Ghidul utilizatorului Anulare

Education Deployment Setup With User Sync

  1. Adobe pentru companii și echipe: ghid de administrare
  2. Planificați implementarea
    1. Noțiuni de bază
      1. Licențiere
      2. Identitate
      3. Gestionarea utilizatorilor
      4. Implementarea aplicației
      5. Prezentare generală Admin Console
      6. Roluri de administrator
    2. Ghiduri de implementare
      1. Ghid de implementare pentru anumiți utilizatori
      2. Ghid de implementare SDL
      3. Implementați Adobe Acrobat 
    3. Implementați Creative Cloud pentru învățământ
      1. Implementare acasă
      2. Expert de integrare K-12
      3. Configurare simplă
      4. Sincronizare utilizatori
      5. Roster Sync K-12 (SUA)
      6. Concepte cheie de licențiere
      7. Opțiuni de implementare
      8. Sfaturi rapide
      9. Aprobați aplicațiile Adobe în Google Admin Console
      10. Activați Adobe Express în Google Classroom
      11. Integrare cu Canvas LMS
      12. Integrare cu Blackboard Learn
      13. Configurarea SSO pentru portaluri de district și LMS
      14. Adăugați utilizatori prin Roster Sync
      15. Întrebări frecvente despre Kivuto
      16. Criterii de eligibilitate pentru instituțiile de învățământ primar și secundar
  3. Configurați-vă organizația
    1. Tipuri de identitate | Prezentare generală
    2. Configurați identitatea | Prezentare generală
    3. Configurați o organizație folosind Enterprise ID
    4. Configurați federalizarea și sincronizarea Azure AD
      1. Configurați SSO cu Microsoft prin OIDC Azure
      2. Adăugați Azure Sync în directorul dvs.
      3. Sincronizarea rolurilor pentru învățământ
      4. Întrebări frecvente despre Azure Connector
    5. Configurați Google Federation și sincronizați
      1. Configurați SSO folosind Google Federation
      2. Adăugați sincronizarea Google în directorul dvs.
      3. Întrebări frecvente despre Google Federation
    6. Configurați o organizație folosind Microsoft ADFS
    7. Configurați o organizație pentru portaluri de district și LMS
    8. Configurați o organizație folosind alți furnizori de identități
      1. Creați un director
      2. Verificați cine deține un domeniu
      3. Adăugați domenii în directoare
    9. Întrebări frecvente și rezolvarea problemelor legate de SSO
      1. Întrebări frecvente despre SSO
      2. Rezolvarea problemelor legate de SSO
      3. Întrebări frecvente despre învățământ
    10. Configurați Frame.io pentru întreprinderi
      1. Adobe Admin Console pentru utilizatorii Frame.io din întreprindere
      2. Automatizați-vă configurarea utilizând asistența server-to-server Frame.io
  4. Gestionați configurarea organizației dvs.
    1. Gestionați domeniile și directoarele existente
    2. Activați crearea automată a conturilor
    3. Impunerea domeniului pentru autentificare restricționată
    4. Configurați o organizație prin directoare de încredere
    5. Migrați la un nou furnizor de autentificare 
    6. Setări pentru active
    7. Setări de autentificare
    8. Contacte pentru confidențialitate și securitate
    9. Setările Console
    10. Gestionați criptarea  
  5. Gestionați utilizatori
    1. Prezentare generală
    2. Gestionarea rolurilor administrative
    3. Gestionați rolurile utilizatorilor
    4. Strategii de gestionare a utilizatorilor
      1. Gestionați utilizatori individual   
      2. Gestionați grupuri de utilizatori (CSV în bloc)
      3. Instrument de sincronizare a utilizatorilor (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    5. Atribuiți licențe unui utilizator din echipă
    6. Gestionarea utilizatorilor în aplicație pentru echipe
      1. Gestionați-vă echipa în Adobe Express
      2. Gestionați-vă echipa în Adobe Acrobat
    7. Adăugați utilizatori cu domenii de e-mail care se potrivesc
    8. Schimbați tipul identității utilizatorului
    9. Gestionați grupuri de utilizatori
    10. Gestionați utilizatorii directorului
    11. Gestionați lista de excepții pentru impunerea domeniului
    12. Gestionați dezvoltatorii
    13. Migrați utilizatorii existenți la Adobe Admin Console
    14. Migrați gestionarea utilizatorilor la Adobe Admin Console
  6. Gestionați produsele și drepturile
    1. Gestionați produsele și profilurile pentru produse
      1. Gestionați produsele
      2. Cumpărați produse și licențe
      3. Gestionați profilurile pentru produse ale utilizatorilor enterprise
      4. Gestionați regulile de atribuire automată
      5. Oferiți-le utilizatorilor dreptul să antreneze modele personalizate Firefly
      6. Examinați solicitările de produse
      7. Gestionați politicile de autoservire
      8. Gestionați integrările aplicațiilor
      9. Gestionați permisiunile pentru produse în Admin Console  
      10. Activați/dezactivați serviciile pentru un profil de produs
      11. Aplicație individuală | Creative Cloud pentru companii
      12. Servicii opționale
    2. Gestionați licențele pentru dispozitivele partajate
      1. Noutăți
      2. Ghid de implementare
      3. Creați pachete
      4. Reactivați licențe
