Si imprime normalmente diferentes tipos de trabajo en diferentes impresoras, puede automatizar los trabajos de impresión guardando todos los ajustes de salida como ajustes de impresión. El uso de ajustes preestablecidos de impresión es una forma rápida y fiable de imprimir trabajos que requieren ajustes coherentes y precisos para muchas opciones del cuadro de diálogo Imprimir.

Creación de ajustes preestablecidos de impresión

Si imprime normalmente diferentes tipos de trabajo en diferentes impresoras, puede automatizar los trabajos de impresión guardando todos los ajustes de salida como ajustes de impresión. El uso de ajustes preestablecidos de impresión es una forma rápida y fiable de imprimir trabajos que requieren ajustes coherentes y precisos para muchas opciones del cuadro de diálogo Imprimir.

También puede guardar y cargar ajustes preestablecidos de impresión, por lo que resulta más fácil realizar una copia de seguridad de los mismos o ponerlos a disposición de los proveedores de servicios, los clientes u otros compañeros de su grupo de trabajo.

Puede crear y revisar ajustes preestablecidos de impresión en el cuadro de diálogo Ajustes preestablecidos de impresión.

  1. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
    • Seleccione Archivo > Imprimir, defina los ajustes de impresión y haga clic en Guardar ajuste preestablecido . Escriba un nombre o utilice el establecido por defecto y, a continuación, haga clic en OK. Con este método, el ajuste preestablecido se guarda en el archivo de preferencias.

    • Seleccione Edición > Ajustes preestablecidos de impresión y, a continuación, haga clic en Nuevo. En el cuadro de diálogo Ajustes preestablecidos de impresión, escriba un nombre nuevo o use el nombre por defecto, ajuste la configuración de impresión y haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Ajustes preestablecidos de impresión. Haga clic de nuevo en OK.

Aplicación de ajustes preestablecidos de impresión

  1. Seleccione Archivo > Imprimir.
  2. Seleccione un ajuste preestablecido de impresión en el menú Ajuste preestablecido de impresión. Si lo desea, confirme los ajustes de la impresora en el cuadro de diálogo Imprimir.
  3. Haga clic en Imprimir.

Edición de ajustes preestablecidos de impresión

  1. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
    • Seleccione Archivo > Imprimir, defina los ajustes de impresión y haga clic en Guardar ajuste preestablecido . En el cuadro de diálogo Guardar ajuste preestablecido, escriba un nombre en el cuadro de texto o utilice el nombre actual. (Si el nombre actual es un ajuste preestablecido existente, al guardar se sobrescribirán los valores de ese ajuste preestablecido). Haga clic en OK.

    • Seleccione Edición > Ajustes preestablecidos de impresión, seleccione un ajuste de la lista y, a continuación, haga clic en Editar. Ajuste la configuración de impresión y haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Ajustes preestablecidos de impresión. Haga clic de nuevo en OK.

      Sugerencia: puede editar el ajuste preestablecido de impresión como lo haría con cualquier otro siguiendo los pasos indicados arriba.

Eliminación de ajustes preestablecidos de impresión

  1. Seleccione Edición > Ajustes preestablecidos de impresión.
  2. Seleccione uno o más ajustes preestablecidos de la lista y haga clic en Eliminar. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar los ajustes preestablecidos adyacentes. Mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic para seleccionar los ajustes preestablecidos no adyacentes.

Exportación o importación de ajustes preestablecidos de impresión

Puede guardar valores de impresión en archivos independientes, lo que facilita su copia de seguridad o su disponibilidad para proveedores de servicios, clientes u otras personas del grupo de trabajo.

  1. Seleccione Edición > Ajustes preestablecidos de impresión.
  2. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
    • Para exportar ajustes preestablecidos, seleccione uno o más ajustes de la lista y haga clic en Exportar. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar los ajustes preestablecidos adyacentes. Mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic para seleccionar los ajustes preestablecidos no adyacentes. Especifique un nombre y una ubicación y, a continuación, haga clic en Guardar.

    • Para importar ajustes preestablecidos, haga clic en Importar. Busque y haga clic en el archivo donde se encuentren los ajustes preestablecidos que desee cargar y, a continuación, haga clic en haga clic en OK.

Nota:

Se recomienda guardar los ajustes preestablecidos fuera de la carpeta de preferencias. De esa manera no se perderán si borra las preferencias.

Visualización de un resumen de los ajustes preestablecidos y la configuración de impresión

Utilice el panel Resumen del cuadro Imprimir para ver la configuración de salida antes de imprimir y, a continuación, realice los cambios necesarios. Por ejemplo, puede ver si el documento omitirá determinados gráficos en la sustitución OPI efectuada por el proveedor de servicios.

  1. Seleccione Archivo > Imprimir.
  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Resumen.
  3. Si desea guardar el resumen como archivo de texto, haga clic en Guardar resumen.
  4. Acepte el nombre de archivo predeterminado o introduzca un nombre distinto para el archivo de texto y haga clic en Guardar.

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