Посібник користувача Скасувати

Налаштування стратегій захисту для PDF-документів

Пошук
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Відкрити в інтернеті
  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Примітка.

Повний перелік статей щодо захисту можна знайти в розділі Огляд захисту в Acrobat та PDF-вмісті.

Типи стратегій захисту

Якщо однакові параметри захисту часто застосовуються до багатьох PDF-документів, ці параметри можна зберегти як стратегію захисту з можливістю багаторазового використання. Стратегії захисту заощаджують час, забезпечуючи захищеність робочого процесу. Створення стратегій для захисту паролями та сертифікатами дозволяє повторно використовувати ті ж самі параметри захисту для будь-якої кількості PDF-файлів. Доступні два типи стратегій захисту:

  • Організаційні стратегії є особливо важливими, якщо ви бажаєте надати доступ до PDF-файлів іншим користувачам на певний час. Стратегії сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів) зберігаються на сервері. Щоб використовувати ці стратегії, користувачі повинні мати доступ до сервера. Для створення цих стратегій потрібно вказати одержувачів документа зі списку сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів). Сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів) керує доступом до PDF-файлів й оцінюванням подій згідно зі стратегією захисту. Ви зможете користуватися сервером форм Adobe Experience Manager (захист документів), якщо ваша компанія отримала ліцензію на програмне забезпечення та зробила його доступним для вас.

  • Стратегії користувачів створюються та застосовуються окремими користувачами. Якщо ви застосовуєте ті ж самі параметри захисту до багатьох документів, ви можете заощадити час шляхом створення стратегії захисту. Потім застосуйте стратегію захисту до документів. Стратегії захисту за допомогою паролів та сертифікатів відкритих ключів зберігаються на комп’ютері користувача. Маючи доступ до сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів), можна створити стратегію користувача, що зберігатиметься на сервері форм. Ця стратегія буде доступною лише для вас.

Автентифікація організаційних стратегій

Окрім можливості багаторазового використання параметрів захисту, стратегії, що зберігаються на сервері форм Adobe Experience Manager (захист документів), дають змогу припиняти термін дії документів і відкликати їх. Також можна відстежувати захищені документи шляхом оцінки користувачів, які їх відкривають.

Adobe LiveCycleRights Management
Стратегії захисту

A. Збереження стратегій на сервері. B. До PDF-файлу застосовано стратегії. C. Користувачі можуть відкривати, редагувати та друкувати документ, лише якщо це дозволено стратегією. 

Встановлення стратегій захисту на основі сервера включає в себе 4 головних етапи:

Налаштування сервера форм Adobe Experience Manager

Зазвичай конфігурацією сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів), керуванням облікових записів і встановленням організаційних стратегій займається системний адміністратор вашої компанії або групи. Щоб отримати докладнішу інформацію про налаштування сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів), завітайте на веб-сайт Adobe.

Публікування документа із застосуванням стратегії захисту

Автор створює PDF-файл і застосовує до нього стратегію, що зберігається на сервері форм Adobe Experience Manager (захист документів). Сервер створює ліцензію та унікальний код шифрування для цього PDF-файлу. Acrobat вбудовує ліцензію у PDF і зашифровує його за допомогою ключа шифрування. Автор або адміністратор може використати ліцензію, щоб слідкувати за документом PDF та перевіряти його стан.

Перегляд документа, до якого застосовано стратегію захисту

Користувачі, які хочуть відкрити захищений документ PDF в Acrobat, мають пройти автентифікацію. Якщо користувачу надається доступ до PDF-документа, цей документ розшифровується і відкривається згідно із правами доступу, обумовленими стратегією.

Адміністрування подій та зміна доступу

Входячи на сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів) зі своїми обліковими даними, автор або адміністратор може відстежувати події та змінювати доступ до PDF-файлів, захищених стратегією. Адміністратори можуть переглядати всі документи PDF та контролювати події у системі, вносити зміни до параметрів конфігурації та у правила доступу до документів, захищених із застосуванням стратегії захисту.

Створення стратегій захисту для користувача

Стратегії користувача можуть застосовувати паролі, сертифікати або сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів) для авторизації документів.

Стратегії для захисту паролем і сертифікатом можна зберігати локально на комп'ютері. Стратегії захисту, створені за допомогою сервера форм Adobe Experience Manager (захист документів), зберігаються на сервері. Можна здійснювати аудит дій і динамічно змінювати параметри захисту. Ви зможете користуватися сервером форм Adobe Experience Manager (захист документів), якщо ваша компанія отримала ліцензію на програмне забезпечення та зробила його доступним для вас.

