Opciones de Adobe PDF

Las opciones de Adobe PDF se dividen en categorías. Si se cambia alguna de las opciones, el nombre del ajuste preestablecido cambia a A medida. Las categorías aparecen en una lista situada en la parte izquierda del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF, a excepción de las opciones Estándar y Compatibilidad que se encuentran situadas en la parte superior del cuadro de diálogo.

Las opciones de Adobe PDF se dividen en categorías. Si se cambia alguna de las opciones, el nombre del ajuste preestablecido cambia a A medida. Las categorías aparecen en una lista situada en la parte izquierda del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF, a excepción de las opciones Estándar y Compatibilidad que se encuentran situadas en la parte superior del cuadro de diálogo.

Especifica un estándar de PDF para el archivo.

Especifica una versión de PDF para el archivo.

Especifica opciones de archivo básicas.

Indica si la ilustración debe comprimirse o debe reducirse su resolución y, si es así, qué método y ajustes hay que utilizar.

Permite indicar las marcas de la impresora y las áreas de anotaciones. A pesar de que las opciones son las mismas que las del cuadro de diálogo Imprimir, los cálculos son sutilmente diferentes porque el PDF no se imprime en un tamaño de página conocido.

Controla la forma en que los colores y los perfiles de calidad de salida de PDF/X se guardan en el archivo PDF.

Controla la forma en que las fuentes, sobreimpresiones y transparencias se guardan en el archivo PDF.

Añade seguridad al archivo PDF.

Muestra un resumen de los ajustes actuales de PDF. Para guardar el resumen como archivo de texto ASCII, haga clic en Guardar resumen.

Acerca de los estándares PDF/X

Los estándares PDF/X vienen definidos por la organización internacional de estandarización (ISO, International Organization for Standardization). Los estándares PDF/X se aplican al intercambio de contenido gráfico. Durante la conversión a PDF, se verifica la conformidad del archivo en proceso con el estándar especificado. Si el PDF no se ajusta al estándar ISO seleccionado, aparece un mensaje en el que se le pide que elija entre cancelar la conversión o crear un archivo no estándar. Los estándares más usados en los flujos de trabajo de impresión profesional son varios formatos PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 y PDF/X-4.

Niveles de compatibilidad de PDF

Al crear archivos PDF, debe decidir qué versión de PDF va a utilizar. Puede cambiar la versión de PDF adoptando un ajuste preestablecido distinto o eligiendo una opción de compatibilidad al guardar un PDF o editar un ajuste preestablecido de PDF.

Normalmente, a menos que haya una necesidad concreta de compatibilidad retroactiva, se recomienda usar la versión más reciente (en este caso, la versión 1.7). La versión más reciente incluirá todas las funciones y funcionalidades más novedosas. No obstante, en el caso de documentos de amplia distribución, considere la posibilidad de elegir Acrobat 5.0 (PDF 1.4) o Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para garantizar que todos los usuarios puedan visualizar e imprimir el documento.

En la tabla siguiente se comparan algunas funciones de los archivos PDF creados con configuraciones de compatibilidad diferentes.

Opciones generales para PDF

Puede elegir las siguientes opciones en la sección Generales del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF:

Muestra la descripción del ajuste preestablecido seleccionado y habilita un espacio para editar la descripción. Puede pegar una descripción del portapapeles. Al editar la descripción de un ajuste preestablecido se añade la palabra “(modificado)” al nombre del ajuste. Y a la inversa, al cambiar los ajustes de un ajuste preestablecido, se antepone “[Basado en <Nombre de ajuste preestablecido actual>]“ a la descripción.

Guarda todos los datos de Illustrator en un archivo PDF. Seleccione esta opción si desea volver a abrir y editar el archivo PDF en Adobe Illustrator.

Incrusta una previsualización en miniatura de cada página del PDF, lo que aumenta el tamaño del archivo. Anule la selección de esta opción si el PDF se va a ver e imprimir en Acrobat 5.0 y versiones posteriores. Estas versiones generan las miniaturas dinámicamente cada vez que se hace clic en el panel Páginas de un PDF.

