Du kan bruke plugin-modulen Adobe Send & Track for Outlook til å sende store filer som offentlige koblinger, med Outlook. De vedlagte filene lastes opp til Adobe Document Cloud, og offentlige koblinger til filene settes inn i meldingsteksten i e-postmeldingen.

Mottakere kan klikke koblingen for å forhåndsvise filen i et vindu, og de kan laste den ned ved behov.

Merk:

Plugin-modulen Adobe Send & Track er tilgjengelig i Acrobat 2017 og Acrobat DC Classic (2015). Hvis du bruker Acrobat DC, kan du se Adobe Document Cloud for Outlook.

Legge ved filer via knappen for Adobe Send & Track

  1. Klikk Melding i vinduet for ny melding.

  2. I Adobe Send & Track-gruppen klikker du Legg ved fil via Adobe Send & Track.

    Knappen Legg ved fil via Adobe Send & Track

    Merk:

    Plugin-modulen fungerer ikke hvis du har RTF satt som standardformatering for e-postmeldinger. Hvis du vil bruke plugin-modulen, må du bytte til HTML-formatering.

  3. Finn og velg bilene du vil legge ved, og klikk deretter Åpne.

    Du kan også fra filer fra mapper på datamaskinen, og slippe dem på meldingsvinduet. Det vises en melding til høyre for inndataboksen for vedlegg, som spør om du vil legge ved filer via Adobe Send & Track. Klikk Ja.

    Ja/nei-kobling for Adobe Send & Track i inndataboksen for vedlegg
  4. Det vil vises en melding hvis du ikke er logget på. Klikk OK. Åpne Acrobat, klikk Logg på-koblingen øverst til høyre, og logg deretter på med Adobe ID passord.

  5. De valgte filene lastes opp til Adobe Send & Track, og offentlige koblinger til filene settes inn i meldingsteksten.

    Kobling til vedlagte filer

    Du kan endre teksten som vises i svart, til det du vil, og du kan flytte teksten til en annen del av e-postmeldingen. Vær forsiktig så du ikke endrer koblingen.

Vise sendte filer

Alle den sendte filene lagres trygt i Adobe Document Cloud. Du kan vise filene når som helst.

  1. Klikk Min konto i Adobe Send & Track-gruppen i hovedvinduet for Outlook, og velg deretter Vis sendte filer.

    Alternativet Min konto for å vise sendte filer
  2. Logg på med Adobe ID og passord. Ale sendte filer vises i et nettleservindu.

Innstillinger for Adobe Send & Track

Det vises meldinger for alle vedlegg som standard. Du kan imidlertid velge om du vil at meldingen skal vises. Du kan også velge å sende filer automatisk basert på en bestemt størrelsesgrense.

  1. Klikk Min konto i Adobe Send & Track-gruppen i hovedvinduet for Outlook, og velg deretter Innstillinger.

    Innstillinger for Adobe Send & Track
  2. Velg alternativet du vil bruke, angi verdier ved behov og klikk deretter OK.

Fordeler med å legge ved filer via Adobe Send & Track for Outlook

  • Tilgang til adresseboken og fullstendig kontroll over e-postformat og innhold.
  • Send kataloger, brosjyrer og andre store filer – til og med lyd og video.
  • Forhåndsvis filer i en nettleser (med unntak av lyd/video), eller last ned for å vise senere.

Outlook-versjoner som støttes

  • Outlook for Windows 2010 og 2013: For den frittstående Adobe Send & Track-plugin-modulen som du kan laste ned og installere fra siden Adobe Send & Track for Outlook.
  • Outlook for Windows 2010, 2013 og 2016: For Acrobat DC-basert Adobe Send & Track-plugin-modul. (Plugin-modulen legges automatisk til Outlook når du installerer Acrobat DC på datamaskinen.)

Dette produktet er lisensiert i henhold til Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Innlegg på Twitter™ og Facebook dekkes ikke av Creative Commons-vilkår.

Juridiske merknader   |   Regler for personvern på nettet