I Admin Console, gå till Lagring > Individuella användarmappar.
Senast uppdaterad den
21 maj 2026
Lär dig hur systemadministratörer och lagringsadministratörer kan övervaka användning, hantera användarinnehåll och upprätthålla efterlevnad med hjälp av fliken Lagring i Adobe Admin Console.
Med Adobe Admin Console kan du visa lagringsanvändning, generera lagringsrapporter, hantera användarmappar och återta eller ta bort innehåll vid behov.
Sidan Lagringsöversikt visar:
- Total lagring som tilldelats organisationen
- Förbrukad mängd och tillgängligt saldo
- Största lagringsanvändare med allokerad kvot och använd procentsats
- En fullständig lista över användare med individuella användningssiffror
Diagrammet över lagringsförbrukning delar upp användningen i tre kategorier:
- Mappar för enskilda användare: Förbrukad kvot för alla användare, oavsett om de är aktiva eller inaktiva.
- Delad lagring: Kvot som används av Creative Cloud-bibliotek.
- Övriga: Kvot förbrukad av lagringsrapporter och ZIP-mappar. När en användare tas bort läggs deras innehåll till i en ZIP-mapp tills du tar bort det permanent från fliken Inaktiva användare.
Lagringsplats
Allt användaruppladdat innehåll lagras i ett organisationsägt arkiv.Som standard ger vi den här platsen samma namn som organisationen har i Admin Console. När användare delar bibliotek mellan organisationer hjälper platsnamnet dem att identifiera vilken organisation man delar med.
För att förtydliga platsnamnet kan du uppdatera ditt organisationsnamn.
Visa, sök i, ta bort och visa detaljer för delade mappar. Delade mappar används för att lagra Creative Cloud-bibliotek, så att de kan delas automatiskt med alla användare i organisationen. Creative Cloud Libraries påskyndar arbetet genom att minska antalet klick i den kreativa processen, vilket gör det enkelt för designers att använda rätt resurser och för organisationer att kontrollera deras användning.Läs mer om Creative Cloud-bibliotek för företag.
Visa information om delade mappar
Som administratör kan du visa information om delade mappar, inklusive information om slutanvändare och mappsökvägar i resursbiblioteket.
Välj ikonen Visa information för en mapp för att visa information om den.
På sidan Mappar för enskilda användare finns flikarna Aktiva användare och Inaktiva användare. På fliken Aktiva användare listas slutanvändarmapparna som för närvarande finns i systemet. På fliken Inaktiva användare listas mapparna för användare som inte längre finns i systemet.
Du kan visa information om mappar i båda kategorierna. Du kan också ta bort mappar för inaktiva användare permanent.
Visa information om användarmappar
I Admin Console, gå till Lagring > Individuella användarmappar.
Välj fliken Aktiva användare eller Inaktiva användare.
Välj ikonen Visa information för en mapp för att visa information om den.
Ta bort mappar för inaktiva användare
Du kan ta bort en inaktiv användares mapp från listan över mappar permanent på fliken Inaktiva användare. Innan du tar bort en mapp permanent kan du överföra innehållet till en aktiv användare och verifiera att användaren har accepterat innehållet. När mappen har tagits bort permanent kan innehållet inte återställas.
Gå till Lagring > Mappar för enskild användare > Inaktiva användare.
För att söka efter en specifik användare anger du dennas e-postadress, användarnamn, förnamn eller efternamn i sökfältet.
Obs!
Sökningen kan ge inga resultat om användarens information togs bort från systemet, om användaren aldrig var en del av din organisation, var en kataloganvändare, togs bort från katalogen eller avregistrerades, eller inte har någon inaktiv lagring.
Välj en mapp i listan Inaktiva användare.
Välj Permanent radering.
Välj först ett av de följande alternativen och sedan Nästa:
- Dela innehåll nu: Innehållet paketeras som en ZIP-fil (eller flera ZIP-filer om det är över 5 GB), och en nedladdningslänk skickas via e-post till en användare du anger.
- Dela innehåll senare: Innehållet stannar kvar i fliken Inaktiva användare tills du tar bort det manuellt.
- Ta bort innehåll permanent: Innehållet tas omedelbart och permanent bort utan möjlighet att återställa det.
Välj Ta bort permanent igen för att bekräfta åtgärden.
Du kan definiera hur länge innehåll från inaktiva användare ska bevaras innan det tas bort permanent. Vid bevarandeperiodens slut tar systemet automatiskt bort innehållet för att bidra till att regelefterlevnad upprätthålls och frigöra lagringsutrymme.
På sidan Enskilda användarmappar väljer du Inställning för lagringspolicy.
Välj hur länge inaktiva användares mappar ska behållas.
Välj Bevara permanent för att behålla mappar tills du tar bort dem manuellt, eller ange en anpassad varaktighet mellan 30 dagar och 10 år.
Välj Spara.
På bekräftelseskärmen granskar du ändringarna och väljer Bekräfta.
Alla ändringar av lagringspolicyn registreras i granskningsloggarna. Alla systemadministratörer och lagringsadministratörer får ett e-postmeddelande när en ändring sker.
Vad händer när bevarandeperioden uppdateras?
Systemet uppdaterar raderingsdatum för alla inaktiva användarmappar, från det datum användaren togs bort. Om en mapp redan har passerat sitt nya raderingsdatum kommer den att tas bort efter en 30-dagars buffertperiod.
Skapa lagringsrapporter
Lagringsrapporterna inkluderar data om lagringsanvändning, till exempel kvoter och användningsprocent, för mappar av den valda typen.
Rapporter om enskilda mappar innefattar data om lagringsanvändning, till exempel kvoter och användningsprocent, för enskilda mappar.
Rapporter om delade mappar: Omfattar lagringsanvändningsdata, t.ex. kvoter och användningsprocent, för delade mappar.
Skapa en lagringsrapport:
När rapporten är klar får du ett e-postmeddelande som visar var du kan hämta den.
Rollen Lagringsadministratör låter dig delegera lagringshantering utan att bevilja full systemadministratörsåtkomst.
Lägg till lagringsadministratörer
I Admin Console går du till Användare > Administratörer och väljer Lägg till administratör.
Ange en användares namn, e-postadress eller ett användargruppens namn.
Välj Nästa.
Aktivera Lagringsadministratör på sidan Lägg till en administratör.
Bläddra nedåt i listan över administratörsroller om det behövs.
Den nyligen tillagda lagringsadministratören visas i listan.
Ta bort lagringsadministratörer
När du tar bort en lagringsadministratör har den användaren inte längre åtkomst till fliken Lagring, om inte användaren också har systemadministratörsbehörighet.
Välj en lagringsadministratör i listan på sidan Lagringsadministratörer.
I avsnittet Administratörsbehörighet väljer du ikonen Fler alternativ och sedan Redigera administratörsbehörighet.
Användaren kan inte längre komma åt fliken Lagring om de inte också har systemadministratörsprivilegier. Läs mer om administrativa roller.
