I Admin Console, gå till Lagring > Individuella användarmappar.
Senast uppdaterad den
24 sep. 2026
Lär dig hur systemadministratörer och lagringsadministratörer kan övervaka användning, hantera användarinnehåll och upprätthålla efterlevnad med hjälp av fliken Lagring i Adobe Admin Console.
Med Adobe Admin Console kan du visa lagringsanvändning, generera lagringsrapporter, hantera användarmappar och återta eller ta bort innehåll vid behov.
Sidan Lagringsöversikt visar:
- Total lagring som tilldelats organisationen
- Förbrukad mängd och tillgängligt saldo
- Största lagringsanvändare med allokerad kvot och använd procentsats
- En fullständig lista över användare med individuella användningssiffror
Diagrammet över lagringsförbrukning delar upp användningen i tre kategorier:
- Mappar för enskilda användare: Förbrukad kvot för alla användare, oavsett om de är aktiva eller inaktiva.
- Delad lagring: Kvot som används av Creative Cloud-bibliotek.
- Andra: kvot som används av lagringsrapporterna.
Lagringsplats
Allt användaruppladdat innehåll lagras i ett organisationsägt arkiv. Som standard ger vi den här platsen samma namn som organisationen har i Admin Console. När användare delar bibliotek mellan organisationer hjälper platsnamnet dem att identifiera vilken organisation man delar med.
För att förtydliga platsnamnet kan du uppdatera ditt organisationsnamn.
Visa, sök i, ta bort och visa detaljer för delade mappar. Delade mappar används för att lagra Creative Cloud-bibliotek, så att de kan delas automatiskt med alla användare i organisationen. Creative Cloud Libraries påskyndar arbetet genom att minska antalet klick i den kreativa processen, vilket gör det enkelt för designers att använda rätt resurser och för organisationer att kontrollera deras användning. Läs mer om Creative Cloud-bibliotek för företag.
Visa information om delade mappar
Som administratör kan du visa information om delade mappar, inklusive information om slutanvändare och mappsökvägar i resursbiblioteket.
Välj ikonen Visa information för en mapp för att visa information om den.
På sidan Mappar för enskilda användare finns flikarna Aktiva användare och Inaktiva användare. På fliken Aktiva användare listas slutanvändarmapparna som för närvarande finns i systemet. På fliken Inaktiva användare listas mapparna för användare som inte längre finns i systemet.
Du kan visa information om mappar i båda kategorierna. Du kan också ta bort mappar för inaktiva användare permanent.
Visa information om användarmappar
I Admin Console, gå till Lagring > Individuella användarmappar.
Välj fliken Aktiva användare eller Inaktiva användare.
Välj ikonen Visa information för en mapp för att visa information om den.
Överför eller ta bort inaktiva användarmappar
Du kan överföra en inaktiv användares mapp till en annan användare, eller ta bort den permanent. När innehåll har tagits bort kan det inte återställas.
Gå till Lagring > Mappar för enskild användare > Inaktiva användare.
För att söka efter en specifik användare anger du dennas e-postadress, användarnamn, förnamn eller efternamn i sökfältet.
Obs!
Sökningen kan ge inga resultat om användarens information togs bort från systemet, om användaren aldrig var en del av din organisation, var en kataloganvändare, togs bort från katalogen eller avregistrerades, eller inte har någon inaktiv lagring.
Välj en mapp och välj sedan en av följande åtgärder:
- Överför mappens innehåll till en annan användare. Sök efter och välj mottagaren, och bekräfta sedan. Resurser flyttas direkt, ingen hämtning krävs.
- Ta bort mappen permanent. Denna åtgärd kan inte ångras.
För den fullständiga överföringsprocessen och behörighetskraven, se Återta resurser från en användare.
Konfigurera hur länge din organisation behåller innehåll som är inaktivt eller tillhör inaktiva användare. Detta hjälper till att minska lagringskostnader, uppfylla efterlevnads- och regulatoriska lagringskrav samt eliminera den operativa bördan av manuell innehållsrensning.Efter att lagringsperioden är slut tar systemet permanent bort innehållet.
Inaktiva användare
Definiera hur länge innehåll från inaktiva användare behålls innan det tas bort permanent.
Inaktivt innehåll
Definiera hur länge omodifierat innehåll behålls innan det tas bort permanent. Innehåll räknas som modifierat när:
- En slutanvändare redigerar det eller skapar en ny version
- Det återställs från Ta bort innan permanent borttagning
- En fil skapas i, läggs till i, kopieras till eller flyttas till eller från en mapp
Att byta namn, visa, dela, kommentera, konvertera, flytta eller kopiera innehåll räknas inte som en modifiering.
Ange lagringsperiod
- För inaktiva användare, gå till Lagring > Individuella användarmappar och välj Inställning för lagringspolicy.
- För inaktivt innehåll, gå till Lagring > Översikt och välj Policy för inaktivt innehåll.
Välj en lagringsperiod. Välj en förinställning, ange en anpassad varaktighet mellan 30 dagar och 10 år, eller välj Behåll permanent för att behålla mappar tills de tas bort manuellt.
Välj Spara.
På bekräftelseskärmen granskar du ändringarna och väljer Bekräfta.
Alla ändringar i en lagringspolicy registreras i revisionsloggarna. Alla systemadministratörer och lagringsadministratörer får en e-postavisering när en policy anges, ändras eller stängs av.
Om du anger lagringspolicyer för både innehåll och användare har den kortare av de två återstående lagringsperioderna företräde.
Vad händer när bevarandeperioden uppdateras?
Systemet räknar om borttagningsdatum för alla inaktiva användarmappar från det datum då varje användare togs bort, och för inaktivt innehåll från det datum då innehållet senast ändrades. Om en mapp eller innehåll redan har passerat sitt nya borttagningsdatum kommer det att tas bort efter 30 dagar.
Skapa lagringsrapporter
Lagringsrapporterna inkluderar data om lagringsanvändning, till exempel kvoter och användningsprocent, för mappar av den valda typen.
Rapporter om enskilda mappar innefattar data om lagringsanvändning, till exempel kvoter och användningsprocent, för enskilda mappar.
Rapporter om delade mappar: Omfattar lagringsanvändningsdata, t.ex. kvoter och användningsprocent, för delade mappar.
Skapa en lagringsrapport:
När rapporten är klar får du ett e-postmeddelande som visar var du kan hämta den.
Rollen Lagringsadministratör låter dig delegera lagringshantering utan att bevilja full systemadministratörsåtkomst.
Lägg till lagringsadministratörer
I Admin Console går du till Användare > Administratörer och väljer Lägg till administratör.
Ange en användares namn, e-postadress eller ett användargruppens namn.
Välj Nästa.
Aktivera Lagringsadministratör på sidan Lägg till en administratör.
Bläddra nedåt i listan över administratörsroller om det behövs.
Den nyligen tillagda lagringsadministratören visas i listan.
Ta bort lagringsadministratörer
När du tar bort en lagringsadministratör har den användaren inte längre åtkomst till fliken Lagring, om inte användaren också har systemadministratörsbehörighet.
Välj en lagringsadministratör i listan på sidan Lagringsadministratörer.
I avsnittet Administratörsbehörighet väljer du ikonen Fler alternativ och sedan Redigera administratörsbehörighet.
Användaren kan inte längre komma åt fliken Lagring om de inte också har systemadministratörsprivilegier. Läs mer om administrativa roller.
