Посібник користувача Скасувати

Публікація інтерактивних вебформ у форматі PDF

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перед використанням

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що тут відображається, не відповідає інтерфейсу продукту, перейдіть до довідки щодо поточного інтерфейсу.

Про вебформи

PDF-форми – це корисний спосіб збирання та надсилання інформації в Інтернеті. Вони працюють завдяки діям кнопок, які виконують функції, схожі з макросами сценаріїв HTML. Для збору та надсилання даних у бази даних знадобиться програма Common Gateway Interface (CGI) на вебсервері. Можна використовувати будь-яку CGI-програму, що збирає дані з форми у форматі HTML, FDF або XML.

Перед підготовкою форм для роботи в Інтернеті, переконайтеся, що назви полів форми співпадають з тими, які задані в CGI-програмі.

Примітка.

В Adobe Acrobat не передбачено можливості створення CGI-сценаріїв, тож їх необхідно створювати в іншій програмі, не в програмному забезпеченні Acrobat.

Надсилання вебформ

Щоб надіслати дані форми, наприклад відскановані зображення або файли, електронною поштою або через вебсервер, скористайтеся дією «Надіслати форму» і зазначте URL-адресу. За допомогою кнопки надсилання можна легко надсилати дані всієї форми разом із усіма вкладеними файлами на сервер або в базу даних. 

Якщо PDF-форма містить кнопку надсилання електронною поштою, можна скористатися спеціально передбаченим робочим процесом розповсюдження, щоб розповсюдити форми серед інших користувачів.

Щоб увімкнути кнопку «Надіслати форму», виконайте зазначені далі дії.

  1. Відкрийте PDF-документ, а потім у меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми

  2. На сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму

  3. На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.

  4. Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:

    1. Перейдіть на вкладку Дії, а потім із розкривного меню Вибір тригера виберіть Кнопку миші відпущено.
    2. У розкривному меню Вибір дії виберіть Надіслати форму.
    3. Виберіть Додати.
  5. У діалоговому вікні Надіслати виділення форми введіть адресу в полі Введіть URL-адресу для цього посилання

    • Щоб надіслати дані форми на вебсервер, введіть його URL-адресу.

    • Щоб відправити дані форми електронною поштою, введіть «mailto:», а потім – адресу електронної пошти. Наприклад, введіть mailto:nobody@adobe.com.

  6. Виберіть один із зазначених далі варіантів формату експорту.

    • FDF: можна вибрати один або декілька доступних варіантів: дані, введені користувачем, коментарі та покрокові зміни до PDF-файлу. Параметр «Покрокові зміни до PDF» корисний для експорту цифрових підписів таким чином, щоб на стороні сервера можна було його легко прочитати та реконструювати.
      Примітка. Якщо сервер повертає дані у форматі FDF або XFDF, URL-адреса сервера має закінчуватися суфіксом «#FDF»; наприклад, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
    • HTML: експортується в HTML-файл.
    • XFDFекспортується в XML-файл. Для експорту можна вибрати дані полів форми, коментарі або обидва варіанти.
    • PDF – завершений документекспортується весь PDF-файл, що є формою. Створюється більший файл, ніж для варіанту FDF, але цей варіант корисний для збереження цифрових підписів.
    Примітка.

     Якщо користувачі, які заповнюють PDF-форму, використовують Adobe Reader, необхідно вибрати формат експорту FDF або XFDF.

  7. За потреби вкажіть параметри «Вибір поля» та «Формат дати». Потім натисніть OK.

    • Усі поляекспортуються всі поля форми, навіть якщо вони не містять значень.
    • Лише ціекспортуються тільки поля форми, виділені за допомогою команди «Вибрати поля», для яких зазначено, що вони мають бути додані. Порожні поля додаються залежно від зазначеного налаштування.
    • Перетворити дати на стандартний форматвсі дати форми експортуються в одному форматі, незалежно від того, у якому форматі вони вводились у форму.
  8. Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть Закрити.