Optimiza el archivo PDF para verlo de manera más rápida en un navegador web.

Hace que se abra el archivo PDF recién creado en la aplicación de visualización de PDF por defecto.

Guarda las capas de nivel superior de Illustrator dentro del archivo PDF. Esto permite a los usuarios de Adobe Acrobat 6, 7 y 8 generar varias versiones del documento a partir de un único archivo.

Opciones de compresión y reducción de resolución para PDF

Al guardar ilustraciones en Adobe PDF, puede comprimir texto e ilustraciones lineales, así como comprimir y reducir la resolución de las imágenes de mapa de bits. En función de los ajustes que seleccione, la compresión y la disminución de resolución pueden reducir significativamente el tamaño de un archivo PDF sin experimentar pérdidas (o muy pocas) de datos o precisión.

El área Compresión del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF se divide en tres secciones. Cada sección ofrece las siguientes opciones de compresión y remuestreo de color, escala de grises o imágenes monocromas de la ilustración.

Si decide utilizar el archivo PDF en la Web, utilice la disminución de resolución para permitir una mayor compresión. Si decide imprimir el archivo PDF con una alta resolución, no utilice la disminución de resolución. Deseleccione la opción para desactivar todas las opciones de disminución de resolución.

La disminución de resolución hace referencia a la reducción del número de píxeles de una imagen. Para reducir la resolución de un color, escala de grises o imágenes monocromas, seleccione un método de interpolación: disminución de resolución media, disminución de resolución bicúbica o submuestreo, e introduzca la resolución deseada (en píxeles por pulgada). A continuación, introduzca una resolución en el cuadro de texto De imágenes de más de. Se disminuirá la resolución de todas las imágenes que tengan una resolución superior a este umbral.

El método de interpolación que seleccione determinará el modo de eliminación de los píxeles:

Calcula un promedio de los píxeles de un área de muestra y sustituye toda el área por el color del píxel medio a la resolución especificada.

Selecciona un píxel en el centro del área de muestra y sustituye toda el área por el color de ese píxel. Este método reduce significativamente el tiempo de conversión con la disminución de resolución, pero se obtienen imágenes menos redondeadas y continuas.

Utiliza un promedio ponderado para determinar el color del píxel; suele ofrecer mejores resultados que el simple método de promedio de disminución de resolución. Este es el método más lento, pero a la vez el más preciso, por lo que generan las graduaciones más suaves.

Determina el tipo de compresión que se debe utilizar. La opción Automática aplica automáticamente la mejor compresión y calidad posibles para la ilustración contenida en el archivo. En la mayoría de los archivos, esta opción produce resultados satisfactorios. Utilice Automática (JPEG) si necesita la máxima compatibilidad. Utilice Automática (JPEG2000) para obtener una compresión superior.

Funciona bien en imágenes con grandes áreas de un solo color o motivos recurrentes, así como en imágenes en blanco y negro que contienen motivos recurrentes. Con la compresión ZIP pueden producirse, o no, pérdidas de datos en función del ajuste Calidad.

Adecuada para imágenes de escala de grises o en color. La compresión JPEG es una técnica que produce pérdida de datos, lo que significa que elimina datos de la imagen y puede reducir su calidad; sin embargo, intenta reducir el tamaño del archivo con la mínima pérdida de información. Debido a que la compresión JPEG elimina datos, consigue tamaños de archivo mucho más pequeños que el formato ZIP.

Es el nuevo estándar internacional de compresión y empaquetado de datos de imágenes. Al igual que el método de compresión JPEG, JPEG2000 es adecuado para imágenes de escala de grises o en color. También ofrece ventajas adicionales, como la visualización progresiva.

