Adobe Stock for enterprise

Som systemadministratör använder du Adobe Admin Console för att hantera din organisations Adobe Stock-rättighet. Du kan:

• Visa dina Adobe Stock-produktdetaljer: kvot tillgänglig för ditt storföretag, kvot tilldelad produktprofiler och kvot konsumerad av dina användare.
• Tilldela en produktadministratörsroll för Adobe Stock.
• Skapa och redigera produktprofiler för Adobe Stock: ställ in ett profilnamn (synligt endast för administratörer), ett team eller stockprojektnamn (synligt för slutanvändare på Adobe Stock-webbsidan), hämtningsgränser i krediter, behörigheter, användare och profiladministratörer.
• Övervaka konsumtionen av Adobe Stock-mediefiler och hämta rapporter i CSV-format från ett dedikerat gränssnitt på Adobe Stock.

Så här fungerar Adobe Stock-licensiering

Adobe Stock för storföretag-erbjudandet inkluderar delningsrättigheter inom organisationen som standard. När en användare licensierar en mediefil kan andra användare i din organisation identifiera, hämta och använda den utan att licensiera den igen. Rätten att använda en licensierad mediefil är evig, så länge din organisation håller sig inom licensvillkoren. Administratörer kan använda fliken Behörigheter för att förhindra att en mediefil licensieras mer än en gång. Om en mediefil används av flera kunder utanför din organisation krävs en separat licens för varje kund.

Det finns tre möjliga konfigurationer för användare i din organisation:

Mediefiler som redan är licensierade av din organisation visar ett licensmärke i Adobe Stock-sökresultat och i Creative Cloud-program.

Alla användare av en produktprofil för Adobe Stock delar den kreditkvot som tilldelats den här produktprofilen. De kan hämta Adobe Stock-mediefiler från denna gemensamma kvot.

Alla användare i en Adobe Stock-produktprofil delar kreditkvoten som tilldelats den profilen och licensierar mediefiler från denna poolade kvot. Till exempel, en profil med två användare, A och B, och totalt 100 krediter:

• Om inga krediter används ännu kan användare A använda upp till 100 krediter och användare B kan använda upp till 100 krediter.
• Om användare A har använt 45 krediter kan användare B använda upp till 55 krediter.

Användare måste välja sin rättighetsvy på Adobe Stock-webbsidan när de:

• Logga in på Adobe Stock för första gången.
• Också har en personlig eller team-rättighet till Adobe Stock.
• Tillhör flera Adobe Stock-produktprofiler, inom samma organisation eller mellan olika organisationer.

Så fungerar Adobe Stock-krediter

Om din organisation köpte en Adobe Stock för storföretag-plan licensierar användare mediefiler med krediter. Antalet krediter som behövs varierar beroende på mediefilstyp.

Om din organisation köpte en Pro Edition-plan har användare obegränsad åtkomst till Adobe Stock-standardmediefiler utan krediter. Krediter krävs fortfarande för alla andra mediefilstyper, inklusive premiumbilder, video och ljud.

Krediter är giltiga från köpdatumet tills de går ut eller förnyas på kontraktets årsdag, oavsett när de tilldelades en produktprofil. När en mediefil är licensierad är rätten att använda den evig.

Oanvända och otilldelade krediter går ut på kontraktets årsdag och sparas inte vidare.Produktprofilinställningar, inklusive hämtningsgränser och alternativ, förblir giltiga så länge tjänsten är aktiv.

Adobe Stock-användarroller

Lär dig mer om adminroller.

Konfigurera en produktprofil för Adobe Stock

Du kan skapa och redigera produktprofiler för Adobe Stock på samma sätt som alla andra produktprofiler.Konfigurera sedan följande fält och inställningar:

• Visningsnamn: Namnet som visas för användare på Adobe Stock-webbsidan när de väljer en profil för licensiering.Som standard matchar det produktprofilens namn.
• Kvot: På skärmen Kvot anger du nedladdningsgränsen i krediter.Användare av profilen delar denna poolade kvot och kan inte överskrida den.
• Behörigheter: På fliken Behörigheter väljer du Redigera för att konfigurera följande och väljer sedan Spara:
  • Mediefilstyper: de mediefilstyper användare kan komma åt med sina krediter (som video, premiumresurser och mallar).Tillgängliga typer beror på ditt erbjudande.
  • Obligatoriska referenser: referenser användare måste fylla i när de licensierar en mediefil (som kundnamn, projektnamn, licenstagare eller kostnadsställe).Dessa visas i licenshistoriken och användningsrapporter.
  • Valfria referenser: referenser användare kan lägga till för att förbättra resursspårning.
  • Licensiera igen: huruvida en användare kan licensiera samma mediefil mer än en gång.

