Посібник користувача Скасувати

Аналіз документів за допомогою інструмента «Перевірка перед друком» (Acrobat Pro)

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Щоб перевірити, що файл Adobe® PDF містить лише вказані вами функції, шрифти та форматування, скористайтесь інструментом «Перевірка перед друком» для перевірки та, у певних випадках, відкорегуйте вміст документа.

Про перевірки перед друком

Інструмент «Перевірка перед друком» аналізує вміст PDF-файлу, аби визначити його правильність для друку, та ряд інших умов, що їх ви можете встановити. Під час перевірки перед друком файл перевіряється за набором встановлених користувачем значень, що називаються профілями перевірки перед друком. Залежно від профілю перевірка перед друком також усуває певні помилки. Функція перевірки перед друком запускає також перевірки й виправлення видимих областей або певних об’єктів і робить PDF-файли сумісними з різними стандартами.

Перевірка перед друком визначає проблеми з кольором, шрифтами, прозорістю, роздільною здатністю зображень, кількістю фарби, сумісністю з різними версіями PDF тощо. Перевірка перед друком також включає інструменти для перевірки синтаксису у PDF або поточної структури документа PDF.

Перед тим, як скористатися інструментом «Перевірка перед друком», дотримуйтесь наступних рекомендацій:

  • Якщо PDF-файли створювалися за допомогою Acrobat Distiller, InDesign або Illustrator, оптимізуйте їх для друку. Використовуйте або попередньо визначені налаштування стилів PDF Distiller чи InDesign, або налаштування, надані вашим постачальником послуг друку.

  • Вбудовуйте всі шрифти з програми авторської розробки. Вбудовування гарантує, що шрифти не будуть замінені на інші.

Діалогове вікно «Перевірка перед друком»

Використовуйте діалогове вікно «Перевірка перед друком» для контролю всіх аспектів перевірки. Якщо панель «Підготовка до друку» не відображається на панелі справа, виберіть команди меню «Інструменти» > «Підготовка до друку». Виберіть «Перевірка перед друком» на панелі справа.

Діалогове вікно «Перевірка перед друком»
Діалогове вікно «Перевірка перед друком»

A. Бібліотеки. B. Перегляди. C. Відображення попереджень щодо параметрів (за замовчуванням вимкнено).  D. Профілі тестування перед друком, перевірки й виправлення E. Групи. F. Опис профілю. G. Шукати в усіх бібліотеках 

Проведення перевірки перед друком

Ви може використовувати існуючий профіль, змінити його або створити власний.

  1. Відкрийте PDF-документ і виберіть у меню команди «Інструменти» > «Підготовка до друку» > «Перевірка перед друком» на панелі справа.

  2. Виберіть будь-яку бібліотеку в розкривному списку поля «Бібліотеки».

  3. Виконайте·одну з наведених нижче дій.
    • Щоб переглянути список доступних профілів, натисніть кнопку «Вибрати профілі» .

    • Щоб переглянути список доступних перевірок, натисніть кнопку «Вибір окремих перевірок».

    • Щоб переглянути список доступних виправлень, натисніть кнопку «Вибір окремих виправлень».

  4. У меню виберіть необхідну категорію для перегляду: усе, вибране, використовуване востаннє, найчастіше використовуване або одну з інших.
  5. Виберіть профіль, перевірку або виправлення у списку для перегляду опису.

    Профілі поділені на групи, які можна розгортати або згортати. Профілі зі значком сірого гайкового ключа містять засоби, що можуть виправити помилки у файлі.

    Примітка.

    Для пошуку профілю, перевірки або виправлення можна також використати поле Пошук».

  6. (Необов’язково) Виберіть профіль або окрему перевірку, розгорніть «Подальші параметри» та, якщо необхідно, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Укажіть, чи обмежити перевірку видимими шарами. Вибір цього варіанта вимкне будь-які адресні прив'язки.

    • Укажіть діапазон сторінок для перевірки.

  7. Якщо вибрано профіль, натисніть кнопку «Аналізувати» для запуску перевірки без виправлення помилок або «Аналізувати та виправляти» для виявлення та виправлення помилок. Якщо вибрано окрему перевірку, доступний лише параметр «Аналізувати». Якщо вибрано окреме виправлення, натисніть кнопку «Виправити» для запуску виправлення.

    Примітка.

    Для запуску перевірки перед друком можна також двічі клацнути по профілю. Якщо двічі клацнути файл, виправлення застосовуються для тих профілів, для яких вони виконані.

