Konstruktion
Senast uppdaterad den
11 maj 2026
Lär dig hur system- och lagringsadministratörer kan hantera projekt för att underlätta effektivt samarbete mellan interna och externa partner.
Översikt
Projekt fungerar som lagringsplatser för resurser när användare skapar och sparar dem. Även om en administratör inte uttryckligen bjuds in till ett projekt har hen automatiskt översikt och kontroll över alla projekt inom sin organisation. Detta säkerställer att företagsägda resurser förblir tillgängliga, i linje med organisationens policyer och hanterbara oavsett förändringar i teamets medlemskap. Läs mer om projekt och hur slutanvändare kan använda dem.
Delat ägarskap
I storföretag lagras projekt i företagslagring, vilket innebär att ägarskapet är knutet till organisationen och inte till någon enskild användare.Alla med lämpliga behörigheter som läggs till i projektet kan samredigera och hantera filer. Detta säkerställer långsiktig tillgänglighet av resurser även när teammedlemmar ansluter sig till eller lämnar företaget.
Tips
För närvarande stöder inte projekt överföring av ägarskap efter att de har skapats. Därför rekommenderar Adobe att din organisation skapar projekten istället. Detta säkerställer att projektinnehållet och alla tillhörande delningsbehörigheter förblir under ditt företags kontroll.
Jämför projekt och andra samarbetsstrukturer
Samarbetssystemet består av en serie konstruktioner där användare kan lagra resurser och samarbeta. Dessa konstruktioner har distinkta egenskaper och är byggda för olika ändamål.
|
|
Beskrivning |
|---|---|
|
projekt |
|
|
Molndokument |
|
|
Bibliotek |
|
|
Varumärke |
|
|
Anpassade modeller |
|
Skapa ett projekt
Projekt fungerar som lagringsplatser för resurser som användare skapar och sparar. System- och lagringsadministratörer kan skapa kapslade mappar för att hjälpa användare att organisera sina resurser, inklusive filer, bibliotek, varumärken, mappar och dokument.
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
Välj Skapa projekt.
Ange ett namn på projektet. Det hjälper de användare som har tillgång till projektet att snabbt identifiera vilket projekt de vill spara sina resurser i.
Ange namnet på eller e-postadressen till en användare som ska bjudas in till projektet. Användare i din organisation som matchar visas som förslag. Välj rätt användare i listan.
Du kan också bjuda in användare som inte ingår i Admin Console-organisationen om policyn för delningsbegränsningar tillåter det.
Välj en roll för att ge lämplig åtkomst till de inbjudna användarna och lägg till ett meddelande för dem. Läs mer om de åtkomstbehörigheter som varje roll möjliggör.
Välj Bjud in. De inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk för att öppna projektet de är inbjudna till.
Användare kan komma åt aktiva projekt från fliken Projekt i Creative Cloud på webben. Även om användare inte kan visa inaktiva projekt kan administratörer återställa eller ta bort dem permanent från Admin Console.
Skapa projekt i Workfront
Projekt som skapas i Workfront fungerar som alla andra Creative Cloud-projekt – förutom att delning är inaktiverad i Creative Cloud. Alla behörigheter och all hantering av medarbetare kontrolleras direkt i Workfront för att säkerställa styrningen.
Även om delning är inaktiverat förblir filer i ett projekt helt synkroniserade mellan Creative Cloud och Workfront—lägg till dem i något av dem och de visas i båda. Detta gör att kreatörer kan arbeta i program som Adobe Photoshop och Adobe Express samtidigt som resurserna hålls i linje med Workfront-arbetsflöden. Lär dig hur du hanterar dina Workfront-projekt.
Ange projektpolicyer för åtkomstbehörigheter
Som systemadministratör kan du kontrollera vilka som får skapa och hantera projekt i din organisation. Som standard kan alla användare som har lagts till Admin Console skapa och hantera projekt.
Logga in på Adobe Admin Console och gå till Inställningar > Projektpolicyer.
Ange policyn för att definiera vilka som får skapa och hantera projekt i din organisation.
Välj Spara.
Alla (standard): Vem som helst i din organisation kan skapa och hantera projekt. Det här alternativet är idealiskt för kreativa team som arbetar självständigt eller ofta initierar nya kampanjer. Detta kan dock kräva mer administrativ övervakning.
Endast administratörer: Projekt kan endast skapas och hanteras av system- och lagringsadministratörer. Detta passar bäst för organisationer som föredrar striktare styrning, centraliserad inställning av arbetsytor eller projektmallar.
Välj Bekräfta.
Inbjudna användare har åtkomst till projektet och kan hantera personer. Men de kan bara bjuda in andra på sin egen åtkomstnivå eller lägre.
- Med visningsåtkomst kan användare endast visa resurser.De kan inte kommentera, redigera eller bjuda in andra.
- Med åtkomst till kommentarerna kan användare visa och kommentera på resurser. De kan även bjuda in andra med åtkomst till kommentarerna men kan inte ge redigeringsbehörighet.
- Med redigeringsåtkomst kan användare skapa och redigera innehåll, kommentera på resurser och hantera personer. De kan bjuda in andra med antingen kommentars- eller redigeringsbehörighet. Om projektpolicyn tillåter det kan de också skapa fler projekt med Adobe Express.
Du som är system- eller lagringsadministratör kan hantera alla projekt som har skapats i organisationen via Admin Console. Systemadministratörer kan också kontrollera hur resurserna delas utanför organisationen.
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
Välj ikonen Fler alternativ för ett projekt och välj Visa projekt.
Välj Bjud in.
Bjud in fler användare eller ändra åtkomstbehörigheter genom att ändra en användares roll i avsnittet Redigera behörigheter för befintliga användare i dialogrutan Dela projekt.
|
Uppgift |
Detaljer |
|---|---|
|
Bjud in användare |
|
|
Ge åtkomst till alla användare i organisationen |
|
|
Redigera behörigheter för befintliga användare |
Använd rullgardinsmenyn bredvid den relevanta användaren om du vill ändra användarens roll (redigerare, kommenterare) eller ta bort den. Minst en användare måste ha rollen redigerare. |
Ta bort användare från ett projekt
När du tar bort användare från ett projekt har de inte längre åtkomst till filerna som de sparat i projektet eller några filer som delas med dem av andra. Om du tar bort en användare av misstag kan du bjuda in användaren igen för att återställa användarens åtkomst till sparade och delade filer.
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
Välj ikonen Fler alternativ för ett projekt och välj Visa projekt.
Markera kryssrutorna bredvid relevanta användare.
Välj Ta bort användare och välj sedan Bekräfta.
När en användare tas bort eller lämnar organisationen är alla projekt de skapat fortfarande tillgängliga för administratören och andra projektanvändare.
Byta namn på ett projekt
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
Välj ikonen Fler alternativ för ett projekt och välj Redigera projekt.
Uppdatera projektets namn och välj Uppdatera.
Om du tar bort ett projekt förlorar användarna åtkomst till sina sparade och delade filer. Du kan dock återställa både projektet och användaråtkomsten när som helst.
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
Välj ikonen Fler alternativ för ett projekt och välj Radera projekt.
Välj Bekräfta. Du kan återställa ett borttaget projekt om så behövs.
Om du vill ta bort ett projekt permanent går du till fliken Raderade projekt. Välj ikonen Fler alternativ för projektet och välj Radera projektet permanent.
Var försiktig
Om du tar bort ett projekt permanent kan inte åtgärden ångras.
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
Gå till Raderade projekt.
Välj ikonen Fler alternativ för projektet och välj Återställ projektet.
