Gå till Användare i Admin Console.
Lär dig hur system- och lagringsadministratörer kan återta innehåll från användare som lämnar organisationen genom att överföra deras resurser direkt till en annan användare.
Översikt
Återta innehåll från användare som lämnar din organisation genom att överföra deras resurser till en annan användare. Med Adobe-lagring för företag äger din organisation användarkonton och deras innehåll.När en användare lämnar kan du överföra deras resurser till en annan användare direkt genom Adobe Admin Console.
När du tar bort en användare får du en uppmaning att återta eventuella resurser som lagras i Adobe Storage för företag. Resurser du överför flyttas direkt till mottagarens lagring—ingen hämtning eller uppladdning krävs—vilket bevarar den ursprungliga mappstrukturen, kommentarer, Versionshistorik och samarbetslänkar och behörigheter, så tidigare delat innehåll förblir delat.Mottagaren kan komma åt de återvunna resurserna i Adobe Home.Upptäck mer om slutanvändarupplevelsen.
- Mottagaren måste redan vara del av din organisation och ha tilldelad lagring för att visas som ett giltigt val.
- Lagringskvot samlas på organisationsnivå; en överföring blockeras inte även om den pressar en enskild mottagare över sin egen kvot.
- Återvunnet innehåll är organiserat så att mottagaren kan identifiera det: Creative Cloud-projekt och PDF Spaces behåller sina ursprungliga namn; allt annat placeras i en ny mapp med namnet [Borttagen användares] filer.
Använd Resursåtertagning endast för användare som lämnar din organisation. Om du migrerar användare till en annan organisation ska du använda Resursmigrering istället.
Välj de användare som ska tas bort och välj sedan Ta bort användare.
Välj ett av följande överföringsalternativ:
- Behåll innehåll för tillfället och överför eller ta bort det senare: Enskilda användarmappar stannar kvar på fliken Inaktiva användare tills du vidtar ytterligare åtgärder eller din policy för innehållslagring går ut. Innehåll är inte synligt för andra användare under tiden.
- Ta bort innehållet i den enskilda användarmappen permanent: Tar bort mappar utan alternativ att överföra eller återställa deras innehåll.
- Överför användarinnehåll till en annan användare i din organisation: Filbehörigheter och molnbaserade filer överförs till mottagaren du väljer. Sök efter mottagaren efter namn eller e-postadress. För att visas som en giltig mottagare måste en användare redan vara medlem i din organisation och ha tilldelad lagring.
Vissa resurser stöds inte av arbetsflödet för resursåtervinning.Om någon av de valda användarna inte har några överförbara resurser kommer du inte att se överföringsalternativ för dem; du ser istället en lista endast för granskning, utan någon åtgärd som behövs.
Administratörer för utbildningsorganisationer kommer inte att se överföringsalternativen och måste gå till Lagring > Enskilda användarmappar > Inaktiva användare för att överföra innehåll till sig själva eller en annan organisationsmedlem.
Välj Nästa eller Skicka.
I bekräftelsedialogen väljer du Ta bort användare.
Var och en av dessa åtgärder registreras i granskningsloggen.
När du överför innehåll till en annan användare får du ett meddelande i Admin Console när överföringen är klar.
Resursöverföringar slutförs vanligtvis inom några minuter.I vissa fall, om en överföring inte slutförs framgångsrikt och kräver manuell åtgärd, kan det ta upp till tre arbetsdagar för överföringen att slutföras.
Återta innehåll från inaktiva användares mappar
Återta resurser från användare som inte längre är aktiva i din organisation när som helst.Du kan också definiera hur länge innehåll från inaktiva användare ska behållas innan det tas bort permanent. Läs mer om hur du anger en policy för lagring av innehåll.
I Admin Console går du till Lagring > Individuella användarmappar > Inaktiva användare.Listan visar varje inaktiv mapps namn, storlek och ägarens e-postadress.
För att hitta en specifik mapp anger du användarens e-postadress, användarnamn, förnamn eller efternamn i sökfältet.
Sökningen kan ge inga resultat om användarens information togs bort från systemet, om användaren aldrig var en del av din organisation, var en kataloganvändare, togs bort från katalogen eller avregistrerades, eller inte har någon inaktiv lagring.
Välj en eller flera användarmappar och välj Överför innehåll.
Sök efter och välj mottagaren, välj sedan Slutför.För att visas som en berättigad mottagare måste en användare redan vara medlem i din organisation och ha lagringsutrymme tilldelat.
För att ta bort mappen och dess resurser permanent väljer du Ta bort mapp.
Båda åtgärderna registreras i granskningsloggen.
När överföringen är klar får du ett meddelande i Admin Console.
Resursöverföringar slutförs vanligtvis inom några minuter.I vissa fall, om en överföring inte slutförs framgångsrikt och kräver manuell åtgärd, kan det ta upp till tre arbetsdagar för överföringen att slutföras.
Återvunna resurser inkluderar innehåll som stöds från användarens Adobe Storage.
|
Ingår |
Ingår ej |
|---|---|
|
|
Om din organisation har åtkomst till en tidigare användares konto kan du logga in och manuellt överföra dessa resurser innan användaren tas bort. Om inte kommer dessa resurser inte att kunna återställas när användaren väl har tagits bort.