Logga in i Global Admin Console, välj en organisation att redigera och gå sedan till fliken Användargrupper.
Senast uppdaterad den
11 feb. 2025
Skapa, hantera och dela användargrupper i Global Admin Console för att effektivisera användarhantering genom att gruppera användare med samma behörigheter, spara tid och säkerställa enhetlighet.
Välj en organisation i Global Admin Console och gå sedan till fliken Användargrupper. Dela grupper i flera organisationer med en källa för användarhantering för att synka användare och grupper.
Skapa användargrupper
Du kan antingen skapa dessa användargrupper enskilt, många på en gång eller synka dem direkt från en upprättad Azure AD till en federerad katalog i Adobe Admin Console. I Global Admin Console kan du definiera användargrupper med relevanta produktprofiler tilldelade, som administratörer för användargrupper senare kan använda för att lägga till användare.
Välj Lägg till användargrupp.
Ange följande information i dialogrutan Lägg till användargrupp som visas:
- Namn: Ange ett namn på användargruppen
- Produktprofiler: om du vill bevilja produktåtkomst till nuvarande eller framtida medlemmar i användargruppen, välj nedåtpilen för att välja en produktprofil från listan, eller ange produktprofilens namn och välj den från rullgardinsmenyn som visas. Om du vill lägga till en produktprofil som inte redan har skapats måste du först göra det på fliken Produktprofiler.
- Administratörer: välj nedåtpilen för att välja en administratör från listan, eller ange administratörens e-postadress och välj den från rullgardinsmenyn som visas. Om du vill lägga till en ny administratör som inte redan har skapats måste du först skapa dem med hjälp av fliken Administratörer.
Produktprofilerna du anger tilldelas användargruppen, och de administratörer du anger blir användargruppsadministratörer för gruppen. Användargruppsadministratörerna kan hantera gruppen med Adobe Admin Console för den aktuella organisationen.
Välj Spara.
Granska uppdateringarna genom att välja Granska väntande ändringar. Välj sedan Skicka ändringar för att verkställa dem.
Globala administratörer kan tilldela användargrupperna produktprofiler och användargruppsadministratörer med Global Admin Console. Med hjälp av Adobe Admin Console kan systemadministratörer och användargruppsadministratörer lägga till användare och tilldela användargruppen administratörer och produktprofiler.
Med grupprojektion kan du synka användargrupper och associerade användare från samma hanteringskälla till flera Admin Consoles. Globala administratörer kan dela användargrupper med hierarkiska undergrupper till källorganisationen som fungerar nedåt och inte uppåt eller mot sidorna.
Logga in i Global Admin Console, välj en organisation och gå sedan till fliken Användargrupper.
Markera kryssrutorna för de användargrupper du vill dela.
Grupper kan vara inaktiverade för delning i följande fall:
- Användargruppen delas från en annan organisation. Om du vill dela eller redigera gruppen väljer du den organisation som äger den i organisationshierarkin.
- Organisationen använder inte Adobe-lagring för företag, som rullas ut globalt etappvis.
- Organisationspolicyn är inaktiverad. Gå till fliken Policyer för att aktivera policyn Hantera delade användargrupper.
- Organisationen har inga underordnade organisationer att dela användargrupper med.
Välj Dela användargrupp.
Granska användargrupperna du vill dela med andra organisationer. Om du även är systemadministratör i den valda organisationen kan du välja ikonen Öppna i Admin Console och granska listan med användargruppsmedlemmar i Adobe Admin Console.
Obs!
Förhindra konflikter genom att se till att de organisationer som du tänker dela användargrupper med inte redan har grupper med samma namn.
Välj Nästa.
Välj organisationerna att dela användargrupper med och välj Nästa.
Välj Dela användargrupper om det inte finns några konflikter.
Om det föreligger konflikter och det finns användargrupper med samma namn i målorganisationen måste du välja ett av följande alternativ och sedan välja Dela användargrupper:
- Ignorera (standard): Hoppa över grupperna i målorganisationerna med samma namn.
- Lägg endast till: Slå ihop användargrupperna genom att lägga till nya användare till de befintliga användargrupperna utan att ta bort några användare.
- Spegelgrupp: Justera målorganisationens grupper så att de matchar den delade gruppen genom att lägga till eller ta bort användare.
Granska uppdateringarna genom att välja Granska väntande ändringar. Välj sedan Skicka ändringar för att verkställa dem.
Grupprojektionshändelser loggas för att du ska kunna granska dem. Lär dig att visa och hämta granskningsloggar.
När du delar en användargrupp läggs gruppen och dess användare till i målorganisationen. Källanvändargruppen kontrollerar dock de delade användargrupperna och deras användare. Administratörs- och produktprofiltilldelningar synkas inte mellan organisationer.
Ändringar i den projekterade användargruppens namn eller associerade användare i källanvändargruppen uppdateras automatiskt i målorganisationen. Även om den delade användargruppen inte går att hantera direkt, kan en administratör i målorganisationen tilldela en delad grupp produktprofiler som ger licensåtkomst till gruppens användare.
Återkalla åtkomsten till delade användargrupper
Logga in i Global Admin Console, välj en organisation och gå sedan till fliken Användargrupper.
Välj Hantera delad åtkomst för den relevanta användargruppen.
Välj de organisationer du vill återkalla åtkomst från.
Välj Återkalla åtkomst.
När du återkallar åtkomst kan du välja att antingen ta bort användargruppen med användare eller lämna kvar en kopia i målorganisationerna.
- Vid radering tas användargruppen bort från målorganisationerna. Användare som inte är medlemmar av andra delade grupper tas också bort och förlorar åtkomsten till alla produkter, tjänster och mediefiler.
- Om du lämnar en kopia blir användargruppen och användarna kvar i målorganisationerna och alla tilldelningar bevaras. Användargruppen kommer dock inte längre att synkas och kan hanteras av administratörerna i målorganisationerna.
Välj Återkalla åtkomst.
Granska uppdateringarna genom att välja Granska väntande ändringar. Välj sedan Skicka ändringar för att verkställa dem.
Redigera användargrupper
Logga in i Global Admin Console, välj en organisation och gå sedan till fliken Användargrupper.
Välj ikonen Fler alternativ 
för den relevanta användargruppen och välj Redigera användargrupp.
Du kan inte redigera användargrupper som den valda organisationen inte äger.
Uppdatera användargruppens namn, produktprofiler eller administratörer. Välj sedan Spara.
I guiden Redigera användargrupp kan du bara tilldela administratörsrollerna till användare som redan har en administratörsroll i den här organisationen. Lär dig lägga till nya administratörer.
Granska uppdateringarna genom att välja Granska väntande ändringar. Välj sedan Skicka ändringar för att verkställa dem.
Om du ändrar namnet på en delad användargrupp, uppdateras ändringarna automatiskt i målorganisationen.
Radera användargrupper
Logga in i Global Admin Console, välj en organisation och gå sedan till fliken Användargrupper.
Välj ikonen Fler alternativ för den relevanta användargruppen och välj Radera användargrupp.
Du kan inte radera användargrupper som den valda organisationen inte äger.
Välj OK i dialogrutan som visas.
Var försiktig
Om du raderar en användargrupp kan det påverka användarna. Se till att ingen åtkomst eller information går förlorad när användargruppen raderas.
Välj Granska väntande ändringar när du har redigerat organisationerna. Välj sedan Skicka ändringar för att verkställa dem.
