I Adobe Admin Console väljer du Inställningar > Resursinställningar.
Senast uppdaterad den
14 aug. 2026
Tillämpa organisationsövergripande policyer som kontrollerar hur användare delar Creative Cloud- och Document Cloud-resurser med externa medarbetare.
Välj en policy för delningsbegränsningar
I avsnittet Policy för delningsbegränsningar väljer du en policy baserat på dina säkerhetskrav.
Om du väljer Delning begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare måste du först definiera dina auktoriserade domäner.
Obs!
För att använda alternativet Delning begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare med Document Cloud måste du lägga till dina äskade och betrodda domäner till de auktoriserade domänerna.
Välj Bekräfta för att tillämpa policyn.
Alternativ för delningspolicy
|
Delningsalternativ |
Begränsningar |
Påverkan på befintliga länkar och samarbeten |
|
Inga begränsningar (standard) |
Användare kan dela offentliga länkar, lägga upp inlägg på sociala medier och samarbeta i delade mappar med vem som helst inom eller utanför organisationen. Fungerar bäst för storföretag där anställda har åtkomst till alla Creative Cloud- och Document Cloud-funktioner. |
Ingen påverkan. |
|
Ingen delning av offentliga länkar |
Förhindrar användare från att skapa offentliga länkar och lägga upp på sociala medier men tillåter inbjudningsbaserad delning. |
Tar bort alla befintliga offentliga länkar. Användare kan inte längre komma åt innehållsscheman i Adobe Express, och schemalagda inlägg på sociala medier pausas. |
|
Delning är begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare. |
Begränsar inbjudningsbaserad delning till mottagare i din organisation, anspråkstagna domäner, betrodda domäner och auktoriserade domäner.När du har angett denna policy kan användare endast dela organisationsägda resurser med organisationsmedlemmar eller användare i tillåtna domäner. |
Tar bort alla befintliga offentliga länkar och alla samarbeten på delade dokument och mappar med användare som inte finns i organisationen eller i en tillåten domän. Användare kan inte längre komma åt Innehållsscheman i Adobe Express, och schemalagda inlägg på sociala medier pausas. |
För att dela organisationens resurser externt lägger du till byråns domän i den auktoriserade listan eller tillhandahåller individen ett Enterprise ID eller Federated ID. Alternativt lägger du till användaren som ett Business ID i din organisation i Admin Console.
Konfigurera policy för åtkomstförfrågan
I Adobe Admin Console väljer du Inställningar > Resursinställningar.
I avsnittet Policy för åtkomstförfrågan väljer du ditt önskade alternativ.
Välj Bekräfta för att tillämpa policyn.
Alternativ för policy för åtkomstbegäran
Som standard tillåts åtkomstbegäranden. En användare med länken till en delad resurs men utan behörighet att visa den kan begära åtkomst. Användare med delningsbehörighet för dokumentet får meddelanden för varje åtkomstbegäran och kan välja om de vill bevilja eller neka åtkomst. Den som begär åtkomst får ett meddelande när åtkomst beviljas eller nekas.
Välj Inga åtkomstbegäranden för extra integritet för att förhindra användare från att begära åtkomst till dokument som inte har delats med dem.
Obs!
Om du har valt policyn Delning begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare gäller den begränsningen när användare försöker bevilja åtkomst till en åtkomstbegäran från någon utanför organisationen.
Konsekvenser för användare i flera organisationer
Adobe rekommenderar varmt att en användare bara är medlem i en organisation. Om användare måste vara medlemmar i flera organisationer bör alla ha samma delningspolicy och tillåtelselistor konfigurerade.
Policy för att flytta mediefiler
På sidan Resursinställningar i Admin Console kan du konfigurera policyn Flytta resurser för att kontrollera om användare i din organisation kan flytta resurser utanför organisationens lagring.
Alternativ |
Beskrivning |
Tillåt resursförflyttning (standard) |
Användare i din organisation kan flytta resurser till platser utanför organisationens lagring, till exempel delade projekt eller mappar. |
Begränsa flytt av mediefiler |
Användare inom organisationen kan inte flytta mediefiler till platser utanför organisationens lagring. Att kopiera resurser påverkas inte av denna policy. |
Ändringar av inställningen Flytta resurspolicy registreras i granskningsloggen. Resursförflyttningshändelser mellan organisationer registreras i innehållsloggen.
Obs!
Oavsett policyinställning kan administratörer flytta resurser utanför organisationens lagring, medan användare utanför organisationen inte kan det.
Lär dig hur användare kan flytta resurser till ett projekt i en annan organisation.
Godkända domäner är externa domäner som det är säkert att samarbeta med.Om du har valt Delning begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare kan användare dela resurser med mottagare i dessa domäner.
I Adobe Admin Console väljer du Inställningar > Resursinställningar > Auktoriserade domäner.
Välj Lägg till domäner.
I dialogrutan Lägg till domäner anger du domänerna. Du kan lägga till flera domäner avgränsade med kommatecken.
Välj Lägg till för att spara domänerna i din auktoriserade lista.
Ta bort godkända domäner
I Adobe Admin Console väljer du Inställningar > Resursinställningar > Auktoriserade domäner.
Markera kryssrutan för varje domännamn du vill ta bort.
Välj Ta bort domäner.
Välj Ta bort i bekräftelsedialogrutan för att ta bort domänerna.
Om delningsalternativet är inställt på Delning begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare återkallas omedelbart alla delningar till den borttagna domänen.
Var försiktig
Att ta bort en domän från den auktoriserade listan raderar alla befintliga samarbeten på delade dokument och mappar mellan användare i den domänen och användare i din organisation. Konsekvenser för användare i flera organisationer
