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Compartir documentos para revisar

Comparta una versión de su documento con los colaboradores y reciba comentarios.

En Illustrator, puede compartir documentos de dos formas:

  • Compartir para revisión: comparta documentos locales, documentos en la nube de Illustrator o archivos PDF para revisarlos y enviar cambios cuando sea necesario.
  • Invitar a editar: comparta documentos en la nube para editarlos.

Estas dos opciones le dan control y flexibilidad para compartir sus documentos.

Compartir para revisión le permite crear un vínculo para compartir en el que los colaboradores pueden dejar sus comentarios aunque no tengan una cuenta de Adobe. Una vez que los colaboradores añadan sus comentarios, los verá automáticamente en la aplicación. Puede responder a estos comentarios, resolver comentarios y enviar cambios a través del mismo vínculo para continuar la fase de revisión.


Mire este vídeo de 48 segundos para descubrir cómo compartir su diseño para revisión y recibir comentarios.

Pruébelo en la aplicación

Use Compartir para revisión para recibir comentarios y mejorar su diseño.

Crear un vínculo de revisión para compartir

Cuadro de diálogo Compartir para revisión con opciones para administrar los vínculos de revisión y ajustar la configuración de vínculos.
Cree y administre varios vínculos y ajuste la configuración.

  1. Guarde el documento de Illustrator de forma local o en la nube o como archivo PDF. Después, abra el documento y seleccione Compartir.

    Nota:

    Al guardar un archivo PDF, asegúrese de seleccionar Conservar funcionalidades de edición de Illustrator en el cuadro de diálogo Guardar Adobe PDF. Si no, cuando seleccione Compartir, le seguirá apareciendo el cuadro de diálogo Guardar y continuar. Cuando abra un archivo PDF compartido por otras personas, puede que tenga que volver a guardarlo con esta opción seleccionada.

  2. En el cuadro de diálogo Compartir para revisión, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione Todo para compartir la ilustración completa.
    • Seleccione Rango para compartir una o varias mesas de trabajo.

    Esta opción solo aparece cuando tiene más de una mesa de trabajo en su documento.

  3. Seleccione Crear vínculo para crear el vínculo de revisión.

  4. Elija el permiso de acceso y cambie el nombre del vínculo si es necesario. 

    Permiso

    Nivel de acceso

    Solo pueden comentarlo las personas invitadas

    No puede acceder al vínculo hasta que se le invite por correo electrónico.

    Cualquiera que disponga del vínculo puede comentarlo

    Vínculo público al que todos pueden acceder. La invitación por correo electrónico es opcional.

    Todos en la organización pueden comentar

    Cualquier persona con el dominio de la organización en su correo electrónico puede comentar.

  5. Seleccione el icono Copiar   para copiar el vínculo de revisión y compártalo con los colaboradores.

  6. Seleccione el icono Más opciones   para:

    • Crear nuevo vínculo de revisión: le permite crear vínculos de revisión adicionales. Todos los cambios de configuración y comentarios en la aplicación se añaden solo al último vínculo de revisión.
    • Ajustes de vínculos: le permite habilitar o deshabilitar los comentarios en vínculos públicos.
    • Eliminar vínculo de revisión: le permite eliminar el último vínculo de revisión.
    • Administrar vínculos de revisión: le permite ver todos los vínculos de revisión en la pestaña Publicados en el sitio web de Creative Cloud. Abra un vínculo de revisión para acceder a la versión del documento compartido y los comentarios.

Revisar el documento

Si es colaborador, puede dejar comentarios a través del vínculo compartido con usted en cualquier dispositivo. En el caso de un vínculo público, no necesita una Adobe ID para poner comentarios.

  1. Abra el vínculo de revisión compartido con usted.

  2. En el panel Comentarios situado a la derecha, añada sus comentarios y seleccione Enviar.

    Puede realizar las siguientes acciones en el panel Comentarios:

    • Añada, edite, elimine, responda y resuelva comentarios.
    • Vea los comentarios de otros colaboradores.
    • Utilice @ para mencionar al propietario del documento u otro colaborador (solo si ha iniciado sesión con su Adobe ID).
    • Utilice un alfiler o un marcador para resaltar un elemento de diseño.
    • Añada emojis a sus comentarios.
    • Oculte o muestre anotaciones (alfileres y destacados).
    • Filtre los comentarios por revisor, cronología y el estado Resuelto.
    • Seleccione Sin resolver en el filtro Resuelto para restaurar un comentario resuelto.

Ver y añadir comentarios en la aplicación

Si es el propietario del documento, puede usar el panel Comentarios en Illustrator para ver los comentarios realizados por los colaboradores y responderles. 

  • Abra el panel Comentarios: 
    Seleccione 
    Ventana Comentarios. Si tiene el documento abierto, cuando un colaborador deja el primer comentario en el vínculo de revisión, el panel Comentarios se abre automáticamente.
  • Ver y añadir comentarios: seleccione el vínculo de revisión en la lista desplegable Conversación en el panel Comentarios. Puede elegir ocultar o mostrar anotaciones y filtrar comentarios. Seleccione   para marcar un comentario como leído o no leído y eliminarlo. Una vez que se haya ocupado de los comentarios, podrá resolverlos. 

Después de editar el documento, seleccione Actualizar contenido en el cuadro de diálogo Compartir para revisión para actualizar el último vínculo.

Solo puede ver y añadir comentarios en el vínculo de revisión más reciente en el panel Comentarios. Sin embargo, puede ver y añadir comentarios en todos los vínculos de revisión en el sitio web de Creative Cloud.

Panel Comentarios donde puede responder y resolver comentarios.
Use el panel Comentarios para responder y resolver comentarios.

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