Som systemadministratör med ett aktivt ETLA-kontrakt kan du upptäcka och starta produkttestversioner och specialerbjudanden i Adobe Admin Console. Ge användare åtkomst för att utforska nya verktyg, kontrollera distribution, spåra användning och konvertera dem till betalda licenser senare.
Varje testversion eller specialerbjudande har specifika behörighetskriterier. När ett erbjudande blir tillgängligt skickar Adobe ett e-postmeddelande till alla systemadministratörer för behöriga organisationer. När det är tillgängligt för organisationen kan vilken systemadministratör som helst aktivera testversionen eller erbjudandet från Admin Console.
Gå till sidan Testversioner och specialerbjudanden i Adobe Admin Console. Den visar alla erbjudanden din organisation för närvarande är berättigad till.
Om du har frågor eller behöver hjälp, kontakta din Adobe-kontoansvarige. Lär dig hur du visar den kontoansvariges kontaktuppgifter.
Välj Kom igång för att lära dig mer om ett erbjudande.
En dialogruta visar information om erbjudandet, inklusive varaktighet, antal licenser och eventuell inkluderad lagring eller tjänster. I den här dialogrutan kan du:
Låt användare starta testversioner själva för att mäta intresse och driva användning. E-postaviseringar ökar medvetenheten ytterligare.
Aktivering av ett provupperbjudande skapar ett nytt kontrakt som förblir separat från befintliga kontrakt i din organisation. Specialerbjudanden läggs däremot till i berättigade kontrakt som redan finns tillgängliga inom organisationen. När du har aktiverat en testversion eller ett specialerbjudande kan du hantera det från sidan Produkter i Admin Console precis som vilken annan produkt som helst. Läs mer om att hantera produktprofiler.
Du kan också använda sidan Konto för att visa detaljer om testversionsavtalet, lägga till avtalsadministratörer för att hjälpa till att hantera användaråtkomst och visa detaljer om din Adobe-kontoansvarige. Lär dig hur du hanterar dina kontrakt och avtal.
För mer information om behörighet, användbarhet och användaråtkomst, se Hantera testversioner och vanliga frågor om specialerbjudanden.
Du kan välja hur användare i din organisation får åtkomst till testprodukten. Adobe erbjuder flexibla alternativ för att passa din organisations behov.
Alternativet för självstart ger användare omedelbar åtkomst till testprodukter utan att kräva manuell licenstilldelning eller godkännande. Det är det mest effektiva sättet att introducera användare, minska administrativt arbete, påskynda åtkomsten till Adobe-verktyg och uppmuntra till tidigt engagemang med produkten.
Under aktivering av testversionen har du möjlighet att automatiskt meddela användare via e-post om den tillgängliga testversionen. Om du väljer att inte använda systemets e-postfunktion rekommenderar vi att du kommunicerar åtkomsten till erbjudandet via en annan metod för att öka medvetenheten om möjligheten.
Det finns två sätt att låta användare starta testversionen själva:
Aktivera automatisk tilldelning
Användare får automatiskt åtkomst när de begär det, inget administratörsgodkännande behövs. Du kan konfigurera automatisk tilldelning för att rikta in dig på användare i de angivna domänerna eller katalogerna. Lär dig hur du hanterar regler för automatisk tilldelning.
Aktivera begäran om produktåtkomst
Användare kan fortfarande begära åtkomst genom berättigade Adobe-appar, men en administratör måste manuellt godkänna eller neka varje begäran. Lär dig hur du hanterar produktförfrågningar.
För ett mer praktiskt tillvägagångssätt låter masstilldelning administratörer snabbt bevilja åtkomst till testprodukter för många användare samtidigt. Den här metoden är idealisk för att effektivt integrera specifika team eller avdelningar. Du kan använda följande metoder:
Tilldelade användare får ett e-postmeddelande med instruktioner för att få åtkomst till produkten och börja använda den omedelbart.
Manuell tilldelning ger administratörer exakt kontroll över vem som får åtkomst till testversioner av produkter. Denna metod är användbar när man introducerar ett litet antal användare eller när åtkomst behöver beviljas selektivt. Varje tilldelad användare får ett e-postmeddelande med steg för att komma igång.Lär dig hur du tilldelar användare individuellt.
Att övervaka engagemanget i testversioner hjälper dig att bedöma produktintresset och fatta välgrundade beslut innan du förbinder dig till ett köp. Du kan spåra hur många användare som tilldelades under testversionen med hjälp av licensfördelningsrapporten som finns tillgänglig i Adobe Admin Console.
För att förstå hur användare interagerar med resurser som mappar, resurser och bibliotek, lär dig hur du använder Innehållsloggar. Dessa loggar ger insikter i användningsmönster och engagemangsnivåer i hela din organisation.
Dessutom ger Granskningsloggar insyn i viktiga kontraktrelaterade åtgärder, inklusive startdatum för testversion, licensfördelningar och administratörsaktiviteter. De hjälper dig att övervaka viktiga händelser under testperioden.
För att säkerställa oavbruten åtkomst till Adobe-appar och resurser, samarbeta med din Adobe-kontoansvarige för att konvertera din testversion till ett betalt erbjudande innan det löper ut. Om testversionen löper ut innan konvertering går din organisation in i en kort nådperiod med begränsad åtkomst. Denna tillfälliga buffert är utformad för att minimera störningar medan du slutför övergången. Läs mer om kontraktets utgångsfaser.
Eftersom varje testversion är ett separat kontrakt bör du överväga att slå samman flera testversioner till ett enda kontrakt för att undvika att skapa flera små ETLA-kontrakt. När konverteringen är klar, tilldela användare till betalda licenser för att behålla kontinuerlig åtkomst. Du kan omfördela användare från en testversion till ett betalt erbjudande genom att använda en av strategierna för användarhantering. Kontakta din Adobe-kontoansvarig för vägledning.