      5. Gestionați profilurile
      6. Set de instrumente pentru licențiere
      7. Întrebări frecvente despre licențierea dispozitivelor partajate
  7. Noțiuni introductive despre Global Admin Console
    1. Adoptați administrarea globală
    2. Selectați organizația dvs.
    3. Gestionați ierarhia organizației
    4. Administrați profiluri de produse
    5. Gestionați administratorii
    6. Gestionați grupuri de utilizatori
    7. Creați rapoarte de atribuire a licențelor
    8. Actualizați politicile organizației
    9. Gestionați șabloanele de politici
    10. Alocați produse organizațiilor pentru copii
    11. Executați lucrările în așteptare
    12. Descărcați jurnalele de audit și exportați rapoartele
    13. Exportați sau importați structura organizației
  8. Gestionați spațiul de stocare și activele
    1. Spațiu de stocare
      1. Gestionați spațiul de stocare al companiei
      2. Adobe Creative Cloud: actualizați pentru stocare
      3. Gestionați Adobe Storage
    2. Gestionați proiectele
    3. Migrarea activelor
      1. Migrarea automată a activelor
      2. Întrebări frecvente despre migrarea automată a activelor  
      3. Gestionați activele transferate
    4. Recuperați active de la utilizatori
    5. Migrarea activelor studenților | Doar EDU
      1. Migrarea automată a activelor studenților
      2. Migrați-vă activele
  9. Gestionați serviciile
    1. Adobe Stock
      1. Pachete de credite Adobe Stock pentru echipe
      2. Adobe Stock pentru companii
      3. Folosiți Adobe Stock pentru companii
      4. Aprobarea licenței Adobe Stock
    2. Fonturi personalizate
    3. Adobe Asset Link
      1. Prezentare generală
      2. Creați un grup de utilizatori
      3. Configurați Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurați și instalați Adobe Asset Link
      5. Gestionați activele
      6. Adobe Asset Link pentru XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurați Adobe Acrobat Sign pentru companii sau echipe
      2. Adobe Acrobat Sign – Administrator de echipă
      3. Gestionați Adobe Acrobat Sign în Admin Console
    5. Creative Cloud pentru companii – abonament gratuit
      1. Prezentare generală
  10. Implementați aplicații și actualizări
    1. Prezentare generală
      1. Implementați și furnizați aplicații și actualizări
      2. Planificați implementarea
      3. Pregătiți implementarea
    2. Creați pachete
      1. Creați pachete de aplicații prin Admin Console
      2. Creați pachete de licențiere pentru anumiți utilizatori
      3. Gestionați pachete pre-generate
        1. Gestionați șabloane Adobe
        2. Gestionați pachete cu aplicații individuale
      4. Gestionați pachetele
      5. Gestionați licențele pentru dispozitive
      6. Licențierea prin numere de serie
    3. Personalizați pachete
      1. Personalizați aplicația Creative Cloud pentru desktop
      2. Includeți extensii în pachetul dvs.
    4. Implementați pachete 
      1. Implementați pachete
      2. Implementați pachete Adobe folosind Microsoft Intune
      3. Implementați pachete Adobe cu SCCM
      4. Implementați pachete Adobe cu ARD
      5. Instalați produse în folderul Excepții
      6. Dezinstalați produse din Creative Cloud
      7. Utilizați setul de instrumente Adobe de furnizare a accesului, ediția pentru companii
    5. Gestionați actualizările
      1. Modificați gestionarea clienților Adobe de tip companie și echipă
      2. Implementați actualizări
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Prezentare generală AUSST
      2. Configurați serverul intern de actualizare
      3. Întrețineți serverul intern de actualizări
      4. Cazuri frecvente de utilizare a AUSST   
      5. Rezolvați problemele cu serverul intern de actualizări
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Note privind versiunea
      2. Utilizați Adobe Remote Update Manager
    8. Rezolvați problemele
      1. Remediați erorile de instalare și dezinstalare a aplicațiilor Creative Cloud
      2. Interogați computerele clienților pentru a verifica dacă un pachet este implementat
  11. Gestionați contul echipei dvs.
    1. Gestionați contractele și acordurile organizației
    2. Actualizați detaliile de plată
    3. Gestionați facturile
    4. Schimbați titularul contractului
    5. Schimbați planul
    6. Schimbați distribuitorul
    7. Anulați planul
    8. Conformitatea solicitărilor de achiziție
  12. Reînnoiri
    1. Abonament pentru echipe: reînnoiri
    2. VIP pentru companii: reînnoiri și conformitate
  13. Gestionați contracte
    1. Etape de expirare automată pentru contractele ETLA
    2. Schimbarea tipului unui contract existent în Adobe Admin Console
    3. Value Incentive Plan (VIP) în China
    4. Ajutor privind selectarea VIP
  14. Rapoarte și jurnale
    1. Jurnal de audit
    2. Rapoarte privind atribuirea
    3. Jurnale de conținut
  15. Obțineți ajutor
    1. Contactați Servicii pentru clienți Adobe
    2. Opțiuni de asistență pentru conturile echipelor
    3. Opțiuni de asistență pentru conturile de companie
    4. Opțiuni de asistență pentru Experience Cloud

