Använd Creative Cloud Libraries för att samla in, ordna och dela designelement med dina kreativa team. Med Creative Cloud Libraries flyter arbetet smidigare genom att antalet klick i den kreativa processen minskas. Då blir det enklare för formgivaren att använda rätt mediefiler och för organisationer att kontrollera användningen av mediefiler.
Med bibliotek i projekt kan du lätt och snabbt dela samlingar av element med din organisation eller samarbetspartner. Tidigare var bibliotek i projekt endast tillgängliga med Creative Cloud for teams och Creative Cloud for enterprise, men är nu tillgängliga för alla Creative Cloud-användare.Läs mer om Creative Cloud Libraries.
Företag kan tillåta användare att skapa och hantera bibliotek på två sätt: antingen i användarnas personliga lagring eller i ett projekt. I Creative Cloud for teams och Creative Cloud for enterprise-organisationer är projekt en del av organisationens företagslagring; i Creative Cloud for Individuals eller kostnadsfria konton är projekt en del av den personliga lagringen.I det personliga lagringsutrymmet äger skaparen biblioteket och har full kontroll över delning och hantering av biblioteket. När en användare skapar ett bibliotek i en mapp i företagslagringen finns det ingen enskild ägare. Organisationen äger det och kan ärva användarbehörigheter från projektet. Bibliotek i företagslagringen ser till att inget hamnar mellan stolarna om en användare byter roll, lämnar ett projekt eller lämnar företaget.
Du måste skapa ett projekt för att användare ska kunna skapa bibliotek i företagslagringen. En system- eller lagringsadministratör kan göra detta i Adobe Admin Console, eller så kan användare göra detta i Adobe Express, om organisationen tillåter det.
När projektet har skapats kan användaren skapa bibliotek och Express-filer och spara dem i ett tillgängligt projekt eller i personlig lagring. En användare måste ha redigeringsbehörighet till ett projekt för att kunna spara nytt innehåll där.
Användare som har tilldelats projektet ärver behörigheter till alla bibliotek som lagras i den mappen. Redigerare kan bjuda in enskilda till själva biblioteket.
Precis som ett bibliotek i personlig lagring kan den som har skapat ett bibliotek ange behörigheter för att visa och använda det.
Express-användare kan botanisera bland varumärken och bibliotek i projekt via fliken Projekt som finns under Dina saker i Express. Om du ska kunna använda biblioteket i andra Creative Cloud-program bör du lägga till dem i dina bibliotek.
Hantera dina bibliotek från Express, Creative Cloud-datorprogrammet, Libraries-panelen i Adobe-appar eller från Creative Cloud på webben. Du kan hitta dina bibliotek i projekt genom att leta efter projektkonen bredvid dem.
Om administratörer har aktiverat möjligheten kan användare skapa nya projekt i Express. Ett projekt är helt enkelt en gemensam lagringsplats för varumärken, bibliotek och Express-filer med användare som har tilldelats projektet. Användare som har lagts till i ett projekt ärver automatiskt behörigheter till varumärken och bibliotek som finns i det.Att använda projekt effektiviserar delning av innehåll inom dem.
Användarna kan tilldelas ett eller flera projekt, så strukturens konfiguration är flexibel. Vi rekommenderar att du överväger att begränsa mappar till de arbetsgrupper som behöver åtkomst till gemensamma designresurser. Börja med att granska organisationen och hur de olika grupperna i den samarbetar. Skapa sedan projekt som passar dessa behov. Exempel:
För scenarier som en stilguide för ett företag kan du skapa ett projekt med ett begränsat antal redaktörer. Bjud in granskare till projektet direkt eller ställ in projektåtkomsten på Alla på <din organisation> kan visa. Skapa ett bibliotek i det projektet för att lagra företagsfärger, textformat, logotyper och andra anpassningsresurser, och konfigurera biblioteket med behörigheter för endast visning för att behålla kontrollen, säkerställa anpassningskonsistens och se till att designers alltid har de mest uppdaterade resurserna. Läs mer.
Skapa projekt som motsvarar olika avdelningar eller arbetsgrupper för att enkelt ge relevanta medarbetare tillgång till en samling bibliotek. Bjud in projektmedlemmar som redaktörer och se till att medarbetare kan överföra element, färger, textstilar, Adobe Stock-foton, penslar, videor och annat som är specifikt för deras avdelning eller projekt. Objekten och uppdateringarna synkroniseras automatiskt för alla användare.
Din organisation kan ha ett befintligt projekt som heter Everyone som har hela ditt företag tilldelat på projektnivå. Om du har bibliotek som ska delas med alla användare, såsom en företagsstilguide, kan detta vara ett lämpligt projekt, även om du kan behöva justera användarbehörigheter för att visa/kommentera.Beroende på ditt företags storlek rekommenderar vi att du utvärderar behovet av en så bred distribution av bibliotek och överväger att skapa projekt med mer begränsad räckvidd och flytta bibliotek från Everyone-projektet till sådana med mer begränsad åtkomst.
Creative Cloud-användare kan flytta bibliotek från personlig lagring till ett projekt. Detta gör att de snabbt kan dela biblioteket med användare som kan behöva åtkomst, samtidigt som de drar nytta av delat ägarskap.
Öppna Libraries-panelen i ett Creative Cloud-datorprogram.
Välj ikonen Fler alternativ för ett bibliotek och välj Flytta.
