Посібник користувача Скасувати

Імпорт та експорт коментарів

Пошук

Останнє оновлення: 20 трав. 2024 р. | Також застосовується до Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Дізнайтеся, як імпортувати й експортувати коментарі з PDF-файлу. Ви також можете експортувати коментарі у Word (Windows) або AutoCAD за допомогою Acrobat Pro у Windows.

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Імпорт коментарів

Примітка.

В Acrobat Reader функції коментування доступні лише в PDF-файлах, у яких активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.

Коментарі легко імпортувати з PDF-документа. Також можна імпортувати коментарі з файлу в форматі Form Data Format (FDF) або XFDF, що є FDF-файлом на основі XML. Неможливо відкривати та переглядати окремо файли FDF або XFDF.

Щоб отримати коментарі в бажаному документі, відкрийте його, виберіть меню «Параметри» у списку коментарів, а потім виберіть Імпорт файлу даних.

Примітка.

Щоб відкрити список коментарів, виберіть Додати коментарі в розділі Усі інструменти на панелі ліворуч.
Виберіть Усі файли (*.*) для Windows та Усі файли для macOS у меню типу файлів. Якщо ви знаєте формат файлу коментарів, що потрібно імпортувати, перейдіть до файлу й натисніть клавішу Enter або двічі натисніть на ньому, щоб відкрити.

Примітка.

Розміщення коментарів збігається з розміщенням у файлі, з якого вони були імпортовані. Якщо коментарі з’являються не на своєму місці, PDF-документи джерела та призначення, можливо, різняться між собою. Наприклад, якщо ви імпортуєте коментарі з десятисторінкового документа до двосторінкового, на своїх місцях будуть лише коментарі на перших двох сторінках.

Експорт коментарів

Якщо ви додаєте коментарі до PDF-файлу, що не є частиною керованої рецензії, вам може знадобитися експортувати ваші коментарі, щоб надіслати їх комусь, або вам може знадобитися імпортувати одержані коментарі. PDF-файли у процесі керованої рецензії містять особливі функції, що уможливлюють надсилання та публікування ваших коментарів замість їх експорту.

Коли експортуються коментарі, створюється файл у форматі даних форми (FDF), що містить лише коментарі. Тому FDF-файли зазвичай менші за PDF. Ви або інший рецензент можете згодом імпортувати ці коментарі з FDF-файлу у вихідний PDF-файл.

Експорт коментарів до файлу даних

Відкрийте документ, з якого ви хочете експортувати коментарі. Виберіть меню параметрів у списку коментарів, виберіть пункт Експортувати все до файлу даних.
Дайте файлу назву та виберіть для типу файлу значення Acrobat FDF (*.fdf) або Acrobat XFDF (*.xfdf).
Укажіть розташування файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Експорт виділених коментарів

Примітка.

Експорт виділених коментарів недоступний в Acrobat Reader.

У списку коментарів виділіть коментарі, які потрібно експортувати.

Примітка.

Щоб відкрити список коментарів, виберіть Інструменти, а потім виберіть Коментарі.
У меню параметрів списку коментарів виберіть пункт Експортувати вибране у файл даних.
Дайте файлу назву та виберіть для типу файлу значення Acrobat FDF (*.fdf) або Acrobat XFDF (*.xfdf).
Укажіть розташування файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Експорт коментарів у Word (Windows)

У деяких примірниках рецензенти роблять коментарі у PDF-файлі, створеному з документа Microsoft Word. Ви можете переглянути вихідний документ Word, експортуючи ці коментарі з PDF-файлу. Наприклад, текст, вставлений, закреслений або замінений інструментами редагування тексту в PDF-файлі, може бути вилучений або перенесений просто у документ-джерело Word. Форматування, додане до коментарів (наприклад, текст жирним шрифтом), втрачається під час цього процесу і має бути додане до документа Word вручну.

Щоб перевірити документ Word за допомогою коментарів необхідно створити PDF із тегами з документа Word. Перш ніж переносити текстові правки з PDF-файлу, видаліть зайві слова чи інформацію, а тоді об’єднайте їх в один PDF-файл (якщо у вас є коментарі від кількох рецензентів). Якщо ви маєте намір імпортувати коментарі більше, ніж один раз, може з’явитися потреба у створенні копії документа Word перед тим, як імпортувати коментарі, або ж коментарі можуть бути імпортовані неправильно.

