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Crear archivos Adobe PDF

Acerca de Adobe PDF

El formato PDF (Portable Document Format, Formato de documento portátil) es un formato de archivo universal que conserva las fuentes, imágenes y composición de los documentos originales creados en una amplia gama de aplicaciones y plataformas. Adobe PDF es el estándar para la distribución y el intercambio seguro y fiable de documentos y formularios electrónicos en todo el mundo. Los archivos Adobe PDF son compactos y completos, además, cualquier usuario que disponga del software Adobe Reader® gratuito puede compartirlos, verlos e imprimirlos.

Adobe PDF es muy eficaz en los flujos de publicación impresa. Si guarda un compuesto de la ilustración en Adobe PDF, creará un archivo compacto y fiable que usted o su proveedor de servicios pueden ver, editar, organizar y probar. Más adelante, en el momento adecuado del flujo de trabajo, el proveedor de servicios puede crear el archivo Adobe PDF directamente o procesarlo mediante herramientas de diferentes fuentes para realizar tareas de posprocesamiento tales como comprobaciones, reventado, imposición y separación de color.

Tiene la opción de crear un archivo PDF compatible con PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) es un subconjunto de Adobe PDF que elimina muchas de las variables de color, fuente y reventado que conducen a problemas de impresión. PDF/X puede utilizarse siempre que se intercambien archivos PDF como maestros digitales para la producción de impresión en la etapa de creación o de salida del flujo de trabajo, siempre que las aplicaciones y los dispositivos de salida sean compatibles con PDF/X.

Los PDF pueden solucionar los siguientes problemas asociados a los documentos electrónicos:

Problema común

Solución Adobe PDF

Los destinatarios no pueden abrir archivos porque no disponen de las aplicaciones necesarias para crearlos.

Cualquier usuario en cualquier lugar puede abrir un PDF. Tan solo se necesita el software gratuito Adobe Reader.

Los archivos electrónicos y en papel combinados son difíciles de buscar, ocupan mucho espacio y requieren la aplicación con la que se creó el documento.

Los archivos PDF son compactos y se pueden realizar búsquedas, así como acceder a ellos en cualquier momento con Reader. Los vínculos facilitan la navegación por los archivos PDF.

Los documentos no se muestran correctamente en dispositivos portátiles.

Los PDF etiquetados permiten que el texto se reajuste para su visualización en plataformas móviles.

Los usuarios con problemas de visión no pueden visualizar documentos con formatos complejos.

Los archivos PDF etiquetados contienen información sobre contenido y estructura, lo que facilita el acceso a ellos en los lectores de pantalla.

Crear archivos Adobe PDF

Puede utilizar Guardar como o Exportar para crear archivos PDF. El ajuste prestablecido de PDF predeterminado en el flujo de trabajo Guardar como está optimizado para conservar las funcionalidades de edición, lo que genera archivos PDF más pesados. Por otro lado, el valor prestablecido de PDF predeterminado en el flujo de trabajo Exportar está optimizado para usos colaborativos, lo que hace que los archivos PDF pesen menos. Además, Guardar como reemplaza el archivo .ai que está abierto en Illustrator con el archivo PDF.

Puede crear diferentes tipos de archivos PDF. Es posible crear archivos PDF de varias páginas, con capas y compatibles con PDF/X. Los PDF con capas permiten crear un PDF de este tipo que podrá utilizar en distintos contextos. Los archivos compatibles con PDF/X aligeran la cantidad de color, fuente y reventado.

Guardar como archivos PDF

  1. Seleccione Archivo > Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar en Creative Cloud, seleccione En el ordenador. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación en la que desee guardarlo.

  3. Escriba el nombre del archivo, seleccione Adobe PDF (*.PDF) en el menú desplegable Guardar como texto y después elija Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF, seleccione un ajuste prestablecido en el menú Valor de Adobe PDF o elija una categoría de la lista que está a la izquierda y personalice los ajustes.

