Посібник користувача Скасувати

Надсилання вебформ PDF одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, перейдіть до довідки щодо поточного інтерфейсу.

Надсилання вебформ PDF одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер

  1. Після підготовки та збереження вебформи натисніть Надіслати на панелі ліворуч.

    Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, залежно від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.

  2. У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть один із наведених нижче параметрів надсилання:

    • Електронна пошта: розповсюдження даних і збирання відповідей за допомогою папки «Вхідні» електронної пошти.
    • Внутрішній сервер: розповсюдження та збирання відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Додаткові відомості див. у розділі Вказання сервера.

    Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.

  3. Натисніть Продовжити та дотримуйтесь інструкцій на екрані для розповсюдження форми.

  4. Якщо ви маєте намір збирати відповіді у своїй папці «Вхідні» в пошті, виконайте одну із зазначених далі дій.

    • Введіть адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою, або натисніть кнопку «Кому», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги.
    • Відредагуйте повідомлення за замовчуванням.
    • Щоб переглянути імена й адреси одержувачів електронної пошти, натисніть Отримати ім’я й електронну пошту від одержувачів для надання оптимальної можливості відстеження. Це допомагає відстежувати одержувачів і їхні відповіді. 
    Примітка.

    Якщо вам невідомі адреси електронної пошти одержувачів, введіть свою власну адресу електронної пошти. Система надішле вам посилання на форму, яке за бажанням можна надіслати електронною поштою одержувачам.

Для відстеження стану розповсюджуваної форми виберіть Відстежити в правому нижньому куті панелі праворуч. Дізнайте більше про інспектор форм.

Розповсюдження вебформ

Після створення форми Acrobat Sign можна скористатися службою Acrobat Sign і надіслати цю форму одержувачам для заповнення та підписання.

  1. У меню «Усі інструменти» виберіть Надіслати запити на електронне підписання

  2. У діалоговому вікні, що відриється на екрані, уведіть адреси електронної пошти й імена користувачів, які мають підписати документ. Потім натисніть Продовжити.

  3. На сторінці, що відкриється, додайте поля для підпису та інші потрібні поля. Після цього натисніть Переглянути та надіслати.

  4. У діалоговому вікні «Переглянути та надіслати» перевірте деталі та встановіть нагадування за потреби. Після завершення натисніть Надіслати.

    Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку «Клацніть, щоб підписати», документ буде надіслано на підпис наступному користувачу й так далі.

    Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Document Cloud.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?