Solo están disponibles para imágenes de mapas de bits monocromos. La compresión CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) es adecuada para imágenes en blanco y negro y para cualquier imagen explorada con una profundidad de imagen de 1 bit. Grupo 4 es un método general que produce una buena compresión de la mayoría de las imágenes monocromas. Grupo 3, método que utiliza la mayoría de los faxes, comprime los mapas de bits monocromáticos de fila en fila. Con la compresión Longitud de serie se obtienen los mejores resultados en imágenes con áreas grandes de blanco o negro sólido.

Determina la cantidad de compresión que se va a aplicar. Las opciones disponibles dependen del método de compresión. En el caso de la compresión JPEG, Illustrator ofrece las opciones de calidad Mínima, Baja, Media, Alta y Máxima. En el caso de compresión ZIP, Illustrator ofrece las opciones de calidad de 4 y 8 bits. Si utiliza la compresión ZIP de 4 bits con imágenes de 4 bits, o la compresión ZIP de 8 bits con imágenes de 4 u 8 bits, el método ZIP es sin pérdidas; es decir, no se eliminan datos para reducir el tamaño de archivo, de modo que la calidad de la imagen no se ve afectada. Si utiliza la compresión ZIP de 4 bits con datos de 8 bits, la calidad de la imagen puede verse afectada, ya que se pierden datos.

Esta opción solo se activa si su ajuste Compresión correspondiente es JPEG2000. Determina el tamaño de los azulejos para la visualización progresiva.

Aplica la compresión a todo el texto y el diseño de arte lineal del archivo. Con este método no se producen pérdidas de detalles o calidad.

Opciones de marcas y sangrado para PDF

El sangrado es la parte de la ilustración que queda fuera del cuadro delimitador de impresión o fuera de las marcas de recorte y de límite. El sangrado se incluye en la ilustración como margen de error para garantizar que la tinta se imprimirá hasta el borde de la página una vez que se recorte, o bien para asegurarse de que se puede añadir un borde exterior a la imagen.

El área Marcas y sangrados del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF le permite especificar la anchura del sangrado y añadir varias marcas de impresora al archivo.

Activa todas las marcas de impresora (Marcas de límite, Marcas de registro, Barras de color e Información de página) del archivo PDF.

Le permite seleccionar marcas de impresora latinas o japonesas para las páginas impresas en idiomas asiáticos.

Coloca una marca en cada esquina del área de límite para indicar los límites del cuadro del PDF.

Determina el grosor de trazo de las marcas de límite.

Coloca marcas fuera de la mesa de trabajo para alinear las diferentes separaciones de un documento en color.

Determina la distancia de todas las marcas de impresora desde el borde de la mesa de trabajo. Las marcas de límite se sitúan en el borde del espacio determinado por el desplazamiento.

Añade un pequeño cuadrado de color a cada tinta plana o cuatricromía. Las tintas planas que se convierten en cuatricromías se representan mediante cuatricromías. El proveedor de servicios utiliza estas marcas para ajustar la densidad de la tinta en la imprenta.

Coloca información de la página fuera de la mesa de trabajo de la página. La información de página incluye el nombre de archivo, el número de página, la fecha y hora actuales y el nombre de la separación de color.

Usa los ajustes de sangrado del documento en lugar de los ajustes de sangrado de este cuadro de diálogo.

Controla el sangrado de la ilustración. Cuando se selecciona el botón , los cuatro valores son proporcionales: al editar uno, se modificarán los valores de los otros tres.

Opciones de gestión de color y de PDF/X para PDF

Puede elegir las siguientes opciones en la sección Salida del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF. Las interacciones entre las opciones de salida cambian en función de si se ha activado o no la gestión de color y del estándar PDF seleccionado.

Indica cómo representar la información de color en el archivo Adobe PDF. Si convierte objetos de color a RGB o CMYK, elija también un perfil de destino en el menú emergente. Durante la conversión de colores, se conserva toda la información de color de tinta plana. Solo los equivalentes de color de cuatricromía se convierten al espacio de color designado.

