utcheckad resurs avbryter du utcheckningen. Detta frigör och låser upp resursen för andra användare, och ändringarna går förlorade. Välja Fler alternativ> Avbryt utcheckning. Välj sedan Fortsätt.Resursen frigörs och tas bort från utcheckningsplatsen, och miniatyrbilden visar inte längre en utcheckningsstatusikon.

Visa fildetaljer

Du kan komma åt fildetaljer för resurser i Experience Manager Assets, som miniatyrbilden, grundläggande metadata och versioner, från panelen.Öppna kontextmenyn och välj Fildetaljer, eller välj resursens miniatyrbild eller namn i panelen.För att visa alla versioner av en resurs väljer du versionslistan.

Aktivera byråtillgång

Med Adobe Asset Link kan varumärken ge sina byråer åtkomst till projektresurser genom att lägga till byråerna som en betrodd domän i sin miljö. Detaljerade anvisningar om hur du gör det finns i Godkända domäner. Om domänförtroendet inte följer företagspolicyn måste företaget tillhandahålla en Creative Cloud for enterprise licens för byrån så att dess resurser tillhör företaget.