För att återanvända inställningar väljer du Kopiera behörigheter för att kopiera behörigheter från en befintlig profil till en ny.För att uppdatera en profils användare, administratörer eller behörigheter senare går du till Produkter > Adobe Stock, väljer profilen och använder flikarna Användare, Administratörer och Behörigheter.Se Hantera produktprofiler för mer information.

Uppdatera en produktprofils hämtningsgräns

När en profil når sin hämtningsgräns meddelas administratörer via e-post (systemadministratören om det inte finns någon produktadministratör för Adobe Stock).För att låta användare hämta fler mediefiler redigerar du profilen och ökar hämtningsgränsen.

Om en administratör sänker en profils hämtningsgräns under dess nuvarande förbrukning kan användare inte hämta ytterligare mediefiler.Tidigare förbrukning registreras fortfarande, baserat på faktiska hämtningar.

Avbryt Adobe Stock-rättigheter

Om du vill ta bort en Adobe Stock-produktprofil väljer du kryssrutan bredvid profilens namn och väljer Ta bort profil. När en profil har tagits bort eller när användare tas bort från en profil kan dessa användare inte längre licensiera resurser. Tidigare förbrukning registreras fortfarande i kontrollpanelen för Adobe Stock-användning.

Slutanvändarupplevelsen

Förhandsvisningar

När alternativet för HD-förhandsgranskning utan vattenstämpel är aktiverat på fliken Behörigheter får användare som hämtar förhandsgranskningar av valfri mediefilstyp från Adobe Stock-webbsidan eller från Creative Cloud-program den högupplösta filen utan vattenstämpel. Dessa förhandsgranskningar markeras som olicensierade tills användaren licensierar mediefilen.

Licensreferenser

När obligatoriska eller valfria referenser är aktiverade på fliken Behörigheter måste användare som licensierar en Adobe Stock-mediefil fylla i ett formulär med dessa referenser.Användare kan inte licensiera resursen förrän alla obligatoriska referenser är ifyllda.

Hämtningsgränsen nådd

När en profil når sin hämtningsgräns ser användarna ett meddelande. En administratör kan öka profilens hämtningsgräns från Admin Console.

Typer av mediefiler

Om en profils inställningar inte tillåter användare att licensiera vissa resurstyper ser användarna ett meddelande när de försöker licensiera dessa typer.

Övervaka Adobe Stock-förbrukning

Administratörer kan övervaka kreditförbrukning från Admin Console och från ett dedikerat gränssnitt på Adobe Stock-webbsidan.Öppna den från länken Gå till kontrollpanel för Stock-användning på Adobe Stock-kortet på fliken Produkter i Admin Console, eller från avsnittet Licenshistorik på Adobe Stock-webbsidan.

Om en administratör hanterar flera organisationer kan de välja vilken de vill övervaka från en lista i kontrollpanelen för Adobe Stock-användning.

Alla resurser som licensierats av någon medlem i organisationen visas i licenshistoriken för alla medlemmar, men detaljerna och filtreringen beror på medlemmens roll:

• Systemadministratörer ser all information för varje licensierad mediefil.
• Produktadministratörer för Adobe Stock ser också all information för varje licensierad mediefil.
• Adobe Stock-profiladministratörer ser information endast för de profiler de administrerar och kan filtrera endast efter dessa profiler och användare.
• Slutanvändare ser information endast för de resurser de licensierat direkt och kan filtrera endast på dessa.

De obligatoriska och valfria referenser som är aktiverade på fliken Behörigheter fungerar som filter, och de värden användare angav under licensieringen visas i tabellen. Om du vill korrigera ett värde väljer du redigeringsikonen så visas formuläret för redigering.

Administratörer kan filtrera licenshistoriken efter användare eller grupp, projekt eller kund, eller inköpsorder och sedan exportera resultaten till en CSV-fil med hjälp av hämtningsikonen. Filen genereras och skickas med e-post.

Kontrollpanelen för Adobe Stock-användning innehåller också ytterligare två avsnitt:

• Användare: antalet resurser som hämtats av varje användare.
• Grupper: antal mediefiler som hämtats via varje produktprofil.

Spara Adobe Stock-innehåll i Creative Cloud Libraries

Användare med tillgång till Creative Cloud for enterprise med tjänster kan spara förhandsgranskningar av Adobe Stock-mediefiler och licensierade mediefiler till sitt skrivbord eller bibliotek med hjälp av integrationsarbetsflödet.Användare som inte har åtkomst till lagring eller har nått kapacitetsgränsen kan bara spara förhandsgranskningar och licensierade filer till sitt skrivbord.

Migrera från Creative Cloud for teams till Creative Cloud for enterprise

När du migrerar från en Adobe Stock for teams-plan till Adobe Stock for enterprise ska du göra en säkerhetskopia av varje licensierad mediefil så att de inte försvinner när teamplanen avslutas. Du kan bara komma åt ett teamkontos licenshistorik medan planen är aktiv. Mer information finns i Migrera slutanvändare från Creative Cloud for teams.