I Admin Console, gå till Inställningar > Innehållsloggar.
Som företagsadministratör kan du få information om hur slutanvändare arbetar med dina resurser, som mappar, filer och bibliotek.
Översikt
Systemadministratörer kan komma åt detaljerade innehållsloggar, tillgängliga för direkt hämtning från Admin Console eller för realtidsstreaming via Adobe I/O Events. Dessa rapporter ger information om hur slutanvändare använder företagsresurser.
När slutanvändarna interagerar med resurserna, t.ex. skapar, uppdaterar eller flyttar, registreras dessa åtgärder i loggfiler. Åtgärder som utförs på PDF-utrymmen loggas också. Du kan exportera dessa loggfiler för att spåra åtgärder som användare vidtar på Creative Cloud- och Document Cloud-resurser som ägs av din organisation. När fler resurser flyttas till Adobes molnlagringslösningar blir täckningen större och mer meningsfull.
Innehållsloggar innehåller bara information om användare i de kataloger som du äger. De innehåller inte detaljer för användare i en betrodd katalog.Mer information om kataloger finns i Katalogförvaltning.
Du kan spåra resurser som hanteras av dina Enterprise ID- och Federated ID-användare. Du kan också spåra hur Adobe ID-användare använder dessa resurser.
Du kan dock bara spåra och kontrollera resurser för Adobe ID-användare som har migrerats till Enterprise-lagring och autentiseras av din organisation. För personliga Adobe ID:n har de enskilda personerna juridiskt ansvar för sina resurser. Lär dig hur du migrerar användare från Adobe ID till Enterprise ID eller Federated ID.
Du kan hämta innehållsloggar för följande användaråtgärder:
| Åtgärd | Beskrivning |
|---|---|
| Skapad | När en användare överför, importerar, skapar eller kopierar ett objekt |
| Läst | När en användare öppnar eller visar en fil eller ett bibliotek som lagras i molnet, i webbläsaren eller i ett program |
| Uppdaterad | När en användare redigerar och sparar ett objekt |
| Kopierad | När en användare duplicerar ett objekt eller kopierar det från en plats till en annan |
| Flyttat | När en användare flyttar ett objekt från en plats till en annan |
| Kasserad | När en användare kasserar ett objekt |
| Återställd | När en användare återställer ett objekt |
| Permanent borttagen | När en användare tar bort ett objekt permanent |
| Version borttagen | När användaren tar bort en version av ett objekt |
| Skickat en inbjudan | När en användare lägger till en medarbetare i ett delat objekt |
| Accepterat en inbjudan | När en användare accepterar en inbjudan att delta som medarbetare i ett delat objekt |
| Ändrat en medarbetares roll | När en användare ändrar en medarbetares roll |
| Skapat en offentlig länk | När en användare skapar en offentlig länk |
| Läst en offentlig länk |
När en användare läser en offentlig länk |
| Tagit bort en offentlig länk | När en användare tar bort en offentlig länk |
| Begärde åtkomst |
När en användare begär åtkomst till ett objekt |
| Hanterad åtkomst |
När ett objekts ägare svarar på en åtkomstbegäran |
| Medarbetaren läggs till automatiskt |
När en autentiserad användare läggs till som medarbetare för tillgången genom att hen besöker en offentlig länk som är aktiverad för automatiska tillägg |
Åtgärder som utförs på resurser som sparas i Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance och Adobe Stock loggas inte.
Gör så här för att visa ditt företags innehållsloggar:
Välj Skapa rapport.
Välj ett datumintervall och välj Skapa rapport.
Datumintervallet är anpassat till din lokala tid.
Loggar kan genereras för användaraktiviteter som inträffat under de senaste 90 dagarna. När rapporten är klar att hämta får du ett e-postmeddelande.
När du får meddelandet väljer du Hämta fil under Innehållsloggar i Admin Console. Rapporten Innehållsloggar kan innehålla flera filer, maxstorlek för var och en är 100 MB.
En rapport är tillgänglig i Admin Console under sju dagar. När den tagits bort kan du återskapa den för samma tidsperiod, så länge datumintervallet omfattas av de senaste 90 dagarna.
För organisationer som har många användare kan den slutliga 90-dagarsrapporten Innehållsloggar vara stor och innehålla många filer. Det gör att den kan bli svår att hämta beroende på vilken webbläsare som används. Om du inte kan hämta rapporten Innehållsloggar kan du testa att göra det valda datumintervallet mindre. Det kan också vara bra att redigera standardinställningarna för vissa webbläsare så att inte frågan om var filen ska sparas kommer upp före varje hämtning.
Datumintervall
Tiden visas för UTC-tidszonen. Beroende på din plats kan den skilja sig från det datumintervall du valde när rapporten skapades.
Skapat
Din lokala tid när rapporten skapades visas.
Rapporten hämtas i CSV-format. I Loggschema finns en beskrivning av fälten i den nedladdade filen.