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- У меню параметрів списку коментарів виберіть пункт Експортувати у Word.
- Відкрийте вихідний документ у Word. Виберіть Коментарі Acrobat, а потім натисніть Імпорт коментарів з Acrobat. У Word 2013 виберіть Acrobat, натисніть Коментарі Acrobat, а потім виберіть Імпорт коментарів з Acrobat.
Прочитайте інструкції та натисніть OK.

У діалоговому вікні Імпортувати коментарі з Adobe Acrobat виберіть файли PDF і Word, виберіть одну з можливостей і натисніть Продовжити.

Взяти коментарі з PDF-файлу	Перехід до PDF-файлу, який містить коментарі
Помістити коментарі в цей Word-файл	Перехід до документа Word, до якого потрібно імпортувати коментарі
Усі коментарі	Імпортуються всі коментарі
Усі коментарі з позначками	Імпортуються лише коментарі з позначками
Тільки правка тексту: вставки, видалення та заміни	Імпортуються лише коментарі, додані за допомогою команд редагування тексту на панелі «Анотації»
Застосувати власні фільтри до коментарів	Імпортує лише коментарі, вказані за автором, типом або станом
Увімкнути трасування змін перед імпортуванням коментарів	Показуються зміни, виконані імпортованими коментарями у Word

(Додаткова можливість) Якщо виконано імпорт правок тексту, натисніть Інтегрувати редагування тексту в діалоговому вікні Імпорт виконано успішно, щоб переглянути та застосувати кожне виправлення окремо. Для кожного виправлення виберіть одну із зазначених далі можливостей.

Застосувати	Застосовує зміни в документі і вилучає бульбашки коментарів. Якщо коментар порожній, ви можете інтегрувати його, щоб подивитися, чи це пробіл чи новий абзац
Застосувати всі, що залишилися	Впроваджує всю решту виправлень тексту і вилучає бульбашки коментарів
Відмовитися	Відхиляє всі виправлення та видаляє поле коментаря
Далі	Пропускає поточне і переходить до наступного виправлення тексту. Пропущені та невпроваджені виправлення тексту з’являються як бульбашки в документі Word
Скасувати останнє	Скасовує останнє виправлення тексту, зокрема будь-які зміни, зроблені вручну

Видаліть бульбашки коментарів, які відображаються в документі Word.
- Натисніть поле коментаря правою клавішею миші та виберіть команду Видалити коментар.
- Виберіть Коментарі Acrobat, а потім натисніть Видалити всі коментарі в документі. У програмі Word 2013 та її новіших версіях цей параметр доступний на стрічці Acrobat.

Експорт коментарів в AutoCAD (Acrobat Pro у Windows)

Рецензенти можуть додавати коментарі до PDF-файлу, створеного із креслення AutoCAD. Якщо ви скористалися AutoCAD PDFMaker, щоб створити PDF-файл, ви можете імпортувати коментарі до креслення AutoCAD і не переходити між вікнами AutoCAD і Acrobat. Ви можете імпортувати коментарі більшості типів, включно з графічними позначками, клейкими примітками, штампами і текстовими виправленнями.

Збережіть PDF-файл, щоб переконатися, що включено останні додані коментарі.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Виберіть меню параметрів у списку коментарів, виберіть пункт Експортувати в AutoCAD, а потім у діалоговому вікні Імпортувати коментарі вкажіть файли PDF і AutoCAD.
- В AutoCAD виберіть Позначки Acrobat, а потім Імпортувати коментарі з Acrobat.

У діалоговому вікні Імпортувати коментарі вкажіть PDF-файл, що містить коментарі, які коментарі імпортувати і натисніть Продовжити. Якщо ви імпортуєте власний набір коментарів, укажіть набір, переконавшись, що вибрано лише бажані характеристики. Ви повинні вибрати щонайменше один параметр в кожній категорії.

Показати по рецензенту	Імпортує коментарі за окремими рецензентами
Показати по типу	Імпортує коментарі за типом, наприклад правки тексту та коментарі-примітки
Показати по стану	Імпортує коментарі за станом рецензування
Показати по перевіреному стану	Імпортує позначені коментарі

Усі імпортовані коментарі з’являються на шарі позначок Adobe Acrobat як власні об’єкти, які можна редагувати, фільтрувати або видаляти.

Щоб змінити імпортований коментар (змінити стан, додати позначку або змінити текст), натисніть на коментарі правою клавішею миші, виберіть Коментарі Acrobat та виберіть параметр.

Статті на пов’язані теми

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?