Lär dig hur produktprofiler kontrollerar användaråtkomst till Adobe-program och tjänster i din organisation.
Produktprofiler länkar produkter till användare.Att tilldela en användare till en profil ger dem åtkomst till relaterade Adobe-program och tjänster.Du kan skapa flera profiler för en produkt, var och en med olika inställningar, och tilldela olika grupper till varje.Det gör att du kan anpassa åtkomst till roller, avdelningar eller team.
Funktioner för produktprofiler
Varje produkt kan ha en eller flera profiler.En profil definierar vilka tjänster som är tillgängliga och sätter användningsgränser.Du tilldelar sedan användare eller grupper till den profilen.Profiler fungerar som mallar för alla som tilldelats dem.De stödjer också delegering, vilket låter profiladministratörer hantera användartilldelningar utan full systemåtkomst.
Produktprofiler och behörigheter
Berättigande hänvisar till en användares rätt att komma åt specifika Adobe-program och tjänster.Produktprofiler är den primära mekanismen för att bevilja dessa rättigheter i storföretag och utbildningsorganisationer.
När du tilldelar en användare till en produktprofil registrerar Admin Console det berättigandet.Nästa gång användaren loggar in med sina autentiseringsuppgifter känner Adobes licenssystem igen deras åtkomsträttigheter och beviljar dem programmen och tjänsterna som definieras i profilen.
En enskild användare kan tilldelas flera produktprofiler för olika produkter.Admin Console spårar dessa tilldelningar och säkerställer att användaren får de kombinerade berättigandena från alla sina profiler.
Överväganden vid driftsättning
Att tilldela användare till produktprofiler ger dem åtkomst men installerar inte automatiskt program på deras enheter.Du måste skapa och driftsätta apppaket separat med metoderna Named User Licensing eller Shared Device Licensing.
För Named User Licensing installerar användare program på sina personliga arbetsstationer och loggar in med sina autentiseringsuppgifter.Apparna verifierar sina berättiganden mot sina tilldelade produktprofiler vid start.
För Shared Device Licensing driftsätter du paket till delade enheter i laboratorier eller Klasser.Användare kommer åt programmen utan individuell inloggning, och licenser hanteras på enhetsnivå.
Arbetsflödet för driftsättning kräver att du skapar paket via Admin Console och distribuerar dem till slutanvändarnas datorer eller delade enheter med hjälp av din organisations driftsättningsverktyg.
Bästa praxis för Experience Cloud
Organisationer som använder Adobe Experience Cloud-produkter bör följa dessa gränser för Admin Console-prestanda:
- Behåll inte mer än 8000 produktprofiler i hela din organisation
- Tilldela inte mer än 4000 produktprofiler till en enskild användare
- Delegera inte mer än 100000 användare till en enskild produktprofil
Att överskrida dessa gränser kan göra Admin Console långsammare och försvåra hanteringen.Om du närmar dig dessa gränser bör du överväga att konsolidera profiler med liknande konfigurationer eller omstrukturera din användargruppsstrategi.
Dessa gränser gäller för Experience Cloud-produkter.Creative Cloud- och Document Cloud-produkter har andra skalningsegenskaper.