  5. Seleccione Guardar PDF.

Exportar como archivos PDF

  1. Seleccione Archivo > Exportar > Exportar como.

  2. En el cuadro de diálogo Exportar, busque la ubicación en la que desee exportarlo.

  3. Escriba el nombre del archivo, seleccione Adobe PDF (*.PDF) en el menú desplegable Guardar como texto y después elija Exportar.

  4. En el cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF, seleccione un ajuste prestablecido en el menú Valor de Adobe PDF o elija una categoría de la lista que está a la izquierda y personalice los ajustes.

  5. Seleccione Exportar PDF.

Crear archivos de Adobe PDF con varias páginas

  1. Crear varias mesas de trabajo en un documento.

  2. Elija Archivo > Guardar como y seleccione Adobe PDF en Guardar como texto.

  3. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

    • Para guardar todas las mesas de trabajo en un PDF, seleccione Todo.

    • Para guardar un subconjunto de mesas de trabajo en un PDF, seleccione Rango e introduzca el rango correspondiente.

  4. Seleccione Guardar y defina otras opciones de PDF en el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF.

  5. Seleccione Guardar PDF.

Crear archivos Adobe PDF con capas

Tanto Adobe InDesign como Adobe Acrobat incluyen opciones para cambiar la visibilidad de capas en un archivo Adobe PDF. Si guarda un archivo PDF con capas en Illustrator, permite que la ilustración se pueda utilizar en diferentes contextos. Por ejemplo, en lugar de crear varias versiones de la misma ilustración para una publicación en varios idiomas, puede crear un archivo PDF que contenga texto para todos los idiomas.

  1. Modifique la ilustración de forma que los elementos ajustables, aquellos que desea mostrar y ocultar, se encuentran en capas de nivel superior independientes y no anidadas en subcapas.

    Por ejemplo, si va a crear una ilustración para varios idiomas, coloque el texto de cada idioma en una capa de nivel superior diferente.

  2. Guarde el archivo en formato Adobe PDF.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF, seleccione Acrobat 8 (1.7) o Acrobat 7 (1.6) en Compatibilidad.

  4. Seleccione Crear capas de Acrobat a partir de capas de nivel superior, defina opciones de PDF adicionales y seleccione Guardar PDF.

Crear un archivo compatible con PDF/X de Adobe

PDF/X (Portable Document Format Exchange) es una norma ISO para el intercambio de contenido gráfico que elimina muchas de las variables de color, fuente y reventado que crean problemas de impresión. Illustrator admite PDF/X‑1a (para flujos de trabajo CMYK), PDF/X‑3 (para flujos de trabajo con administración de color) y PDF/X-4 (para flujos de trabajo con administración de color y compatibilidad añadida para conservar la transparencia dinámica en lugar de acoplarla).

Puede crear un archivo compatible con PDF/X durante el proceso de guardado de un archivo PDF.

  1. En el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF, seleccione un ajuste prestablecido de PDF/X o elija un formato PDF/X en el menú Estándar.

  2. Seleccione Salida en la parte izquierda del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF y defina las opciones de PDF/X.

Valores de Adobe PDF

Un ajuste prestablecido de PDF es un grupo de ajustes que afectan al proceso de creación de archivos PDF. Estos ajustes equilibran el tamaño de archivo y la calidad, en función del uso que quiera hacer del PDF. La mayoría de los ajustes prestablecidos predefinidos se comparten entre las aplicaciones de Creative Cloud, incluidas InDesign, Illustrator, Photoshop y Acrobat. También puede crear y compartir ajustes prestablecidos adaptados a sus propias necesidades.

Algunos ajustes prestablecidos no se encuentran disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras a la carpeta Configuración. Las carpetas Extras y Configuración se encuentran en la siguiente ubicación:

  • Windows: C:\ProgramData\Adobe\Adobe PDF
  • macOS: /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Algunos ajustes prestablecidos no están disponibles en ciertas aplicaciones de Creative Cloud.

