Hantera Adobe-lagring

Lagringsöversikt

Med Adobe Admin Console kan du visa lagringsanvändning, generera lagringsrapporter, hantera användarmappar och återta eller ta bort innehåll vid behov.

Sidan Lagringsöversikt visar:

• Total lagring som tilldelats organisationen
• Förbrukad mängd och tillgängligt saldo
• Största lagringsanvändare med allokerad kvot och använd procentsats
• En fullständig lista över användare med individuella användningssiffror

Diagrammet över lagringsförbrukning delar upp användningen i tre kategorier:

• Mappar för enskilda användare: Förbrukad kvot för alla användare, oavsett om de är aktiva eller inaktiva.
• Delad lagring: Kvot som används av Creative Cloud-bibliotek.
• Andra: kvot som används av lagringsrapporterna.

Lagringsplats

Allt användaruppladdat innehåll lagras i ett organisationsägt arkiv. Som standard ger vi den här platsen samma namn som organisationen har i Admin Console. När användare delar bibliotek mellan organisationer hjälper platsnamnet dem att identifiera vilken organisation man delar med.

För att förtydliga platsnamnet kan du uppdatera ditt organisationsnamn.

Visa delad lagring

Visa, sök i, ta bort och visa detaljer för delade mappar. Delade mappar används för att lagra Creative Cloud-bibliotek, så att de kan delas automatiskt med alla användare i organisationen. Creative Cloud Libraries påskyndar arbetet genom att minska antalet klick i den kreativa processen, vilket gör det enkelt för designers att använda rätt resurser och för organisationer att kontrollera deras användning. Läs mer om Creative Cloud-bibliotek för företag.

Visa information om delade mappar

Som administratör kan du visa information om delade mappar, inklusive information om slutanvändare och mappsökvägar i resursbiblioteket.

Hantera mappar för enskilda användare

På sidan Mappar för enskilda användare finns flikarna Aktiva användare och Inaktiva användare. På fliken Aktiva användare listas slutanvändarmapparna som för närvarande finns i systemet. På fliken Inaktiva användare listas mapparna för användare som inte längre finns i systemet.

Du kan visa information om mappar i båda kategorierna. Du kan också ta bort mappar för inaktiva användare permanent.

Visa information om användarmappar

Överför eller ta bort inaktiva användarmappar

Du kan överföra en inaktiv användares mapp till en annan användare, eller ta bort den permanent. När innehåll har tagits bort kan det inte återställas.

Ange policy för innehållslagring

Konfigurera hur länge din organisation behåller innehåll som är inaktivt eller tillhör inaktiva användare. Detta hjälper till att minska lagringskostnader, uppfylla efterlevnads- och regulatoriska lagringskrav samt eliminera den operativa bördan av manuell innehållsrensning.

Som standard är kvarhållningsprinciper inte aktiverade.

Inaktiva användare

Ange hur länge innehåll som tillhör inaktiva användare behålls. När innehållet som tillhör en inaktiv användare når slutet av den konfigurerade kvarhållningsperioden, tas det bort permanent efter 30 dagar.

Inaktivt innehåll

Ange hur länge oförändrat innehåll från primära användare behålls innan det tas bort permanent. Kvarhållningspolicyn för inaktivt innehåll gäller innehåll som tillhör både aktiva och inaktiva användare i organisationen.

Innehåll räknas som modifierat när:

• En slutanvändare redigerar det, en ny version skapas eller det laddas upp via synkronisering med Adobe Cloud Drive.
• Innehåll återställs från vyn Borttaget.
• En fil skapas i eller läggs till i en mapp.

Att byta namn på, visa, dela, kommentera, konvertera, flytta eller kopiera en fil räknas inte som en ändring.

När innehåll når slutet av den konfigurerade kvarhållningsperioden flyttas det till vyn Borttaget, där det finns kvar i 30 dagar innan det tas bort permanent. Under denna 30-dagarsperiod kan användare återställa innehållet. Att återställa innehåll räknas som en ändring, återställer dess inaktivitetsperiod och tar bort det från den aktuella kvarhållningscykeln för inaktivt innehåll.

Ange kvarhållningsperioden

Vad händer när bevarandeperioden uppdateras?

När du uppdaterar en kvarhållningsperiod beräknar systemet om de tillämpliga kvarhållningsdatumen:

• För inaktivt användarinnehåll beräknas kvarhållningsperioden från det datum då användaren togs bort.
• För inaktivt innehåll beräknas kvarhållningsperioden från det datum då innehållet senast ändrades.

Så här går det till när kvarhållningsperioden upphör:

• Inaktivt användarinnehåll: Innehållet tas bort permanent 30 dagar efter att den tillämpliga kvarhållningsperioden upphör.
• Inaktivt innehåll: Innehållet flyttas till vyn Borttaget när den tillämpliga kvarhållningsperioden upphör och tas bort permanent 30 dagar senare om det inte återställs. Om det återställs räknas återställningen som en ändring och nollställer innehållets inaktivitetsperiod.

Om innehållet redan har passerat sitt nyligen beräknade kvarhållningsdatum när kvarhållningsperioden ändras, gäller samma beteende baserat på den policy som styr dess kvarhållning.

Skapa lagringsrapporter

Lagringsrapporterna inkluderar data om lagringsanvändning, till exempel kvoter och användningsprocent, för mappar av den valda typen.

Rapporter om enskilda mappar innefattar data om lagringsanvändning, till exempel kvoter och användningsprocent, för enskilda mappar.

Rapporter om delade mappar: Omfattar lagringsanvändningsdata, t.ex. kvoter och användningsprocent, för delade mappar.

Skapa en lagringsrapport:

När rapporten är klar får du ett e-postmeddelande som visar var du kan hämta den.

Hantera lagringsadministratörer

Rollen Lagringsadministratör låter dig delegera lagringshantering utan att bevilja full systemadministratörsåtkomst.

Lägg till lagringsadministratörer

Den nyligen tillagda lagringsadministratören visas i listan.

Ta bort lagringsadministratörer

När du tar bort en lagringsadministratör har den användaren inte längre åtkomst till fliken Lagring, om inte användaren också har systemadministratörsbehörighet.

Användaren kan inte längre komma åt fliken Lagring om de inte också har systemadministratörsprivilegier. Läs mer om administrativa roller.