Logga in på Global Admin Console och gå till Produktallokering.
Lär dig hur globala administratörer allokerar tillgängliga produkter till underorganisationer och hanterar resurser och användare i hela organisationen.
Gå till fliken Produkttilldelning i Global Admin Console och välj en produkt att tilldela de underordnade organisationerna.
Du kan distribuera resurserna du har köpt mellan dina organisationer genom att allokera hela eller delar av en resurs till en underordnad organisation.Vissa produkter kan inte allokeras. Dessa produkter visas på fliken Produktallokering men saknar kontroller för att lägga till dem i andra organisationer.
Förutsättningar
- Du måste ha ett ETLA-kontrakt.
- Du måste vara en global administratör. Globala granskare kan visa och exportera data men kan inte göra ändringar.
- Kontraktet och underorganisationen måste vara aktiva.Du kan inte allokera produkter från ett utgånget kontrakt eller från en organisation med inaktiv status.Upptäck mer om kontraktets förfallotid, eller kontakta ditt företags administratör för hjälp att förhindra att användare i underorganisationen förlorar åtkomst till sina Adobe-program och -tjänster.
Poolad lagring
- Globala administratörer kan visa lagringskvot och användning inom hierarkin och allokera lagring till organisationer via fliken Produktallokering i Global Admin Console.
- System- och lagringsadministratörer har full kontroll över och insyn i lagringen i hela organisationen. De kan hålla reda på och hantera lagringen på fliken Lagring i Adobe Admin Console.
Lagringskvoterna är flexibla för slutanvändarna upp till den mängd lagring som köpts av organisationen. Läs mer.
Allokera produkter
Fliken Produktallokering visar allokeringsenheterna för produkter du har köpt i hela din organisationshierarki.Använd den för att allokera produktresurser till andra organisationer i hierarkin genom att ange den mängd som ska allokeras.
Gör så här för att allokera produkter till en organisation:
I listrutan Produkt väljer du en produkt.Om du har flera kontrakt väljer du det kontrakt du vill allokera från i listrutan Kontrakt.
Om den underordnade organisationen redan har ett köpavtal kan produktallokeringen vara begränsad från den överordnade till denna underordnade organisation. Läs mer.
Tilldela produkten genom att välja ikonen Lägg till + för den relevanta organisationen.
Vissa produkter innehåller fler än en allokerbar resurs. I detta fall listas flera resurser i dialogrutan och värden måste anges för var och en. Adobe Stock kan till exempel omfatta Adobe Stock-bildkrediter och premiumkrediter.
Ange produktantalet i dialogrutan som visas.
Använd reglaget Överallokering för att tillåta eller förhindra överallokering av en resurs.
Välj Spara.
Välj Granska väntande ändringar när du är klar med resursallokeringen. Välj Skicka ändringar efter granskningen för att utföra dem.
Global Admin Console låter dig allokera och distribuera Acrobat Sign användarlicens eller transaktion inom organisationshierarkin. Varje organisation i hierarkin i Admin Console med Acrobat Sign-licenser eller allokerade transaktioner skapar ett eget separat Acrobat Sign-konto.
- Varje Acrobat Sign-konto hanteras oberoende och har sitt eget innehåll.
- Inget Acrobat Sign-konto känner till att andra Acrobat Sign-konton har skapats, t.ex. överordnade organisationer/systerorganisationer.
Om du vill hantera autentiseringstillägg som Knowledge-based Authentication (KBA) och Phone Authentication (PA) ska du kontakta din Adobe-representant eller kundansvariga.
Allokering från en överordnad till en underordnad organisation är begränsad i följande fall:![]()
- Om de två organisationerna har olika kontrakt för produkten och båda kontrakten innehåller samma erbjudande kan du inte allokera produkten mellan dem.
- Om båda organisationerna har samma kontrakt kan du begära att tillåta allokering av en produkt genom att kontakta din Adobe-representant eller skicka in ett supportärende och ange att produktallokeringen i Global Admin Console är blockerad.
Överallokering
Som global administratör kan du tillåta överallokering av resurser.
En allokeringspolicy som är knuten till produkten och organisationen indikerar om överallokering tillåts.
Överallokering innebär att en underordnad organisation kan beviljas fler produktresurser än vad som finns tillgängligt i den överordnade organisationen.Det är användbart när allokeringar är ungefärliga och du inte vill att resursallokeringarna ska summeras.
Om överallokering inaktiveras för en produktresurs i en organisation kan summan av tilldelningarna till underordnade inte överskrida tilldelningen till den överordnade. Förfrågningar om att överallokera en resurs som är märkt med att överallokering inte är tillåten utförs inte.
Om du stänger av överallokering för en resurs som redan är överallokerad minskar du underorganisationens beviljanden så att de inte överskrider mallorganisationens beviljande. Skicka sedan in dina ändringar.
När ett ETLA-avtal i hierarkin blir inaktivt tas dess produkter bort från sidorna Översikt och Produktallokering.Användare i den underordnade organisationen förlorar åtkomst till sina Adobe-program och -tjänster.Om du vill undvika detta kan du läsa Automatiserade förfallotidssteg för ETLA-avtal eller kontakta administratören på ditt företag.