Параметри перевірки перед друком

За допомогою діалогового вікна «Параметри перевірки перед друком» можна здійснювати керування процесом сповіщення про результати та визначати способи виведення під час створення файлів PDF/X, PDF/A або PDF/E. PDF-файл може мати вбудовані способи виводу, що містять ICC-профіль.

Щоб відкрити діалогове вікно «Параметри перевірки перед друком», виберіть «Параметри» > «Параметри».

Вкладка «Загальні»

Вкладка «Загальні» включає параметри, що визначають, як показуватимуться елементи діалогового вікна та результати перевірки перед друком:

Максимальне число результатів, що показуватимуться на кожен тип перевірки

Визначає, скільки екземплярів невідповідності з’являтимуться в списку результатів. Скористайтеся параметром «Посторінково» (у меню «Подальші збіги») для додавання інших результатів до розділу «Подальші збіги» списку результатів. Максимальна кількість результатів для документа – 25000.

Кількість подробиць у показі результатів

Визначає, скільки подробиць з’являтиметься в списку результатів перевірки перед друком. Можна встановити параметри: не показувати жодних подробиць, лише важливі або всі подробиці.

Відображати попередження про параметри відображення, якщо не встановлено максимальну якість

Значок «Попередження» відображається у верхній частині діалогового вікна «Переддрукова перевірка», якщо для параметрів відображення не встановлено максимальну якість. Список попереджень можна переглянути, натиснувши на значок «Попередження». Натисніть кнопку «Налаштувати» для автоматичного встановлення максимальних параметрів надійності відображення вибраного документа PDF.

Параметри метода виводу

Наведені нижче параметри ви можете встановлювати на вкладці «Метод виведення» діалогового вікна «Параметри перевірки перед друком». Для більш детальної інформації про використання способів виводу дивіться Способи виводу.

Ім’я

Назва способу виводу.

Профіль способу виводу (ICC-профіль)

ICC-профіль, що описує особливі умови друку, для яких підготовлений документ, є необхідним для забезпечення сумісності з PDF/X, PDF/A або PDF/E. Клацніть на «Переглянути», аби вибрати одну з папок профілів за замовчуванням.

Ідентифікатор умов виводу

Назва для посилання, вказана в ICC-реєстрі зареєстрованих стандартних умов друку. Виберіть зі списку умов виводу – опис з’явиться в полі «Умови виводу», або оберіть «Власні» та створіть власні умови.

Реєстр

URL-адреса дає додаткову інформацію про назву профілю методу виведення. Для стандартних умов друку, зареєстрованих в ICC, цей запис повинен бути http://www.color.org/.

Умова виводу

Опис бажаних умов друку завдання, включаючи тип друку (наприклад, офсетний комерційний), тип паперу та лініатуру растра. Ви можете змінити цей опис для умов виводу, що їх ви редагуєте, або створити умови з нуля.

URL-адреса профілю ICC для PDF/X-4p

URL-адреса, за якою надається інформація про методи виведення для типів файлів PDF/X-4p.

Заблоковано

Цей параметр захищено від випадкових змін способу виводу. Всі текстові поля затемнено.

Вкладка «Виділення»

Вкладка «Виділення» містить параметри для ідентифікації проблемних об’єктів на сторінці PDF-файлу. Параметри «Виділення» дозволяють налаштовувати відображення масок у маскових звітах. Крім того, завдяки їм встановлюється відображення ліній на екрані, якщо двічі клацнути кнопку «Виділення» у вікні «Результати перевірки перед друком». Ви встановлюєте властивості виділення для кожного типу сигналу: помилка, попередження та інформація.

Помилки, виділені прозорими масками

Вказуються помилки шляхом їх виділення. Якщо цей параметр не вибрано, підкреслюється непроблемний вміст, а вміст із проблемами не підкреслюється.

Колір/непрозорість

Клацніть «Колір», щоб вибрати кольори зі спектра. Встановіть непрозорість кольору.

Малювати обвідку для рамки розміру

У масковому звіті малюються лінії, ідентичні тим, що відображаються на екрані, якщо двічі клацнути результат у вікні «Результати перевірки перед друком». Цей параметр корисний для визначення об’єктів у масковому звіті, коли зображення займає всю сторінку. У цьому разі маска не відображається, але відображаються лінії навколо об’єктів.

Колір/стиль лінії/ефективна ширина лінії

Клацніть «Колір», щоб вибрати кольори зі спектра. Клацніть на «Стилі лінії», щоб вибрати схему лінії (суцільна, пунктирна, точкова). Вкажіть ширину (товщину) лінії.

 Adobe

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?