Mantiene los datos de color. Este es el valor por defecto si se ha seleccionado PDF/X-3.

Conserva los valores de color del contenido no etiquetado en el mismo espacio de color que el perfil de destino (asignando el perfil de destino, sin convertirlo). El resto del contenido se convierte en el espacio de destino. Esta opción no está disponible si la gestión de color está desactivada. La norma de inclusión de perfil determina si se incluye o no el perfil.

Convierte todos los colores al perfil seleccionado de Destino. La norma de inclusión de perfil determina si se incluye o no el perfil.

Describe la gama del dispositivo de salida RGB o CMYK, como su monitor o un estándar SWOP. Mediante este perfil, Illustrator convierte la información de color del documento (definida por el perfil de origen en la sección Espacios de trabajo del cuadro de diálogo Configuración de color) al espacio de color del dispositivo de salida de destino.

Determina si un perfil de color se incluye en el archivo.

Indica la condición de impresión caracterizada para el documento. Es preciso un perfil de calidad de salida para crear archivos compatibles con PDF/X. Este menú solo está disponible si hay seleccionado un estándar PDF/X (o ajuste preestablecido) en el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF. Las opciones disponibles dependen de si la gestión de color está o no activada. Por ejemplo, si está desactivada, en el menú aparecen los perfiles de impresora disponibles. Si está activada, se mostrará el mismo perfil seleccionado para Perfil de destino (siempre que sea un dispositivo de salida CMYK), además de otros perfiles de impresora predefinidos.

Describe la condición de impresión deseada. Esta entrada puede resultar útil para el receptor del documento PDF.

Puntero para acceder a más información sobre la condición de impresión deseada. El identificador se introduce automáticamente para las condiciones de impresión incluidas en el registro ICC.

Indica la dirección web para obtener más información sobre el registro. La dirección URL se introduce automáticamente para los nombres de registro ICC.

Indica el estado de reventado del documento. La compatibilidad con PDF/X requiere un valor verdadero (seleccionado) o falso (deseleccionado). Los documentos que no cumplan el requisito no serán compatibles con PDF/X.

Opciones de fuente y acoplamiento de PDF

Puede elegir las siguientes opciones en la sección Avanzado del cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF:

Indica cuándo debe incrustarse toda la fuente (en lugar de incrustar solo los caracteres utilizados en el documento) en función de la cantidad de caracteres de la fuente que se utilicen en el documento. Por ejemplo, si una fuente contiene 1000 caracteres pero el documento solo utiliza 10 de esos caracteres, puede decidir que no vale la pena aumentar el tamaño del archivo por incrustar la fuente.

Indica el modo de almacenamiento de los colores superpuestos que se establece para la sobreimpresión. Puede optar por mantener o descartar la sobreimpresión. Si se elige Acrobat 4 (PDF 1.3) en Compatibilidad (en la parte superior del cuadro de diálogo), también podrá simular la sobreimpresión acoplando la ilustración.

Si elige Acrobat 4 (PDF 1.3) en Compatibilidad (en la parte superior del cuadro de diálogo) y la ilustración contiene transparencias, puede indicar un ajuste preestablecido (o un conjunto de opciones) para acoplar la transparencia. También puede hacer clic en A medida para personalizar los ajustes del acoplador.

Añadir seguridad en archivos PDF

Al guardar como PDF, puede añadir protección por contraseña y restricciones de seguridad, además de limitar las personas que pueden abrir el archivo, copiar y extraer contenido, imprimir el documento, etc.

Un archivo Adobe PDF puede pedir contraseña para abrir un documento (contraseña de apertura de documento) y para cambiar la configuración de seguridad (contraseña de permisos). Si elige alguna restricción de seguridad en el archivo, deberá especificar ambas contraseñas; si no, cualquier usuario que lo abra podrá eliminar las restricciones. Si un archivo se abre con una contraseña de permisos, las restricciones de seguridad se desactivarán temporalmente.