Nota:

Revise la configuración de PDF periódicamente. Los ajustes no se convierten automáticamente en ajustes predeterminados. Las aplicaciones y utilidades que crean los archivos PDF utilizan el último conjunto de valores de PDF definido o seleccionado.

Impresión de alta calidad

Crea archivos PDF de calidad profesional para impresoras de escritorio y dispositivos de corrección de pruebas. Este ajuste prestablecido usa PDF 1.4, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1.200 ppp, incrusta subconjuntos de todas las fuentes, deja intacto el color y no acopla transparencias (en el caso de tipos de archivo que admitan transparencias). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior. En InDesign, este ajuste prestablecido también crea PDF con etiquetas.

Predeterminado de Illustrator (solo para Illustrator)

Crea archivos PDF donde se conservan todos los datos de Illustrator. Los PDF que se crean con este ajuste prestablecido se pueden volver a abrir en Illustrator sin perder ningún dato. Este ajuste prestablecido es el predeterminado al usar Guardar como a la hora de crear archivos PDF.

Páginas grandes (solo para Acrobat)

Crea archivos PDF apropiados para visualizar e imprimir dibujos de ingeniería de más de 508 x 508 cm (200 x 200 pulgadas). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posteriores.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK y RGB) (solo para Acrobat)

Se usa para la conservación a largo plazo (archivado) de documentos electrónicos. PDF/A-1b usa PDF 1.4 y convierte todos los colores a CMYK o RGB, según el estándar elegido. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader versiones 5.0 y posteriores.

PDF/X-1a (2001 y 2003)

PDF/X-1a necesita que se incrusten todas las fuentes, que se especifiquen las marcas y sangrados apropiados y que el color aparezca como CMYK, tintas planas o ambos. Los archivos compatibles deben contener información que describa las condiciones de impresión para los que han sido preparados. Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-1a pueden abrirse en Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 y posterior.

PDF/X-1a usa PDF 1.3, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp, incrusta subconjuntos de todas las fuentes, crea archivos PDF sin etiquetas y acopla transparencias con el ajuste de alta resolución.

Nota:

Los ajustes prestablecidos PDF/X1-a:2003 y PDF/X-3 (2003) se colocan en el equipo durante la instalación, pero no están disponibles hasta que los traslade a la carpeta Extras de la carpeta Settings.

PDF/X-3

Este ajuste prestablecido crea un PDF basado en la norma ISO PDF/X-3:2002. El archivo PDF creado en esta configuración puede abrirse en Acrobat 4.0 y Acrobat Reader 4.0 o versiones posteriores.

PDF/X‑4 (2008)

Este ajuste prestablecido crea archivos ISO PDF/X-4:2008 compatibles con la transparencia interactiva (la transparencia no se acopla) y la gestión de color ICC. Los archivos PDF exportados con este ajuste prestablecido están en formato PDF 1.4. Se reduce la resolución de las imágenes y se comprimen, y las fuentes se incrustan de la misma forma que con los ajustes PDF/X-1a y PDF/X-3.

Adobe recomienda PDF/X-4:2008 como el formato de archivo PDF óptimo para flujos de publicación impresa de PDF fiables.

Calidad de prensa

Crea archivos PDF para impresión de alta calidad (por ejemplo, impresión digital o separaciones para una fotocomponedora o platesetter), pero no crea archivos compatibles con PDF/X. En este caso, la calidad del contenido es lo más importante. El objetivo es mantener en un archivo PDF toda la información que una impresora comercial o un proveedor de servicios de impresión necesita para imprimir el documento correctamente. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.4, convierte colores a CMYK, disminuye la resolución de las imágenes en color y en escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp, incrusta subconjuntos de todas las fuentes y conserva las transparencias (para los tipos de archivo que las admitan).

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.