Välj lagringsplatsen och ange åtkomstnivå.
Välj Spara.
Bibliotek erbjuder två behörighetsinställningar: Visa och använd, och Redigera.För att kreatörer ska kunna använda innehållet i ett bibliotek, som att dra och släppa grafik, använda färger, teckensnitt och teckenstilar, måste de ha minst Vy behörighet.Denna behörighet ger något mer åtkomst än en traditionell Visa-behörighet, eftersom den också tillåter dem att använda biblioteket.
Användare med Redigera behörighet kan utföra mer avancerad bibliotekshantering: redigera biblioteksinnehåll (ta bort, byta namn, lägga till), skapa och ändra grupper i biblioteket, dela biblioteket med andra användare och till och med ta bort hela biblioteket.
För en företagsformatmall bör det lilla antalet medlemmar i ditt anpassningsteam konfigureras som redigerare, och alla andra biblioteksamarbetspartner kan endast beviljas Visa behörighet.
Administratörer som vill få ut det mesta möjliga av företagslagringen kan använda inställningar på projektnivå för att ge åtkomst till alla bibliotek i det projektet. Om du till exempel har ett bibliotek som enbart rör marknadsföring för tillväxt kan administratören skapa ett projekt för avdelningen och tilldela användare en gång för alla på projektnivå. För varje nytt bibliotek som skapas i den mappen kommer åtkomsträttigheter automatiskt att beviljas alla användare som redan har tilldelats mappen.
När du skapar ett bibliotek i ett projekt blir det automatiskt tillgängligt för medarbetare som har tilldelats på mappnivå. Du kan ytterligare begränsa behörigheter för projektsamarbetspartner genom att lämna Begränsa redigering-växlingsknappen aktiverad. Att inaktivera denna inställning kommer att tillåta projektredigerare att redigera biblioteket, medan projektkommentatorer fortfarande kan visa och använda innehållet.
För varje bibliotek, utöver att ärva användare från projektet, kan du alltid bjuda in ytterligare enskilda användare eller grupper. Det finns ingen gräns för hur många samarbetande det kan finnas i ett bibliotek.
Enskilda användare: Enskilda användare kan vara inom eller utanför organisationen (beroende på policyn för resursdelning).
Grupper: Azure Active Directory-synkroniserade grupper som skapas av administratören i organisationens Azure Active Directory och synkroniseras via Admin Console till organisationens adressbok.
Lär dig lägga till redigerare och granskare för samarbete.
Bredare åtkomstinställningar
Projekt är nu tillgängliga för alla Creative Cloud-användare. Fördelarna med projekt i företagslagring är dock endast tillgängliga för Creative Cloud for teams och Creative Cloud for enterprise som använder Adobe-lagring för Företag.
För närvarande kan slutanvändare inte skapa eller hantera mappar. De får förlita sig på lagrings- eller systemadministratörerna.
Se hur du kontaktar administratören.
Du kan ha obegränsat många bibliotek. Du begränsas bara av hur mycket lagringsutrymme du har i Creative Cloud.
Den maximala filstorleken för en enskild resurs är 1 GB. Biblioteksmediefiler måste synkas med molnet, och stora filer tar tid att överföra. Tänk på att andra kreatörer kanske använder samma bibliotek. Filstorleken för element som färgrutor, text och stycke- och teckenformat är försumbar, medan mediefiler som Photoshop-innehåll i flera lager med hög upplösning är stora.
Du kan ha ett valfritt antal medarbetare i ett bibliotek.
Adobe Bridge är ett datorprogram med vilket det är enkelt att snabbt hitta och visa ett stort antal filer i olika grafiska filformat som lagras på den lokala hårddisken eller en filserver. Vissa personer bygger bibliotek med resurser som består av mappar på hårddisken och använder Adobe Bridge för att snabbt navigera i mapparna och arbeta med resurserna. Det här arbetsflödet liknar i vissa avseenden det för Creative Cloud Libraries, men Creative Cloud Library-mediefiler lagras i molnet, visas i en panel i datorprogrammen och är närmare integrerade med funktionerna i Creative Cloud-program. Creative Cloud Libraries fungerar också väl med Creative Cloud-mobilapparna och specifika externa appar på sätt som Adobe Bridge inte förmår.
Med Creative Cloud-tillägget för Microsoft Word och PowerPoint får du tillgång till dina bibliotek i Word och PowerPoint. Integrera dina designresurser i presentationer, rapporter, broschyrer och annat material. Mer information finns i Adobe Creative Cloud-tillägget för Word och PowerPoint.
Skapa automatiska arbetsflöden som kallas zaps genom att ansluta dina Creative Cloud Libraries till Google Sheets, Slack eller någon av de mer än 1 500 andra apparna som finns på Zapier. Mer information finns i Creative Cloud Libraries för Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail låter dig dela länkar till innehåll som lagras i Creative Cloud Filer, bibliotek och Mobile Creations direkt i dina Gmail-meddelanden.
Creative Cloud Libraries ersätter inte ett DAM-system (Digital Asset Management). Ett DAM-system är främst avsett för hantering av många godkända bildmediefiler. Creative Cloud Libraries lämpar sig bäst för designelement som snabbar upp uppgifter i program som att skapa och använda färger, styckeformat, sidelement och mediefiler. Creative Cloud Libraries synkas till varje användares dator. DAM-system körs däremot uteslutande på en server eller i molnet.