Streama innehållsloggar via Adobe I/O Events för realtidsövervakning
Förutom att hämta loggar manuellt kan företagskunder även strömma innehållsaktivitetsloggar med hjälp av Adobe I/O Events. Det här alternativet är idealiskt för företag som kräver automatiserad efterlevnadsövervakning, säkerhetsanalys eller integration i befintliga operativa arbetsflöden.
Det möjliggör inmatning i realtid till säkerhets- och övervakningsplattformar som:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Andra SIEM- eller dataanalysverktyg
Konfigurera streaming
- Följ konfigurationsguiden för Adobe I/O Events.
- Prenumerera på händelser i innehållsloggar.
Lär känna din innehållsloggrapport
Rapporten du hämtar innehåller följande information för varje användaraktivitet:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Åtgärd | Användaråtgärd (till exempel skapade, läste, uppdaterade, flyttade, delade en länk) |
| Datum | Datum och tid för händelsen (UTC-format) |
| Användarnamn | Namn på den användare som utförde åtgärden |
| Användarens e-postadress | E-postadress för den användare som utförde åtgärden |
| Källsökväg | Källsökvägen för ett objekt när det flyttas eller kopieras inom samma organisation. Visar Extern när den flyttas eller kopieras från en annan organisation. Fältet är tomt för andra åtgärder än Flytta och Kopiera. |
| Källversion | Version av källobjektet när det flyttas eller kopieras |
| Objektsökväg | Sökväg till objektet. Visar Extern när den flyttas eller kopieras till en annan organisation. |
| Objektversion | Version av objektet |
| Objektets namn | Namn på objektet |
| Objekt-id | Unikt id för objektet som skapats av Adobe |
| Typ av objekt | Mapp, fil eller bibliotek |
| Produktnamn | Adobe-produkten där användarens åtgärd utfördes (till exempel Photoshop eller Express). Fältet är tomt eller visar System för systemgenererade händelser. |
| IP-adress | IP-adress som användaren utförde åtgärden från. Fältet är tomt för andra händelser än Skapades, Lästes, Uppdaterades, Flyttades och Raderades permanent. |
| Skapad | Datum och tidpunkt för när objektet överfördes till eller skapades i molnet. Fältet är tomt för andra händelser än Skapades, Lästes, Uppdaterades, Flyttades och Raderades permanent. |
| Senast ändrad | Datum och tid då objektet senast ändrades. Fältet är tomt för andra händelser än Skapades, Lästes, Uppdaterades, Flyttades och Raderades permanent. |
| Lösenordsskyddad | Sant om den delade länken är lösenordsskyddad, Falskt om den inte är det. Fältet är tomt för andra händelser än Delad länk. |
| Delad länk | Webbadress till det delade objektet. Fältet är tomt för andra händelser än Delad länk. |
| Samarbetsroll |
Rollen för den medarbetare som har bjudits in att samarbeta om ett delat objekt. Fältet är tomt för andra händelser än Skickade en inbjudan, Accepterade en inbjudan, Ändrade en medarbetares roll och Hanterade åtkomst. |
| Medarbetarens e-postadress | E-postadress till den medarbetare som bjudits in att delta i det delade objektet. Fältet är tomt för andra händelser än Skickade en inbjudan, Accepterade en inbjudan, Ändrade en medarbetares roll och Hanterade åtkomst. |
| Namn på medarbetare |
Namnet på den användare eller grupp som begärde åtkomst till ett objekt. Fältet är tomt för andra händelser än Skickade en inbjudan, Accepterade en inbjudan, Ändrade en medarbetares roll och Hanterade åtkomst. |
| Delningsprivilegium för medarbetare |
Kan dela om medarbetaren får dela objektet med andra användare eller grupper, annars Kan inte dela. Fältet är tomt för andra händelser än Skickade en inbjudan, Accepterade en inbjudan, Ändrade en medarbetares roll och Hanterade åtkomst. |
| Behörighet för medarbetare att kommentera |
Kan kommentera om medarbetaren får kommentera det delade objektet, annars Kan inte kommentera. Fältet är tomt för andra händelser än Skickade en inbjudan, Accepterade en inbjudan, Ändrade en medarbetares roll och Hanterade åtkomst. |
| Typ av medarbetare |
Användare om objektet har delats med en Användare, Grupp om det har delats med grupper som användaren har skapat i Adobe Adressbok, Företagsgrupp om det har delats med grupper som har synkats från företagets Active Directory. Fältet är tomt för andra händelser än Skickade en inbjudan, Accepterade en inbjudan, Ändrade en medarbetares roll och Hanterade åtkomst. |
| Åtkomstsvar |
Accepterat eller Avvisat beroende på vad objektets ägare har svarat. Fältet är tomt för andra händelser än Hanterade åtkomst. |
| Kvarhållningsstatus | Anger resursens kvarhållningstillstånd. Fältet visar WITHIN_RETENTION när tillgången styrs av en kvarhållningspolicy och fortfarande befinner sig inom kvarhållningsperioden, och RETENTION_EXPIRED när kvarhållningsperioden upphör och tillgången tas bort. Fältet är tomt om ingen kvarhållningspolicy gäller. |