Скидання вебформ

За допомогою кнопки «Скинути форму» можна очистити всі дані, введені у форму, так само, як за допомогою функції «Усі інструменти» > «Підготовка форми» > «Більше» > «Очистити форму», доступної під час створення та редагування форм у програмі Acrobat. Але за допомогою кнопки скидання за потреби можна очистити певні поля.

Щоб увімкнути кнопку «Скинути форму», виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте PDF-документ, а потім у меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми

  2. На сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму

  3. На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.

  4. Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:

    1. Перейдіть на вкладку Дії, а потім із розкривного меню Вибір тригера виберіть Кнопку миші відпущено.
    2. У розкривному меню Вибір дії виберіть Скинути форму.
    3. Виберіть Додати.
  5. У діалоговому вікні Скинути форму:

    1. Установіть прапорці для певних полів або виберіть Виділити все
    2. Натисніть кнопку OK.

    Список на вкладці «Дії» тепер містить команду «Скинути форму», вкладену під дію «Клавішу миші відпущено».

  6. Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть Закрити.

Імпорт даних вебформи

Дія «Імпорт даних форми» дає змогу заповнювати стандартні поля форми, наприклад ім’я та електронну пошту, імпортувавши дані з іншої форми. Крім того, можна скористатися функцією «Імпорт даних форми», щоб автоматично заповнити ці поля даними з особистого профілю. Оновлюються лише відповідні поля форми, а невідповідні – ігноруються. Перед налаштуванням дії «Імпорт даних форми» переконайтеся у наявності форми з полями зі стандартною інформацією, з якої експортуватимуться дані.

Щоб увімкнути кнопку «Імпорт даних форми», виконайте зазначені далі дії.

  1. У меню Усі інструменти виберіть Підготовка форми, а потім на сторінці, що відкриється, виберіть Створити форму.

  2. На лівій панелі виберіть Кнопка, а потім розмістіть координати кнопки у потрібному місці.

  3. Двічі натисніть кнопку, а потім налаштуйте її властивості у такому порядку:

    1. Перейдіть на вкладку «Дії», а потім із розкривного меню Вибір тригера виберіть Кнопку миші відпущено.
    2. У розкривному меню Вибір дії виберіть Імпорт даних форми.
    3. Виберіть Додати.
  4. Знайдіть і виберіть FDF-файл, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  5. Змініть інші параметри в діалоговому вікні Властивості кнопки, а потім виберіть «Закрити».

    Примітка.

    У Windows дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук файлу даних, з якого треба імпортувати дані, у папках, відмінних від папок у Mac OS. У Windows дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук у папці «Acrobat» або «Acrobat Reader», поточній папці, папках «System», «Windows», «Мої документи\Adobe\Acrobat» та в інших папках, зазначених у рядку шляху. У Mac OS дія «Імпортувати дані форми» виконує пошук у папці «Acrobat» або «Acrobat Reader» та в папці «System Preferences» (Параметри системи).

Значення експорту CGI

Значення експорту – це дані, що надсилаються CGI-програмі для ідентифікації поля форми, виділеного користувачем. Необхідно визначити значення експорту, лише якщо виконуються зазначені далі умови.

  • Дані надсилаються в електронному вигляді у базу даних через внутрішню мережу компанії або через Інтернет.

  • Дані відрізняються від елемента, позначеного як поле форми, або поле форми є перемикачем.

Визначаючи значення експорту, дотримуйтеся таких указівок:

  • Для прапорців і перемикачів використовуйте значення експорту за замовчуванням (Так), щоб указати вибір.

  • Для розкривних списків зазначайте значення експорту, лише якщо потрібно, щоб воно відрізнялося від елемента у списку, наприклад, щоб зіставити з ім’ям поля бази даних. Якщо значення експорту не введено, вибраний елемент виконує роль значення експорту.

  • У зв’язаних перемикачів мають бути однакові імена полів, але різні значення експорту. Це забезпечує правильне перемикання та точний збір даних у базі даних.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?