In this configuration, Federated users are added, updated, and removed using a sync, and the directory can be synced from Microsoft Entra or Google Workspace.  

Video Demos 

These videos cover K-12 for Adobe Express. Syncing users and assigning licenses to groups is the same process for Higher Education just with different product names.

Education Setup – Syncing Users 

  1. Create a directory
  2. Configure a Federated Directory
  3. Claim Domain/s
  4. Configure Synchronization 
  5. Prepare product profiles
  6. Assing a Product profile to groups

This guide will cover syncing users from Microsoft Azure (Entra) and Google Workspace for Education.

Alternative syncing options are available, enabling users to sync from an on-premise directory using the User Sync Tool or directly via Adobe’s User Management API https://developer.adobe.com/UMAPI/

  1. Create a directory

    Adobe Admin console > Settings > Create Directory 

    Enter a name for the directory—this is an internal name and is not shared publicly—and select Federated Directory. 

    A screenshot of the Create Directory wizard with a text box for the name of the directory and two cards one for Federated ID and the other for Enterprise ID. The Federated ID card is selected.

  2. Configure a Federated Directory 

    Follow Azure/Entra, Google, or SAML steps to configure the federated directory with your identity provider.  

    On the confirmation screen, set auto account creation to Not enabled. In this setup, users are created and managed via sync.

    A screenshot of the create federated directory wizard displaying the options for Azure, Google and Other SAML

  3. Claim Domain/s

    Once the directory screen is completed, claim domains using a Microsoft Global Admin Account or a Google Super Admin; this will list all available Domain/s in your identity provider console. If your organization is not using Azure/Entra or Google, you can validate domain ownership by creating a DNS text record with your domain registrar. 

    Domain Claim Guide 

    A screenshot of an admin claiming domains in the adobe admin console

    Google Policy Enforced Preventing validating domains?

    If you are blocked during the domain claim process with Google due to an API add the following Client ID 880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com with the following steps.

    1. Google Admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls > Manage Third-Party Apps
      https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      Add App > Search by name or Client ID
    2. Paste the above Client ID 
    3. Search
    4. Select the Adobe App
    5. Enable it for the entire org
    6. Select Trusted

    It can take up to 20 minutes for the Google API to update the permissions.

  4. Configure Synchronization 

    Select the Sync Tab
    From here you select Add sync

    Select sync from Microsoft or Google

    This will then open a configuration window for your selected sync provider.


    Microsoft Sync Setup

    If setting up a new directory, the Adobe Identity Management App is installed during the directory authentication stage. 

    To access the app visit

    Azure > Enterprise Applications > Adobe Identity Management

    Select Provisioning > Get Started

    Copy the values from the Adobe Admin Console sync configuration screen and paste them into the provisioning configuration screen in Azure.

    Test the connection

    You can select the users and groups to which you need to assign license.

