Ви можете зберегти зміни, внесені до документа Adobe PDF або портфоліо PDF, в оригінальному документі PDF або його копії. Також можна зберігати окремі PDF в інших файлових форматах, включно текстовий, XML, HTML та Microsoft Word. Збереження PDF у текстовому форматі дозволяє користуватися вмістом за допомогою екранного читця, програми збільшення вмісту екрана або іншої допоміжної технології.

Якщо ви не маєте доступу до вихідних файлів, з яких було створено Adobe PDF, з PDF усе одно можна копіювати зображення та текст. Також можна експортувати PDF у багаторазово використовуваний формат або експортувати зображення в PDF в інший формат.

Користувачі Adobe Acrobat Reader DC можуть зберегти копію документа PDF або портфоліо PDF, якщо автор документа дозволив відповідне використання. Якщо права використання документа розширені або обмежені, в рядку повідомлень документа під областю панелі інструментів виводиться перелік обмежень або привілеїв.

Збереження PDF

Використовуйте цей метод для збереження документів PDF, включно з портфоліо PDF та файлами PDF, до яких ви додавали коментарі, значення полів форми та цифрові підписи.

Примітка.

При збереженні PDF-файлів із цифровим підписом цей підпис скасовується.

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Щоб зберегти зміни в поточному файлі, виберіть «Файл» > «Зберегти».

    • Щоб зберегти копію PDF-файлу, виберіть «Файл» > «Зберегти як».

    • У програмі Acrobat Reader DC виберіть «Файл» > «Зберегти як» > або «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «Текст».

    • Щоб зберегти копію PDF-портфоліо, виберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «PDF-портфоліо».

    Примітка.

    Під час перегляду PDF-файлу у веб-браузері меню «Файл» у програмі Acrobat недоступне. Для збереження PDF-файлу можна скористатися кнопкою «Зберегти копію», яка розташована на панелі інструментів Acrobat.

Відновлення останньої збереженої версії

  1. Виберіть команду «Файл» > «Повернути», а потім натисніть «Повернути».

Про функцію автозбереження

Функція автозбереження запобігає втраті результатів роботи через вимкнення електроживлення завдяки збереженню змінених версій документа у вказаній папці через певні проміжки часу. Вихідний файл при цьому не змінюється. Натомість Acrobat створює файл автозбереження, який містить усі зміни, внесені у відкритий файл, починаючи з моменту останнього автоматичного збереження. Кількість нових даних, які містяться у файлі автозбереження, залежить від того, з якою періодичністю Acrobat зберігає цей файл. Якщо для інтервалу автозбереження задане значення 15 хвилин, то в разі виникнення проблем може втратитися робота, виконана протягом 14 хвилин. Автоматичне збереження через невеликі проміжки часу ефективно запобігає втраті даних. Цей засіб особливо ефективний, якщо в документ вносяться значні зміни, наприклад, коли до нього додаються коментарі.

Під час перезапуску Acrobat можна перенести дані з файлу автозбереження у вихідний файл. Якщо закрити файл, зберегти його вручну або відновити до останньої збереженої версії, то файл автозбереження буде видалено.

Примітка.

У разі застосування спеціальних технологій, наприклад, програми читання з екрана, іноді доцільно вимкнути функцію автозбереження, щоб через перезавантаження файлу не втратити місце читання.

Функція автозбереження не працює в перелічених далі випадках.

  • Якщо внесено зміни у параметри захисту документа. Щоб відновити автоматичне збереження змін, документ необхідно зберегти.

  • Документ створено за допомогою функції «Захоплення веб-сторінок» або методом вилучення сторінок із більшого PDF-файлу («Інструменти» > «Сторінки» > «Вилучити»). Щоб увімкнути автоматичне збереження змін, документ необхідно зберегти.

  • Якщо документ відкритий у веб-браузері або міститься в документі-контейнері, який підтримує технологію зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE). Такий документ знаходиться поза межами файлової системи, що використовується за замовчуванням, й до нього неможливо застосувати автозбереження.

Відновлення втрачених змін

Щоб запобігти втраті змін у разі несподіваного вимкнення живлення, увімкніть функцію автозбереження (увімкнено за замовчуванням).

Налаштування автоматичного збереження

  1. У діалоговому вікні «Налаштування» меню «Категорії» виберіть пункт «Документи».
  2. Виберіть параметр «Автоматично зберігати зміни у документі у тимчасовому файлі кожні xx хвилин (1-99)» та вкажіть необхідне значення для хвилин.

Відновлення втрачених змін після несподіваного збою

  1. Запустіть Acrobat або відкрийте файл, із яким ви працювали останнього разу.
  2. У відповідь на запит натисніть «Так», щоб відкрити файл або файли автозбереження. Якщо було відкрито декілька файлів, то Acrobat відкриє всі ці файли.
  3. Збережіть цей файл або ці файли з тими самими іменами, які мали вихідні файли.

Зменшення розміру файлу під час збереження

Іноді вдається зменшити розмір PDF-файлу лише за допомогою команди «Зберегти у іншому форматі». Зменшення розміру PDF-файлів сприяє підвищенню продуктивності роботи з ними (особливо якщо вони відкриваються в Інтернеті). Вигляд документа при цьому не змінюється.

Команда «Зменшити розмір файлу» виконує повторну дискретизацію та повторне стиснення зображень, видалення вбудованих шрифтів Base-14 та вбудовування частини шрифтів, які залишено вбудованими. Крім того, за її допомогою можна виконати стиснення структури документа та видалення таких елементів, як неправильні закладки. Якщо подальше стиснення неможливе, команда не має жодного впливу.

Примітка.

При зменшенні розміру файлу з цифровим підписом цифровий підпис видаляється.

  1. Відкрийте окремий PDF-файл або виберіть один чи більше документів PDF у портфоліо PDF.
  2. Виберіть «Файл» > «Зберегти у іншому форматі» > «PDF зменшеного розміру».
  3. Виберіть необхідну сумісність версії.

    Якщо ви впевнені, що всі користувачі, з якими ви працюєте, мають Acrobat DC або Adobe Acrobat Reader DC, можна додатково зменшити розмір файлу, обмеживши сумісність лише останньою версією програми.

  4. (Необов'язково.) Щоб застосувати такі ж самі параметри до декількох файлів, клацніть пункт «Застосувати до декількох» і додайте всі потрібні файли. Натисніть кнопку «OK», потім у діалоговому вікні «Параметри виведення» вкажіть свою папку та параметри імені файлу.

    Примітка.

    Кнопка «Застосувати до декількох» недоступна для PDF-портфоліо.

Для контролю над змінами та компромісними рішеннями стосовно якості скористайтеся функцією «Оптимізація PDF» в Acrobat Pro DC, яка надає доступ до більшої кількості параметрів.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності