Перед використанням
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що тут відображається, не відповідає інтерфейсу продукту, перейдіть до довідки щодо поточного інтерфейсу.
Перед використанням
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що тут відображається, не відповідає інтерфейсу продукту, перейдіть до довідки щодо поточного інтерфейсу.
PDF-форми – це корисний спосіб збирання та надсилання інформації в Інтернеті. Вони працюють завдяки діям кнопок, які виконують функції, схожі з макросами сценаріїв HTML. Для збору та надсилання даних у бази даних знадобиться програма Common Gateway Interface (CGI) на вебсервері. Можна використовувати будь-яку CGI-програму, що збирає дані з форми у форматі HTML, FDF або XML.
Перед підготовкою форм для роботи в Інтернеті, переконайтеся, що назви полів форми співпадають з тими, які задані в CGI-програмі.
В Adobe Acrobat не передбачено можливості створення CGI-сценаріїв, тож їх необхідно створювати в іншій програмі, не в програмному забезпеченні Acrobat.
Щоб надіслати дані форми, наприклад відскановані зображення або файли, електронною поштою або через вебсервер, скористайтеся дією «Надіслати форму» і зазначте URL-адресу. За допомогою кнопки надсилання можна легко надсилати дані всієї форми разом із усіма вкладеними файлами на сервер або в базу даних.
Якщо PDF-форма містить кнопку надсилання електронною поштою, можна скористатися спеціально передбаченим робочим процесом розповсюдження, щоб розповсюдити форми серед інших користувачів.
Щоб увімкнути кнопку «Надіслати форму», виконайте зазначені далі дії.
Відкрийте PDF-документ, а потім у меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми.
На сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму.
На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.
Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:
У діалоговому вікні Надіслати виділення форми введіть адресу в полі Введіть URL-адресу для цього посилання .
Щоб надіслати дані форми на вебсервер, введіть його URL-адресу.
Щоб відправити дані форми електронною поштою, введіть «mailto:», а потім – адресу електронної пошти. Наприклад, введіть mailto:nobody@adobe.com.
Виберіть один із зазначених далі варіантів формату експорту.
Якщо користувачі, які заповнюють PDF-форму, використовують Adobe Reader, необхідно вибрати формат експорту FDF або XFDF.
За потреби вкажіть параметри «Вибір поля» та «Формат дати». Потім натисніть OK.
Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть Закрити.
За допомогою кнопки «Скинути форму» можна очистити всі дані, введені у форму, так само, як за допомогою функції «Усі інструменти» > «Підготовка форми» > «Більше» > «Очистити форму», доступної під час створення та редагування форм у програмі Acrobat. Але за допомогою кнопки скидання за потреби можна очистити певні поля.
Щоб увімкнути кнопку «Скинути форму», виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте PDF-документ, а потім у меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми.
На сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму.
На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.
Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:
У діалоговому вікні Скинути форму:
Список на вкладці «Дії» тепер містить команду «Скинути форму», вкладену під дію «Клавішу миші відпущено».
Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть Закрити.
Дія «Імпорт даних форми» дає змогу заповнювати стандартні поля форми, наприклад ім’я та електронну пошту, імпортувавши дані з іншої форми. Крім того, можна скористатися функцією «Імпорт даних форми», щоб автоматично заповнити ці поля даними з особистого профілю. Оновлюються лише відповідні поля форми, а невідповідні – ігноруються. Перед налаштуванням дії «Імпорт даних форми» переконайтеся у наявності форми з полями зі стандартною інформацією, з якої експортуватимуться дані.
Щоб увімкнути кнопку «Імпорт даних форми», виконайте зазначені далі дії.
У меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми, а потім на сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму.
На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.
Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:
Знайдіть і виберіть FDF-файл, а потім натисніть кнопку Відкрити.
Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть «Закрити».
У Windows дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук файлу даних, з якого треба імпортувати дані, у папках, відмінних від папок у Mac OS. У Windows дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук у папці «Acrobat» або «Acrobat Reader», поточній папці, папках «System», «Windows», «Мої документи\Adobe\Acrobat» та в інших папках, зазначених у рядку шляху. У Mac OS дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук у папці «Acrobat» або «Acrobat Reader» та в папці «System Preferences» (Параметри системи).
Значення експорту – це дані, що надсилаються CGI-програмі для ідентифікації поля форми, виділеного користувачем. Необхідно визначити значення експорту, лише якщо виконуються зазначені далі умови.
Дані надсилаються в електронному вигляді у базу даних через внутрішню мережу компанії або через Інтернет.
Дані відрізняються від елемента, позначеного як поле форми, або поле форми є перемикачем.
Визначаючи значення експорту, дотримуйтеся таких указівок:
Для прапорців і перемикачів використовуйте значення експорту за замовчуванням (Так), щоб указати вибір.
Для розкривних списків зазначайте значення експорту, лише якщо потрібно, щоб воно відрізнялося від елемента у списку, наприклад, щоб зіставити з ім’ям поля бази даних. Якщо значення експорту не введено, вибраний елемент виконує роль значення експорту.
У зв’язаних перемикачів мають бути однакові імена полів, але різні значення експорту. Це забезпечує правильне перемикання та точний збір даних у базі даних.