    Tip > To test provisioning after selecting the users or groups, choose Provision on demand and identify a user to test the sync.

    After the sync, you can visit the Adobe Admin Console > Users > User Group to see the synced groups and users.

    After testing the sync, please enable it in Azure and confirm the setup on the Adobe Admin Console sync config screen.

    Sfat:

    If syncing a large group of >100,000 users, sync a user on demand and then complete the license assignment stage 5.

    Once the license has been assigned to the group, enable the full sync to avoid being unable to assign the licence as the group is too large.


    Google Sync Setup

    If setting up a new directory, the Adobe (SAML) app is installed during the directory authentication stage. 

    To access the app, visit

    Google Admin Console  > AppsWeb and Mobile > Adobe web (SAML)

    Enable the App for everyone or specific OU's

    Select Configure Auto-Provisioning

    Copy the values from the Adobe Admin Console sync configuration screen and paste them into the provisioning configuration screen in Google.

    On the attribute mapping screen, enable the organizational Unit field to sync.

    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit to map to Organization unit path

    After completing the wizard > Enable Sync

    Users can take up to 10 minutes to appear in the Adobe Admin Console. 

    A screen Edit autoprovisioning for Adobe selecting the Organizational unit.


    Sfat:

    Adding the Organizational Unit Path mapping during the sync configuration will enable the assignment of licenses by group; otherwise, the users are just added to the org with no group membership. 

    Google Sync currently only supports OU’s and not Groups. 

    Google’s OU groups are hierarchical OUs, and they will contain all users in the sync scope. Your organizational Unit Structure in Google determines this. For Example,  

    • OU\ - Contain all users  
    • OU\Students – Contains all students from School A and School B 
    • OU\Students\School A  – Contains all students from School A 
    • OU\Student\School B  – Contains all students from School B
    • OU\Staff\ - Contains all students from School A and School B 
    • OU\Staff\School A  – Contains all Staff from School A 
    • OU\Staff\School B – Contains all staff from School B 

    If an existing Google Sync is configured, edit the auto-provision attribute mapping for the Organizational Unit to automatically trigger a full sync and sync the OU’s to the Adobe Admin Console.

  5. Configure Product Profiles

    For the products you plan to assign to users, select the product and the product profile. Every product will have a default configuration.  

    Adobe Admin Console > Products > Select a Product > Product Profile 

    A screen shot of a product profile with a highlight on the Details button

    The product profile provides the following controls

    • Control Services within the product - Firefly for K-12 
    • License Quota number of licenses that can be assigned from this profile
    • Email notification - Notify users if a license is assigned or removed
    Sfat:

    If assigning licenese to multiple users you may choose to turn off email notifications to soft deploy the license to users.

    A screen showing the profile editor turning off email notifications.

  6. Assign a Product Profile to Groups

    Adobe Admin Console > Users > User Groups 

    Select a user group

    Select Assigned Product Profiles 

    A screen of assigning a product profile to a group.

    Here, you can select or change product profiles assigned to the group.

    When a user is synced and added to this group, they will receive the product profiles assigned to the group. If a user is removed from the sync group, for example, they have left the organization, their product assignment from this group will be removed, and the license will be re-assigned to another user.

    You can create multiple product profiles for each product with different settings. If you have more than one product profile for a product, you can select the specific profile when assigning it to the group.


Share Quick Login URL with users

For Adobe Express, share a specific URL with your users. This URL will trigger an SSO login to your primary IDP configured in the directory that owns the domain.

The URL format is 
https://new.express.adobe.com/a/domain.org 
Replace domain.org with a registered of the domains in the directory.

A computer screen shot of a colorful backgroundDescription automatically generated


Pin THE Adobe Express SSO Launch URL to the taskbar of a Chromebook

Google Workspace Admins Only

In the Google Admin Console > Apps & Extensions https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user add the following as a URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Replace domain.org with a domain claimed in your Admin Console federated directory.

To pin to the taskbar, select Force install + Pin to ChromeOS taskbar.

  • If multiple domains are registered in your federated directory, use any one of the domains.
  • If you have multiple directories, you must create a link for each directory using any one of the domains owned by that directory.

User Sync Video Tutorials 

Adobe Express for K-12 User Sync with Microsoft Azure (Entra)

Adobe Express for K-12 User Sync with Google Workspace

Adobe, Inc.

Obțineți ajutor mai rapid și mai ușor

Utilizator nou?