Förstå hur produktprofiler grupperar licenser och kontrollerar användaråtkomst till Adobe-program och -tjänster.
När du köper Adobe-licenser för din organisation levererar produktprofiler dem till dina användare.I stället för att tilldela licenser individuellt till varje person skapar du produktprofiler som samlar specifika licenser i paket och lägger sedan till användare i dessa profiler.Tillvägagångssättet skalar effektivt från små team till storföretag och gör licenshantering betydligt enklare när din organisations behov förändras.
Produktprofiler fungerar som behållare för applikations- och tjänstelicenser.När du lägger till användare i en produktprofil får de åtkomst till allt i den profilen.Denna modell ger dig flexibilitet i att organisera och distribuera licenser över din organisation samtidigt som du behåller tydlig synlighet över vem som har åtkomst till vad.
Förstå hur produktprofiler fungerar
Produktprofiler fungerar som länken mellan dina köpta licenser och dina användare.För att tilldela licenser lägger du till användare till en produktprofil.Varje profil du skapar kan innehålla licenser för en eller flera Adobe-applikationer och -tjänster.
En användare kan vara medlem av flera produktprofiler samtidigt.När detta händer blir användarens slutliga licensberättigande föreningen av alla licenser som beviljas av varje produktprofil.Till exempel, om en användare tillhör både en webbdesignproduktprofil som inkluderar Photoshop och en videoredigeringsproduktprofil som inkluderar Premiere Pro, har den användaren åtkomst till både Photoshop och Premiere Pro.
Denna flexibilitet stödjer användare som utför flera roller i din organisation.I stället för att skapa allt mer komplexa produktprofiler som försöker tillgodose alla möjliga kombinationer av verktyg kan du tilldela användare till flera fokuserade profiler som var och en tjänar en specifik funktion.
Designa produktprofiler
Sättet du strukturerar dina produktprofiler påverkar direkt hur effektivt du kan hantera licenser över tid.Överväg att organisera produktprofiler efter jobbfunktioner snarare än efter organisationsstrukturer som avdelningar eller team.
Till exempel, om alla på en avdelning behöver Photoshop kanske du initialt skapar en avdelningsövergripande produktprofil.Men om vissa personer på den avdelningen är webbdesigners som behöver Photoshop och Dreamweaver, medan andra är videoredigerare som behöver Premiere Pro och After Effects, får du bättre resultat genom att skapa rollbaserade profiler: en för webbdesignerrollen och en för videoredigerarrollen.
När du definierar varje produktprofil identifierar du dessa nyckelelement:
- Produkter: Applikationer och tjänster som är tillgängliga för profilmedlemmar
- Produktprofilnamn: Administrativa etiketter som inte visas i driftsättningspaket
- Tjänster: Funktioner som Adobe Fonts och PDF-tjänster som du kan aktivera eller inaktivera
- Användare: Enskilda användare eller användargrupper som du lägger till för att bevilja profillicenser
Hantera licenser genom produktprofiler
Produktprofiler förenklar licenshantering när användare byter roller eller när dina licensieringsbehov utvecklas.När en användare går från en Webbdesign-roll till en videoredigeringsroll kan du lägga till dem i videoredigeringsprodukprofilen och ta bort dem från Webbdesign-produktprofilen.Denna åtgärd ändrar omedelbart vilka program som är aktiverade för den användaren och frigör licenser för omtilldelning.
På samma sätt kan du uppdatera den direkt när kraven för en produktprofil ändras.Om dina videoredigerare till exempel behöver åtkomst till Adobe Premiere Pro lägger du till den licensen i videoredigeringsproduktprofilen.Alla användare i den profilen får omedelbart åtkomst till den nyligen tillagda applikationen utan att ytterligare driftsättningssteg behövs.
Undvik överflödig licensförbrukning
En licens förbrukas varje gång en användare läggs till i en produktprofil som innehåller den licensen.Om en användare tillhör två produktprofiler och båda ger en licens till samma applikation, förbrukar användaren två licenser för den applikationen.
För att förhindra denna överflödiga förbrukning, utforma dina produktprofiler noggrant för att minimera överlappning.Identifiera vilka applikationer och tjänster varje rollbaserad profil verkligen behöver för att uppfylla sin funktion.När du upptäcker att flera produktprofiler kräver samma applikation, utvärdera om du kan konsolidera eller omstrukturera dem för att eliminera dubblering.
Denna planering blir särskilt viktig när din organisation växer.Licenseffektiviteten du får genom att eliminera överflödiga tilldelningar påverkar direkt dina licenskostnader och administrativa overhead.
