Посібник користувача Скасувати

Збереження PDF-файлів

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Ви можете зберегти зміни, внесені до документа Adobe PDF або портфоліо PDF, в оригінальному документі PDF або його копії. Також можна зберігати окремі PDF-файли в інших файлових форматах, зокрема в текстових, XML, HTML та Microsoft Word. Збереження PDF у текстовому форматі дозволяє користуватися вмістом за допомогою екранного читця, програми збільшення вмісту екрана або іншої допоміжної технології.

Якщо ви не маєте доступу до вихідних файлів, з яких було створено Adobe PDF, з PDF усе одно можна копіювати зображення та текст. Також можна експортувати PDF у багаторазово використовуваний формат або експортувати зображення в PDF в інший формат.

Користувачі Adobe Acrobat Reader можуть зберегти копію документа PDF або портфоліо PDF, якщо автор документа дозволив відповідне використання. Якщо права використання документа розширені або обмежені, в рядку повідомлень документа під областю панелі інструментів виводиться перелік обмежень або привілеїв.

Збереження PDF

Використовуйте цей метод для збереження документів PDF, включно з портфоліо PDF та файлами PDF, до яких ви додавали коментарі, значення полів форми та цифрові підписи.

Примітка.

При збереженні PDF-файлів із цифровим підписом цей підпис скасовується.

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Щоб зберегти зміни, у верхньому правому куті виберіть Зберегти на комп’ютер  . Або ж можна вибрати меню-гамбургер  і натиснути Зберегти. У macOS виберіть Файл > Зберегти.

    • Щоб зберегти копію PDF-документа у Windows, натисніть меню-гамбургер  , а потім виберіть Зберегти як. У macOS виберіть Файл > Зберегти як.

    • У програмі Acrobat Reader у Windows натисніть меню-гамбургер і виберіть Зберегти як. У macOS натисніть Файл > Зберегти як текст.

    • Щоб зберегти копію PDF Portfolio, виберіть Файл > Зберегти.

    Примітка.

    Під час перегляду PDF-файлу у веб-браузері меню «Файл» у програмі Acrobat недоступне. Для збереження PDF-файлу можна скористатися кнопкою «Зберегти копію», яка розташована на панелі інструментів Acrobat.

Відновлення останньої збереженої версії

  1. У Windows виберіть гамбургер-меню   Меню > Скасування, повтор та інші дії > Повернути.

    У macOS натисніть меню Файл > Повернути.

Про функцію автозбереження

Функція автозбереження запобігає втраті результатів роботи через вимкнення електроживлення завдяки збереженню змінених версій документа у вказаній папці через певні проміжки часу. Вихідний файл при цьому не змінюється. Натомість Acrobat створює файл автозбереження, який містить усі зміни, внесені у відкритий файл, починаючи з моменту останнього автоматичного збереження. Кількість нових даних, які містяться у файлі автозбереження, залежить від того, з якою періодичністю Acrobat зберігає цей файл. Якщо для інтервалу автозбереження задане значення 15 хвилин, то в разі виникнення проблем може втратитися робота, виконана протягом 14 хвилин. Автоматичне збереження через невеликі проміжки часу ефективно запобігає втраті даних. Цей засіб особливо ефективний, якщо в документ вносяться значні зміни, наприклад, коли до нього додаються коментарі.

Під час перезапуску Acrobat можна перенести дані з файлу автозбереження у вихідний файл. Якщо закрити файл, зберегти його вручну або відновити до останньої збереженої версії, то файл автозбереження буде видалений.

Примітка.

У разі застосування спеціальних технологій, наприклад, програми читання з екрана, іноді доцільно вимкнути функцію автозбереження, щоб через перезавантаження файлу не втратити місце читання.

Функція автозбереження не працює в наступних випадках:

  • Якщо внесено зміни у параметри захисту документа. Щоб відновити автоматичне збереження змін, документ необхідно зберегти.

  • Документ створено за допомогою функції Вебдані або методом вилучення сторінок із більшого PDF-файлу (Усі інструменти > Упорядкувати сторінки > Вилучити). Щоб увімкнути автоматичне збереження змін, документ необхідно зберегти.

  • Якщо документ відкритий у веб-браузері або міститься в документі-контейнері, який підтримує технологію зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE). Такий документ знаходиться поза межами файлової системи, що використовується за замовчуванням, й до нього неможливо застосувати автозбереження.

Відновлення втрачених змін

Щоб запобігти втраті змін у разі несподіваного вимкнення живлення, увімкніть функцію автозбереження (увімкнено за замовчуванням).

Налаштування автоматичного збереження

  1. У діалоговому вікні «Налаштування» меню «Категорії» виберіть пункт «Документи».
  2. Виберіть параметр «Автоматично зберігати зміни у документі у тимчасовому файлі кожні xx хвилин (1-99)» та вкажіть необхідне значення для хвилин.

Відновлення втрачених змін після несподіваного збою

  1. Запустіть Acrobat або відкрийте файл, із яким ви працювали останнього разу.
  2. У відповідь на запит натисніть «Так», щоб відкрити файл або файли автозбереження. Якщо було відкрито декілька файлів, то Acrobat відкриє всі ці файли.
  3. Збережіть цей файл або ці файли з тими самими іменами, які мали вихідні файли.

Для контролю над змінами та компромісними рішеннями стосовно якості скористайтеся функцією «Оптимізація PDF» в Acrobat Pro, яка надає доступ до більшої кількості параметрів. Ви також можете легко перетворювати файли інших форматів на PDF-файли за допомогою наших онлайн-інструментів, таких як Word на PDF і Перетворити на PDF.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?