Nota:

Antes de crear un archivo PDF para enviarlo a una imprenta comercial o a un proveedor de servicios de impresión, infórmese de cuál debe ser la resolución de salida y demás ajustes o pida un archivo .joboptions con los ajustes recomendados. Puede que tenga que personalizar la configuración de PDF para un proveedor determinado y luego proporcionar un archivo .joboptions para su propio uso.

PDF de contenido enriquecido

Crea archivos PDF accesibles que incluyen etiquetas, hiperenlaces, elementos interactivos y capas. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.5 e incrusta subconjuntos de todas las fuentes. Además, optimiza archivos para “byte serving” o descarga de una sola página cada vez. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 6.0 y Acrobat Reader 6.0 y posterior. (El PDF de contenido enriquecido se encuentra en la carpeta Extras).

Nota:

Este valor prestablecido se denominaba eBook en versiones anteriores de ciertas aplicaciones.

Tamaño de archivo más pequeño

Crea archivos PDF para su visualización en Internet o una intranet o bien para la distribución por correo electrónico. Este conjunto de opciones utiliza compresión, disminución de resolución y una resolución de imagen relativamente baja. Convierte todos los colores a sRGB e incrusta las fuentes. Además, optimiza archivos para “byte serving” o descarga de una sola página cada vez. Este ajuste prestablecido es el predeterminado al usar Exportar a la hora de crear archivos PDF.

Para obtener mejores resultados, evite utilizar este ajuste prestablecido si quiere imprimir el archivo PDF.

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.

Anuncios para revistas 2006 (Japón)

Este ajuste prestablecido crea un PDF basado en las reglas de creación diseñadas por el comité Digital Data Delivery.

Estándar (solo para Acrobat)

Crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras digitales, se publican en un CD o se envían a un cliente como prueba de publicación. Este conjunto de opciones utiliza compresión y disminución de la resolución para mantener reducido el tamaño del archivo, pero también incrusta subconjuntos de todas las fuentes (si se permite) utilizadas en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e imprime con una resolución media. Tenga en cuenta que los subconjuntos de fuentes de Windows no se incrustan de forma predeterminada. Los archivos PDF creados con este archivo de ajustes pueden abrirse en Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores.

Personalización de los ajustes prestablecidos de PDF

A pesar de que los ajustes prestablecidos de PDF están basados en métodos óptimos de trabajo, puede ser que su flujo de trabajo, o quizás el flujo de trabajo de su impresora, necesite ajustes de PDF especializados que no estén disponibles en ninguno de los ajustes prestablecidos incorporados. En este caso, usted mismo o su proveedor de servicios pueden crear ajustes personalizados.

  1. Seleccione Edición > Valores de Adobe PDF.

  2. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

    • Para crear un nuevo valor, seleccione Nuevo. Si desea basar el ajuste prestablecido nuevo en uno ya existente, selecciónelo primero.

    • Para editar un ajuste personalizado existente, seleccione el ajuste y seleccione Edición. Los ajustes prestablecidos por defecto no pueden editarse.

  3. Establezca las opciones de PDF y seleccione OK.

Si desea compartir un ajuste prestablecido personalizado, selecciónelo en el cuadro de diálogo Valores de Adobe PDF y, luego, seleccione Exportar. El ajuste prestablecido se exporta como un archivo .joboptions.

Al guardar o exportar un archivo como PDF, puede personalizar la configuración en el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF o Exportar Adobe PDF y seleccionar   para guardarla como un ajuste prestablecido.

Carga de ajustes prestablecidos de PDF

Illustrator incluye archivos de ajustes prestablecidos de PDF complementarios (.joboptions). También puede recibir archivos de ajustes prestablecidos de PDF personalizados de proveedores de servicios y colegas.

Para cargar ajustes prestablecidos de PDF en todas las aplicaciones de Creative Cloud, realice una de las acciones siguientes:

  • Haga doble clic en el archivo .joboptions.
  • Seleccione Edición > Valores de Adobe PDF. Seleccione Importar y seleccione el archivo .joboptions que desea cargar.

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