Створення стратегії пароля

  1. В Acrobat Home виберіть Переглянути всі інструменти > Захист PDF > Керування стратегіями захисту. 

  2. Натисніть Новий.

  3. Виберіть Використовувати паролі й натисніть Далі.

  4. Введіть ім’я й опис стратегії, виконайте одну з наступних дій, а потім натисніть Далі.

    • Щоб вказувати паролі та права доступу кожного разу, коли ви застосовуєте цю стратегію до документа, зніміть позначку з параметра Зберегти паролі зі стратегією.

    • Щоб зберегти паролі та права доступу зі стратегією, виберіть Зберегти паролі зі стратегією.

  5. Задайте параметри сумісності і параметри пароля. Якщо встановлено прапорець Зберегти паролі зі стратегією, вкажіть пароль і задайте обмеження. Натисніть кнопку OK.

  6. Перегляньте подробиці стратегії, натисніть Завершити, а потім – Закрити.

Створення стратегії сертифіката

  1. В Acrobat Home виберіть Переглянути всі інструменти > Захист PDF > Керування стратегіями захисту.

  2. Натисніть Новий.

  3. Виберіть Використовувати сертифікати відкритих ключів і натисніть Далі.

  4. Введіть ім’я й опис стратегії й вкажіть, які компоненти документа потрібно зашифрувати.

    Сертифікати повинні буди поточними та мати використання ключа, який дозволяє шифрування.

  5. Визначте, яким чином створювати стратегію:

    • Щоб створити стратегію, пов’язану з окремими одержувачами, не вибирайте параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів».

    • Щоб створити стратегію, пов'язану з окремими документами, виберіть параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів».

  6. У меню виберіть алгоритм шифрування, сумісний з версією Acrobat, яку має одержувач, і натисніть «Далі».
  7. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Якщо ви вибрали параметр Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів, перегляньте параметри стратегії й натисніть Завершити.

    • Якщо ви не вибрали параметр Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів, укажіть одержувачів, вибираючи цифрові посвідчення (зокрема ваше цифрове посвідчення). Натисніть Далі.

  8. Натисніть Завершити.

Створення стратегій для захищених вкладених файлів

Можна додати захист до одного або кількох документів, вбудовуючи їх до захисного конверта і надсилаючи їх електронною поштою як вкладення. Цей метод є корисним, якщо потрібно надіслати захищений вкладений файл без шифрування файлів. Документи можна вбудувати як вкладення файлів до захищеного конверту, а потім зашифрувати конверт і надіслати його одержувачам. Відкриваючи конверт, одержувачі можуть вилучати вкладені файли та зберігати їх. Вкладені файли зберігаються в незашифрованому вигляді і повністю ідентичні оригіналам файлів.

Наприклад, коли ви відправляєте конфіденційні документи, в тому числі й файли не формату PDF, ви бажаєте, щоб одержувач лише переглянув документи. Ці документи можна вбудувати як вкладені файли до захисного конверту, зашифрувати цей конверт і надіслати його електронною поштою. Відкривати конверт, переглядати його титульний аркуш та навіть переглядати список його вмісту може будь-хто з користувачів. Але переглядати вкладені файли та вилучати їх для читання може лише одержувач.

Вбудуйте вкладені файли в захисні конверти для безпечної передачі
Вбудуйте вкладені файли в захисні конверти для безпечної передачі.

  1. Виберіть Усі інструменти > Захист PDF. Виберіть Створити захищений конверт у розділі ДОДАТКОВІ ПАРАМЕТРИ.

  2. Натисніть Додати файл для надсилання, виберіть документи, які потрібно вкласти, а потім натисніть Далі.

  3. Виберіть шаблон конверта й натисніть Далі.

  4. Виберіть метод надсилання й натисніть Далі.

  5. Виберіть одну з наявних стратегій для конверта або натисніть Створити стратегію та додайте нову, дотримуючись інструкцій.

  6. Перегляньте інформацію й натисніть Завершити.

  7. У деяких стратегіях з’являється запит на введення інформації, яку потрібно відображати на конверті. Введіть достатньо інформації, щоб одержувачі змогли ідентифікувати відправника конверта.
  8. Уведіть дані захисту (пароль, сертифікат або стратегію).

