Bulut belgeleri için iş birliğine dayalı düzenleme

Birden fazla kişinin bir Photoshop projesi üzerinde çalışması gerektiğinde, iş birliğine dayalı düzenleme, erişimi paylaşmak ve katkıları koordine etmek için yapılandırılmış bir yaklaşım sunar.Bulut belgesi iş birliği, çalışmayı yetkili tüm katkıda bulunanların erişebileceği tek bir kaynakta merkezileştirir.

Photoshop'taki iş birliğine dayalı düzenleme, belgelerin merkezi olarak depolandığı ve cihazlar arasında erişilebilir olduğu bulut belgesi altyapısı içinde çalışır.Belge sahibi, dosyaya kimlerin erişebileceğini ve her bir işbirlikçinin hangi izinlere sahip olacağını kontrol eder.Bu model, bağımsız kopyalar oluşturmak yerine tek bir sürümü korur.

İş birliğine dayalı düzenleme nasıl çalışır

Bulut belgesi iş birliği, erişimin belge sahibinden kaynaklandığı bir paylaşım modeli kullanır.Bir bulut belgesi düzenleme amacıyla paylaşıldığında, belirli kişilere veya gruplara bu belgeye erişim verilir.Bu iş birliği yapan kişiler, belgeyi Photoshop'ta açabilir ve Bulut depolama alanı sistemi üzerinden senkronize edilen değişiklikler yapabilir.

İş birliği, sürüm çakışmalarını önlemek için bir kerede yalnızca bir kişinin düzenleme yapmasıyla eşzamansız olarak gerçekleşir.Birden fazla kişi aynı anda düzenleme yapmaya çalıştığında, Photoshop bildirim gösterir ve mevcut düzenleyicinin işini bitirmesini beklemek veya ayrı bir kopya oluşturmak seçeneklerini sunar.

Belgelerin paylaşılabilmesi için önce bulut belgeleri olarak var olması gerekir.Tek bir cihazda depolanan yerel Photoshop belgelerinin önce bulut belgesi biçimine dönüştürülmesi gerekir; bu işlem, yerel bir dosyadan paylaşım başlatıldığında otomatik olarak gerçekleşir.

İzin modelleri ve erişim kontrolü

Photoshop, bulut belgelerini paylaşırken iki birincil erişim düzeyi arasında ayrım yapar.Düzenleme izinleri, iş birliği yapan kişilerin belgeyi Photoshop'ta açmasına ve katmanlar, ayarlamalar ve diğer öğelerde doğrudan değişiklik yapmasına izin verir.Düzenleyenler, Photoshop'un tüm araç setini kullanır ve yaptıkları değişiklikler paylaşılan bulut belgesine geri kaydedilir.

Yorum yapma izinleri, iş birliği yapan kişileri belgeyi görüntülemek ve tasarımı değiştirmeden ek açıklamalar aracılığıyla geri bildirim sağlamakla sınırlar.Bu izin düzeyi, önerilerini iletmesi gereken ancak çalışmayı doğrudan değiştirmemesi gereken inceleyenlere yöneliktir.

Erişim kapsamı, bağlantı Ayarları üzerinden kontrol edilebilir.Belgeler, yalnızca davet edilenlerin erişebileceği şekilde belirli e-posta adresleriyle paylaşılabilir veya URL'ye sahip herkesin erişebileceği paylaşılabilir bağlantılar aracılığıyla paylaşılabilir.Bağlantı tabanlı paylaşım kolaylık sağlar, ancak bağlantının yeniden dağıtımı yoluyla kimlerin erişim elde edebileceğinin dikkate alınmasını gerektirir.

Belge sahipliği ve üye yönetimi

Bir bulut belgesini oluşturup ilk olarak paylaşan kişi, standart iş birliği yapan kişilerden farklı sahiplik haklarını elinde tutar.Belge sahibi, yeni iş birliği yapan kişiler ekleyebilir, mevcut izin düzeylerini değiştirebilir ve iş birliği sona erdiğinde erişimi kaldırabilir.Belge sahipliği aktarılamaz.Sahipler, erişim ayarları üzerindeki kontrolü her zaman elinde tutar.

