Översikt över resursinställningar

Resursinställningar ger din organisation kontroll över hur användare delar företagsägda resurser externt.Som systemadministratör kan du begränsa delningsfunktioner inom Creative Cloud och Document Cloud för att se till att känsligt innehåll endast når lämpliga externa mottagare.

Dessa kontroller fungerar med din organisations övriga policyer för att hantera hur resurser delas.ResursInställningar begränsar delning genom Adobe-applikationer men är inte ett komplett system för digital rättighetshantering (DRM).Användare med åtkomst till resurser kan fortfarande kopiera och distribuera dem genom system från tredje part utanför Adobes ekosystem.

Så fungerar resursinställningar

Resursinställningar gäller på organisationsnivå och påverkar alla användare i din Adobe Admin Console.Du konfigurerar dessa inställningar under Settings > Asset settings i Admin Console.

När du väljer en restriktiv policy tillämpar systemet begränsningar för skapande av offentliga länkar, inbjudningsbaserad delning och publicering på sociala medier i Creative Cloud- och Document Cloud-applikationer.Begränsningarna gäller både nya delningsåtgärder och befintligt delat Innehåll baserat på din valda policynivå.

Följande nivåer för delningspolicy är tillgängliga, där varje bygger på begränsningarna från föregående Nivå:

Inga begränsningar: Tillåter användare fullständig frihet att skapa offentliga länkar, lägga upp på sociala medier och samarbeta med vem som helst inom eller utanför organisationen.Det är standardinställningen och rekommenderas för organisationer som litar på att anställda använder sitt omdöme när de delar innehåll.

Ingen Offentlig länk-delning: Förhindrar användare från att generera Offentlig länk och lägga upp Innehåll på plattformar för sociala medier, samtidigt som inbjudningsbaserat samarbete med specifika personer eller organisationer fortfarande tillåts.Denna policy passar organisationer som vill förhindra anonym åtkomst samtidigt som flexibiliteten bibehålls för namngivna externa samarbetspartner.

Delning begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare: Begränsar all delning, inklusive inbjudningar, till mottagare inom din organisation, hävdade domäner, betrodda domäner och auktoriserade domäner.Denna policy ger mest kontroll över vilka externa enheter som kan komma åt organisationsresurser.

Överväganden för driftsättning

Innan du aktiverar delningsbegränsningar, utvärdera påverkan på befintliga arbetsflöden och delat Innehåll.När du tillämpar en restriktiv policy börjar systemet omedelbart ta bort påverkat Innehåll.Denna borttagningsprocess kan inte stoppas eller återställas.

Att välja No public link sharing tar omedelbart bort alla befintliga offentliga länkar.Användare som tidigare kom åt innehåll via dessa länkar förlorar åtkomst permanent.Innehållsscheman i Adobe Express blir otillgängliga och schemalagda inlägg på sociala medier pausas.

Att välja Delning begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare tar bort alla befintliga offentliga länkar. Detta återkallar också åtkomst för externa medarbetare som inte är en del av din organisation eller som inte finns listade i verifierade, betrodda eller auktoriserade domäner. Detta inkluderar befintliga delade mappar, dokument och projektsamarbeten. Användare kan inte komma åt innehållsscheman i Adobe Express och schemalagda inlägg på sociala medier pausas.

Policyändringar kan ta upp till 24 timmar att tillämpas fullt ut i Adobes produkter och tjänster.Denna fördröjning uppstår eftersom cachade poster måste rensas från CDN:er och förhandsgranskningsbilder tas bort från integreringar som Slack.

Applikationer som påverkas av delningsbegränsningar

Följande Creative Cloud och Document Cloud applikationer har funktioner som påverkas av Ingen offentlig länkdelning eller Delning begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare policyer:

Creative Cloud-program

Document Cloud-program