El método de seguridad RC4 de RSA Corporation se usa para proteger los archivos PDF con contraseña. En función del valor de Compatibilidad (en la categoría General), el nivel de codificación será alto o bajo.

Opciones de seguridad

Puede definir las siguientes opciones al crear un PDF o al aplicar la protección por contraseña a un PDF. Las opciones varían según la configuración de Compatibilidad. Las opciones de seguridad no están disponibles para estándares o ajustes PDF/X.

Define el tipo de codificación para abrir un documento protegido con contraseña. Acrobat 6 y versiones posteriores permiten habilitar la búsqueda de metadatos.

Tenga en cuenta que los usuarios de versiones anteriores de Acrobat no pueden abrir documentos PDF con una configuración de compatibilidad superior. Por ejemplo, si selecciona la opción Acrobat 8, el documento no puede abrirse en Acrobat 6.0 o anteriores.

Seleccione esta opción para exigir a los usuarios que escriban la contraseña que indique para abrir el documento.

Especifique la contraseña que los usuarios deben escribir al abrir el archivo PDF.

Limita el acceso a los ajustes de seguridad del archivo PDF. Si el archivo se abre en Adobe Acrobat, el usuario puede ver el archivo, pero debe introducir la contraseña de permisos especificada para cambiar los ajustes de seguridad y permisos del archivo. Si el archivo se abre en Illustrator, Photoshop o InDesign, el usuario debe introducir la contraseña de permisos, ya que no se puede abrir el archivo en modo de solo visualización.

Indique una contraseña necesaria para cambiar la configuración de permisos. Esta opción solo está disponible si se selecciona la opción precedente.

Indica el nivel de impresión del documento PDF permitido para los usuarios.

Evita que los usuarios impriman el documento.

Permite a los usuarios imprimir con una resolución no superior a 150 ppp. Es posible que la impresión sea más lenta porque cada página se imprime como una imagen de mapa de bits. Esta opción está disponible si se elige Acrobat 5 (PDF 1.4) o posterior en la opción Compatibilidad.

Permite a los usuarios imprimir en cualquier resolución, dirigiendo la salida vectorial de alta calidad a PostScript y otras impresoras que sean compatibles con funciones avanzadas de impresión de alta calidad.

Define las acciones de edición que están permitidas en el documento PDF.

Impide que el usuario introduzca en el documento los cambios que figuran en el menú Cambios permitidos, como el rellenado de campos de formulario y la adición de comentarios.

Permite a los usuarios insertar, eliminar y rotar páginas, así como crear marcadores y miniaturas. Esta opción solo está disponible para una codificación alta (RC4 de 128 bits o AES).

Permite a los usuarios rellenar formularios y añadir firmas digitales. Esta opción no les permite añadir comentarios ni crear campos de formulario. Esta opción solo está disponible para una codificación alta (RC4 de 128 bits o AES).

Permite a los usuarios insertar comentarios y firmas digitales, así como rellenar formularios. Esta opción no permite mover objetos de página ni crear campos de formulario.

Permite editar el documento, crear y rellenar campos de formulario y añadir comentarios y firmas digitales.

Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido de un PDF.

Permite a los usuarios con problemas de visión leer el documento mediante lectores de pantalla, pero no les permite copiar o extraer el contenido del documento. Esta opción está disponible para una codificación alta (RC4 de 128 bits o AES).

Permite a los usuarios copiar y extraer contenido del PDF. Esta opción solo está disponible si Compatibilidad tiene el valor Acrobat 6 o versiones posteriores. Si se selecciona esta opción, podrá almacenar o buscar sistemas y motores de búsqueda para acceder a metadatos almacenados en el documento.

¿Qué viene a continuación?

Ya le hemos enseñado a administrar usar las opciones de Adobe PDF. Dé un paso más y aprenda a crear archivos de Adobe PDF e imprimir y guardar ilustraciones transparentes.

¿Tiene alguna pregunta o idea?