Bir belge paylaşıldıktan sonra, tüm mevcut Üyeler ve izin düzeyleri görünür kalır.İş birliği yapan kişinin erişimi herhangi bir zamanda iptal edilebilir, böylece bu kişinin paylaşılan belgeyi açması veya değiştirmesi anında önlenir.İş birliği yapan kişiler, katkıları tamamlandığında paylaşılan belgelerden gönüllü olarak ayrılabilir; bu, belgeyi kendi paylaşılan belgeler listelerinden kaldırır ancak diğer iş birliği yapan kişilerin erişimini etkilemez.

İş birliği için erişim noktaları

Photoshop, iş birliğini başlatmak için birden fazla giriş noktası sunar:

• Paylaş düğmesi, Workspace araç çubuğunda düzenleme, iş birliği ve inceleme iş akışlarına erişim sağlar
• Pencere > Yorumlar menüsü, iş birliği yapan kişi eklemek veya geri bildirimleri görüntülemek için başka bir yol sunar
• Dosya menüsü, yerel belgeleri bulut biçimine dönüştürme ve paylaşım başlatma seçeneklerini içerir

Paylaşılan belgeleri bulma

Paylaşılan belgeler, Photoshop'un ana ekranında belirlenen konumlarda görünür.Sizinle paylaşılanlar sekmesi, başkaları tarafından paylaşılan tüm bulut belgelerini gösterir ve iş birliği içindeki çalışmaları kişinin kendi çalışmalarından ayırır.Bu özel görünüm, sahibi değil iş birliği yapan kişi olarak yer aldığınız projeleri belirlemenizi kolaylaştırır.

Belge sahipleri için paylaşılan belgeler, standart bulut belgesi görünümünde sahip olunan diğer bulut belgeleriyle birlikte görünür.

Yeni iş birlikleri için bildirim kanalları

Biri bir bulut belgesini paylaştığında, belgeyi açmak için bağlantılar içeren e-posta ve Creative Cloud bildirimleri alınır.E-posta bildirimleri, masaüstü uygulamasında açma seçeneği sunulmadan önce web'deki Photoshop üzerinden yönlendirilir.Creative Cloud bildirimleri, Creative Cloud masaüstü uygulaması bildirim panelinde görünür.

Davetlerin kabul edilmesine gerek yoktur; erişim otomatik olarak sağlanır.Davet edildikten sonra belge, Sizinle paylaşılanlar listesinde görünür ve belge sahibi erişim izinlerinizi sürdürdüğü sürece erişilebilir durumda kalır.

Diğer iş birliği özellikleriyle ilişki

İş birliğine dayalı düzenleme, Photoshop'ta başkalarıyla çalışmanın bir yöntemini temsil eder.

İnceleme için Paylaş özelliği, doğrudan düzenleme yetkisi vermek yerine geri bildirim toplamaya odaklanan bir alternatif sunar. İnceleme için Paylaş, incelemecilerin Photoshop'u açmadan veya doğrudan değişiklik yapmadan belgeleri görüntülemesine ve yorum bırakmasına izin veren web tabanlı bağlantılar oluşturur.

Paylaş düğmesi, her iki iş akışına da erişim sağlayarak katkıda bulunanların tam düzenleme yetkisine mi yoksa odaklanmış geri bildirime mi ihtiyaç duyduğuna uygun iş birliği yönteminin seçilmesine olanak tanır.

İş birliğine dayalı düzenleme, birden fazla kullanıcının eş zamanlı olarak gerçek zamanlı düzenleme yapmasına olanak tanıyan Creative collaboration (beta) özelliğinden de farklıdır. Geleneksel iş birliğine dayalı düzenleme, katkıda bulunanların sırayla çalıştığı eşzamansız iş akışlarını kullanırken Creative collaboration, aynı belge üzerinde eş zamanlı çalışmaya olanak tanır. Creative collaboration şu anda belirli özellik sınırlamaları ve kullanılabilirlik kısıtlamaları olan bir beta özelliği olarak sunulmaktadır.

Bulut belgesi gereksinimleri

İş birliğine dayalı düzenleme, Photoshop'taki daha kapsamlı bulut belgeleri sisteminin bir parçası olarak çalışır. Bulut belgeleri, iş birliği özelliklerinden bağımsız olarak otomatik senkronizasyon, Sürüm Geçmişi ve cihazlar arası erişim sağlar. Bulut belgesi temellerinin anlaşılması, iş birliğinin depolama, senkronizasyon ve erişim düzenleriyle nasıl bütünleştiğinin netleşmesine yardımcı olur.