  9. Коли відображається конверт, введіть імена одержувачів. Потім натисніть значок «Зберегти» або «Пошта» на панелі інструментів.

    Натиснувши значок «Пошта», можна відкрити повідомлення в програмі електронної пошти за замовчуванням, в якій повідомлення буде відкрито як вкладення в захищеному конверті. Введіть адреси одержувачів і надішліть лист.

Застосування стратегій до вкладених файлів у Outlook

У Microsoft Outlook файли різних типів можна надсилати як захищені вкладення PDF-файли. Ця функція доступна лише за умови, що сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів) доступний в програмі Acrobat і його налаштовано відповідним чином.

  1. У програмі Outlook виберіть «Створити повідомлення» на стрічці завдань.
  2. Клацніть кнопку «Вкласти захищений файл Adobe PDF»  на стрічці завдань Adobe PDF.
  3. Виберіть файл, який потрібно додати, ввівши шлях до нього або натиснувши кнопку «Переглянути».

  4. Вкажіть спосіб захисту документа й натисніть OK.

    Файл буде перетворений у формат PDF і зашифрований за допомогою вибраного методу.

  5. Заповніть потрібні поля електронного повідомлення й натисніть Надіслати.

Експорт параметрів захисту

  1. В Acrobat виберіть Acrobat в верхньому лівому меню (macOS) або меню-гамбургер   (Windows) і натисніть Параметри > Безпека > Експорт.

  2. Виберіть, до яких груп і параметрів потрібно надати доступ, і натисніть OK.

  3. За потреби перегляньте та змініть параметри захисту, після чого натисніть Експортувати.

  4. Виберіть метод шифрування параметрів захисту (за потреби) і натисніть OK.

  5. Виберіть одержувачів та двічі натисніть OK.

  6. Підпишіть файл.

Копіювання, редагування або видалення стратегії

  1. В Acrobat Home виберіть Переглянути всі інструменти > Захист PDF > Керування стратегіями захисту.

  2. Виберіть у розкривному списку Показати, які саме стратегії повинні відображатися у вікні: усі стратегії, до яких ви маєте доступ; стратегії користувача, які ви самі створили; чи організаційні стратегії.

  3. Виберіть стратегію, а потім використайте бажані параметри:
    Примітка.

    Ви не зможете редагувати й видаляти організаційні стратегії, якщо не маєте прав адміністратора на сервері форм Adobe Experience Manager (захист документів). Змінити ці стратегії можна лише через сервер форм Adobe Experience Manager (захист документів), що відкривається автоматично, коли ви вибираєте відповідний параметр.

    Копіювати

    Цей параметр використовується для створення стратегії на основі параметрів наявної стратегії.

    Правка

    Редагування стратегії користувача, яка зберігається на локальному комп’ютері, впливає лише на документи, до яких застосовано цю стратегію після її редагування. Можна також вносити зміни у стратегії користувачів, які зберігаються на сервері, а саме, змінювати параметри прав доступу й інші параметри. Для організаційних стратегій цей параметр недоступний.

    «Видалити»

    Цей параметр зазвичай недоступний для стратегій організацій.

    Обране

    Якщо вибрано цей параметр, поруч зі стратегією відображається зірочка. Щоб видалити стратегію з обраного, повторно клацніть елемент «Обране». До обраного можна включити кілька стратегій. Використовуйте цю функцію, щоб полегшити доступ до стратегій.

Відкликання документів PDF, захищених стратегією

Щоб обмежити доступ до захищеного стратегією PDF-файлу, який ви зробили доступним для групи користувачів, можна відкликати документ.

  1. Виконайте·одну з наведених нижче дій.

    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у портфоліо PDF відкрийте PDF-файл та увійдіть до системи Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • Щоб створити PDF-портфоліо відкрийте PDF-портфоліо, увійдіть в Adobe Experience Manager – Сервер форм (захист документів).

  2. Виберіть Усі інструменти > Захист PDF > Захист документів > Відкликати. 

  3. У меню на веб-сторінці виберіть параметр, що пояснює причину відкликання документа, або введіть відповідне повідомлення. Якщо замість відкликаного документа пропонується інший, введіть URL-адресу нового документа.

  4. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть OK.

Схожі статті

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами
Переглянути швидкі посилання
Приховати швидкі посилання

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності