Gå till fliken Insikter i Global Admin Console.
Lär dig hur globala administratörer kan generera och hämta detaljerade licensrapporter för flera organisationer och produkter och specifika datumintervall så att du enkelt kan spåra och hämta en exakt licensprovisionering.
Om du vill skapa, visa och exportera en licenstilldelningsrapport loggar du in på global Admin Console och går till Insikter > Rapporter > Licenstilldelning.
Licensieringsrapporter hjälper dig att proaktivt följa licenstilldelningar och minska den manuella spårningen. Globala administratörer kan skapa en licenstilldelningsrapport för utvalda produkter för valfritt antal underorganisationer för att övervaka data om programvarulicensernas tilldelning i alla avdelningar.
På sidan Licenstillskrivning väljer du Skapa rapport.
Välj organisationerna och sedan Nästa. Du kan välja respektive organisation eller välja alla underordnade organisationer i en överordnade organisation med hjälp av knappen Välj alla.
Om en underordnade organisation inte har ett avtal eller har ett separatt företagsavtal med samma produkt som den överordnade organisationen, inaktiveras den från att skapa en licenstilldelningsrapport. Om den överordnade organisationens avtal har Adobe Acrobat och den överordnade organisationens avtal är samma som en del av ett annat avtal, begränsas tilldelningen av produkten. På grund av detta är det även begränsat för att skapa rapporter i Global Admin Console. Lär dig hur du spårar tillhandahållning för sådana organisationer med respektive Admin Console.
Du kan bara skapa tilldelningsrapporter för organisationer med ett aktivt avtal.
Välj en eller flera produkter som ska inkluderas i rapporten och välj Nästa. Om tillgängligt kan du använda filtren Produkttyp eller Kontrakt för att förfina listan.
Produkter som inte tilldelas i Global Admin Console kan inte inkluderas för att skapa rapporter. Detta omfattar för närvarande vissa produkter från Digital Experience, som Workfront, Adobe Experience Manager och Adobe Experience Platform, samt produkter som Adobe Firefly Services, Acrobat Sign och Adobe Stock. Du använder Adobe Admin Console för att hitta licensfördelningsdata för dessa produkter.
Välj om du vill sammanställa rapporten per månad eller år.
Välj ett anpassat datumintervall eller välj bland förinställningsalternativ. Du kan välja vilket startdatum som helst från 18 juni 2020, upp till den föregående dagen, så länge det inte föregår avtalsstartdatumet.
Välj Hämta för att exportera rapporten som en CSV-fil.
Meddelandet börjar behandlas och visas på sidan Licenstilldelning med information som namn, kreatör, skapandedatum, datumintervall och status. När du är redo får du ett e-postmeddelande och rapporterna hämtas automatiskt.
Alla globala administratörer kan hämta rapporten närsomhelst när den är redo, med hjälp av ikonen Hämta bredvid namnet på den.
- För att se till att senaste data återspeglas kan du generera rapporter 48 timmar efter tilldelning.
- Rapporter sparas i 90 dagar efter att de har genererats.
Visa och hämta tidigare genererade rapporter
Globala administratörer kan visa och hämta licenstilldelningsrapporter som genereras av någon annan global administratör i din organisation. Globala åskådare kan dock bara visa listan med licenstilldelningsrapporter.
Gå till fliken Insikter i Global Admin Console.
På sidan Licenstilldelning visas alla rapporter med följande detaljer:
|
Fält |
Beskrivning |
|---|---|
|
Namn |
Automatiskt genererat och kan inte redigeras. |
|
Kreatör |
Den globala administratören som skapade rapporten. |
|
Skapelsetid |
Systemtiden då rapporten skapades. |
|
Datumsintervall |
Den valda datumintervallen för rapporten. |
|
Status |
Slutförd om rapporten är klar för hämtning, eller Bearbetas om den fortfarande genereras. |
Välj ikonen bredvid rapporten för att exportera den som en CSV-fil.
Läs mer om din licenstilldelningsrapport
|
Fält |
Beskrivning |
|---|---|
|
Org_id |
Unikt ID kopplat till den överordnade organisationen |
|
Organisationsnamn |
Namn på den överordnade organisationen |
|
ID för underorganisation |
Unik identifierare för den valda underorganisationen |
|
Namn på underorganisation |
Namn på den underordnade organisationen |
|
Licens-ID |
Unikt ID för produktlicensen |
|
Produktnamn |
Namnet på den valda produkten |
|
Datum |
Välj datum |
|
Totalt antal licenser |
Totalt antal licenser på den överordnade organisationsnivån |
|
Underlicenser |
Antal licenser som har tilldelats underorganisationen |
|
Max antal tilldelat per månad/år |
Totalt värde av licenstilldelning (månadsvis/årligen) |