Посібник користувача Скасувати

Публікація інтерактивних вебформ у форматі PDF

Перед використанням

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що тут відображається, не відповідає інтерфейсу продукту, перейдіть до довідки щодо поточного інтерфейсу.

Про вебформи

PDF-форми – це корисний спосіб збирання та надсилання інформації в Інтернеті. Вони працюють завдяки діям кнопок, які виконують функції, схожі з макросами сценаріїв HTML. Для збору та надсилання даних у бази даних знадобиться програма Common Gateway Interface (CGI) на вебсервері. Можна використовувати будь-яку CGI-програму, що збирає дані з форми у форматі HTML, FDF або XML.

Перед підготовкою форм для роботи в Інтернеті, переконайтеся, що назви полів форми співпадають з тими, які задані в CGI-програмі.

Примітка.

В Adobe Acrobat не передбачено можливості створення CGI-сценаріїв, тож їх необхідно створювати в іншій програмі, не в програмному забезпеченні Acrobat.

Надсилання вебформ

Щоб надіслати дані форми, наприклад відскановані зображення або файли, електронною поштою або через вебсервер, скористайтеся дією «Надіслати форму» і зазначте URL-адресу. За допомогою кнопки надсилання можна легко надсилати дані всієї форми разом із усіма вкладеними файлами на сервер або в базу даних. 

Якщо PDF-форма містить кнопку надсилання електронною поштою, можна скористатися спеціально передбаченим робочим процесом розповсюдження, щоб розповсюдити форми серед інших користувачів.

Щоб увімкнути кнопку «Надіслати форму», виконайте зазначені далі дії.

  1. Відкрийте PDF-документ, а потім у меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми

  2. На сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму

  3. На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.

  4. Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:

    1. Перейдіть на вкладку Дії, а потім із розкривного меню Вибір тригера виберіть Кнопку миші відпущено.
    2. У розкривному меню Вибір дії виберіть Надіслати форму.
    3. Виберіть Додати.
  5. У діалоговому вікні Надіслати виділення форми введіть адресу в полі Введіть URL-адресу для цього посилання

    • Щоб надіслати дані форми на вебсервер, введіть його URL-адресу.

    • Щоб відправити дані форми електронною поштою, введіть «mailto:», а потім – адресу електронної пошти. Наприклад, введіть mailto:nobody@adobe.com.

  6. Виберіть один із зазначених далі варіантів формату експорту.

    • FDF: можна вибрати один або декілька доступних варіантів: дані, введені користувачем, коментарі та покрокові зміни до PDF-файлу. Параметр «Покрокові зміни до PDF» корисний для експорту цифрових підписів таким чином, щоб на стороні сервера можна було його легко прочитати та реконструювати.
      Примітка. Якщо сервер повертає дані у форматі FDF або XFDF, URL-адреса сервера має закінчуватися суфіксом «#FDF»; наприклад, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
    • HTML: експортується в HTML-файл.
    • XFDFекспортується в XML-файл. Для експорту можна вибрати дані полів форми, коментарі або обидва варіанти.
    • PDF – завершений документекспортується весь PDF-файл, що є формою. Створюється більший файл, ніж для варіанту FDF, але цей варіант корисний для збереження цифрових підписів.
    Примітка.

     Якщо користувачі, які заповнюють PDF-форму, використовують Adobe Reader, необхідно вибрати формат експорту FDF або XFDF.

  7. За потреби вкажіть параметри «Вибір поля» та «Формат дати». Потім натисніть OK.

    • Усі поляекспортуються всі поля форми, навіть якщо вони не містять значень.
    • Лише ціекспортуються тільки поля форми, виділені за допомогою команди «Вибрати поля», для яких зазначено, що вони мають бути додані. Порожні поля додаються залежно від зазначеного налаштування.
    • Перетворити дати на стандартний форматвсі дати форми експортуються в одному форматі, незалежно від того, у якому форматі вони вводились у форму.
  8. Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть Закрити.

Скидання вебформ

За допомогою кнопки «Скинути форму» можна очистити всі дані, введені у форму, так само, як за допомогою функції «Усі інструменти» > «Підготовка форми» > «Більше» > «Очистити форму», доступної під час створення та редагування форм у програмі Acrobat. Але за допомогою кнопки скидання за потреби можна очистити певні поля.

Щоб увімкнути кнопку «Скинути форму», виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте PDF-документ, а потім у меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми

  2. На сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму

  3. На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.

  4. Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:

    1. Перейдіть на вкладку Дії, а потім із розкривного меню Вибір тригера виберіть Кнопку миші відпущено.
    2. У розкривному меню Вибір дії виберіть Скинути форму.
    3. Виберіть Додати.
  5. У діалоговому вікні Скинути форму:

    1. Установіть прапорці для певних полів або виберіть Виділити все
    2. Натисніть кнопку OK.

    Список на вкладці «Дії» тепер містить команду «Скинути форму», вкладену під дію «Клавішу миші відпущено».

  6. Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть Закрити.

Імпорт даних вебформи

Дія «Імпорт даних форми» дає змогу заповнювати стандартні поля форми, наприклад ім’я та електронну пошту, імпортувавши дані з іншої форми. Крім того, можна скористатися функцією «Імпорт даних форми», щоб автоматично заповнити ці поля даними з особистого профілю. Оновлюються лише відповідні поля форми, а невідповідні – ігноруються. Перед налаштуванням дії «Імпорт даних форми» переконайтеся у наявності форми з полями зі стандартною інформацією, з якої експортуватимуться дані.

Щоб увімкнути кнопку «Імпорт даних форми», виконайте зазначені далі дії.

  1. У меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми, а потім на сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму.

  2. На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.

  3. Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:

    1. Перейдіть на вкладку «Дії», а потім із розкривного меню Вибір тригера виберіть Кнопку миші відпущено.
    2. У розкривному меню Вибір дії виберіть Імпорт даних форми.
    3. Виберіть Додати.
  4. Знайдіть і виберіть FDF-файл, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  5. Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть «Закрити».

    Примітка.

    У Windows дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук файлу даних, з якого треба імпортувати дані, у папках, відмінних від папок у Mac OS. У Windows дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук у папці «Acrobat» або «Acrobat Reader», поточній папці, папках «System», «Windows», «Мої документи\Adobe\Acrobat» та в інших папках, зазначених у рядку шляху. У Mac OS дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук у папці «Acrobat» або «Acrobat Reader» та в папці «System Preferences» (Параметри системи).

Значення експорту CGI

Значення експорту – це дані, що надсилаються CGI-програмі для ідентифікації поля форми, виділеного користувачем. Необхідно визначити значення експорту, лише якщо виконуються зазначені далі умови.

  • Дані надсилаються в електронному вигляді у базу даних через внутрішню мережу компанії або через Інтернет.

  • Дані відрізняються від елемента, позначеного як поле форми, або поле форми є перемикачем.

Визначаючи значення експорту, дотримуйтеся таких указівок:

  • Для прапорців і перемикачів використовуйте значення експорту за замовчуванням (Так), щоб указати вибір.

  • Для розкривних списків зазначайте значення експорту, лише якщо потрібно, щоб воно відрізнялося від елемента у списку, наприклад, щоб зіставити з ім’ям поля бази даних. Якщо значення експорту не введено, вибраний елемент виконує роль значення експорту.

  • У зв’язаних перемикачів мають бути однакові імена полів, але різні значення експорту. Це забезпечує правильне перемикання та точний збір даних у базі даних.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?